【正文】 3818:43Mar2328Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 ?，但家里什么吃的都沒有。 ?。 技能訓練 一 技能訓練二： 請你幫助天地公司的秘書鐘苗 ,為她的上司制定一份會議時間表 ? 天地公司銷售部經理第三季度會議較多 , ? 七月的前兩周要在上海開會 。 （一）日程安排的內容 （二） 日程安排的基本要求 統(tǒng)籌兼顧 安排規(guī)范 效率原則 突出重點 (ABCD法則 ) 留有余地 適當保密 事先同意 （三）日程安排的形式 年預定表、 月預定表、 周預定表、 日預定表（日程表） 年預定表 （未完） 一月 5日 (星期一 ) 開工典禮 8日 (星期四 ) 董事長視察 二月 2日 (星期二 ) 常務董事會 9日 (星期一 ) 公司紀念日 25日 (星期三 ) 成本會議 三月 2日 (星期一 ) 常務董事會 3日 (星期二 ) 分行經理會議 25日 (星期三 ) 成本會議 月 預 定 表 （未完） 1 一 9： 00～ 9： 30 林處長來訪 12： 00～ 16： 00周會 6 六 2 二 9； 00～ 12： 00 董事會 7 日 3 三 15 ： 00～ 16： 00 上海起飛 → 南京 8 一 9： 00～ 17： 00 分公司會議 4 四 南京 9 二 9： 00～ 12： 00銷售會議 5 五 10 三 15： 00貝爾公司古經理約見 周預定表 （未完） 22日 (一 ) ～ 28日 (日 ) 日期 星期 上 午 下 午 備 注 22 一 9： 30光大銀行吳處長來本公司 參加金茂畫廊酒會 *(要與吳處長聯(lián) 系 )(1／ 20光大銀行來信 ) 23 二 8： 30～ i0： 30人事科高科長面談，第一會議室 華靈集團李部長洽談 *1(要準備好人事組織表 ) *2新產品介紹約 45分鐘 24 三 8 ： 00早餐：與劉 行長 10： 00惠普公司 林經理訪問 參觀 *13： 30從公司 出發(fā)；林處長同行 （四）日程安排的注意事項 ?以 記敘、說明 為主要表達方式。 給某客戶打電話，與對方聯(lián)系你的上司下周四將與他約會的事宜； 為下午部門經理會議所要討論的報告復印每人一份（ 8人，每份 10頁）及會議日程表； 向人力資源部門寫報告，申請今年的休假日； 復印一份將給某客戶的答復信以備存，原件郵寄給對方； 拆封、分類和傳遞今天收到的郵件； 布置下午要使用的會議室，準備茶水和咖啡； 為上司預訂周末去天津的火車票（北京出發(fā)）； 將財務部新發(fā)的辦公經費報銷規(guī)定復印一份備存，原件放置文件傳閱夾中個部門同事傳閱； 在做這些事情的同時，她還接待了 3位訪客、接應電話等事宜。 C類可以忘掉，如果有人追問，把其納入 B類。 日志的方法 （ 1）手工填寫的工作日志 （ 一本為上司用，另一本為自己用） 工作日志通常兩本：上司使用；自己使用 使用工作方法： 提前了解，當日一早再次確定補充 在自己日志上標明當日應完成的任務 輸入信息，先用鉛筆，確認后用水筆正式標明，還可使用不同色彩 信息完整（時間、地點、姓名、聯(lián)絡） 當日出現(xiàn)情況變化，立即更新