【正文】 日 ? 建設(shè)單位（公章）： ? 負(fù)責(zé)人（簽章）： 年 月 日 四、監(jiān)理單位文件資料 （ B類）的管理 （一）監(jiān)理單位文件資料的形成過程 （二）監(jiān)理單位文件資料的管理 （三）監(jiān)理單位文件資料的填寫范例 監(jiān)理單位文件資料的形成過程 監(jiān)理投標(biāo) 投標(biāo)書 監(jiān)理中標(biāo) 中標(biāo)通知書 （監(jiān)理公司） 編制監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 施工準(zhǔn)備階段 工程技術(shù)文件審批表 施工測量放線報(bào)驗(yàn)表 第一次工地會(huì)議紀(jì)要 開 /復(fù)工審批 工程開 /復(fù)工報(bào)審表 施工階段 監(jiān)理實(shí)施規(guī)劃 工程進(jìn)度控制 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 ，（ ） 月工 、料 、 機(jī)動(dòng)態(tài)表 ， 工程暫停令 ， 工程開 /復(fù)工報(bào)審表 ， 工程延期報(bào)審表 ，監(jiān)理通知 ，監(jiān)理通知回復(fù)單 組織竣工預(yù)驗(yàn) 單位 （ 子單位 ） 工程竣工申請報(bào)告 （ 施工單位 ） 單位 （ 子單位 ） 工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表 工程質(zhì)量評估報(bào)告 （ 監(jiān)理單位 ） 參加竣工驗(yàn)收 單位 （ 子單位 ） 工程施工質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 工程移交 竣工移交證書 監(jiān)理資料歸檔或移交 全部監(jiān)理資料檔案 竣工備案 竣工驗(yàn)收備案表等備案文件 工程質(zhì)量控制 工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表 ， 分包單位資質(zhì)報(bào)審表 ， 分項(xiàng) 、 分部 （ 子分部 ） 工程施工質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表 ，監(jiān)理通知 ， 監(jiān)理通知回復(fù)單 ， 監(jiān)理抽檢記錄 ， 不合格項(xiàng)處置記錄 ，旁站記錄 ， 見證取樣和送樣見證人備案書 ， 見證記錄 工程造價(jià)控制 （ ） 工程進(jìn)度 （ 結(jié)算 ）款報(bào)審表 ，工程款支付報(bào)審表 ， 臨時(shí)簽證報(bào)審表 施工合同及其他 工程變更單 ，工程變更費(fèi)用報(bào)審表 ，費(fèi)用索賠報(bào)審表 ， 工程暫停令 ， 工程開 /復(fù)工報(bào)審表 ， 工程延期報(bào)審表 ，工程款支付報(bào)審表 （二）監(jiān)理單位文件資料的管理 （掌握） 監(jiān)理單位文件資料的管理是指 監(jiān)理工程師 受 建設(shè)單位 的委托，在其進(jìn)行監(jiān)理工作期間，對工程建設(shè)實(shí)施過程中所形成的與監(jiān)理相關(guān)的文檔進(jìn)行收集積累、加工整理、組卷歸檔和檢索利用等進(jìn)行的一系列工作。 1）城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在接到建設(shè)單位的驗(yàn)收通知后的 20個(gè)法定工作日內(nèi)，到雙方確定的驗(yàn)收地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。 2）工程竣工總結(jié)（ A82) 由建設(shè)單位編制的綜合性總結(jié) ,簡要介紹工程建設(shè)的全過程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫過程竣工總結(jié) 3）工程開工前、施工過程中、竣工時(shí)錄像及照片（ A83) 4）住宅使用說明書（ A84) 其他文件 A8（ 4項(xiàng)） （三）建設(shè)單位文件資料范例 建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書 p22 建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見 p225 建筑工程概況表 p161 報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案 責(zé) 任 書 ? 根據(jù)《黑龍江省城市建設(shè)檔案管理辦法》（ 2023年第 4號省長令）第十條規(guī)定，城建檔案管理部門與建設(shè)單位就工程項(xiàng)目竣工檔案報(bào)送一事，簽訂責(zé)任書如下： ? ? 項(xiàng)目名稱： ? 建設(shè)地點(diǎn)： ? 建設(shè)規(guī)模： ? 開工時(shí)間： 年 月 日，竣工時(shí)間： 年 月 日 ? 建設(shè)單位： ? 建設(shè)單位聯(lián)系人： 電話： ? 施工單位： ? 施工單位聯(lián)系人： 電話： ? 設(shè)計(jì)單位： ? 設(shè)計(jì)單位聯(lián)系人： 電話： ? 監(jiān)理單位： ? 監(jiān)理單位聯(lián)系人： 電話： 1）建設(shè)單位必須確定專人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案資料的收集管理工作。 （包括給排水、電力、通信、熱力、燃?xì)獾龋┘暗缆?、綠化施工情況。 、工程監(jiān)理、工程施工招投標(biāo)情況。 4）單位工程竣工驗(yàn)收備案表（ A74） 單位工程竣工驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)到質(zhì)檢監(jiān)督部門辦理。由城建檔案館提供。 2）施工圖預(yù)算（ A62) 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制的，也可能是由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制的文件，由編制單位負(fù)責(zé)提供。 4）建筑工程施工許可證（ A54) 由建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門辦理工程施工許可，建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)提供。 工程招投標(biāo)及合同文件 A4 其中 A5又分 4種類型的資料。 1） 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書（ A41∽A4 4) 招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制，投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書由建設(shè)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門備案。 6）施工圖設(shè)計(jì)及說明（ A36） 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。 3）審定設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）的審查意見（ A33） 分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電信、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。 9）拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議（ A29） 由相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供。 建設(shè)規(guī)劃用地文件 A2 5）建設(shè)用地預(yù)審（ A25） 建設(shè)單位到國土資源部門辦理，由國土資源部門提供。 1）建設(shè)項(xiàng)目選址意見書（ A21） 由建設(shè)單位提出申請，規(guī)劃部門批準(zhǔn)的文件。 8）初步設(shè)計(jì)審批文件（ A18) 由發(fā)展改革部門組織，對該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查之后，所形成的批復(fù)文件。由負(fù)責(zé)批復(fù)的主管部門提供。 1）發(fā)改部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件（ A11) 它是由 發(fā)展改革部門 批準(zhǔn)的該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。 2）項(xiàng)目建議書（ A12) 它是由 建設(shè)單位自行編制 或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供 。 5）可行性研究報(bào)告及附件（ A15) 它是由 建設(shè)單位自行編制 或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢、設(shè)計(jì)單位編制可研報(bào)告，由編制單位提供。 9）專家對項(xiàng)目的有關(guān)建議文件（ A19) 它是由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會(huì)議，所形成的有關(guān)建議性方面