某運動公司人事薪資作業(yè)流程及系統(tǒng)操作過程-資料下載頁
2025-04-09 01:30本頁面
【正文】 現(xiàn)金 685,4164. 暫收款代扣勞保費 5,087 暫收款代扣健保費 7,598 暫收款代扣薪資所得 137,170 暫收款代扣福利金 2,640 應(yīng)付勞保費 17,897 應(yīng)付健保費 25,105 現(xiàn)金 195,497 29 / 39： 如果員工人數(shù)眾多，利用此表可清楚找握員工的去留時間及職務(wù)類別，也可看出什麼部門特別留不住員工，再加以檢討原因。30 / 39可檢查哪些薪資的調(diào)整或費用的發(fā)放是否有非常態(tài)的增減。31 / 39可知道各部門的保險狀況及個別金額。：關(guān)於勞資雙方的負擔情形還有員工眷屬加保情形都可一瞭然。32 / 39可根據(jù)平均薪資或平均應(yīng)付薪資得到建議的投保薪資。33 / 39由員工基本資料所統(tǒng)計出來的資料清冊可完整的了解所有相關(guān)基本資料。34 / 39可看出各部門的加班時數(shù)統(tǒng)計，及早察覺效率低的部門並加以輔導管理。35 / 39看看出員工的請假情形，是否常常生病或是容易遲到早退。36 / 39可看出部門員工發(fā)放津貼的情況，是否有不合常理，如：總管理處領(lǐng)許多手機費、倉儲部門很多出差津貼等等。37 / 39看個別員工的領(lǐng)薪狀況，退休金提繳情形等。38 / 39查看各部門的薪水支出39 / 39第三章 心得有了做進銷存系統(tǒng)的經(jīng)驗後，我們在做人事薪資的過程中就順暢許多，雖然還是有遇到一些問題，不過那都是我們遇到新的系統(tǒng)所會遇到的問題，已經(jīng)較少出現(xiàn)操作這整個系統(tǒng)上的問題了，我們大家聚在一起就直接進入重點，省去一些摸索這個系統(tǒng)上的時間，覺得操作這個系統(tǒng)對我們未來實務(wù)上的幫助很大，可以讓我們了解一個員工薪資的基本要素是哪些、員工的薪資是怎麼計算的，在短短的時間內(nèi)讓我們熟悉了人事薪資的架構(gòu)、比較複雜的就屬退休金和勞健保，不過這個系統(tǒng)的方便之處就是它會自動幫我們算好薪資的複雜計算公式，例如勞健保的員工和資方負擔的比率、勞健保投保金額的等級設(shè)定系統(tǒng)裡都有詳細的內(nèi)建資料，與政府規(guī)定的資料是一致的，我們只要依照每個員工薪資的等級去輸入應(yīng)該投保那一級。在設(shè)定禮金獎金發(fā)放的時候，系統(tǒng)也有附上超過 2022 元就要課稅的文字，這種相關(guān)規(guī)定的提醒功能我們也覺得相當不錯，讓我們原本可能忽略的東西，因為系統(tǒng)的提醒而能讓我們作業(yè)的更完善、仔細。另外令人覺得很納悶的地方是在計算每個員工每個月的出勤天數(shù)的時候，系統(tǒng)竟然指示說要自行輸入，表示說我們要一個一個算每個員工這個月的請假和休假紀錄並考慮假日將這些一併從正常天數(shù)中扣除，才能得出出勤天數(shù)資料，這是我們覺得比較奇怪的地方，這麼精密的系統(tǒng)怎麼會無法自動計算出每個員工每個月的出缺勤天數(shù)呢？不知道這個地方是有什麼特別用意，如果沒有特別用意，這個部份實在相當不便，希望系統(tǒng)可以改進。此外，我們還覺得在做這個系統(tǒng)的時候，關(guān)帳時間點及計薪年月的設(shè)定非常重要，一開始我們所設(shè)定的某些資料日期都是錯誤的，所以到後來在計算薪資的部份就會出現(xiàn)很多問題，我們後來才發(fā)現(xiàn)很多時間點的設(shè)定都特別小心，不然會挫折連連。整個製作報告的過程其實還是有樂趣的，一開始輸入員工基本資料設(shè)定時，大家一樣也是把綽號輸入當員工，在設(shè)定職位、職等、部門、底薪時，其實我們也沒實務(wù)經(jīng)驗及概念，所以照自己喜好在設(shè)定，像底薪部分我們就依高於最低薪資及個人意願去設(shè)定，連每個員工的職務(wù)也都精心安排過，所以這一部分很有貼近我們的感覺，覺得彷彿我們真的是雷鳥運動王國的一員。其實做這份報告，省去了摸索至整個系統(tǒng)的時間，所以花的時間比較做進銷存流程短一些些，但我們太晚開始了，以至於做的很趕，大家為了要拼在兩天內(nèi)完成，全組組員一起做到凌晨，雖然很累，但把報告做完那一刻還是覺得很有成就感，做報告的過程中，我們也有一些小爭執(zhí)、意見不合，大家也都是為了把報告做到做好，所以溝通過就沒事了，但說實在的，我們平常很少有報告做到一整組都聚精會神在參與，這份報告不只單單讓我們對於實務(wù)上的作業(yè)有更進一步的了解，也因為這份報告讓大家產(chǎn)生了革命情感，相信會讓大家留下非常深刻的印象。
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