某快遞公司投遞系統(tǒng)日常操作流程介紹-展示頁
2025-03-01 21:33本頁面
【正文】 式見（郵 1429），內(nèi)容如圖：市場(chǎng)經(jīng)營部投遞清單打印用于零星用戶的投遞清單打印，用于投遞員出班投遞和用戶的簽收。 【 F5平衡合攏 】 處理，可按【 F7】 打印平衡合攏表，按 【 F6】 打印投遞員出班交接表。平衡合攏后系統(tǒng)自動(dòng)生成投遞員出班交接表、投遞清單。?注意事項(xiàng)：根據(jù)實(shí)物郵件信息直接在 【 投遞段 】批注段道信息。操作菜單為 【 接收 】 → 【 】 。 CTRL+A全部或CTRL+B部分及 CTRL+F逐件，將郵件信息從左框移至右框，按 【F4保存 】 。市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 6）上級(jí)投遞局二次分揀模式 適用于與中心局或分揀前置無直接分發(fā)關(guān)系的投遞部，實(shí)物需要由縣局等投遞部進(jìn)行二次分揀的作業(yè)模式。（ 2）按 CTRL+A將郵件信息從左框移至右框，按 【 F4保存 】 即可。 【 】 → 【 】 根據(jù)已經(jīng)接收的總包信息可批量接收總包內(nèi)的散件信息。（ 2）按 CTRL+A將總包信息從左框移至右框，按【 F4保存 】 即可。 【 】 → 【 】 按總包號(hào)碼接收總包信息。市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 5）商函郵件接收模式適用于本地商函制作直封到投遞部的郵件，根據(jù)商函郵件處理要求，需先接收總包，再接收散件。 CTRL+A全部或CTRL+B部分從左框移到右框，按 【 F4保存 】 即可。市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 4）分揀前置接收模式 適用于分揀前置分揀到段的作業(yè)模式。 【 記錄數(shù) 】 顯示該總包下的郵件數(shù)量。 【 F4保存 】 。市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 3）中心局接收模式 適用于中心局分揀到投遞部，投遞部按總包接收模式。對(duì)于各地單獨(dú)郵件種類，可在 【 】 → 【 】 → 【 】 ，界面如圖：根據(jù)郵件條碼的號(hào)碼或特殊標(biāo)識(shí)，在 【 條碼代碼 】 中注明，系統(tǒng)根據(jù)郵件條碼自動(dòng)判斷郵件種類。 【 郵件號(hào)碼 】 欄掃描實(shí)物郵件條碼，系統(tǒng)自動(dòng)匹配郵件種類。市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 2）郵件信息補(bǔ)錄 適用于有實(shí)物無信息郵件，需補(bǔ)錄郵件信息并批注段道信息。3.【 投遞方式 】 欄： ； ； ，如窗投郵件需在窗投機(jī)構(gòu)中輸入對(duì)應(yīng)營業(yè)機(jī)構(gòu)代碼來確定對(duì)應(yīng)的營業(yè)機(jī)構(gòu)，也可輸入營業(yè)機(jī)構(gòu)名稱首拼來選擇對(duì)應(yīng)的營業(yè)機(jī)構(gòu)。?注意事項(xiàng)：，需在 【 備注 】 欄輸入“ .” 查詢備注信息或者輸入備注簡(jiǎn)碼如 “ HZ” 即代表 “ 回執(zhí) ” ，“ TZS” 代表 “ 通知書 ” 。操作界面如圖： 市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄?操作要點(diǎn)：在 【 號(hào)碼 】 欄掃描實(shí)物上的郵件號(hào)碼，系統(tǒng)自動(dòng)匹配到郵件信息，包括郵件種類、收寄局、收件人名址等。操作菜單為 【 】 → 【 】 ，投遞部根據(jù)實(shí)物掃描郵件，系統(tǒng)自動(dòng)接收郵件詳情信息，如果信息不全或與實(shí)物不一致，需要手工補(bǔ)錄或修改郵件信息。對(duì)未下段的郵件，在信息接收或錄入時(shí)批注段道信息。投遞系統(tǒng)日常操作流程介紹市場(chǎng)經(jīng)營部投遞管理處 王海珍2023年元月 石家莊市場(chǎng)經(jīng)營部主要內(nèi)容三三 平常商函郵件投遞系統(tǒng)日常操作流程平常商函郵件投遞系統(tǒng)日常操作流程二二 銀企對(duì)賬單郵件投遞系統(tǒng)日常操作流程銀企對(duì)賬單郵件投遞系統(tǒng)日常操作流程四四 特快代投郵件投遞系統(tǒng)日常操作流程特快代投郵件投遞系統(tǒng)日常操作流程一一 掛號(hào)郵件投遞系統(tǒng)日常操作流程掛號(hào)郵件投遞系統(tǒng)日常操作流程市場(chǎng)經(jīng)營部 掛號(hào)郵件系統(tǒng)日常操作流程? 掛號(hào)郵件投遞系統(tǒng)日常處理流程? 掛號(hào)郵件投遞系統(tǒng)操作步驟? 掛號(hào)郵件常見問題及解決辦法市場(chǎng)經(jīng)營部掛號(hào)郵件投遞系統(tǒng)日常處理流程流程圖為：市場(chǎng)經(jīng)營部掛號(hào)郵件投遞系統(tǒng)操作步驟、下段及補(bǔ)錄 郵件接收模式分為：郵件逐件接收、中心局郵件接收、分揀前置郵件接收、商函郵件接收、上級(jí)投遞部分揀郵件接收、轉(zhuǎn)郵件接收，各地根據(jù)本地實(shí)際作業(yè)情況選擇相應(yīng)操作模塊。 （ 1）郵件逐件接收模式 （ 2）郵件信息補(bǔ)錄 （ 3）中心局分揀模式 （ 4）分揀前置分揀模式 （ 5）商函郵件接收模式 （ 6）上級(jí)投遞局二次分揀模式 （ 7）轉(zhuǎn)郵件接收模式 市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 1）郵件逐件接收模式 適用于無法按總包接收，根據(jù)實(shí)物逐件接收郵件信息的操作模式。對(duì)于中心局未批注段道信息的，應(yīng)在接收郵件時(shí)批注段道信息。匯款通知單郵件先按 【 F10匯兌郵件接收 】 功能鍵然后在 【 號(hào)碼】 欄輸入?yún)R票接收專號(hào)或匯票號(hào)碼。 “ 沒找到對(duì)應(yīng)郵件 ” 時(shí)，需在 【 入 】 → 【 】 錄入郵件信息。窗投機(jī)構(gòu)的維護(hù)在 【 】 → 【 】 中設(shè)置，界面如圖： 市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄?操作要點(diǎn)：錄入窗投信息后按 【 F4】 確定保存即可。操作步驟為 【 】 → 【 】 ，界面如圖： 市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄?注意事項(xiàng)：1.【 郵件備注 】 欄可輸入 “ .” 查詢所有郵件備注信息。對(duì)于包裹郵件，需在 【 郵件種類 】 欄選擇對(duì)應(yīng)包裹或包單。如以 ” X” 開頭的郵件為掛號(hào)，那么條碼代碼設(shè)置為 “ X”，在接收和錄入時(shí)掃描條碼后，以 ” X” 開頭的郵件，郵件種類欄自動(dòng)跳出 “ 掛號(hào) ” 。操作菜單為 【 】 → 【 】 ，操作界面如圖： ?操作要點(diǎn)： 【 總包條碼 】 欄掃描總包袋牌上的 30位條碼信息，按 F2查詢出總包內(nèi)的郵件清單信息。?注意事項(xiàng)：，可按 F8設(shè)置投遞局段。對(duì)于數(shù)量不符可按 CTRL+F可逐件掃描郵件條碼勾挑核對(duì)。操作菜單為 【 接收 】 → 【 】 ，界面如圖：?操作要點(diǎn)：、郵件種類、封發(fā)日期、封發(fā)班次等信息，按 F2查詢出郵件信息。?注意事項(xiàng)：對(duì)于分揀前置均已分揀到段，可按批量接收郵件信息，無需批注局段信息。操作界面如圖：?操作要點(diǎn)：（ 1）根據(jù)總包條碼或封發(fā)日期，按 【 F2查詢 】出總包信息。市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 5）商函郵件接收模式。操作界面如圖：?操作要點(diǎn)：（ 1）根據(jù)總包號(hào)碼信息，按 F2查詢郵件信息。?注意事項(xiàng)：可在 【 總包號(hào)碼 】 欄輸入 “ .”查詢已接收的總包信息。操作菜單為 【 件接收 】 → 【 】 ，操作界面如圖：?操作要點(diǎn)：、郵件信息、封發(fā)日期等信息，按 F2查詢到對(duì)應(yīng)的郵件信息。市場(chǎng)經(jīng)營部郵件信息接收或補(bǔ)錄（ 7）轉(zhuǎn)郵件接收模式適用于接收他局轉(zhuǎn)到本局投遞的郵件信息。操作界面如圖：?操作要點(diǎn)：根據(jù)郵件號(hào)碼等信息，按 【 F4接收 】 即可
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