【正文】 /2 38北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明 第四部分 教輔備貨計劃要素分析赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、教輔備貨計劃的內容教輔圖書采購計劃的內容包括以下幾個方面：167。 需求的頻度；167。 市場需求存在變數(shù)，破壞性因素太多，無法準確預測市場需求。 教輔圖書批量大，品種多，我們應針對每種圖書采用不同的控制方法與流程。 到貨驗收、入庫；167。 收集市場需求信息與查驗教輔庫存；167。167。 訂約采購（以年度經(jīng)銷合同約定方式進行采購）鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 28北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明七、采購備貨管理內容 167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 27北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明六、教輔圖書采購方法按采購訂約方式分類167。 自型出版；167。 多樣性。167。教輔圖書與學年段同步，分為春、秋兩季銷售期。 政策性。 是控制成本和銷售利潤的主要手段；167。 適價原則；167。一旦訂購量過多，則教輔形成積壓，若訂購量太少，庫存不足引起斷貨，且訂購次數(shù)必然增加，同時也提高了訂購成本。倘若訂購點抓得太晚，則將造成缺貨，甚而流失客戶、影響信譽。 必須補充多少貨　 —— 訂購量的問題 167。 定期向采購經(jīng)理提報圖書采購報告。 定期向出版商填報庫存，收集銷售信息、市場信息、庫存信息并據(jù)此擬訂并執(zhí)行教輔圖書采購付款計劃。 及時處理圖書日常添、訂書業(yè)務。 收集、匯總圖書銷售及庫存動態(tài)，及時調整庫存結構。 負責圖書采購協(xié)調與溝通。 執(zhí)行公司教輔圖書采購計劃。167。167。167。167。167。167。167。167。 制訂并有效管理采購計劃。 收集、整理、分析各地區(qū)新教材的使用情況和教育考試變化情況。采購依據(jù)來源于物流與銷售的營銷信息。167。確保采購員依據(jù)相同的方法作出相同的決定。 第五部分 教輔備貨責任167。 第一部分 教輔備貨組織167。期望的服務水平鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 3北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明教輔業(yè)庫存的缺點庫存是掩蓋所有問題的 “萬惡之源”……鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 4北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明庫存圖表（一） 庫存掩蓋所有問題成本問題 效率問題 銷量問題 交貨問題庫存水平鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 5北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明庫存圖表（二） 降低庫存暴露問題成本問題 效率問題 銷 量 問題 交貨問題庫存水平鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 6北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明 庫存不是資產(chǎn)而是負債！ 教輔業(yè)庫存的缺點鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 7北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一個需思考的問題？167。 預期庫存，減少缺貨可能性；167。 出于穩(wěn)定經(jīng)營的目的。 教輔分銷管理中的庫存問題、采銷平衡問題 ……167。 第二部分 教輔備貨原則167。 第六部分 教輔備貨預測167。167。 異常情況報告原則。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 12北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、教輔采購組織職能167。167。167。 管理和培訓采購人員，以確定產(chǎn)品符合客戶需求。 填報供應商訂單，進行業(yè)務跟蹤及處理來貨差錯和損耗。 收集、匯總、匯報圖書的銷售及庫存動態(tài)，及時調整庫存結構。 及時處理圖書日常添、訂業(yè)務。 定期向出版社填報庫存，并據(jù)此擬訂并執(zhí)行圖書采購付款計劃。 圖書采購資源配置（ 30％）：制定公司年、季、月度采購、銷售銜接計劃，根據(jù)銷售月度滾動銷售計劃，制定月度要貨計劃；并根據(jù)市場需求趨勢與實際銷售狀態(tài)，修正計劃或調度圖書資源，及時響應市場變化；減免供貨上 “多與不足 ”現(xiàn)象。 核查庫存（ 10％）：對物流配送進行動態(tài)跟蹤監(jiān)控，旺季每天查對庫存一次，淡季二天查對庫存一次，并及時與客服專員、銷售外勤調研分析下線代理商庫存動態(tài)，便于調劑市場庫存。 出版資源整合（ 10％）：隨時收集市場教輔圖書信息，并對供應商進行評估，提供優(yōu)化公司產(chǎn)品結構建議。167。167。167。167。167。167。 應維持多少貨　 —— 存量基準的問題 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 20北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、教輔圖書庫存控制的關鍵問題 教輔訂購點的問題167。 因而訂購點的掌握非常重要。 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 22北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、教輔圖書庫存控制的關鍵問題 存量基準的問題存量基準包括：◇ 最低存量◇ 最高存量 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 23北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明二、教輔圖書備貨原則教輔采購員必須遵循的備貨原則為：167。 高流轉率原則。 可以幫助公司洞察教輔圖書市場的變化趨勢；167。教輔圖書開發(fā)受國家教育政策影響較大，教輔必須與教材同步，同時面對的是特定的消費群 — 學生，教委干預與新華書店特有資源的壟斷性較強。167。 層次性。按教輔圖書市場可分為應試類、同步類、試卷類、閱讀類、素質教育類的多樣性。 購斷采購（經(jīng)銷和代銷）；167。 口頭采購（目前不被出版商所接受）；167。 采購備貨計劃的編制；167。 采購備貨的監(jiān)控。 制訂采購計劃（與市場銷售和庫存動態(tài)）；167。 采購對賬與結算；167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 32北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、教輔需求分類需求分灰應考慮的要素：167。 需求量的水平；167。 編制教輔圖書目錄表。采購項目內容包括出版商、圖書系列、學科、版別、數(shù)量、碼價、折扣、總碼洋、總實洋等。通過圖書訂貨會與各出版商進行貿(mào)易洽談，選定意向的供應商及發(fā)行政策。教輔是季節(jié)性特別強的產(chǎn)品，應遵循季前采購、季中補貨、季后壓縮的采購策略。三是庫存水平。采購預測是建立在營銷調研基礎之上，依據(jù)銷售部門編制銷售計劃編制。167。 分析評價預測方法與預測結果。經(jīng)營銷分析會進行論證后，銷售部與采購部應在論證的基礎上形成新財年銷售計劃與采購計劃，提報總經(jīng)理審批簽發(fā)。 9年義務教育法規(guī)明文規(guī)定，不允許學校組織教育圖書征訂，從而對教輔圖書銷售影響較大。 學生人口因素。 學生購買心理和行為。銷售預測的決定因素，包括不可控因素，如教育政策、學生人口總數(shù)、家庭經(jīng)濟水平、競爭者狀況等。圖書定價 圖書的碼價與發(fā)行折扣同樣是對市場預測較大影響的因素之一。 在這個庫存額的范圍內，制定備齊教輔圖書的計劃。 當?shù)氐慕逃l(fā)展情況：學校數(shù)、學生人數(shù)、升學率、考生人數(shù)等。 客戶的銷售規(guī)模及其需求：營業(yè)面積、教輔圖書產(chǎn)品結構、客戶的期望及要求。 出版商的情況：地位、目標、規(guī)模、發(fā)貨、退貨要求、營銷政策、發(fā)展趨勢、暢銷產(chǎn)品及有潛力的產(chǎn)品、發(fā)行領導及區(qū)域負責人等。 現(xiàn)有產(chǎn)品的銷售分析：對出版商和產(chǎn)品進行銷量分析，結合銷量進行利潤和利潤率分析，總結前期進貨得失。 年度計劃：根據(jù)公司發(fā)展和銷售計劃由采購在每年 5月前制訂年度采購計劃，根據(jù)經(jīng)營定位，確定經(jīng)營重點品種，出版商、策略及進銷存的規(guī)模。 訂貨會計劃：? 確定參加訂貨會的目的與目標。167。? 了解該種產(chǎn)品出版商的情況。 首批采購量 =銷售期內預計銷量 40%167。 8月 26日至 9月 10日， 2~3天。 定期定購法。 定量定購法。 固定期間法? 期間長短從圖書上市開始到學生開學前 5天（ 7月 1日至 8月 25日， 12月 1日至 1月 25日）。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 49北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明四、采購備貨需求的確定決定教輔最適當?shù)牟少彅?shù)量方法167。? 預計銷售結束后，不再接受渠道訂單，如有特殊訂單（訂數(shù)）應與代理商強調不允許退貨。高中教輔圖書已基本上實行市場化，同時是購買力極強的主力群，采購部應力爭強勢的教輔圖書占據(jù)市場。167。167。 同步類。此類是與應試類教輔圖書的互補，同樣是不可多得的產(chǎn)品。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 52北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明五、教輔圖書備貨組合不選擇的圖書品種 167。 教輔圖書質量低劣的。盜版圖書對于一家書業(yè)公司的負面影響極大，應嚴格控制采購。167。在市場上同類相比，產(chǎn)品質量與服務支持沒有明顯突出，而又強烈要求退貨條件的產(chǎn)品。 知名出版商；167。167。167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 56北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明備貨與 “炒冷飯 ”“炒冷飯 ”練習鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 57北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明 第五部分 教輔備貨責任赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、出版商敏感指標167。 鋪貨率。決定出版商的資金周轉是否暢通，出版風險的大小。167。167。167。167。 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 60北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明二、采購備貨的責任劃分物流人員責任167。167。167。167。167。167。167。 一抽：抽是指核對發(fā)貨件數(shù)后，采用隨機抽樣方式，開包檢查，檢查每包中數(shù)量是否符合。? 看圖書缺陷。167。 包裝驗收。 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 65北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明三、采購備貨管理制度 有隨貨清單同行的驗收流程167。167。如有差錯，倉儲統(tǒng)計員填寫《收貨差錯單》，附列出版商隨貨清單呈報采購員。 如有細數(shù)差錯，采購員將《收貨差錯單》在一小時之內傳真出版商進行確認，協(xié)商解決。 倉儲統(tǒng)計員與采購員對圖書實物與賬表核對