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工程項(xiàng)目實(shí)施控制系統(tǒng)-wenkub

2023-03-27 22:03:14 本頁面
 

【正文】 ; 費(fèi)用/成本:各工作包費(fèi)用 、 各費(fèi)用項(xiàng)目 , 剩余成本; 工期:如工作包最終工期 , 剩余工期 。 1)及時(shí)地認(rèn)識(shí)偏差 , 可以及時(shí)分析問題 , 及時(shí)采取措施 ,這樣控制簡單而有效 , 反應(yīng)時(shí)間短 , 使花費(fèi)或損失盡可能地小 。通過監(jiān)督能獲得正確的第一手資料 。 ( 2) 協(xié)調(diào)項(xiàng)目 實(shí)施的各項(xiàng)工作 、 各個(gè)參加者 , 處理矛盾 ,發(fā)布指令 , 劃分各方面責(zé)任界面 , 解釋合同 。 控制期越短 , 越能早發(fā)現(xiàn)問題 , 并及早采取糾正措施 。 return 序號(hào) 控制內(nèi)容 控制目的 控制 目標(biāo) 控制依據(jù) 1 2 3 4 成本控制 質(zhì)量控制 進(jìn)度控制 合同控制 保證按計(jì)劃成本完成工程 , 防止成本超支和費(fèi)用增加 , 達(dá)到盈利目的 保證按任務(wù)書規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量完成工程 , 使工程順利通過驗(yàn)收 , 交付使用 , 實(shí)現(xiàn)使用功能 按預(yù)定進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施工程 , 按期交付工程 , 防止工程拖延 按合同規(guī)定全面完成自己的義務(wù) 、 防止違約 計(jì)劃 成本 規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 任務(wù)書規(guī)定的工期 合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù) 、 責(zé)任 各分項(xiàng)工程 、 分部工程 、總工程計(jì)劃成本 、 人力 、材料 、 資金計(jì)劃 、 計(jì)劃成本曲線等 各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) , 規(guī)范 、工程說明 、 圖紙 、 工程項(xiàng)目定義 、 任務(wù)書 、 批準(zhǔn)文件 工期定額規(guī)定的總工期計(jì)劃 、 批準(zhǔn)的詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃 、 網(wǎng)絡(luò)圖 、橫道圖等 合同范圍內(nèi)的各種文件、 合同分析資料 表 111 return ( 五 ) 控制期的設(shè)定 控制期不是項(xiàng)目計(jì)劃和控制的最小時(shí)間單位 , 而是控制期提供項(xiàng)目報(bào)告 、 作出階段核算 、 召 開協(xié)調(diào)會(huì)議的時(shí)間間隔 。 它們構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)施的邊界條件之一 。 在分析問題 , 作項(xiàng)目實(shí)施狀況診斷時(shí)必須綜合分析成本 、 工期 、 質(zhì)量 、 工作效率狀況并作出評(píng)價(jià) 。 2.合同控制。 項(xiàng)目目標(biāo)與環(huán)境之間的交互作用是控制的難點(diǎn) ,應(yīng)一直加強(qiáng)對環(huán)境的監(jiān)控和預(yù)警 。 3. 組織行為影響控制 。 項(xiàng)目實(shí)施控制具有如下特點(diǎn): 1. 目標(biāo)的可變性 ??刂泣c(diǎn)通常都是關(guān)鍵點(diǎn),能最佳地反映目標(biāo)。 , 包括勞動(dòng)力 、 材料 、 設(shè)備 、 現(xiàn)場 、 費(fèi)用等 。 但在早期對項(xiàng)目的功能 、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求 、 實(shí)施方法等各方面的目標(biāo)尚未明確 , 或沒有足夠的說明 , 使人們控制的依據(jù)不足 。 return ( 四 ) 工程項(xiàng)目控制的矛盾性 項(xiàng)目實(shí)施階段是項(xiàng)目管理工作最為活躍的階段 。 在實(shí)施過程中會(huì)有各種干擾 , 使實(shí)施過程偏離項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃 ,必須進(jìn)行控制 。 2.現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模大、投資大、技術(shù)要求高, 計(jì)劃實(shí)施的難度大,不進(jìn)行有效的控制,必然會(huì)導(dǎo)致失敗。 實(shí)質(zhì)上它已包括了一個(gè)完整的管理全過程 ,是廣義的控制 。工程項(xiàng)目實(shí)施控制 第一節(jié) 工程項(xiàng)目實(shí)施控制系統(tǒng) 第二節(jié) 工程項(xiàng)目進(jìn)度控制 第三節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制 第四節(jié) 工程項(xiàng)目質(zhì)量控制 第五節(jié) 工程項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理 教學(xué)要求: 一般了解:項(xiàng)目控制的主要工作 , 工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的角度 一般理解:進(jìn)度控制的過程和方法 , 成本控制的過程和方法 ,質(zhì)量控制的過程和方法 。 而本課中的控制指在計(jì)劃階段后對項(xiàng)目實(shí)施階段的控制工作 , 即實(shí)施控制 , 它與計(jì)劃一起形成一個(gè)有機(jī)的項(xiàng)目管理過程 。 3. 專業(yè)化分工 , 項(xiàng)目的參加單位多 , 造成行為的不一致 , 不協(xié)調(diào)或利益的沖突 , 使項(xiàng)目實(shí)施過程中斷或受到干擾 。 return ( 三 ) 現(xiàn)場控制 項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目的實(shí)施階段不僅僅是提出咨詢意見 、作計(jì)劃 、 指出怎樣做 , 而且直接組建項(xiàng)目組 , 在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施 , 是管理任務(wù)的承擔(dān)者 。 但項(xiàng)目控制在項(xiàng)目構(gòu)思 、 目標(biāo)設(shè)計(jì)階段即已開 始 , 主要為項(xiàng)目的目標(biāo)確定 、 項(xiàng)目范圍定義 、 可行性研究 、設(shè)計(jì)和計(jì)劃中的階段決策和審批工作 。 所以人們常常疏于在項(xiàng)目前期的控制工作 , 這是很自然的 , 但常常又是非常危險(xiǎn)的 。 、質(zhì)量、工期等??刂泣c(diǎn)一般設(shè)置在: ( 1)重要的里程碑事件上; ( 2)對工程質(zhì)量有重大影響的工程活動(dòng)或措施上; ( 3)對成本有重大影響的措施上; ( 4)標(biāo)的大,持續(xù)時(shí)間長的主要合同上; ( 5)主要的工程設(shè)備、主體工程上。 在項(xiàng)目實(shí)施中由于上層組織戰(zhàn)略的變化 ,實(shí)施環(huán)境的干擾 , 新的技術(shù)的出現(xiàn)等需要修改目標(biāo) 。 參加者在實(shí)施中的行為受他在項(xiàng)目中的利益驅(qū)動(dòng) 。 所以項(xiàng)目的目標(biāo)控制是高度動(dòng)態(tài)的 , 多變的 。 3.風(fēng)險(xiǎn)控制。 在考慮調(diào)整方案時(shí)也要綜合地采取技術(shù) 、 經(jīng)濟(jì) 、 合同 、 組織 、 管理等措施 , 對工期 、 成本 、 質(zhì)量進(jìn)行綜合調(diào)整 。 2. 項(xiàng)目的各種計(jì)劃文件 、 合同分析文件等 。 通常項(xiàng)目按生命期劃分成幾個(gè)大的階段 , 按年 、 季 、 月 、周劃分控制期 。 但計(jì)劃和控制的細(xì)度和管理費(fèi)用會(huì)大幅度增加 。 ( 3) 各種工作的檢查 , 例如 , 各種材料和設(shè)備進(jìn)場及使用 、工藝過程 、 隱蔽工程 、 部分工程及整個(gè)工程的檢查 、 驗(yàn)收 、試驗(yàn)等 , 并管理現(xiàn)場秩序 。 ( 6) 各種工作和文件的審查 、 批準(zhǔn) 。 這需要迅速提供信息 , 反映項(xiàng)目實(shí)施問題 , 建立有效的早期預(yù)警系統(tǒng) 。 應(yīng)注意并抓住重大的差異 , 特別是作為控制點(diǎn)的差異 。 l)責(zé)任分析的依據(jù)是原定的目標(biāo)分解所落實(shí)的責(zé)任,確定是否是由于項(xiàng)目組織成員未完成規(guī)定的責(zé)任而造成偏差。 2)如果采取調(diào)控措施,以及采取不同的措施,工程項(xiàng)目將會(huì)有什么結(jié)果。 (2) 按新發(fā)生的情況 (新環(huán)境、新要求、工程的實(shí)際實(shí)施狀態(tài) )作出新的計(jì)劃,或?qū)τ?jì)劃和實(shí)施過程作出調(diào)整。 (3)按照實(shí)際工程新的情況 (新環(huán)境 、 新的要求 , 工程實(shí)施狀態(tài) )作出新的 (或修改原定的 )計(jì)劃 。 2.變更的影響。 2)變更指令作出后 , 應(yīng)迅速 、 全面 、 系統(tǒng)地落實(shí)變更指令 。 。 (3) 向建設(shè)單位提供建設(shè)用地的地址和范圍紅線 。 (2) 城市規(guī)劃部門提出規(guī)劃設(shè)計(jì)要求 。 return ( 二 ) 現(xiàn)場準(zhǔn)備 1. 現(xiàn)場實(shí)施所必需的各種手續(xù)和許可證的辦理 , 如建設(shè)及臨時(shí)場地占用許可證等 。 這一般在永久性建筑放線之后作現(xiàn)場平面安排 。最終工期常常會(huì)拖延得更多 。 但由于工程項(xiàng)目對象系統(tǒng) (技術(shù)系統(tǒng) )的復(fù)雜性 , 常常很難選定一個(gè)恰當(dāng)?shù)?, 統(tǒng)一的指標(biāo)來全面反映工程的進(jìn)度 。 return (二) 進(jìn)度指標(biāo) 進(jìn)度控制的基本對象是工程活動(dòng) 。 2. 按工程活動(dòng)的結(jié)果狀態(tài)數(shù)量描述 。 4. 資源消耗指標(biāo) 。 工程的效率和速度不是一個(gè)直線 , 如通常工程項(xiàng)目開始時(shí)工作效率很低 , 進(jìn)度慢 , 到工程中期投入最大 , 進(jìn)度最快 , 而后期投入又較少 。公里; 土石方以體積或運(yùn)載量等 。 但在實(shí)際工程中要注意如下問題: (l)投入資源數(shù)量和進(jìn)度有時(shí)會(huì)有背離 , 會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo) 。 現(xiàn)完成 60工時(shí) , 實(shí)質(zhì)上僅完成 50% , 而不是 60% , (3)用成本反映工程進(jìn)度是經(jīng)常的 , 但有如下因素要剔除: ① 不正常原因造成的成本損失 , 如返工 、 窩工 、 工程停工 。 由工期計(jì)劃得到各項(xiàng)目單元的計(jì)劃工期的各個(gè)時(shí) 間參數(shù) 。 return 它們的聯(lián)系與區(qū)別: 1. 工期作為進(jìn)度的一個(gè)指標(biāo) , 它在表示進(jìn)度計(jì)劃及其完成情況時(shí)有重要作用 , 所以進(jìn)度控制首先表現(xiàn)為工期控制 , 有效的工期控制才能達(dá)到有效的進(jìn)度控制 , 但僅用工期表達(dá)進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo) 。 return (四)進(jìn)度控制的過程 1. 保證項(xiàng)目及各個(gè)工程活動(dòng)按計(jì)劃及時(shí)開始 , 記錄各活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間及完成程度 。 return 二、實(shí)際工期和進(jìn)度的表達(dá) (一) 工作包的實(shí)際工期和進(jìn)度的表達(dá) (二) 項(xiàng)目實(shí)際工期和進(jìn)度的表達(dá) (三) 總項(xiàng)目的完成程度分析 (四) 總工期預(yù)測 to (一)工作包的實(shí)際工期和進(jìn)度的表達(dá) 進(jìn)度控制的對象是各個(gè)層次的項(xiàng)目單元 , 而 最低層次的工程活動(dòng)是主要對象 。 3. 預(yù)期該活動(dòng)到結(jié)束尚需要的時(shí)間或結(jié)束的日期 。 (3)按實(shí)物工作量或成本消耗 , 勞動(dòng)消耗所占的比例 , 即按已完成的工作量占總計(jì)劃工作量的比例計(jì)算 。 例如一基礎(chǔ)混凝土工程 , 它的步驟定義如下表 12l。 (二)項(xiàng)目實(shí)際工期和進(jìn)度的表達(dá) 1. 用橫道圖反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況 例如前面圖 839所舉的例子中 , 現(xiàn)在狀況為: 項(xiàng)目已開始兩個(gè)月 (8周末 ); A已經(jīng)在 0— 5周中完成; B已于第五周初開始 , 現(xiàn)分析剩余工作還有五周可完成; C尚未開始; D已經(jīng)于 5周初開始 , 由于工作量增加 , 現(xiàn)僅完成 30% , 還需 8周才能完成; E已于 4— 7周內(nèi)全部結(jié)束; 其它尚未開始 。 通過前鋒線可以較好地反映工期的拖延或 提前 。 對此可以進(jìn)行新一輪的網(wǎng)絡(luò)分析 。 則: 工期進(jìn)度 =9周 /24周 =% 項(xiàng)目計(jì)劃完成程度 =100萬 /300萬 =% 而實(shí)際完成程度 =90萬 /300萬 =30% 至前鋒期完成計(jì)劃的程度 =90萬 /100萬 =90% return (四) 總工期預(yù)測 在目前狀態(tài)的基礎(chǔ)上 , 利用網(wǎng)絡(luò)分析測算 工程的總工期 。 (2)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的變化 。 圖124 工期 預(yù)測4BC6F22MA=2D8 10GH62I2J28 8 1216 0 219 7 1514 0 2088 0 160 161522 2 247 1716 0 26026 0 32026 4 2830 4 320032 34項(xiàng)目前鋒期P816 2626 32 32 341則與原工期相比較,總工期拖延了 2周 (3432)。 ( 4) 出現(xiàn)了計(jì)劃中未能考慮到的風(fēng)險(xiǎn)或狀況 , 未能使工程實(shí)施達(dá)到預(yù)定的效率 。 return 2 .邊界條件的變化 ( 1) 工作量的變化 。 ( 4) 發(fā)生不可抗力事件 , 如地震 、 臺(tái)風(fēng) 、 動(dòng)亂 、 戰(zhàn)爭狀態(tài)等 。 ( 4) 由于其它方面未完成項(xiàng)目計(jì)劃造成拖延 。 措施:調(diào)整后期計(jì)劃 , 采取趕工措施 , 修改網(wǎng)絡(luò) 。 這是一種消極的辦法 , 最終結(jié)果必然損害工期目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益 , 如被工期罰款 , 由于不能及時(shí)投產(chǎn)而不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益 。 ( 2) 在制訂后續(xù)工作計(jì)劃時(shí) , 這些措施應(yīng)與項(xiàng)目的其他過程協(xié)調(diào) 。 3)人們對以前的造成拖延的問題的影響認(rèn)識(shí)不清 , 實(shí)質(zhì)上 , 許多影響是有慣性的 , 還會(huì)繼續(xù)擴(kuò)大 。 return (二)成本控制的特點(diǎn) 1. 項(xiàng)目參加者對成本控制的積極性和主動(dòng)性是與他對項(xiàng)目承擔(dān)的責(zé)任形式相聯(lián)系的 。 (2)在成本分析中必須同時(shí)分析進(jìn)度 、 效率 、 質(zhì)量狀況 , 才能得到反映實(shí)際的信息 , 才有實(shí)際意義和作用 , 否則容易產(chǎn)生誤導(dǎo) 。 這些問題通常不是成本管理人員能夠控制的 。 在項(xiàng)目過程中,以項(xiàng)目初期制定的成本計(jì)劃與實(shí)際成本進(jìn)行比較的實(shí)質(zhì)意義已經(jīng)不大,只有這種新的計(jì)劃成本和實(shí)際成本相比較,才更有實(shí)際意義 新計(jì)劃的依據(jù)是項(xiàng)目任務(wù)書或合同,以及相應(yīng)的變化,對于承包項(xiàng)目,按照合同可以進(jìn)行費(fèi)用索賠 (業(yè)主應(yīng)追加費(fèi)用 )的各種因素都應(yīng)作為對原計(jì)劃的變更而納入到新計(jì)劃中。 B段一般以月計(jì) , 時(shí)間越長 , 信息的時(shí)效消失 , 就會(huì)使控制困難 。 (4)各個(gè)方面特別是決策者提供成本信息, (5)協(xié)助處理項(xiàng)目變更 , 測算項(xiàng)目變更所造成的成本影響 ,并調(diào)整成本計(jì)劃
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