某運(yùn)動(dòng)公司人事薪資作業(yè)流程及系統(tǒng)操作過(guò)程-wenkub
2023-04-24 01:30:29 本頁(yè)面
【正文】 137,170 暫收款代扣福利金 2,640 應(yīng)付薪資 685,4162. 由『勞保、健保投保清冊(cè)』得出數(shù)據(jù) 薪資費(fèi)用 43,002 應(yīng)付勞保費(fèi) 17,897 應(yīng)付健保費(fèi) 25,1053. 應(yīng)付薪資 685,416 現(xiàn)金 685,4164. 暫收款代扣勞保費(fèi) 5,087 暫收款代扣健保費(fèi) 7,598 暫收款代扣薪資所得 137,170 暫收款代扣福利金 2,640 應(yīng)付勞保費(fèi) 17,897 應(yīng)付健保費(fèi) 25,105 現(xiàn)金 195,497 29 / 39： 如果員工人數(shù)眾多，利用此表可清楚找握員工的去留時(shí)間及職務(wù)類別，也可看出什麼部門特別留不住員工，再加以檢討原因。32 / 39可根據(jù)平均薪資或平均應(yīng)付薪資得到建議的投保薪資。36 / 39可看出部門員工發(fā)放津貼的情況，是否有不合常理，如：總管理處領(lǐng)許多手機(jī)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)部門很多出差津貼等等。另外令人覺(jué)得很納悶的地方是在計(jì)算每個(gè)員工每個(gè)月的出勤天數(shù)的時(shí)候，系統(tǒng)竟然指示說(shuō)要自行輸入，表示說(shuō)我們要一個(gè)一個(gè)算每個(gè)員工這個(gè)月的請(qǐng)假和休假紀(jì)錄並考慮假日將這些一併從正常天數(shù)中扣除，才能得出出勤天數(shù)資料，這是我們覺(jué)得比較奇怪的地方，這麼精密的系統(tǒng)怎麼會(huì)無(wú)法自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)員工每個(gè)月的出缺勤天數(shù)呢？不知道這個(gè)地方是有什麼特別用意，如果沒(méi)有特別用意，這個(gè)部份實(shí)在相當(dāng)不便，希望系統(tǒng)可以改進(jìn)。整個(gè)製作報(bào)告的過(guò)程其實(shí)還是有樂(lè)趣的，一開(kāi)始輸入員工基本資料設(shè)定時(shí)，大家一樣也是把綽號(hào)輸入當(dāng)員工，在設(shè)定職位、職等、部門、底薪時(shí)，其實(shí)我們也沒(méi)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及概念，所以照自己喜好在設(shè)定，像底薪部分我們就依高於最低薪資及個(gè)人意願(yuàn)去設(shè)定，連每個(gè)員工的職務(wù)也都精心安排過(guò)，所以這一部分很有貼近我們的感覺(jué)，覺(jué)得彷彿我們真的是雷鳥(niǎo)運(yùn)動(dòng)王國(guó)的一員。38 / 39查看各部門的薪水支出39 / 39第三章 心得有了做進(jìn)銷存系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)後，我們?cè)谧鋈耸滦劫Y的過(guò)程中就順暢許多，雖然還是有遇到一些問(wèn)題，不過(guò)那都是我們遇到新的系統(tǒng)所會(huì)遇到的問(wèn)題，已經(jīng)較少出現(xiàn)操作這整個(gè)系統(tǒng)上的問(wèn)題了，我們大家聚在一起就直接進(jìn)入重點(diǎn)，省去一些摸索這個(gè)系統(tǒng)上的時(shí)間，覺(jué)得操作這個(gè)系統(tǒng)對(duì)我們未來(lái)實(shí)務(wù)上的幫助很大，可以讓我們了解一個(gè)員工薪資的基本要素是哪些、員工的薪資是怎麼計(jì)算的，在短短的時(shí)間內(nèi)讓我們熟悉了人事薪資的架構(gòu)、比較複雜的就屬退休金和勞健保，不過(guò)這個(gè)系統(tǒng)的方便之處就是它會(huì)自動(dòng)幫我們算好薪資的複雜計(jì)算公式，例如勞健保的員工和資方負(fù)擔(dān)的比率、勞健保投保金額的等級(jí)設(shè)定系統(tǒng)裡都有詳細(xì)的內(nèi)建資料，與政府規(guī)定的資料是一致的，我們只要依照每個(gè)員工薪資的等級(jí)去輸入應(yīng)該投保那一級(jí)。34 / 39可看出各部門的加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)，及早察覺(jué)效率低的部門並加以輔導(dǎo)管理。31 / 39可知道各部門的保險(xiǎn)狀況及個(gè)別金額。21 / 39 (1) 津貼扣款建立作業(yè)22 / 39 (1) 獎(jiǎng)金發(fā)放23 / 39(2) 更新出勤資料(3) 員工薪資計(jì)算：可一起執(zhí)行勞健保費(fèi)的部份。18 / 39(3)請(qǐng)假單建立 (3) 請(qǐng)假維護(hù)記錄：可知其期間內(nèi)休的假別及天數(shù)。14 / 39 (1) 設(shè)立相關(guān)投保身分等級(jí)：鼎新系統(tǒng)已內(nèi)建，只需相對(duì)應(yīng)薪資水準(zhǔn)即可。 人事異動(dòng)：確認(rèn)員工的離職日期。(2) 員工基本資料建立作業(yè)：以資料瀏覽模式呈現(xiàn)所有員工資料及其相關(guān)設(shè)定。(4) 加班條件設(shè)立：設(shè)立加班費(fèi)率9 / 39(5) 設(shè)定特休天數(shù)：根據(jù)年資
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