【正文】 教務(wù)主管。 五、課程推介 評(píng)估通過(guò)的課程由培訓(xùn)學(xué)院安排該課程的推介。 2. 發(fā)放通知。 填寫(xiě)“培訓(xùn)申請(qǐng)表”。 通過(guò)資格審查，確認(rèn)學(xué)員名單。 這些費(fèi)用按參加人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂? 為了保證培訓(xùn)的順利實(shí)施，在培訓(xùn)前三天檢查 《 培訓(xùn)用品及有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備 審核表 》 中的內(nèi)容，看是否有遺漏事項(xiàng)。 10. 借支培訓(xùn)費(fèi)用。 18 12. 培訓(xùn)過(guò)程控制。 包括學(xué)員上課簽到紀(jì)錄、課堂紀(jì)律紀(jì)錄、學(xué)員請(qǐng)假手續(xù)等。在培訓(xùn)過(guò)程中的許多外聘講師，行政助理要對(duì)他們按時(shí)接送， 并安排好有關(guān)的接待工作。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，如有必要要組織學(xué)員 進(jìn)行考試。 13. 事后管理。將參加培訓(xùn)的學(xué)員資料按照學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。按照所定的合同，付清課程費(fèi)或內(nèi)部講師補(bǔ)助費(fèi)，并按 公司財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 1. 根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院下發(fā)的培訓(xùn)通知，報(bào)名參加培訓(xùn)的人員須填寫(xiě) 《 學(xué)員培訓(xùn)申請(qǐng) 表 》 （見(jiàn)附表 13），并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交由培訓(xùn)學(xué)院對(duì)其培訓(xùn)資格進(jìn)行審查，審查通 過(guò)的由培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字認(rèn)可。 4. 學(xué)員按照課程安排參加培訓(xùn)。可以通過(guò)以下方 式進(jìn)行： 考試 培訓(xùn)學(xué)院采用筆試（開(kāi)卷或閉卷）或口試的形式對(duì)學(xué)員進(jìn)行考查。 8. 學(xué)員通過(guò)考查，成績(jī)?cè)诤细褚陨?，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。并存入學(xué)員檔案。未達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的學(xué)員，培訓(xùn)學(xué)員對(duì)他們的情況進(jìn)行分析， 如有必要安排輔導(dǎo)課程進(jìn)行輔導(dǎo)。 3. 經(jīng)核實(shí)課室及器械可以使用后，由借用單位將 “ 申請(qǐng)表 ” 交到培訓(xùn)學(xué)院教務(wù)長(zhǎng)處簽字 批準(zhǔn)。借用單位使用課室時(shí)要保護(hù)課室的設(shè)施和設(shè)備，如在使用過(guò)程中有 損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償。 7. 培訓(xùn)課室有關(guān)管理人員對(duì)借用的課室和設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如無(wú)問(wèn)題，雙方在 “ 培訓(xùn) 課室及器械借用憑證 ” 上簽字認(rèn)可，如有損壞或遺失，照價(jià)賠償。 3. 內(nèi)容： 培訓(xùn)學(xué)院資料管理負(fù)責(zé)人將收集到的有關(guān)信息資料按照一定的分類(lèi)辦法進(jìn)行歸類(lèi)存放。學(xué)員檔案二級(jí)分類(lèi)分為中、高層學(xué)員兩種， 分別有一個(gè)總的 “ 學(xué)員注冊(cè)登記目錄 ” 包括了所有參加過(guò)培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)的學(xué)員名單和基本情況。共分為內(nèi)部實(shí)施課程和外部引入課程兩 類(lèi)： a小類(lèi)：內(nèi)部實(shí)施課程是由培訓(xùn)學(xué)院內(nèi)部講師講授的課程，附有 “ 培訓(xùn)實(shí)施記錄 表（包括總的實(shí)施課程登記）。 E類(lèi)：培訓(xùn)調(diào)查資料 包括培訓(xùn)學(xué)院對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、學(xué)員調(diào)查的資料信息。 F類(lèi)：課室 /器材 /經(jīng)費(fèi) 包括培訓(xùn)學(xué)院課室和設(shè)施在使用過(guò)程中所涉及到的資料和文件及培訓(xùn)學(xué)院經(jīng)費(fèi)使 用情況資料。 4 管理。 1. 組織分析。 2. 根據(jù) 《 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 》 確定調(diào)查對(duì)象、調(diào)查范圍、調(diào)查目的和主 要調(diào)查內(nèi)容，并作出調(diào)查計(jì)劃交教務(wù)長(zhǎng)審批。 培訓(xùn)對(duì)象分析。將設(shè)計(jì)好的調(diào)查問(wèn)卷， 發(fā)給有代表性的一部分培訓(xùn)對(duì)象（一般問(wèn)卷的數(shù)量不得少于 50份）進(jìn)行填寫(xiě)，培 訓(xùn)對(duì)象按規(guī)定的時(shí)間填寫(xiě)好問(wèn)卷后，由其所在單位統(tǒng)一交到培訓(xùn)學(xué)院，將問(wèn)卷進(jìn) 行整理和分析，并填寫(xiě) 《 問(wèn)卷調(diào)查分析表 》 （見(jiàn)附表 24）。教務(wù)助理對(duì)以上調(diào)查表格進(jìn)行匯總整理，并寫(xiě)出培訓(xùn)需求調(diào) 查分析報(bào)告。包括課程費(fèi)、講師差旅費(fèi) 接待費(fèi)、學(xué)員食宿費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、實(shí)施過(guò)程中的其它雜費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，培訓(xùn)學(xué)院在經(jīng)費(fèi)使用上按預(yù)算進(jìn)行。 間接費(fèi)用的使用 間接費(fèi)用的使用要按預(yù)算進(jìn)行，由使用人提出申請(qǐng)，報(bào)教務(wù)長(zhǎng) 審核，人力資源部部長(zhǎng)審批。 6. 經(jīng)費(fèi)的控制 行政文員除了對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行登記匯總外 ,有義務(wù)將超過(guò)預(yù)算的經(jīng)費(fèi)使用情況通報(bào)給教 務(wù)長(zhǎng) ,教務(wù)長(zhǎng)再根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院的需要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的調(diào)整 . 7. 經(jīng)費(fèi)的年度匯總 以 “ 培訓(xùn)學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)使用匯總表 ” 為依據(jù)，在年終時(shí)向培訓(xùn)學(xué)院成員通報(bào)整年度經(jīng) 費(fèi)使用情況，并形成文字性的 “ 培訓(xùn)學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告書(shū) ” 。 聯(lián)系人： 電 話： 二 00一年 月 日 入學(xué)通知書(shū) 班級(jí)編號(hào) 班級(jí)名稱(chēng) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn) 學(xué)員編號(hào) 姓 名 單 位 職 務(wù) 學(xué) 員 簽 名 時(shí) 間 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員簽到表 附表 15 學(xué)員編號(hào) 姓名 課堂紀(jì)律 考試成績(jī) 結(jié)業(yè)證編號(hào) 遲到 （次） 早退 （次） 曠課（次） 請(qǐng)假 （次） xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)記錄表 課程名稱(chēng) 講師 上課時(shí)間 培訓(xùn)對(duì)象 報(bào)名總數(shù) 實(shí)到人數(shù) 附表 16 課程名稱(chēng) 講師 時(shí)間 學(xué) 員 填 寫(xiě) 上 午 主要授課內(nèi)容 收獲 備注 下 午 由培訓(xùn) 學(xué) 院 填 寫(xiě) 遲到（次） 早退（次） 曠課（次） 請(qǐng)假（次） 班主任簽名 學(xué)員簽名 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)日記 附表 17 培訓(xùn)結(jié)束時(shí)填寫(xiě) 本次培訓(xùn)中提到的內(nèi)容，您收獲最大的是？ 本次培訓(xùn)中提到的內(nèi)容，您過(guò)往做得好或不好的是哪些方面？ 通過(guò)培訓(xùn)，您會(huì)在哪幾方面進(jìn)行改善？ 您將采取的行動(dòng)計(jì)劃是： 課程名稱(chēng)： 講師： 姓名： 附表 18 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)效果總結(jié)表 姓 名 單 位 培 訓(xùn) 記 錄 課程 編號(hào) 課程名稱(chēng) 培訓(xùn) 日期 課時(shí) 成績(jī) 考核 記錄 證件名稱(chēng) 證件編號(hào) 培訓(xùn)學(xué)院評(píng)價(jià)意見(jiàn)： 簽名： 學(xué)員編號(hào)： xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)記錄表 附表 19 姓名 學(xué)員編號(hào) 班級(jí)名稱(chēng) 單位 結(jié)業(yè)證名稱(chēng) 結(jié)業(yè)證編號(hào) 培訓(xùn)時(shí)間 地點(diǎn) 課時(shí)數(shù) 回饋時(shí)間 回饋方式 回饋地點(diǎn) 培訓(xùn) 期間 的成績(jī)與表現(xiàn) 培訓(xùn)后的個(gè)人提升情況 學(xué)員上級(jí)對(duì)學(xué)員培訓(xùn)效果的反饋 培訓(xùn)學(xué)院總結(jié) 訪談人簽名 本人簽名 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)回饋表 附表 20 申請(qǐng)單位： 部門(mén)： 經(jīng)手人 /電話： 使用時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日 （ 時(shí)至 時(shí)） 申請(qǐng)借用設(shè)施清單 ： 課 室 第一課室（容量： 3545人） 第二課室（容量： 6070人） 第三課室（容量： 1525人） 第四課室（容量： 2535人） 電教室（容量： 1015人） 設(shè) 備 空調(diào) 29寸 TV 話筒 /音響 投影屏幕 攝影機(jī) 隨身麥克 借用單位 /部門(mén)批示： 主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批示： 交接確認(rèn) 雙方簽字認(rèn)可 借用憑證 借用第（ ）課室 借用設(shè)備： 空調(diào) 29寸 TV 話簡(jiǎn) /音響 投影屏幕 攝影機(jī) 隨身麥克 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)設(shè)施申請(qǐng)表 正聯(lián) 副聯(lián) 附表 21 編號(hào) 借用單位 借用人及電話 課室 時(shí)間 設(shè)備清單 備注 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)設(shè)施使用登記表 附表 22 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 公司發(fā)展方向 公司 現(xiàn)狀 公司發(fā) 展目標(biāo) 培訓(xùn)發(fā) 展需要 方法 對(duì)象 時(shí)間 總結(jié)： 訪談對(duì)象 訪談地點(diǎn) 訪談時(shí)間 調(diào)查人員 調(diào)查人簽名： 附表 23 問(wèn)卷發(fā)放范圍 調(diào)查時(shí)間 發(fā)出問(wèn)卷數(shù)量 收回問(wèn)卷數(shù)量 作廢數(shù)量 問(wèn)卷 填寫(xiě)對(duì)象 數(shù)量 需求總結(jié) （此欄是對(duì)調(diào)查對(duì)象的培訓(xùn)需求情況進(jìn)行匯總） 建議培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn) 技能 知識(shí) 態(tài)度 自我發(fā)展 企業(yè)文化 技能 知識(shí) 態(tài)度 自我發(fā)展 企業(yè)文化 問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果分析表 第 頁(yè) 共 頁(yè) 附表 24 時(shí)間 資料來(lái)源 崗位 名稱(chēng) 技能 知識(shí) 態(tài)度 自我提升 企業(yè)文化 分析人簽