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正文內(nèi)容

成本部-wenkub

2023-03-13 11:05:29 本頁面
 

【正文】 工程招標(biāo)前應(yīng)對工程承包商進(jìn)行資格預(yù)審。實(shí)行公開招標(biāo)的工程發(fā)包需遵照國家招投標(biāo)法及本行業(yè)相關(guān)管理辦法執(zhí)行。 招標(biāo)的方式有公開招標(biāo) 、 不定向議標(biāo) 、 定向議標(biāo)三種 。 ? 公司的招標(biāo)采購評審工作由公司招標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé),招標(biāo)委員會(huì)是招標(biāo)采購的最高管理機(jī)構(gòu),成本管理部作為招標(biāo)活動(dòng)的組織實(shí)施部門,負(fù)責(zé)招標(biāo)委員會(huì)的日常工作,接受上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和檢查,向公司招標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。 ? 、工程、監(jiān)理、咨詢、材料設(shè)備類合同金額超過 5萬元(含)的業(yè)務(wù)納入招標(biāo)范圍。 ? : 根據(jù)供應(yīng)商的考核結(jié)果,公司優(yōu)先與獲得AAA、 AA、 A級的企業(yè)進(jìn)行合作,并給予其優(yōu)先投標(biāo)或議標(biāo)的機(jī)會(huì),在雙贏的目標(biāo)下優(yōu)先合作。 ? ,招標(biāo)小組依據(jù)供應(yīng)商綜合考評報(bào)告對供應(yīng)商實(shí)施年度分類,各供應(yīng)商考核分類要求如下: ? 優(yōu)秀級供應(yīng)商( AAA):綜合得分 ≥90分,其中質(zhì)量指標(biāo)高于 25分,時(shí)間指標(biāo)高于 20分。 ? ? 、設(shè)備,公司認(rèn)為有必要簽訂采購協(xié)議的,由公司根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同 (協(xié)議 ); ? ,必須提供供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人證書復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋公章。 ? 兩方面的內(nèi)容,其中基本面主要有企業(yè)的名稱、地址、成立時(shí)間、生產(chǎn)范圍、法人狀況、注冊資金等反映企業(yè)狀況的基本信息;成長面主要有企業(yè)的業(yè)績狀況、管理及技術(shù)人員狀況、成本管理水平、履約分析等。 ? 供應(yīng)商是指與河南廣地置業(yè)有限公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同,或者沒有簽訂經(jīng)濟(jì)合同、但有 事實(shí)的經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系發(fā)生的、能夠完成工程相關(guān)工作和任務(wù)的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)法人或個(gè)人,分類如下: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 、設(shè)備類供應(yīng)商 公司招標(biāo)采購材料、設(shè)備:電梯、智能化設(shè)備、消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)備、單元對講門、空調(diào)設(shè)備、人防門、配電箱、泳池設(shè)備、消火栓、水泵、滅火器及滅火器箱、雨水檐溝、消防風(fēng)機(jī)、散熱器、管材、入戶防盜門、鋁合金型材、屋面瓦、面磚、涂料、石材等。成本部 供應(yīng)商管理制度 則 ? 為保證公司業(yè)務(wù)快速穩(wěn)定發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮公司采購模式下的規(guī)模效應(yīng),同時(shí)又能夠提高公司的決策和采購效率,樹立公司良好的企業(yè)形象,節(jié)約成本,在規(guī)避供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)的前提下建立與供應(yīng)商長期的合作關(guān)系,根據(jù)相關(guān)法律及公司管理規(guī)定,特制定本制度。 ? ,降低合作風(fēng)險(xiǎn),被選擇的供應(yīng)商應(yīng)滿足以下條件: ? ; ? ; ? 、雄厚的財(cái)務(wù)實(shí)力、良好的企業(yè)信譽(yù); ? 、報(bào)價(jià)合理、具有與我公司形成長期戰(zhàn)略聯(lián)盟愿望的供應(yīng)商 。 ? ,由成本管理部承擔(dān)對其資料整理的職能,進(jìn)行供應(yīng)商的信息分析和保存,公司員工有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商。 ? ,保證供應(yīng)穩(wěn)定,尋找到符合公司要求最合適的供應(yīng)商,招標(biāo)小組必須對合作供應(yīng)商進(jìn)行考核和分類。 ? 良好級供應(yīng)商( AA):綜合得分 ≥85分(小于 90分),其中質(zhì)量指標(biāo)高于 25分,時(shí)間指標(biāo)高于 20分。 9. 附則 ? ,解釋權(quán)歸公司成本管理部。 ? 部分不適用的招標(biāo): ? 項(xiàng)目。 ? 組 長:公司總經(jīng)理 ? 副組長:工程副總 ? 督查員:行政副總、財(cái)務(wù)總監(jiān) ? 組 員:成本管理部經(jīng)理、工程技術(shù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、招采小組人員(由材料員、工程技術(shù)部主管工程師、成本管理部主管工程師組成)、物業(yè)公司相關(guān)成員(根據(jù)項(xiàng)目采購的實(shí)際情況參與相關(guān)工作 部門職責(zé) ? : ? ; ? 、招標(biāo)文件的擬訂、修改、流轉(zhuǎn)與會(huì)簽工作; ? ,如發(fā)布招標(biāo)公告、與政府的招標(biāo)管理部門聯(lián)絡(luò)辦理有關(guān)手續(xù)等; ? ,如接受資格預(yù)審資料、組織考察、發(fā)放招標(biāo)文件、接受投標(biāo)書、發(fā)放中標(biāo)通知書、組織開標(biāo)工作等; ? ,參加組織招標(biāo)答疑; ? ; ? 、修改、流轉(zhuǎn)與會(huì)簽工作。 、施工、監(jiān)理、咨詢等類型 設(shè)計(jì)、施工單項(xiàng)工程發(fā)包原則上均采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行;有特殊要求的單位工程發(fā)包和分項(xiàng)工程發(fā)包可采用不定向議標(biāo)或定向議標(biāo)。 ? ,成本管理部自行或委托編制標(biāo)底(如是委托編制,要審核),并參照國家招投標(biāo)法、本行業(yè)相關(guān)管理辦法,并結(jié)合公司管理制度由成本管理部組織公司各部門相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員開展工作。資格預(yù)審分虛審(程序性審核)及實(shí)審(實(shí)質(zhì)審核)。 ? 本、工程、財(cái)務(wù)等職能部門分別評審。 ? ? 招標(biāo)文件編制好后,成本管理部、工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法律顧問等就其中主要條款及要求做出書面評審,報(bào)總經(jīng)理確認(rèn),確認(rèn)后的評審記錄作為招標(biāo)文件修改及正式成文的依據(jù)。 ? 投標(biāo)保證金:主體工程為 20— 50萬元 ; 500萬元以上的其他工程為原則上不低于 1%, 500萬元以下的其他工程不低于 5萬元;招標(biāo)成功后,中標(biāo)單位將投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,未中標(biāo)單位在招標(biāo)結(jié)束一周后無息退還投標(biāo)保證金。如有影響到投標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵事項(xiàng),必須編制答疑補(bǔ)充文件,報(bào)總經(jīng)理審查通過后,下發(fā)給各投標(biāo)單位作為投標(biāo)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。需要報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審定的報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審定。標(biāo)底的管理必須嚴(yán)密控制,標(biāo)底的封存必須經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)全體成員的現(xiàn)場簽字認(rèn)可后,鎖入保險(xiǎn)柜;標(biāo)底的開啟必須由招標(biāo)委員會(huì)全體成員同意后,才能當(dāng)眾進(jìn)行。 ? ,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較。談判過程中應(yīng)形成 《 談判記錄 》 ,參加談判人員簽字確認(rèn)。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。 ? 、暖通類:管材、消火栓、水泵、滅火器及消防箱、配電箱、消防風(fēng)機(jī)、散熱器。 ? ,招標(biāo)采購項(xiàng)目的完整資料在行政人事部備案。 ? ? ,應(yīng)根據(jù) 《 材料、設(shè)備采購申請單 》 ,結(jié)合確定的圖紙等資料計(jì)算出數(shù)量后與工程部溝通,在 5天內(nèi)進(jìn)行相關(guān)材料樣品收集、材料(設(shè)備)廠家及價(jià)格等信息的收集、整理、匯總工作,在項(xiàng)目主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下組織招標(biāo)小組于兩個(gè)月內(nèi)完成招標(biāo)采購工作。 ? : ? 《 招標(biāo)邀請書 》 、投標(biāo)人須知; ? 、專用條款; ? (格式)、技術(shù)規(guī)格(規(guī)范)、圖紙; ? ;資格審查需要的報(bào)表、工程量清單、報(bào)價(jià)一覽表;投標(biāo)保證金格式及其他補(bǔ)充資料表; ? 、履約保證金格式、預(yù)付款格式等。資格審核主要內(nèi)容及條件包括以下幾方面: ? ,組成聯(lián)合體投標(biāo)的,聯(lián)合體各成員單位資質(zhì)等級均需滿足要求,并明確規(guī)定聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議書的責(zé)任; ? ,具有獨(dú)立簽訂和履行合同的能力; ? 、證件齊全有效; ? ,被取消投標(biāo)資格,財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié),破產(chǎn)的狀態(tài); ? 、安全事故而正處于被調(diào)查處理或停業(yè)整頓的階段; ? ,并且齊全、真實(shí)、有效。投標(biāo)保證金可以使用支票、銀行匯票、現(xiàn)金等。 ? ,由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾(宣讀后如何控制局勢,應(yīng)考慮清楚)拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。 ? 。招標(biāo)委員會(huì)完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報(bào)告,并推薦合格的中標(biāo)候選人。 ? ,企業(yè)可以就合同的具體條款同中標(biāo)人進(jìn)行合同洽商和談判。 ? (設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。 ? (設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。 ? (設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。 ? (設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫前,成本部組織招標(biāo)小組人員必須對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評,對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較。 ? “ 五不購 ” 和 “ 三比一算 ” 的原則。 ? 、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,時(shí)刻維護(hù)公司利益和公眾利益,為公司考慮,為公司的客戶考慮。 ? ,給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的,將視情節(jié)輕重,分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退、開除等行政處罰及經(jīng)濟(jì)處罰;給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償: ? 、物的。 ? 。 ? 附: ? CB002( 1) 001《 招標(biāo)需求計(jì)劃 》 ? CB002( 1) 002《 招標(biāo)采購計(jì)劃 》 ? CB002( 1) 003《 招標(biāo)文件會(huì)簽單 》 ? CB002( 1) 004《 招標(biāo)文件及圖紙領(lǐng)取記錄 》 ? CB002( 1) 005《 投標(biāo)人簽到表 》 ? CB002( 1) 006《 施工企業(yè)考察評價(jià)意見表 》 ? CB002( 1) 007《 設(shè)備、材料供應(yīng)廠商考察評價(jià)表 》 ? CB002( 1) 008《 考察情況綜合評價(jià)意見 》 ? CB002( 1) 009《 工程招標(biāo)評標(biāo)評分匯總表 》 ? CB002( 1) 010《 評標(biāo)報(bào)告 》 ? CB002( 1) 011《 中標(biāo)通知書 》 ? CB002( 1) 012《 合同 /招標(biāo)文件意見修訂單 》 ? CB002( 1) 013《 選型建議表 》 ? CB002( 1) 014《 材料、設(shè)備采購申請單 》 ? 《 招標(biāo)管理流程 》 招 標(biāo) 采 購 管 理 流 程 ( 主 導(dǎo) 部 門 :成 本 管 理 部 )項(xiàng)目招標(biāo)采購準(zhǔn)備階段項(xiàng)目招標(biāo)采購招投標(biāo)階段財(cái) 務(wù) 管 理 部 總 經(jīng) 理招 標(biāo) 小 組供 應(yīng) 商工 程 技 術(shù) 部 成 本 管 理 部YYNY提 出 質(zhì) 量 、 工期 、 技 術(shù) 參 數(shù) 等詳 細(xì) 要 求現(xiàn) 場 提 問組 織 評 標(biāo) 、 N次 談 判 、 定 標(biāo)組 織 召 開 答疑 預(yù) 備 會(huì)提 交 《 答 疑申 請 書 》組 織 召 開 現(xiàn)場 答 疑 會(huì)組 織 召 開 開標(biāo) 會(huì)發(fā) 標(biāo)發(fā) 布 招 標(biāo) 公 告或 邀 請發(fā) 布中 標(biāo) 通 知 書組 織 會(huì) 簽響 應(yīng) 中 標(biāo) 通知審 批組 織 編 制 招 標(biāo) 文 件需 要 答 疑N合 同 洽 談?wù)?常N組 織 考 察招 標(biāo) 采 購 計(jì) 劃招 標(biāo) 采 購 需 求提 出 付 款 條件 要 求簽 訂 合 同審 批Y 成本部 小額材料(設(shè)備)采購管理辦法 (適用于 5萬 元以下小額采購 ) ? (設(shè)備)完全符合相關(guān)國
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