某企業(yè)流程優(yōu)化培訓(xùn)材料-wenkub
2023-03-20 11:40:58 本頁面
【正文】 質(zhì)量 存貨管理 其他例子第一級流程 – ...第二級 /三級流程 – ...建立流程的標(biāo)準(zhǔn)案例分析： XH為某商業(yè)銀行總行核心信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行的流程分析第二層，信貸業(yè)務(wù)整體概覽原則政策整體框架信貸管理總體框架信貸管理的根本原則與政策放款管理 號的識別 信貸審查部門?對客戶進(jìn)行 評估目前存檢查報告》?對行動方案 果，必要時再 申請或移交資 工作活動基本上可以分為三種類型? 流程是由一系列工作活動所組成的。 流程中的步驟必須存在和可以去掉的理由增值 ：如采購、生產(chǎn)、銷售輔助增值 ：入出入庫、運輸、調(diào)度風(fēng)險控制 ：審批、會計與出納專業(yè)分工 ：律師、工程師不增值：提供無人月度的報告無謂的控制：過多的檢查分工過細(xì)：簽證辦理與簽證錄入冗余信息：顧客多點接觸常用技巧并行－串行分層授權(quán)多點變單點。要想從根本上提高辦公效率，必須減少文件傳遞、等待審批的時間；? 申請人必須熟悉公司各種文件的審批流程，這實際上沒有必要；? 必須有專門的督辦機構(gòu)負(fù)責(zé)文件審批的督辦工作，避免文件處理流程的阻塞；? 文件能在什么范圍內(nèi)共享，也就是文件的訪問權(quán)限問題，應(yīng)該是公司總體要考慮的問題?；鶎訂挝恢苯油ㄟ^網(wǎng)絡(luò)將文件發(fā)送至文件處理中心，由文件處理中心完成報送和審批結(jié)果的回復(fù)工作，大大縮短了文件的報送時間；? 文件處理中心可以對報送文件的緊要程度進(jìn)行分檢，對急需處理的文件直接通知主管機關(guān)及時地審核并回復(fù)，大大縮短了文件等待審批的時間；? 文件處理中心的設(shè)立使申請人不必了解文件傳遞、審批流程；? 文件處理中心幫助我們減少了大量非增值的活動，提高了工作效率。所以，每一個人只要知道將需要審批的文件發(fā)給文件處理中心就行了，這是一個 永遠(yuǎn)不變的業(yè)務(wù)流程 。 公司所有的文件發(fā)送和接收均經(jīng)過文件處理中心過濾，垃圾郵件、帶有病毒的郵件、不利于公司發(fā)展的郵件均被過濾。 文件處理中心為每一員工提供了公司級的安全服務(wù)，所以說是最安全的權(quán)限系統(tǒng)。 緊急郵件在發(fā)送的同時，由文件處理中心與審批人聯(lián)系，請及時處理。 大大方便了專業(yè)技術(shù)人員，可以安心本職工作252。二、分類管理提高效率? 公司總資產(chǎn) ，員工 2700人，目前漿紙年綜合生產(chǎn)能力 10萬噸，主要產(chǎn)品是以精制牛皮紙為主導(dǎo)系列的工業(yè)技術(shù)用紙，在國內(nèi)市場覆蓋率為 % 。管理內(nèi)容過多? 權(quán)利集中，缺乏約束和監(jiān)督? 業(yè)務(wù)信息共享程度弱? 采購控制通常是事后控制現(xiàn)象?多購?高價低質(zhì)?服務(wù)水平低 ? 目前的采購流程比較單一，一般都要經(jīng)過需求申請、平庫、詢價、供應(yīng)商選擇、簽訂合同、運輸、驗收、貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)，每個供應(yīng)商都要進(jìn)行審查。SD采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)包括的內(nèi)容明確采購業(yè)務(wù)控制的目標(biāo)分析采購業(yè)務(wù)流程完善采購業(yè)務(wù)的控制程序建立健全采購業(yè)務(wù)控制制度做好采購業(yè)務(wù)績效評價1 2 34 5明確采購業(yè)務(wù)控制的目標(biāo)，采購供應(yīng)管理面臨的主要困難是如何縮短采購周期，降低采購成本? 大多數(shù)生產(chǎn)的工期要求很緊，采購程序的各環(huán)節(jié)又要得到有效控制，因此對物資采購周期提出很高的要求。賬物不符?供應(yīng)部物料訂單物料訂單招標(biāo)、草簽 定價、合同審簽 驗收、儲存 計量、質(zhì)檢 采購企業(yè)需求 供應(yīng) 商原有的采購業(yè)務(wù)管理流程中，供應(yīng)部承擔(dān)包括計劃、招標(biāo)、合同草簽、供應(yīng)商選擇、合同簽約、驗收、儲存等方面的管理內(nèi)容這種沒有建立嚴(yán)肅的監(jiān)督、制約的采購管理流程，給 SD的物資管理帶來了
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