某運(yùn)動公司人事薪資作業(yè)流程及系統(tǒng)操作過程(完整版)
【正文】 員工資本資料的建檔，因為操作模式雷同，僅挑出幾個作代表。6 / 39加 班 單人 事 部 門人 事 職 等 異動員 工 基 本 資料 檔 人 事 職 務(wù) 異動 請 假 單記 時 單 出 勤 紀(jì) 錄 管理 檔員 工 基 本 資料 設(shè) 定勞 健 保 異 動設(shè) 定眷 屬 異 動 加 班 津 貼輸 出 薪 資 資 料輸 出薪 資 計 算 電腦 處 理薪 資 主 檔薪 資 條 薪 資 獎 金 轉(zhuǎn)存 清 冊銀 行 /郵 局員 工第二章 人事薪資作業(yè)流程人事部門先建立員工基本資料、人事職務(wù)異動、人事職等異動、勞健保異動設(shè)定、眷屬異動等資料彙總到員工基本資料檔。不僅僅負(fù)責(zé)銷貨，也同時扮演公關(guān)的角色，給予客戶最完善的服務(wù)外，還有機(jī)會替公司爭取更多銷貨管道與形象；同時適時通知採購部門應(yīng)採購的品項。各部門職能分工會計部門會計部門直屬總經(jīng)理之下，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。我們稟持顧客至上，員工福利，讓我們的理念能同發(fā)揚(yáng)給大眾。財務(wù)部門財務(wù)部門直屬總經(jīng)理之下，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。人事部門人事部門隸屬於副總經(jīng)理下，對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。人事主管再從薪資主檔發(fā)出薪資條給員工及薪資獎金轉(zhuǎn)存清冊遞交給銀行或郵局作為轉(zhuǎn)帳憑證。11 / 39(3) 學(xué)校、科系資料、職務(wù)類別建立。15 / 39(2) 勞保異動建立作業(yè)：勾選補(bǔ)助等級、異動別等，投保薪資則是根據(jù)真實資 料查核後勾選。24 / 39(1) 建立轉(zhuǎn)存機(jī)構(gòu)(2) 轉(zhuǎn)存作業(yè)產(chǎn)生25 / 39(1) 扣繳稅額設(shè)定(2) 扣繳資料產(chǎn)生26 / 39(3) 扣繳資料維護(hù)：對於扣繳對象的相關(guān)資料及稅額變化。35 / 39看看出員工的請假情形，是否常常生病或是容易遲到早退。其實做這份報告，省去了摸索至整個系統(tǒng)的時間，所以花的時間比較做進(jìn)銷存流程短一些些，但我們太晚開始了，以至於做的很趕，大家為了要拼在兩天內(nèi)完成，全組組員一起做到凌晨，雖然很累，但把報告做完那一刻還是覺得很有成就感，做報告的過程中，我們也有一些小爭執(zhí)、意見不合，大家也都是為了把報告做到做好，所以溝通過就沒事了，但說實在的，我們平常很少有報告做到一整組都聚精會神在參與，這份報告不只單單讓我們對於實務(wù)上的作業(yè)有更進(jìn)一步的了解，也因為這份報告讓大家產(chǎn)生了革命情感，相信會讓大家留下非常深刻的印象。在設(shè)定禮金獎金發(fā)放的時候，系統(tǒng)也有附上超過 2022 元就要課稅的文字，這種相關(guān)規(guī)定的提醒功能我們也覺得相當(dāng)不錯，讓我們原本可能忽略的東西，因為系統(tǒng)的提醒而能讓我們作業(yè)的更完善、仔細(xì)。：關(guān)於勞資雙方的負(fù)擔(dān)情形還有員工眷屬加保情形都可一瞭然。19 / 39(4) 出勤資料建立：統(tǒng)計其出缺席、遲到早退紀(jì)錄。 人事異動：確認(rèn)員工的職務(wù)異動日期。(6) 班別資料設(shè)定：訂定上班時間，此次作業(yè)公司均採正常班次。主要功能為定期盤點公司存貨，並計算安全存量與訂購點，適時通知採購部門應(yīng)採購的品項，並提供物流及運(yùn)送服務(wù)。主要負(fù)責(zé)拓展公司業(yè)務(wù)、行銷公關(guān)、評估市場之需求。另外藉由各部門職能分工，設(shè)立會計部門及財務(wù)部門直接由於總經(jīng)理管轄，設(shè)立人事部門、倉儲部門、採購部門、業(yè)務(wù)部門，直接由副總經(jīng)理管轄。2. 經(jīng)營項目：為運(yùn)動用品中盤商，向各品牌製造商進(jìn)貨，再分別售予零售商。主要負(fù)責(zé)編製及執(zhí)行財務(wù)方面的政策、程序、稽核與控制，編製預(yù)算並向執(zhí)行委員會提出建議。主要功能為替公司招募人才，培育員工能力，提供在職訓(xùn)練，制定員工考績審核方案，及員工薪資管理。7 / 39人事薪資操作過程(1) 設(shè)立基本條件，例如：設(shè)置退休金提撥率，以利將來計算退休金稅額。12 / 39包括聘雇、離職、退休、調(diào)薪等異動。16 / 39(3) 員工眷屬異動作業(yè)(4) 勞保費(fèi)的計算17 / 39 (1) 加班單整批產(chǎn)生：某個部門同時需全部加班之類時記錄較快速。27 / 39(新制) (1)勞工退休金提繳異動28 / 39（切轉(zhuǎn)傳票）1. 月底由『發(fā)薪紀(jì)錄清冊 』得出數(shù)據(jù) 薪資費(fèi)用 868,071 暫收款代扣勞保費(fèi) 5,087 暫收款代扣健保費(fèi) 7,598 退休金準(zhǔn)備 3,016 暫收款代扣薪資所得稅 137,170 暫收款代扣福利金 2,640
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