文秘__時間管理與日程安排-wenkub
2023-03-28 20:29:21 本頁面
【正文】 記和不作修改 注意事項 ?確保上司日志信息的保密，只給上司授權(quán)的人查閱 ?保持兩本工作日志的一致和準確 ?應(yīng)熟悉上司工作習慣和約會時間的長短，每天最早和最晚可安排約會的時間，以便安排的約會符合要求 ?熟悉上司用餐和休息的時間，以便避開上司的休息 ? 秘書和上司的時間管理非常重要，秘書要學(xué)會判斷事情的重要程度并據(jù)此安排上司和自己的時間。 橫 —— 以 事務(wù) 為線索 。 ?要 認真核查 日程表，以提高工作效率。 （一）日程安排的內(nèi)容 （二） 日程安排的基本要求 統(tǒng)籌兼顧 安排規(guī)范 效率原則 突出重點 (ABCD法則 ) 留有余地 適當保密 事先同意 （三）日程安排的形式 年預(yù)定表、 月預(yù)定表、 周預(yù)定表、 日預(yù)定表（日程表） 年預(yù)定表 （未完） 一月 5日 (星期一 ) 開工典禮 8日 (星期四 ) 董事長視察 二月 2日 (星期二 ) 常務(wù)董事會 9日 (星期一 ) 公司紀念日 25日 (星期三 ) 成本會議 三月 2日 (星期一 ) 常務(wù)董事會 3日 (星期二 ) 分行經(jīng)理會議 25日 (星期三 ) 成本會議 月 預(yù) 定 表 （未完） 1 一 9： 00～ 9： 30 林處長來訪 12： 00～ 16： 00周會 6 六 2 二 9； 00～ 12： 00 董事會 7 日 3 三 15 ： 00～ 16： 00 上海起飛 → 南京 8 一 9： 00～ 17： 00 分公司會議 4 四 南京 9 二 9： 00～ 12： 00銷售會議 5 五 10 三 15： 00貝爾公司古經(jīng)理約見 周預(yù)定表 （未完） 22日 (一 ) ～ 28日 (日 ) 日期 星期 上 午 下 午 備 注 22 一 9： 30光大銀行吳處長來本公司 參加金茂畫廊酒會 *(要與吳處長聯(lián) 系 )(1／ 20光大銀行來信 ) 23 二 8： 30～ i0： 30人事科高科長面談，第一會議室 華靈集團李部長洽談 *1(要準備好人事組織表 ) *2新產(chǎn)品介紹約 45分鐘 24 三 8 ： 00早餐：與劉 行長 10： 00惠普公司 林經(jīng)理訪問 參觀 *13： 30從公司 出發(fā)；林處長同行 （四）日程安排的注意事項 ?以 記敘、說明 為主要表達方式。 ３、參加各類會議。把應(yīng)做的工作列出清單 B 歸類 把清單上的工作分為特殊工作和日常工作 C 分析 三類 D 填寫分類表 E 實施 全力以赴投入 A類，直到完成或預(yù)計完成再轉(zhuǎn)入 B類。 ? 時間管理陷阱隱含著你可以為一項工作安排過多的時間 ， 如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動 ， 你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間 。 給某客戶打電話，與對方聯(lián)系你的上司下周四將與他約會的事宜； 為下午部門經(jīng)理會議所要討論的報告復(fù)印每人一份（ 8人，每份 10頁）及會議日程表； 向人力資源部門寫報告，申請今年的休假日； 復(fù)印一份將給某客戶的答復(fù)信以備存，原件郵寄給對方； 拆封、分類和傳遞今天收到的郵件； 布置下午要使用的會議室，準備茶水和咖啡； 為上司預(yù)訂周末去天津的火車票（北京出發(fā)）； 將財務(wù)部新發(fā)的辦公經(jīng)費報銷規(guī)定復(fù)印一份備存，原件放置文件傳閱夾中個部門同事傳閱； 在做這些事情的同時，她還接待了 3位訪客、接應(yīng)電話等事宜。第二節(jié) 時間管理
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