有效的工作時(shí)間管理-新員工培訓(xùn)-wenkub
2023-03-27 10:13:57 本頁面
【正文】 的含義、本質(zhì) 時(shí)間管理的發(fā)展 1 2 時(shí)間管理的殺手 3 時(shí)間管理的原則及運(yùn)用 4 培訓(xùn)總結(jié) 5 一、時(shí)間管理的含義、本質(zhì) 什么是時(shí)間管理 ？ —— 就是通過對(duì)自己時(shí)間的管理，來探討如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。我的第三個(gè)浪費(fèi)時(shí)間因素是危機(jī)管理 ，這好象是說我們的生活危機(jī)四伏。米爾克說：“我已經(jīng)親身體會(huì)到了顯而易見這個(gè)詞的含意。我有意識(shí)地盡力克服工作上的拖拉。我認(rèn)為，我更明確地確定了各項(xiàng)目標(biāo)。過去則不是這樣，那時(shí)往往將重要事延至有空的時(shí)候做。按保守的說法，我現(xiàn)在完成同樣的工作后還能節(jié)余 1h。他的工作直接或間接地受到公司 5000雇員中 3000多人的影響。有效的工作時(shí)間管理 時(shí) 間 管 理 人這一生可短暫了，有時(shí)候跟睡覺是一樣一樣的。他總是 忙得不可開交 ，想找點(diǎn)時(shí)間度假非常難，因?yàn)樗墓ぷ鲝膩硪矝]干完過 。我使用的方法是 制訂每天工作計(jì)劃 。我沒有認(rèn)識(shí)到次要的事竟占用了我的全部時(shí)間。過去我從未迫使自己寫出要做的事并將它們排列出優(yōu)先次序。我在困境中抓住一件事情就努力一次性給以處理，這使亂七八糟的辦公桌上出現(xiàn)了極大的變化。我把浪費(fèi)時(shí)間因素表貼在辦公桌前的墻壁上，非常醒目。通過大型電腦控制室，我們能夠鑒別機(jī)械或電子設(shè)備方面出現(xiàn)的問題。 時(shí)間管理的本質(zhì) 自我管理 任務(wù)管理 二、時(shí)間管理的發(fā)展 備忘錄期 時(shí)間進(jìn)程表 輕重緩急 個(gè)人管理 時(shí)間管理的側(cè)重點(diǎn)不同 三、時(shí)間的殺手 ? 你能很好的安排工作嗎？ ? 你有拖延的習(xí)慣嗎？ 您能很好的安排您的工作時(shí)間嗎？ ? １、每個(gè)工作日之前，我都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。 ? Ａ、從未做過 Ｂ、有時(shí)做 Ｃ、經(jīng)常做 Ｄ、總這樣做 ? ５、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。 ? Ａ、從未做過 Ｂ、有時(shí)做 Ｃ、經(jīng)常做 Ｄ、總這樣做 ? ９、我努力這樣安排我的活動(dòng)，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事。你也許過于重視對(duì)事情做出迅速的處理，在此忽略了那些事情更重要，不要把緊急的跟重要的工作混淆起來，緊急的不一定是最重要的。 ? 26分 30分： 你知道如何分析事情的輕重緩急，這樣更加集中精力和提高效率。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 ? （ 4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 ? （ 8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 ? 總分在 21至 30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 時(shí)間管理具有以下 四個(gè)原則 ： 80/20原則 四象限法則 計(jì)劃原則 習(xí)慣原則 ? 20%的工作占整個(gè)工作 80%的價(jià)值 ? 集中的精力要做 20%的工作 ? 投入 20%精力做另外 80%的工作 假如工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的 ， 則 80%的價(jià)值來自于20%的項(xiàng)目 ， 而剩下的 20%的價(jià)值則來自于 80%的項(xiàng)目 。 說緊急是指必須馬上就要做的事項(xiàng)；說重要是指對(duì)公司 、 部門或者個(gè)人有重大影響的事項(xiàng) 。 —— 馮侖（萬通集團(tuán)董事長(zhǎng)） 第 Ⅲ 象限：緊急但不重要的事項(xiàng) 交給他人去做！ 第三象限的事情是我們忙碌而且盲目的源頭。 ? 先做或者將大部分時(shí)間和精力用于做屬于第二象限的工作 。 ? 80%的時(shí)間做第二象限的工作； 20%的時(shí)間做其它象限的工作 。 ? 去拜訪 VIP客人。 ? 發(fā)傳真取消客人預(yù)授權(quán)。 ? 幫助一名新同事解決系統(tǒng)中一個(gè)遇到的難題。 , March 27, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :38:4906:38:49March 27, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 2023年 3月 27日星期一
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