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2023-04-03 20:10:01 本頁(yè)面
【正文】 。 復(fù)?。菏褂脧?fù)印件時(shí)檔案管理員必須在復(fù)印件上注明用途，使用 原件檔案需兩個(gè)或以上人員共同操作，不得私自復(fù)印。 責(zé)任落實(shí) 標(biāo)識(shí)圖示 第一頁(yè)放置此文件盒內(nèi)存檔文件的目錄清單， 見(jiàn)《檔案入庫(kù)登記表》。 各分公司檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、使用以及檔案室 的管理。 ?每月由集團(tuán)人事行政部檢查各子公司檔案歸檔情況。 檔案分類編號(hào) 收集：各部門（含工程部）兼職檔案員對(duì)需歸檔檔案每月 10日前（重要檔案及時(shí)歸檔）提交上月檔案至檔案專員歸檔，檔案專員做好檔案接收登記。保管期限為為 5年 — 20年。 按檔案保管期限分為 永久 、 長(zhǎng)期 、 短期 。 ? 外來(lái)公文：由各級(jí)人事行政部簽收分發(fā)。 印發(fā) ：內(nèi)部公文由各級(jí)人事行政部統(tǒng)一發(fā)文，并填寫《發(fā)文登記表》；對(duì)外公文由發(fā)起部門負(fù)責(zé)發(fā)送與對(duì)接。 簽發(fā) ： ?內(nèi)部公文：簽發(fā)人須為部門負(fù)責(zé)人及以上人員，文件一經(jīng)簽發(fā)，不再改動(dòng)，如確需修 改，須經(jīng)簽發(fā)人同意。 ? 子公司行政人事部門：負(fù)責(zé)本公司上報(bào)、下發(fā)文件的歸口管理，負(fù)責(zé)接收、處理、宣貫和落實(shí)集團(tuán)轉(zhuǎn)發(fā)的外來(lái)文件及集團(tuán)下發(fā)的規(guī)章制度、工作指令、通知、通報(bào)、對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等文件，并編號(hào)歸檔。 公文的種類 行文規(guī)則 ? 注重實(shí)效、堅(jiān)持少而精、篇幅力求簡(jiǎn)短，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密規(guī)定。請(qǐng)示和報(bào)告要分開(kāi)，請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)做到一文一事，報(bào)告中不得帶請(qǐng)示問(wèn)題。 通知： 適用于發(fā)布規(guī)章；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位、不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單 位的公文；要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部等。 目 錄 第一章 公文管理規(guī)定 第二章 檔案管理規(guī)定 第三章 印章管理規(guī)定 第四章 廉政管理規(guī)定 第五章 辦公財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定 第六章 用車管理規(guī)定 第七章 會(huì)議管理規(guī)定 第八章 辦公管理規(guī)定 第九章 行政事務(wù)管理規(guī)定 第十章 違制處罰 1 公文管理規(guī)定 公文的種類 一、按公文 來(lái)源 ，可以分為內(nèi)部公文、對(duì)外公文、外來(lái)公文。行政管理制度培訓(xùn) 組織部門：集團(tuán)人事行政部 講師：文軼 ? 了解管理規(guī)范的需要 ? 了解自己的權(quán)利和義務(wù) ? 更好地融入團(tuán)隊(duì) 你無(wú)法改變?nèi)藗兊乃枷耄闼龅闹荒苁墙o他們以工具，然后用這種工具改變他們的思想。 二、按 秘級(jí)程度 可分為以下兩類： 秘密：指涉及公司重大規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、招投標(biāo)文件、營(yíng)銷方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表、薪資等信息的公文，嚴(yán)禁私自復(fù)印分發(fā)。 通報(bào)： 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 工作聯(lián)系函： 適用不相隸屬單位間相互商洽工作，詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，發(fā)函單位不超過(guò) 3個(gè)；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 ? 定位準(zhǔn)確、主題明確，行文規(guī)范、用語(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)象正確、線路短捷，避免無(wú)價(jià)值公文。 ? 各部門及下屬子公司：根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置專職或兼職行政文員，負(fù)責(zé)各類制度、公文等信息的傳遞、接收、處理、跟進(jìn)落實(shí)和編號(hào)保管存檔等工作。小范圍、一般事項(xiàng)可直接由各級(jí)部門負(fù)責(zé)人簽字印發(fā)，跨部門、 跨單位、重要事項(xiàng)需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字印發(fā)，涉及加蓋公章的必須由單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。未經(jīng)審批，不得私自印發(fā)。信件注明收件人的直接送收件 人；其它由人事行政部填寫《收文處理單》提出辦理意見(jiàn)，送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱。 ? 永久：凡是反映公司主要職能活動(dòng)基本歷史面貌、對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的 檔案，列為永久保管。 ? 短期：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管。 歸檔： ?各分公司檔案專員負(fù)責(zé)保管并建立臺(tái)賬，重要檔案由分公司人事行政部每月 10日前 整理提交掃描件至集團(tuán)人事行政部備份，例如對(duì)外文件、外來(lái)文件、公司決議、重 大會(huì)議紀(jì)要、合同（銷售、租貸、勞動(dòng)合同向集團(tuán)提供臺(tái)賬即可）、政府文件、法 律類文件等。 ?各分公司（部門）主導(dǎo)的合同檔案必須注明總份數(shù)，并做《合同原件去向登記表》。 各部門兼職檔案員：負(fù)責(zé)本部門檔案的日常保管及使用，并按歸檔時(shí)限 要求歸檔至檔案室。 標(biāo)識(shí)圖示 檔案盒外標(biāo)識(shí)檔案類別、編號(hào)、年份等信息： YZRX01下發(fā)制度 202 YZRX02通知 2023 標(biāo)識(shí)圖示 ?集團(tuán)檔案室一角 ?安順檔案一角 ?永州檔案室一角 ?懷來(lái)檔案室一角 查閱：非保密檔案可直接查閱，保密檔案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。 注：借用完畢的檔案及時(shí)收回銷賬登記并放回原處，不得串類易位。 用印要求： ? 申請(qǐng)使用的印章必須與文件、材料的落款名稱一致，不得在空白紙張、 憑證、空白介紹信和空白便函上用印，如有特殊情況，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 印章管理人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，并由印章管理部門負(fù) 責(zé)人監(jiān)交，交接單存檔處理。 嚴(yán)禁接受或索取管理和服務(wù)對(duì)象提供的任何利益。 嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利從事私人得利的中介活動(dòng)。 嚴(yán)禁用企業(yè)的資產(chǎn)以個(gè)人的名義或他人的名義，在國(guó)（境）內(nèi)外注冊(cè)公司、投資參股、 購(gòu)買股票、購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)或其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng) (經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的除外 )。 廉潔從業(yè)行為規(guī)范 廉政指示牌 5 辦公財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定 ：指使用
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