【正文】 、高峰期的作業(yè)組織等。 45 1）供應商的送貨方式 供應商的送貨方式將直接影響入庫作業(yè)的組織和計劃。 39 ? 6）交接手續(xù) 40 （五）入庫信息的處理 ? 經(jīng)驗收確認后的商品，應及時填寫相關單據(jù)憑證，并將有關入庫信息及時準確地輸入管理信息系統(tǒng)，更新庫存商品的有關數(shù)據(jù)。包括人員準備、資料準備、器具準備、貨位準備、設備準備、防護用品準備等。 但若是自然災害、貨物本身特性、發(fā)收貨單位過錯除外。 （ 2）倉庫應根據(jù)提貨通知，了解所提物品的性能、規(guī)格、數(shù)量，準備好提貨所需的機械、工具、人員，配備保管員在供方當場檢驗質量、清點數(shù)量，并做好驗收記錄，接貨與驗收合并一次完成。按照有關 FOB的風險轉移規(guī)定，買方有理由提出索賠要求，賣方的拒絕是沒有道理的。 24 案例 我國黑龍江某外貿(mào)公司某年以 FOB條件簽訂了一批皮衣買賣合同，裝船前檢驗時貨物的品質良好且符合合同的規(guī)定。 (3)設備準備：準備好相應的工具與設備，并安排好卸貨站臺和空間。對這些作業(yè)活動要進行合理安排和組織。 4 5 簡化的入庫作業(yè)流程 6 （一）入庫申請和編制入庫作業(yè)計劃 ? 入庫申請： 原材料輔料庫： 送貨單 委外協(xié)件： 加工企業(yè)的加工單或送貨單 自產(chǎn)產(chǎn)成品： 產(chǎn)品入庫單 7 ? 入庫申請： 拒絕 ：說明理由 倉管員 接受 ：生成入庫作業(yè)計劃 8 送貨單 收貨單位： NO： 0214701 地 址： 20 年 月 日 貨號 名稱及規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額 第一聯(lián)：存根 第二聯(lián)：回單 第三聯(lián)：交顧客 第四聯(lián)： 合計金額 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 ￥： 收貨單位 （蓋章） 送貨單位 （蓋章） 及經(jīng)手人 及經(jīng)手人 9 ? 入庫作業(yè)計劃及分析： ? 到貨時間、接運方式、名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、重量等 10 物資請購通知單 申請部門：行政部 （第一組）代碼： 001 2023 年 9月 27 日 名 稱 及 規(guī) 格 單位 數(shù) 量 報 價 審定價 用 途 第 1聯(lián)：存 根 第 2聯(lián)：采購 第 3聯(lián)：物資部存查 文件夾 個 5 計算器 部 2 圓珠筆 支 50 訂書機 個 2 回形針 盒 10 供貨單位： 電話號碼： 申請人： 部門負責人： 審批人： 11 物資請購通知單 申請部門：開料車間 （第二組）代碼： 002 2023 年 9月 27 日 名 稱 及 規(guī) 格 單位 數(shù) 量 報 價 審定價 用 途 第 1聯(lián)：存 根 第 2聯(lián)：采購 第 3聯(lián)：物資部存查 冷軋不銹鋼板 430/BA 卷 3 16700 *1219*C 制作 2201烤爐、 ZTP108消毒柜用 不銹鋼平板 304/2B 噸 2 23400 供貨單位： 電話號碼： 申請人： 部門負責人： 審批人： 12 物資請購通知單 申請部門：加工車間（第三組） 代碼：003 2023 年 9 月 27日 名 稱 及 規(guī) 格 單位 數(shù) 量 報 價 審定價 用 途 軸承 6204 套 10 天那水 15KG/桶 桶 6 焊支 支 200 日常生產(chǎn)用 接觸器 C20A 個 2 油漆（黃色） 桶 2 供貨單位： 電話號碼： 申請人： 部門負責人： 審批人： 13 物資請購通知單 申請部門：噴涂車間（第四組） 代碼：004 2023 年 9 月 27日 名 稱 及 規(guī) 格 單位 數(shù) 量 報 價 審定價 用 途 油掃 /4寸 把 各 20 硝酸 KG 5 打磨機 臺 2 日常生產(chǎn)用 天那水 桶 10 供貨單位： 電話號碼： 申請人： 部門負責人： 審批人： 14 物資請購通知單 申請部門：包裝車間（第五組）代碼： 005 2023 年 9月 27 日 名 稱 及 規(guī) 格 單位 數(shù) 量 報 價 審定價 用 途 第 1聯(lián)：存 根 第 2聯(lián)：采購 第 3聯(lián)：物資部存查 洗衣粉 包 50 膠掃把 把 20 地拖 把 20 紗線手襪 對 200 棉紗口罩 個 50 供貨單位： 電話號碼： 申請人： 部門負責人： 審批人： 15 （二）入庫準備 16 情景：放假啦， 瘋狂大購物 衣鞋 ： 2套秋裝， 2套運動裝、 2條裙子、 1雙運動鞋、 2雙單鞋。 21 接 運 （一）提貨： （二）到貨： 不需要組織庫外運輸 （三）接運卸貨 22 案例 我方進口商以 FOB(離岸價，船上交貨）條件從巴西進口橡膠，但是我方由于租船困難，不能在合同規(guī)定的時間內到裝運港接運貨物，從而出現(xiàn)了較長時期的貨等船現(xiàn)象，于是巴西方面要求撤銷合同并向我方進口商提出賠償損失的要求。貨到目的港后買方提貨檢驗時發(fā)現(xiàn)部分皮衣有發(fā)霉現(xiàn)象，經(jīng)調查確認原因是由于包裝不良導致貨物受潮引致，據(jù)此買方向賣方提出索賠要求。 26 1）接運注意事項 （ 1）接到到貨通知后，應立即確定卸貨貨位，力求縮短場內搬運距離；組織好卸車所需的機械、人員以及有關資料，做好卸車準備。 28 3）到貨的注意事項 存貨單位或供貨單位將物品直接接運送到倉庫儲存時，應由保管員或驗收員直接與送貨人員辦理交接手續(xù)，當面驗收并做好記錄。 交接后或自己過錯 4）貨運交接責任劃分和事故的處理 30 （四）物品驗收和交接 1）物品驗收 物品驗收為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎 ；對物資的質量生產(chǎn)起監(jiān)督和促進作用；驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據(jù)。 32 3）驗單 收貨單位、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等 要求 : ① 提供入庫通知單和訂貨合同副本 ②材質證明書、裝箱單、發(fā)貨明細表、保修卡、合格證等 ③承運方運單，提貨通知單，貨運記錄等 33 34 ? 4）實物檢驗 ? ①質量檢驗：外在質量檢驗： ? 包裝檢驗 ? 貨物外觀檢驗 ? 重量、尺寸檢驗 ? 標簽、標志檢驗 ? 氣味、顏色、手感檢驗 ? 打開外包裝檢驗 ? 沒有質量的數(shù)量是無效甚至有害的。 41 廣東 有限公司 材 料 進 倉 單 版本 /修改狀態(tài)： F/0 NO： 0507317 加工單位名稱及代碼： 采購訂單號： 倉庫名稱及代碼： 質檢報告號： 年 月 日 物料代碼 物料名稱 型號 /規(guī)格 單位 數(shù)量 備注 收料人： 倉管員： 送貨方經(jīng)辦人 ： 物原 A001 42 代號： 存 卡 單位： 質量等級： 編號： 名稱： 產(chǎn)地： 其它： 20 年 摘 要 收入 支出 結存 月 日 43 立卡 料卡又稱為貨卡、貨牌，插放貨物下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面的明顯位置。供應商的以下信息對倉庫的接貨作業(yè)的影響要加以考慮 (1)每天平均及最多送貨的供應商數(shù)量； (2)送貨的車型及車輛臺數(shù)； (3)每臺車平均卸貨時間； (4)貨物到達的高峰時間； (5)貨品的裝車方式； (6)中轉運輸?shù)霓D運方式。 48 4）設備及存貨方式 ? 倉庫設備也是組織人庫作業(yè)的影響因素，叉車、傳送帶、貨架儲位可用性 等要加以綜合考慮。庫房周圍也要求無異味。內瓶壁無附著物 。 ? 最后 ,嚴禁陽光曝曬 ,冬季還應采取相應的防凍措施。 ? 合理儲存的內容