【正文】 接收郵件信息，無需批注局段信息。對于數(shù)量不符可按 CTRL+F可逐件掃描郵件條碼勾挑核對。操作菜單為 【 】 → 【 】 ，操作界面如圖： ?操作要點(diǎn)： 【 總包條碼 】 欄掃描總包袋牌上的 30位條碼信息，按 F2查詢出總包內(nèi)的郵件清單信息。對于包裹郵件，需在 【 郵件種類 】 欄選擇對應(yīng)包裹或包單。窗投機(jī)構(gòu)的維護(hù)在 【 】 → 【 】 中設(shè)置，界面如圖： 市場經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄?操作要點(diǎn)：錄入窗投信息后按 【 F4】 確定保存即可。匯款通知單郵件先按 【 F10匯兌郵件接收 】 功能鍵然后在 【 號碼】 欄輸入?yún)R票接收專號或匯票號碼。 （ 1）郵件逐件接收模式 （ 2）郵件信息補(bǔ)錄 （ 3）中心局分揀模式 （ 4）分揀前置分揀模式 （ 5）商函郵件接收模式 （ 6）上級投遞局二次分揀模式 （ 7）轉(zhuǎn)郵件接收模式 市場經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 1）郵件逐件接收模式 適用于無法按總包接收，根據(jù)實(shí)物逐件接收郵件信息的操作模式。投遞系統(tǒng)日常操作流程介紹市場經(jīng)營部投遞管理處 王海珍2023年元月 操作菜單為 【 】 → 【 】 ，投遞部根據(jù)實(shí)物掃描郵件，系統(tǒng)自動接收郵件詳情信息，如果信息不全或與實(shí)物不一致，需要手工補(bǔ)錄或修改郵件信息。?注意事項(xiàng)：，需在 【 備注 】 欄輸入“ .” 查詢備注信息或者輸入備注簡碼如 “ HZ” 即代表 “ 回執(zhí) ” ，“ TZS” 代表 “ 通知書 ” 。市場經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 2）郵件信息補(bǔ)錄 適用于有實(shí)物無信息郵件，需補(bǔ)錄郵件信息并批注段道信息。對于各地單獨(dú)郵件種類，可在 【 】 → 【 】 → 【 】 ，界面如圖：根據(jù)郵件條碼的號碼或特殊標(biāo)識，在 【 條碼代碼 】 中注明，系統(tǒng)根據(jù)郵件條碼自動判斷郵件種類。 【 F4保存 】 。市場經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 4）分揀前置接收模式 適用于分揀前置分揀到段的作業(yè)模式。市場經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 5）商函郵件接收模式適用于本地商函制作直封到投遞部的郵件，根據(jù)商函郵件處理要求，需先接收總包，再接收散件。（ 2）按 CTRL+A將總包信息從左框移至右框，按【 F4保存 】 即可。（ 2）按 CTRL+A將郵件信息從左框移至右框，按 【 F4保存 】 即可。 CTRL+A全部或CTRL+B部分及 CTRL+F逐件，將郵件信息從左框移至右框，按 【F4保存 】 。?注意事項(xiàng)：根據(jù)實(shí)物郵件信息直接在 【 投遞段 】批注段道信息。 【 F5平衡合攏 】 處理，可按【 F7】 打印平衡合攏表，按 【 F6】 打印投遞員出班交接表。?注意事項(xiàng)：默認(rèn)打印出全部零星投遞清單，零星投遞清單格式見 [郵 1401（機(jī)）甲 ]內(nèi)容如下圖：市場經(jīng)營部投遞清單打印用于單位等客戶的集中簽收。市場經(jīng)營部投遞清單打印?操作要點(diǎn)：大宗郵件設(shè)置：自動生成大宗郵件投遞清單的可根據(jù)地址設(shè)置成大宗郵件，操作步驟 【 攏 】 → 【 投遞清單 】 → 【】 界面如圖： 市場經(jīng)營部投遞清單打印?操作要點(diǎn)：大宗郵件設(shè)置：自動生成大宗郵件投遞清單的可根據(jù)地址設(shè)置成大宗郵件，操作步驟 【 攏 】 → 【 投遞清單 】 → 【】 界面如圖： ?操作要點(diǎn)：在 【 主投地址 】 輸入需要設(shè)為大宗投遞的地址或單位，按 【 CTRL+A】 從左框移至右框，按 【F4】 保存即可。操作菜單為 【 】 → 【 】 ，界面如圖：?操作要點(diǎn)：根據(jù)郵件種類、日期、班次等信息，按 【確定 】 將郵件信息查詢出來，在 【 投遞備注 】 批注投交信息（妥投、轉(zhuǎn)、退、存局、下班再投、次日再投、預(yù)約再投、轉(zhuǎn)窗投）， 【 保存 】 即可。如圖：（ 2）再投郵件信息反饋界面如圖： 市場經(jīng)營部歸班信息處理a） 【 未妥投原因 】 欄可輸入 “ .” 選擇具體原因，未妥投原因如圖：b)【 下步動作 】 欄可輸入 “ .” 選擇下步操作。操作菜單為 【 】 → 【 】，界面如圖。 【 號碼 】 欄輸入郵件投遞清單上郵件號碼信息。出口封發(fā)及清單、路單打印功能。 市場經(jīng)營部轉(zhuǎn)退郵件處理。 適用于退、轉(zhuǎn)、退件及收回回執(zhí)郵件的封發(fā)處理。用于封發(fā)總包的路單生成及路單打印，操作菜單為 【 】 → 【 】 ，界面如圖： ?操作要點(diǎn)：輸入封發(fā)日期和班次， 【 確定 】 后，系統(tǒng)自動生成路單號碼，按 【F4保存 】 ，退、回執(zhí)的商函郵件必須做 【 F3商函總包發(fā)運(yùn) 】 操作，才能將退、回執(zhí)的信息發(fā)送至商函 統(tǒng)。對于有袋牌打印機(jī)的投遞部可以按【 F5袋牌打印】 。適用于轉(zhuǎn)退郵件的信息發(fā)送功能，操作菜單為 【 】 → 【 】 ，界面如圖 ： ?操作要點(diǎn)：1.【 發(fā)送至 】 欄可輸入轉(zhuǎn)退郵件的信息接收機(jī)構(gòu)（商函制作中心、函件局、中心局等），可以輸入對應(yīng)的機(jī)構(gòu)代碼，也可以輸入機(jī)構(gòu)名稱首拼來選擇對應(yīng)的機(jī)構(gòu)。，系統(tǒng)自動判斷是否還有郵件未做歸班信息反饋，并自動提示如下圖： ，根據(jù)平衡扎帳表來統(tǒng)計(jì)當(dāng)班郵件處理情況。，把進(jìn)口日期和投遞日期輸錯如何修改？ 【 】 → 【 】 按錄入日期、班次查詢出待修改郵件，按 F5修改投遞日期，修改錄入日期 /班次和投遞日期 /班次。，如何修改？ 【 】 → 【 】 ? 【 】 → 【 】 投遞班次、投遞日期的查詢條件置空，光標(biāo)至 確定 按鈕處，回車，即可查詢出所有截至當(dāng)前已發(fā)班但未進(jìn)行信息反饋的郵件。操作菜單為 【 】 → 【 】 ，界面如圖：?操作要點(diǎn)： 【 總包條碼】 欄掃描實(shí)物總包袋牌上對應(yīng)的總包條碼，也根據(jù)封發(fā)日期來接收總包信息。市場經(jīng)營部銀企對賬單投遞系統(tǒng)操作步驟用于內(nèi)部處理結(jié)束后對當(dāng)日進(jìn)口、上班結(jié)存等給據(jù)郵件的平衡合攏，確保進(jìn)、出口郵件數(shù)據(jù)吻合，并用于內(nèi)部分揀人員與外部投遞人員的責(zé)任劃分。?注意事項(xiàng)：未排班的局段無法進(jìn)行平衡合攏處理。市場經(jīng)營部銀企對賬單投遞系統(tǒng)操作步驟 【 投遞備注 】 欄中批注轉(zhuǎn)、退、存局、轉(zhuǎn)窗投、下班再投、次日再投、預(yù)約再投，并批注相應(yīng)原因。操作菜單為 【 】 → 【 】 ，界面如圖： 市場經(jīng)營部銀企對賬單投遞系統(tǒng)操作步驟? 注意事項(xiàng)：。市場經(jīng)營部銀企對賬單投遞系統(tǒng)操作步驟 （ 2）退件登記 用于已妥投到