公路工程技術(shù)資料收集整理、評定、歸檔的實用方法-wenkub
2023-03-17 08:47:41 本頁面
【正文】 位對這類資料收集忽視；對征地拆遷過程中，除與地方政府簽定補償協(xié)議書外，還要拿到地方政府給當?shù)厝罕姷难a償手續(xù)復印件，能清楚每一筆征拆費用的分配情況，避免發(fā)生群眾事件；對招投標階段投標人的投標文件要認真保存，除中標單位的投標文件要保存外，未中標單位的投標文件更要記清因何未中標，并妥善保存?zhèn)洳椤? 究竟用哪一個較好呢？應以交通部交辦發(fā)[2023]390號文“公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法”為準，以實用為主。 承包人機構(gòu)應由項目經(jīng)理負總責，項目技術(shù)負責人具體負責，工程質(zhì)檢部門進行具體工作，要選任大專以上有一定經(jīng)驗的人員擔當專職檔案員。 所以，在工程初期施工準備階段，就應建立職責明確的資料整理組織體系，業(yè)主的組織體系建立可能更早一些。 但翻開 《 公路工程施工監(jiān)理規(guī)范 》 的“費用監(jiān)理”一節(jié)：作為計量與支付的先決條件。 我們要解決的就是從最實用角度出發(fā)，讓所有進行資料檔案工作的人一目了然地進行系統(tǒng)條理的資料收集整理。 那么，資料工作真的很難嗎？ 不是。公路工程技術(shù)資料收集整理、評定、歸檔的實用方法 引言 公路工程建設(shè)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)的一種情形是工程順利進行至完工后，工程資料尚在步履蹣跚地進行彌補、完善。 造成這種情形的原因有二，一為毫不重視、二為方法不當。 但對懶人和不可理喻者是不適用的。這其中的“手續(xù)齊全”就包含監(jiān)理程序是否執(zhí)行到位，工程資料是否完成并簽認齊全，否則，是不可以計量與支付的。這個體系不是羅列幾個人定幾個頭銜印在紙上掛在墻上應付誰，而是真正起到作用。 業(yè)主機構(gòu)應由分管生產(chǎn)的領(lǐng)導負責，質(zhì)檢部門具體落實。 、業(yè)主單位 書上是交通主管部門和建設(shè)單位，實際上就是業(yè)主，或直接負責工程建設(shè)的業(yè)主。 在工程實施階段，對上級要求、指令、安排等有關(guān)文件及回復文件要妥善保存；對質(zhì)量監(jiān)督部門的質(zhì)量監(jiān)督報告及整改反饋文件要認真整理，妥善保存；在工程交、竣工階段形成的文件材料要及時妥善保存。然后上報監(jiān)理工程師審批后，監(jiān)理、施工的資料整理與評定均按此辦理。例如：拱涵，有石砌拱涵和鋼筋砼拱涵，分項工程“基礎(chǔ)及下部構(gòu)造”就包含“基礎(chǔ)砌體”和“涵臺”兩個子分項；主要構(gòu)造預制、安裝或澆筑即為“拱涵澆（砌）筑”；填土即“臺背填土”，須按橋梁工程內(nèi)容評定；錐坡、一字墻、八字墻，均為分項工程，也可作為子分項匯入涵洞總體。 故，涵洞作為一個子分部工程，在評定中較為繁鎖，在評定劃分與評定工作中不要缺項、漏項。 評定時要注意的問題 （ 1）不要漏項：特別是在評定到蓋梁部分，新標準增加了臺背填土，支座墊石與擋塊。 評定適用范圍：鉆爆法施工的山嶺隧道?；炷烈r砌采用模板臺車，宜按臺車長度的倍數(shù)劃分分項工程。順序不影響評定。 在統(tǒng)計分項工程的外觀缺陷減分時，按減分最多的測點計算。文件材料的整理編目應按 390號文執(zhí)行。 施工階段 開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案及審批文件、施工定位測量記錄、圖紙會審及技術(shù)交底、工程設(shè)計變更文件 分部分項開工申請及批準文件 原材料及構(gòu)件出廠證明、原材料試驗報告 工程檢驗申請批復單、檢驗及評定文件 施工原始記錄 施工日志、大事記 各類觀測記錄、事故處理報告及缺陷整改記錄 隱蔽工程驗收記錄 交工驗收文件 監(jiān)理工作大綱、日志 監(jiān)理獨立抽檢資料（包括試驗、檢測文件材料、各單位、分部、分項工程獨立抽檢文件材料，包括質(zhì)量檢驗及相關(guān)試驗資料） 竣工圖 科研、新技術(shù)運用 施工過程中各方圍繞質(zhì)量、進度、費用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會議紀要、各項指令等） 招投標、計量支付及計劃進度表的歸檔 招投標及合同管理文件、計量支付文件和計劃進度文件應單獨收集整理編目和歸檔。 計劃進度表由項目法人單位歸檔。項目法人單位在工程竣工的時候應收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應是原件?，F(xiàn)場記錄，同步進行。實驗檢測表格填寫應按規(guī)范進行，自檢意見、監(jiān)理意見應明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復印清楚，字跡材料應能滿足長期保存需要。 開工批準（含合同段施工組織設(shè)計）、控制點測量、加密測量及復測、圖紙會審、技術(shù)交底等。凡在某一分部工程建設(shè)過程中形成的文件材料，均應歸入同一類目，進行收集和預立卷。 （ 3） 該合同段單位、分部及分項工程質(zhì)量評定表及分項工程統(tǒng)計表可以單位工程集中收集整理進行預立卷。 如監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問題下達的整改指令，以及施工單位就整改要求落實情況的回復，應歸入相關(guān)工序，連同該工序其他施工過程原始記錄文件一并收集整理歸檔，不可將該合同段所有往來文件集中整理，形成往來文件轉(zhuǎn)卷，不利于今后的查找和利用。 首先應能反映分項（分部、單位）工程施工過程的有機聯(lián)系。 2卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列 （ 1）由案卷的組卷單位對卷內(nèi)文件進行系統(tǒng)化排列
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