【正文】 講授 公函的基本格式與一般公文格式相同，一般分為五個(gè)部分：標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位、正文、署名和日期。函有公函和便函兩種。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 ［附］【請(qǐng)柬實(shí)例一】 請(qǐng) 柬 先生： 茲定于二 O一 O年九月十日下午三點(diǎn)在我院辦公樓二樓會(huì)議室舉行教師節(jié)茶話會(huì)。如已預(yù)先約定，則加注“備忘”二字。例如：不能把“敬備茶點(diǎn)”寫成“有茶點(diǎn)招待”；不能把“恭候光臨”寫成“請(qǐng)您出席”等等。 寫明邀請(qǐng)的目的、活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)（有的還需寫明席位）及其應(yīng)注意的一些問題。請(qǐng)柬在外觀形式上和文字表述上都有特定的要求，每一處文飾都須認(rèn)真斟酌。即使已經(jīng)口頭或電話邀請(qǐng)過，也應(yīng)在日前發(fā)出請(qǐng)柬，便于進(jìn)一步落實(shí)?；顒?dòng)內(nèi)容可以是慶賀、一般性集會(huì)或請(qǐng)求指導(dǎo)等。 第八章（下） 公共關(guān)系的 文字寫作 （第 ） 文法學(xué)院王慶位 講授 其內(nèi)容雖然比較簡單，但禮節(jié)性很強(qiáng)，比普通信函更具有莊重的特點(diǎn)，有時(shí)雖近在咫尺或客人已知道此事也應(yīng)發(fā)請(qǐng)柬。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 （二）請(qǐng)柬的撰制和有關(guān)要求 請(qǐng)柬以印刷品為佳，尤其是正規(guī)的請(qǐng)柬，采用印刷品形式方顯得莊重，小型宴會(huì)也可手寫。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 封面要求美觀、悅目。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 一般應(yīng)寫上“敬候光臨”“敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)”之類的禮貌用語，也可以寫“此致”“敬禮”。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 （三）使用請(qǐng)柬注意事項(xiàng) 第一，正式宴會(huì)一般在發(fā)請(qǐng)柬之前就安排好席次了，并在請(qǐng)柬上注明席次號(hào)。即使不安排席次，也應(yīng)對(duì)出席率有所估計(jì)。 敬請(qǐng)光臨。公函是公文文種之一，起草、簽發(fā)要按公文處理。 (1)標(biāo)題。 (3)主送單位。如果是復(fù)函，一般以對(duì)方的來函為依據(jù)，寫明對(duì)方的來函收到，讓對(duì)方知道是針對(duì)什么事復(fù)函的，要將具體的意見和有關(guān)事項(xiàng)交待清楚。署名要寫明發(fā)文單位的全稱，加蓋公章，最后寫明發(fā)函的日期。 (3)內(nèi)容專一集中，簡明扼要，一般一函一事。這是中華人民共和國的第一份外交文書，也是周恩來以外交部長身份發(fā)出的第一份外交公函。中國政府愿在平等、互利和互相尊重領(lǐng)土主權(quán)原則下與所有國家建立外交關(guān)系的立場也即時(shí)為世界各國所知曉，為順利開展建交工作奠定了良好的基礎(chǔ)。公司注冊(cè)資金5000萬元，固定資產(chǎn)投資超過6000萬元。（注：我公司不寄樣品） 順祝 商祺 江西天人生態(tài)工業(yè)有限責(zé)任公司 20230413 地址：江西省吉安市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)天人集團(tuán) 郵編： 343100 電話： 0796－ 8403666聯(lián)系人：王先生 公司網(wǎng)址： 郵箱： 8810126 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 ［附］【公函實(shí)例三】 衛(wèi)生部公函： 發(fā)熱病人排除非典診斷可解除隔離 中新網(wǎng) 5月 6日電中國衛(wèi)生部辦公廳 5月 4日發(fā)出公函，指出發(fā)熱留觀病人通過臨床鑒別診斷，排除傳染性非典型肺炎臨床診斷時(shí)，即可以解除隔離。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 三、 5月 3日，我廳印發(fā)了新修訂的《傳染性非典型肺炎臨床診斷標(biāo)準(zhǔn) (試行 )》、《傳染性非典型肺炎推薦治療方案》和《傳染性非典型肺炎病例出院參考標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)傳染性非典型肺炎有關(guān)診斷治療提出了指導(dǎo)性意見。 法 便函使用一般書信格式，只有上下款和日期，一般不編文件號(hào)，也可以不擬標(biāo)題，使用時(shí)可蓋公章，也可個(gè)人署名。只是便函較多使用習(xí)慣用語。多謝支持。 深圳市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì) 二一年七月十二日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 建設(shè)部司（局）便函 建住房綜函［ 2023］ 021號(hào) 建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司聲明 各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市、計(jì)劃單列市、省會(huì)城市建委、房地局、房改辦： 最近，不少地方和單位向我司反映，有一些單位和個(gè)人在組織編輯出版房地產(chǎn)市場年鑒、發(fā)行房地產(chǎn)企業(yè)名錄、舉辦房地產(chǎn)展覽、召開各類房地產(chǎn)峰會(huì)、開展房地產(chǎn)項(xiàng)目評(píng)比、對(duì)企業(yè)和中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳等，進(jìn)行高額收費(fèi)。請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市、計(jì)劃單列市、省會(huì)城市建委、房地局、房改辦盡快將此聲明精神告知有關(guān)單位和企業(yè)，以免上當(dāng)受騙。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 三、分析重點(diǎn) 除按要求填報(bào)統(tǒng)計(jì)表外，對(duì)去年或今年預(yù)測實(shí)際入庫所得稅款在2023萬元以上的稅源大戶，要逐戶走訪企業(yè)進(jìn)行稅源調(diào)研分析；對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)變化異常的，也要求逐戶進(jìn)行分析核實(shí)。 二ＯＯ四年九月八日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 第四節(jié) 常用行政 文書的寫作 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 一、指示 （一）一般指示 。 指示從內(nèi)容上劃分，有針對(duì)全局和普遍性問題的指示，針對(duì)局部或特殊性問題的指示兩類；從性質(zhì)和時(shí)效上劃分，可分為一般指示和緊急指示兩種。 (1)標(biāo)題和題下標(biāo)示：一般指示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（指示）三部分組成。有時(shí)指示的要求部分可與指示的內(nèi)容合并陳述。為此，中共中央、國務(wù)院 1980年 6月決定， 1982年 7月 1日進(jìn)行第三次全國人口普查。現(xiàn)在，離正式普查登記只有 4個(gè)月的時(shí)間了。普查登記以后，還要做好一系列匯總工作。 共產(chǎn)黨員、共青團(tuán)員、各級(jí)干部都要以身作則，模范地執(zhí)行人口普查辦法，并向周圍群眾有針對(duì)性地進(jìn)行宣傳。被選調(diào)人員的單位，要當(dāng)作一項(xiàng)政治任務(wù)，保證抽調(diào)合格的人員參加普查工作。 我國是世界上人口最多的國家。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 （二）緊急指示 。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 。但它在措施上要更加具體，具有應(yīng)付緊急情況的針對(duì)性，語氣要更為堅(jiān)定和嚴(yán)厲。沿江廣大軍民，在當(dāng)?shù)攸h委、政府和軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下，積極投入抗洪搶險(xiǎn)，全力以赴，日夜奮戰(zhàn)，目前已取得很大勝利。中共中央、國務(wù)院要求各省、市、自治區(qū)都要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備，認(rèn)真檢查落實(shí)各項(xiàng)防汛措施，做到有備無患，力爭在發(fā)生不可抗御的特大洪水時(shí)，盡可能減少損失。要求在洪水面前，每個(gè)人能以大局為重，一切行動(dòng)聽指揮，不允許違抗上級(jí)命令。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 二、請(qǐng)示、 報(bào)告、收復(fù) （一）請(qǐng)示 。 請(qǐng)示 ——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏”；報(bào)告通常在事后或事情進(jìn)行中行文。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”。 (1)標(biāo)題。正文開始，應(yīng)先在標(biāo)題下一行頂格寫接受請(qǐng)示單位名稱。如有兩個(gè)以上的處理方案，可以同時(shí)提出。要寫明行文的具體要求，常用語有 “可否，請(qǐng)批示 ”；“以上意見妥否，請(qǐng)批示 ”。 (2)? 請(qǐng)示 ? 應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 ［附］【請(qǐng)示實(shí)例】 轉(zhuǎn)市計(jì)生委 關(guān)于廣州市 1996年計(jì)劃生育 工作要點(diǎn)請(qǐng)示的通知 各區(qū)、縣級(jí)市人民政府，市府直屬各單位： 現(xiàn)將市計(jì)生委《關(guān)于廣州市 1996年計(jì)劃生育工作要點(diǎn)的請(qǐng)示》批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各地、各單位可根據(jù)工作要點(diǎn)，結(jié)合自己的實(shí)際，制定具體的計(jì)劃生育工作規(guī)劃，確保全面完成 1996年的人口計(jì)劃和 3年趕天津的年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為“九五”人口計(jì)劃的完成打好第一仗。 廣州市計(jì)劃生育委員會(huì) 一九九五年十二月十八日 廣州市人民政府 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 （二）求準(zhǔn)性請(qǐng)示 。 求準(zhǔn)性請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)遇有工作中的具體問題 ,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)自己要求時(shí)使用的一種公文。有時(shí)標(biāo)題中可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種不宜省略。正文中的送達(dá)機(jī)關(guān)一般只需寫一個(gè)辦理和批準(zhǔn)請(qǐng)示的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；只有受雙重領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，才抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。閃爍其詞，不表明自己的態(tài)度也是不合適的。 鑒于上述情況，我們認(rèn)為，我市急需建立一所以培養(yǎng)體育師資和優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員為目標(biāo)的體育學(xué)校，因此，擬將市重點(diǎn)業(yè)余體校改辦成中等專業(yè)性質(zhì)的體育學(xué)校。解答性請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到不好解決的問題，或?qū)ι霞?jí)機(jī)關(guān)的某個(gè)文件的理解存在疑點(diǎn)，或?qū)δ骋粏栴}因本機(jī)關(guān)意見分歧、無法統(tǒng)一執(zhí)行時(shí)使用的一種公文。但有時(shí)可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，留在后面落款時(shí)簽署。理由和事項(xiàng)的寫作要根據(jù)請(qǐng)求內(nèi)容多寡來定，以簡明為好。解答性請(qǐng)示的內(nèi)容一般比較簡單，寫作時(shí)應(yīng)明確指導(dǎo)思想，突出要點(diǎn)或疑慮點(diǎn)，語言要表達(dá)準(zhǔn)確。 以上認(rèn)識(shí)是否妥當(dāng)，請(qǐng)迅速指示。批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示多由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成： ①標(biāo)題及題下標(biāo)示。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 ②正文。 撰寫批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，要對(duì)實(shí)際工作中遇到的新情況、新問題經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究之后開始動(dòng)筆，請(qǐng)示的事項(xiàng)要有解決問題的具體措施和辦法?，F(xiàn)擇要報(bào)告如下： ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 (1)關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同法施行以后，國務(wù)院及國務(wù)院各部門和省、市、自治區(qū)人民政府過去頒發(fā)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法規(guī)的效力問題。 以上報(bào)告，如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各省、市、自治區(qū)人民政府和國務(wù)院各部門執(zhí)行。 直接批復(fù)是針對(duì)下屬機(jī)關(guān)請(qǐng)示的直接答復(fù)。有時(shí)可省去受文單位名稱。批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)分條陳述，結(jié)束時(shí)用?此復(fù)?、?特此批復(fù)?字樣為習(xí)慣結(jié)語。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 [附 ]【直接批復(fù)實(shí)例一】 關(guān)于在行政處罰決定中 罰款金額計(jì)算問題的批復(fù) （衛(wèi)監(jiān)發(fā) (1996)第 48號(hào) 1996年 9月 2日頒布實(shí)施） 浙江省衛(wèi)生廳： 你廳浙衛(wèi)發(fā)〔 1996〕 40號(hào)文件收悉。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作》 第八章 王慶位講授 因此，持有超過有效期限的衛(wèi)生許可證從事食品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之行為，違反了《食品衛(wèi)生法》第二十七條之規(guī)定，應(yīng)依法予以查處。對(duì)此，應(yīng)根據(jù)《食品衛(wèi)生法》第四十二條之規(guī)定查處。 ⑵寫作要點(diǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成： ①標(biāo)題。