有效的時(shí)間管理(月日)-wenkub
2023-01-26 09:28:35 本頁(yè)面
【正文】 60秒，一天 =24小時(shí)，一年 =52周 5 時(shí)間管理 散文欣賞 ? 匆匆 —— 朱自清 ? 燕子去了，有再來(lái)的時(shí)候；楊柳枯了，有再青的時(shí)候；桃花謝了，有再開(kāi)的時(shí)候。 6 時(shí)間管理 ? 去的盡管去了，來(lái)的盡管來(lái)著，去來(lái)的中間，又怎樣的匆匆呢？早上我起來(lái)的時(shí)候，小屋里射進(jìn)兩三方斜斜的太陽(yáng)。等我睜開(kāi)眼和太陽(yáng)再見(jiàn)，這算又溜走了一日。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流 ? 無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少 ? 無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。因此推銷(xiāo)員要盡量節(jié)省時(shí)間（減少非洽談時(shí)間）和充分利用時(shí)間（增加洽談時(shí)間的有效性），做好時(shí)間規(guī)劃。 69 時(shí)間管理 ? 授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)太大 ? 擔(dān)心別人比他們做得更好 70 時(shí)間管理 贏得更多的時(shí)間，作更重要的事 壓力會(huì)減小 讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，提高工作效率 培養(yǎng)和促進(jìn)員工的獨(dú)立性，使他們工作更有目標(biāo)，可以為成就感到驕傲 工作的透明度經(jīng)越來(lái)越大 授權(quán)可以節(jié)約成本 71 時(shí)間管理 ?挑選合適的人 ?確定被授權(quán)者明白我們對(duì)他們的期望是什么 ?讓授權(quán)者有想象和創(chuàng)造的空間 ?鼓勵(lì)下屬迎接挑戰(zhàn) ?讓被授權(quán)者在一開(kāi)始的時(shí)候就知道，我們會(huì)全程掌握他們的進(jìn)度 ?要隨時(shí)有接受錯(cuò)誤的心理準(zhǔn)備 ?按照成果的大小，適度給予獎(jiǎng)勵(lì) ?把責(zé)任和權(quán)力分派給別人 時(shí)間管理 培訓(xùn)師：韓萍 72 時(shí)間管理 改善管理習(xí)慣 組織及授權(quán) ?充分準(zhǔn)備 ?促進(jìn)合作 ?責(zé)權(quán)清晰 ?適當(dāng)人選 73 時(shí)間管理 改善管理習(xí)慣 — 控制進(jìn)度 ?定出完成時(shí)間 ?安排跟進(jìn) 帕金森定律表明，工作往往會(huì)越拖越長(zhǎng)， 最終耗盡所有可用時(shí)間。 ? Delegate it（授權(quán)） ： 學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。 , January 24, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 :01:1715:01:17January 24, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 1月 24日星期二 3時(shí) 1分 17秒 15:01:1724 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :01:1715:01Jan2324Jan23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 。 , January 24, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 1月 24日星期二 3時(shí) 1分 17秒 15:01:1724 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 1月 24日星期二 下午 3時(shí) 1分 17秒 15:01: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :01:1715:01Jan2324Jan23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 1月 24日星期二 3時(shí) 1分 17秒 15:01:1724 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :01:1715:01:17January 24, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , January 24, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 。 :01:1715:01Jan2324Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 ? Don’ t do it（丟掉不管） ： 把一些與目標(biāo)無(wú)關(guān)的事，無(wú)效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管 90 時(shí)間管理 時(shí)間管理理論的發(fā)展 ? 第一代：利用便條和備忘錄 ? 第二代：強(qiáng)調(diào)日歷與日程表 ? 第三代：講求優(yōu)先順序 ? 第四代：以原則為重心，著眼個(gè)人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn) 91 時(shí)間管理 注重結(jié)果， 而不是注重忙忙碌碌。如果一個(gè)號(hào)碼占線，試完其他號(hào)碼再重?fù)? ? 按照一定的優(yōu)先順序打電話 ? 掌握并主導(dǎo)交談 ? 簡(jiǎn)短，節(jié)省自己和他人的時(shí)間 76 時(shí)間管理 有效地接聽(tīng)電話 ? 讓秘書(shū)先處理，減少不重要的電話 ? 詢問(wèn)需要多長(zhǎng)時(shí)間 ? 轉(zhuǎn)給可以處理的人 ? 集中精力，有效聆聽(tīng) ? 控制接聽(tīng)時(shí)間 ? 留言電話 77 時(shí)間管理 結(jié)束電話 ? 在我走之前，還有什么需要討論的嗎？ ? 我有一個(gè)電話要接，以后再回電給你行嗎？ ? 進(jìn)一步的問(wèn)題可以下次再談 ? 我得去開(kāi)會(huì)了，老板在等我呢 ? 我得走了，同事正招呼我呢 78 時(shí)間管理 如何應(yīng)付不速之客 ? ? 秘書(shū)安排 ? 選擇到對(duì)方辦公室 ? 不要坐下 ? 事先說(shuō)明 ? 婉拒 ? “正在開(kāi)會(huì)，謝絕打擾” 79 時(shí)間管理 如何改善拖延的習(xí)慣 ? ? 工作計(jì)劃 ? 貫徹完成 ? 定期檢討 ? 化整為零 80 時(shí)間管理 備忘錄和宣傳品放在電腦上 重要聯(lián)系人名單貼在電腦上 電話機(jī)被紙張淹沒(méi)了 廢紙溢出未清理 廢紙撒落在地上 閱讀文件塞入文檔中被遺忘了 文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時(shí)更新 文件柜中充斥著無(wú)關(guān)的資料 整理文件 從清理辦公桌開(kāi)始 81 時(shí)間管理 只打開(kāi)正在使用的文件 發(fā)函文件經(jīng)常清理 只保留當(dāng)前的來(lái)函文件 文件都是最新的 最頻繁使用的文檔極易拿到 電話伸手可及 常用文檔靠近辦公桌 無(wú)用的東西及時(shí)清除 清理辦公桌 82 時(shí)間管理 處理文件 ? 緊急：立即處理 ? 不緊急：待處理 ? 只擺放目前手頭需要處理的文件 ? 每天都清理，扔掉／存檔已處理文件 83 時(shí)間管理 如何有效進(jìn)行會(huì)議 ? ? 沒(méi)必要不開(kāi)會(huì) ? 電話會(huì)議 ? 明確目的 ? 必要的人參加、準(zhǔn)時(shí) ? 用日程安排，緊扣主題 ? 控制討論及進(jìn)程 ? 結(jié)論
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