【正文】 23年 2023年 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定并根據(jù)產(chǎn)品分類標(biāo)準(zhǔn)來(lái)篩選供應(yīng)商 供應(yīng)商選擇原則 /供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定條件 供應(yīng)商分類 根據(jù)供應(yīng)商 提供產(chǎn)品的數(shù)量和重要程度分為一級(jí)供應(yīng)商 、 二級(jí)供應(yīng)商、三級(jí)供應(yīng)商 . 供應(yīng)商分類目標(biāo) ?一級(jí)供應(yīng)商占華能單項(xiàng)產(chǎn)品年度采購(gòu)總量的 70%；二級(jí)供應(yīng)商占華能單項(xiàng)產(chǎn)品采購(gòu)總量的 20%；三級(jí)供應(yīng)商占華能單項(xiàng)產(chǎn)品采購(gòu)總量的 10% ?一級(jí)供應(yīng)商選擇三至四個(gè)供應(yīng)商，到 2023年四個(gè)供應(yīng)商分別占產(chǎn)品采購(gòu)量比例為 :Ⅰ 供應(yīng)商占 30%。華能供應(yīng)管理設(shè)計(jì) 北大縱橫管理咨詢公司 2023年 2月 06日 ? 研發(fā) ? 營(yíng)銷 ? 供應(yīng) ?人力資源戰(zhàn)略 ?財(cái)務(wù)戰(zhàn)略戰(zhàn)略 供應(yīng)戰(zhàn)略 供應(yīng)組織 供應(yīng)管理 供應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫(kù) 供應(yīng)業(yè)務(wù)相關(guān)流程 華能供應(yīng)職能戰(zhàn)略定位 組織國(guó)內(nèi)外原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)供應(yīng)商等資源，以最低成本按時(shí)、按質(zhì)持續(xù)滿足公司銷售定單要求。Ⅱ 供應(yīng)商占 30% 。譬如壓力開(kāi)關(guān)、電容、密封件、包裝箱、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用手冊(cè)等 質(zhì)量控制 ?確保供應(yīng)合作企業(yè)有嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系 ?對(duì)一級(jí)供應(yīng)商委派住廠代表，指導(dǎo)、監(jiān)督生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程 決策程序化、文件傳遞標(biāo)準(zhǔn)化 ?每年度與供應(yīng)商的合作協(xié)議由兩公司的高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)簽定協(xié)議確定 ?技術(shù)文件、加工要求、定單事宜實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)程序管理 靈活性 資產(chǎn)的流動(dòng)性 在與生產(chǎn)企業(yè)合作中，盡量少的固定資產(chǎn)投資，確保資產(chǎn)的流動(dòng)性，有利于降低退出、進(jìn)入壁壘，保證公司經(jīng)營(yíng)的高層反應(yīng)力 庫(kù)存以加強(qiáng)合作為主，自建為輔 關(guān)鍵要素 建議 庫(kù)存合作原則 加強(qiáng)合作 ?與供應(yīng)商、代理商三方建立信息溝通平臺(tái)，信息傳遞透明、可靠、實(shí)時(shí) ?同時(shí)提高對(duì)信息的加工能力，及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求變化、生產(chǎn)供貨能力及協(xié)調(diào)調(diào)度貨物周轉(zhuǎn)的能力，降低供應(yīng)鏈上的不確定 雙贏原則 ?代理商保持一定的貨存，有利于縮短貨物達(dá)到銷售終端的時(shí)間，幫助代理商分析合理的庫(kù)存量，降低代理商的庫(kù)存費(fèi)用 ?同時(shí)與供應(yīng)商共同分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品生產(chǎn)周期、供貨周期、貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間或其他不確定因素等，使供應(yīng)商以最低的庫(kù)存成本滿足貨物周轉(zhuǎn)要求， 框架協(xié)議 ?與合作供應(yīng)商簽定庫(kù)存供貨框架協(xié)議，明確雙方各自所負(fù)責(zé)任，即庫(kù)存時(shí)間、庫(kù)存量、貨物周轉(zhuǎn)量，甚至超過(guò)規(guī)定庫(kù)存時(shí)間貨物管理費(fèi)用的收取問(wèn)題等 連續(xù)改進(jìn) 定期或不定期分別與合作供應(yīng)商、代理商召開(kāi)庫(kù)存管理座談會(huì)，及時(shí)找出現(xiàn)存的問(wèn)題，雙方同意改進(jìn)協(xié)議，從而達(dá)到共享利益、消除浪費(fèi) 供應(yīng)戰(zhàn)略 供應(yīng)組織 供應(yīng)管理 供應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫(kù) 供應(yīng)業(yè)務(wù)相關(guān)流程 供應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 董 事 會(huì) 董 事 長(zhǎng) 監(jiān) 事 會(huì) 總 經(jīng) 理 戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì) 技術(shù)中心 營(yíng)銷中心 管理中心 技術(shù)品管部 辦公室 財(cái)務(wù)部 人力資源部 投資管理部 東南亞銷售部 歐洲銷售部 中東銷售部 美洲銷售部 成套部 管理委員會(huì) 供應(yīng)管理部 市場(chǎng)運(yùn)作部 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 計(jì)劃調(diào)度員 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 部門名稱 供應(yīng)管理部 職能： 負(fù)責(zé)供應(yīng)廠商的選擇和管理，根據(jù)銷售需求及時(shí)供應(yīng)產(chǎn)品，降低供應(yīng)和庫(kù)存成本 考核指標(biāo)及權(quán)重： 產(chǎn)品合格率 供應(yīng)及時(shí)率 供應(yīng)成本下降率 虛擬庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù) 供應(yīng)商滿意度 供應(yīng)商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況 重要任務(wù)完成情況 供應(yīng)管理部 上級(jí)： 營(yíng)銷總監(jiān) 擬設(shè)崗位： 供應(yīng)管理部經(jīng)理 計(jì)劃調(diào)度崗 供應(yīng)業(yè)務(wù)員崗 涉及流程名稱： 供貨流程 客戶退貨處理流程 返修產(chǎn)品工作流程 年度供應(yīng)計(jì)劃流程 采購(gòu)合同評(píng)審流程 供應(yīng)商選擇與考核流程 供應(yīng)商合作協(xié)議簽訂流程 部門職責(zé)： 1. 保障產(chǎn)品銷售工作的順利進(jìn)行 ， 制定合理的供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施 。 5. 協(xié)調(diào)和處理退貨和返工事宜 ， 提供售后支持 。 供應(yīng)管理部職責(zé) 建立以供應(yīng)管理會(huì)議制度為決策機(jī)構(gòu)的非正式組織形式保障供應(yīng)管理科學(xué)決策 供應(yīng)管理會(huì)議 參加人員構(gòu)成 總經(jīng)理 、 營(yíng)銷中心總監(jiān) 、 技術(shù)中心總監(jiān) 、 管理部總監(jiān) 、 供應(yīng)管理部經(jīng)理 、市場(chǎng)運(yùn)作部經(jīng)理 、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 、 品管部經(jīng)理 、 銷售區(qū)域經(jīng)理等 職責(zé) 負(fù)責(zé)制定公司供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)商資格審查、長(zhǎng)期合作協(xié)議洽談及公司年度供應(yīng)計(jì)劃審批，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)與技術(shù)、營(yíng)銷中實(shí)際問(wèn)題 工作方式 ?供應(yīng)管理會(huì)議由營(yíng)銷總監(jiān)主持； ?供應(yīng)管理部經(jīng)理兼任供應(yīng)管理會(huì)議秘書(shū)，供應(yīng)管理會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，處理、落實(shí)供應(yīng)管理會(huì)議決議； ?每月定期開(kāi)會(huì)（可與其它管理會(huì)議同時(shí)進(jìn)行） ?特殊情況，供應(yīng)管理部經(jīng)理提議并經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。如漆包線、電機(jī)、軸承、壓力開(kāi)關(guān)、電容、密封件、包裝箱、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用手冊(cè)等 質(zhì)量控制 ?確保供應(yīng)合作企業(yè)有嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系 ?對(duì) A類產(chǎn)品的合作伙伴委派住廠代表，指導(dǎo)、監(jiān)督生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程 決策程序化、文件傳遞標(biāo)準(zhǔn)化 ?每年度與供應(yīng)商的合作協(xié)議由兩公司的高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)簽定協(xié)議確定 ?技術(shù)文件、加工要求、定單事宜實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)程序管理 靈活性 資產(chǎn)的流動(dòng)性 在與生產(chǎn)企業(yè)合作中，盡量少的固定資產(chǎn)投資，確保資產(chǎn)的流動(dòng)性，有利于降低退出、進(jìn)入壁壘，保證公司經(jīng)營(yíng)的高層反應(yīng)力 供應(yīng)管理：對(duì)供應(yīng)循環(huán)鏈實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、跟蹤和協(xié)調(diào)，提高整體運(yùn)行效率 庫(kù)存 管理 供應(yīng)商 管理 供應(yīng) 計(jì)劃 供應(yīng)管理 供應(yīng) 談判 供應(yīng)計(jì)劃管理分供應(yīng)計(jì)劃內(nèi)管理和供應(yīng)計(jì)劃外管理兩種形式 建議 供應(yīng)戰(zhàn)略 供應(yīng)戰(zhàn)略的制定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，可以委托供應(yīng)管理部擬定具體的方案，由供應(yīng)管理會(huì)議參與決策并制定。 供應(yīng)計(jì)劃采取分級(jí)制定 建議 決策權(quán)限 責(zé)任人 供應(yīng)戰(zhàn)略 華能每 35年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略制定公司的供應(yīng)戰(zhàn)略。對(duì)重點(diǎn)培養(yǎng)的二級(jí)合作供應(yīng)商也可按照以上要求進(jìn)行管理 模具管理 監(jiān)督合作供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行模具合作協(xié)議的要求，不準(zhǔn)私自加工或給其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手加工類似的產(chǎn)品 物流管理 與合作供應(yīng)商共同商定產(chǎn)品加工時(shí)間、庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量，積壓產(chǎn)品金額、產(chǎn)品庫(kù)存時(shí)間，發(fā)貨周期等各項(xiàng)指標(biāo)，共同互相考核，納入共同的成本管理體系之中，從而保證供應(yīng)鏈物流效率和快速響應(yīng)時(shí)間 合同管理 建立供應(yīng)商合同管理檔案，包括業(yè)務(wù)合作協(xié)議、技術(shù)保密協(xié)議及相關(guān)商業(yè)法律法規(guī)協(xié)議和產(chǎn)品委托加工協(xié)議（例如產(chǎn)品技術(shù) /質(zhì)量 /價(jià)格 /數(shù)量 /金額 /交貨期 /庫(kù)存等相關(guān)要求）等 商譽(yù)管理 根據(jù)合作雙方的相關(guān)協(xié)議要求，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤考核，每年度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)，評(píng)出商譽(yù)優(yōu)、良、差等不同級(jí)別，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行獎(jiǎng)懲，形成內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，達(dá)到優(yōu)化管理的目的 信息管理 建立供應(yīng)商綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、加工能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保證體系、經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)能力、企業(yè)管理水平、企業(yè)未來(lái)發(fā)展?jié)摿臀磥?lái)發(fā)展戰(zhàn)略等方面的信息資料 戰(zhàn)略聯(lián)盟合作供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定程序 供應(yīng)市場(chǎng)信息收集 優(yōu)選適量的供應(yīng)商 對(duì)備選的供應(yīng)商初步考察 考察結(jié)果上報(bào)供應(yīng)管理會(huì)議審批 對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)一步考察 合作雙方洽談 簽定合作協(xié)議 不合格 合格 對(duì)供應(yīng)商認(rèn)證，要嚴(yán)格按照科學(xué)的方法和認(rèn)證程序進(jìn)行 關(guān)鍵要素 主要內(nèi)容 認(rèn)證方法 認(rèn)證程序 工作考核 產(chǎn)品線 水泵 /工具占企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的比例，產(chǎn)品系列化程度 /檔次，價(jià)格 ?到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察與內(nèi)部論證相結(jié)合 ?首先由供應(yīng)管理部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集備選供應(yīng)商相關(guān)資料，整理后報(bào)部門經(jīng)理審核 ?供應(yīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)員初步考察，考察報(bào)告交部門經(jīng)理 ?供應(yīng)部經(jīng)理對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商組織相關(guān)部門人員（營(yíng)銷中心、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察 ?考察報(bào)告上報(bào)供應(yīng)管理會(huì)議進(jìn)行討論審核 ?總經(jīng)理與備選供應(yīng)商總經(jīng)理進(jìn)行高層互訪，洽談長(zhǎng)期合作關(guān)系 公司每年度對(duì)供應(yīng)管理部經(jīng)理進(jìn)行考核備選供應(yīng)商數(shù)量資料檔案資料，供應(yīng)管理部經(jīng)理每季度對(duì)供應(yīng)業(yè)務(wù)員 /計(jì)劃調(diào)度員考核一次相關(guān)資料存檔情況 技術(shù)水平 企業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度、技術(shù)人員素質(zhì)和數(shù)量 生產(chǎn)能力 生產(chǎn)線數(shù)量，設(shè)計(jì)年生產(chǎn)量，實(shí)際年生產(chǎn)量，人均產(chǎn)值，交貨時(shí)間，產(chǎn)品庫(kù)存情況等 質(zhì)量管理能力 企業(yè) ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證情況，產(chǎn)品的安全認(rèn)證、環(huán)保認(rèn)證、電磁兼容抗干擾認(rèn)證以及產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理水平等 企業(yè)盈利能力 在行業(yè)或地區(qū)所占市場(chǎng)份額、利潤(rùn)率、企業(yè)年銷售量 /銷售額 財(cái)務(wù)能力 財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量規(guī)模，流動(dòng)比、速動(dòng)比；財(cái)務(wù)融資渠道，每次融資規(guī)模 企業(yè)文化 企業(yè)使命，價(jià)值觀；外部企業(yè)形象，信譽(yù)等 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)未來(lái) 35年發(fā)展戰(zhàn)略情況（多元化業(yè)務(wù)發(fā)展，投資方向 /投資規(guī)模等；技術(shù)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，營(yíng)銷發(fā)展戰(zhàn)略等） 與供應(yīng)商合作，遵循互相信任、互惠互利、共同發(fā)