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客戶服務(wù)技巧戰(zhàn)略拓展部-wenkub

2023-03-12 14:51:29 本頁(yè)面
 

【正文】 態(tài)度 、 行為 和 語(yǔ)言技巧 。執(zhí)行順利不出錯(cuò),準(zhǔn)時(shí)完成不延誤。個(gè)性化零距離服務(wù)銷(xiāo)售的最高境界n 不是設(shè)法把東西 “ 賣(mài) ” 給他, 而是協(xié)助他 “ 買(mǎi) ” 到所需要的、所想要的東西。n 售后服務(wù)的一、二、三、四模式::服務(wù)圓滿。n 第一線人員 無(wú)能為力 解決大多數(shù)顧客的問(wèn)題。n 首要考慮 成本 限制。n 工作 專(zhuān)業(yè)化 。n 服務(wù)是 無(wú)法儲(chǔ)存 的。n 獎(jiǎng)勵(lì)服務(wù)質(zhì)量方面取得的成績(jī)。n 從你的角度:n 你(們)的內(nèi)部顧客有哪些需求、要求和期望?n 哪幾個(gè)需求、要求和期望最為重要?n 針對(duì)內(nèi)部顧客的重要需求、要求和期望,你的工作做得如何?n 你如何才能超出內(nèi)部顧客的期望?n 從內(nèi)部顧客的角度:n 我(們)有哪些需求、要求和期望?n 我(們)的哪些需求、要求和期望最為重要?n 針對(duì)我(們)的這些重要需求、要求和期望,我(們)的內(nèi)部供應(yīng)商工作做得如何?n 我(們)的內(nèi)部供應(yīng)商怎樣才能超出我(們)的期望?設(shè)計(jì)服務(wù)體系n 全體管理人員的參與:自上而下。所以要顧客滿意首先應(yīng)該創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 —— 迪斯尼。顧客滿意與忠誠(chéng)的關(guān)系滿意度忠誠(chéng)度AB C無(wú)奈的選擇一分滿意,一分忠誠(chéng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的買(mǎi)方市場(chǎng)圖利者破壞者囚禁者 傳道者非競(jìng)爭(zhēng)性領(lǐng)域?qū)@Wo(hù)或替代品很少?gòu)?qiáng)大的品牌資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成本高強(qiáng)大的顧客忠誠(chéng)計(jì)劃高度競(jìng)爭(zhēng)性領(lǐng)域大眾化或差異化轉(zhuǎn)低替代品很多轉(zhuǎn)換成本低員 工 顧 客企 業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)教育訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)企業(yè)文化 社會(huì)營(yíng)銷(xiāo) 社會(huì)形象 社會(huì)聲望有樂(lè)意的員工,才有滿意的顧客,才有得意的企業(yè)。n 顧客不是來(lái) 打擾 我們工作的 討厭鬼 ,他是我們之所以 努力的目的 。?營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)還必須 和公司的其他部 門(mén)充分協(xié)作。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念的四個(gè)主要支柱服務(wù)利潤(rùn)鏈內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量員工滿意度留住員工員工的生產(chǎn)效率外部服務(wù)價(jià)值顧客的滿意度顧客的忠誠(chéng)度營(yíng)業(yè)額增 長(zhǎng)獲利能力我們的工作由誰(shuí)決定?我們的工作由客戶決定— 因?yàn)?客戶 是 老板 !誰(shuí)是你的顧客?n?在芬客和瓦格納的工具書(shū)上查閱一下顧客這個(gè)詞,顧客的第一層含義是: “購(gòu)買(mǎi)商品的人 ”,顧客的第二層含義是: “與之打交道的人 ”,請(qǐng)根據(jù)這個(gè)定義,告訴我: “誰(shuí)是你的顧客 ? ”誰(shuí)是你的顧客?n 外部 顧客n 消費(fèi)者n 經(jīng)銷(xiāo)商n 內(nèi)部 顧客:在企業(yè)內(nèi)部,依靠你所提供的服務(wù)、產(chǎn)品、 信息來(lái)完成工作的人。n 別以為服務(wù)他是 可憐 他,而是他見(jiàn)我們 可憐 才 給予 我們服務(wù)的機(jī)會(huì) 。外部營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)品品質(zhì)n 主管離開(kāi)辦公室前往游樂(lè)場(chǎng)之前,他們一定會(huì)把當(dāng)天的節(jié)目表再瀏覽一次,從而確保萬(wàn)一有游客驅(qū)前問(wèn)及某某活動(dòng)將在何時(shí)何地舉行,可以對(duì)答如流,而非 “請(qǐng)你去問(wèn)服務(wù)人員 ”。內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)案例 —— 迪斯尼樂(lè)園n 你希望員工怎樣對(duì)待顧客,你就怎樣對(duì)待員工。n 熟知你的顧客。n 接近你的顧客。n 服務(wù)之 衡量基準(zhǔn) 差異 大 。n 服務(wù)過(guò)程 缺少協(xié)調(diào) 。n 員工 漠不關(guān)心,缺少積極性,無(wú)能為力。練 習(xí)n 在所列出的障礙中,你能減少、改變或消除哪些?A. .B. .C. .n 你打算如何糾正、改變或消除這些障礙?A. .B. .C. .我們的顧客要什么?我們的顧客要什么? 理性 — 解決問(wèn)題 感性 — 愉快的感覺(jué)? 被 重視 的感覺(jué)? 被 理解 的感覺(jué)? 舒適 的感覺(jué)=事先期望 事后獲得不滿滿意Delighted我們的目標(biāo): ? ? 出租車(chē)業(yè)顧客期望的層次Basic NeedWantDesireThe Unexpected “每當(dāng)我們有進(jìn)步時(shí),競(jìng)爭(zhēng)者同樣也會(huì)進(jìn)步,而每當(dāng)我們表現(xiàn)好時(shí),顧客的期望也會(huì)跟著提高;所以不管我們有多好,我們都必須要更好。:帶走用戶的煩惱,留下海爾的真誠(chéng)。n 眼睛只看顧客口袋的 “ 錢(qián) ” ,顧客遲早會(huì)離開(kāi); 眼睛只看顧客的 “ 心 ” ,顧客永遠(yuǎn)在你身邊。優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的兩個(gè)方面n 程序面服務(wù)的程序面具有 系統(tǒng)性 。服務(wù)的程序面與個(gè)人面?zhèn)€人程序A個(gè)人程序B個(gè)人程序C程序個(gè)人D服務(wù)的程序面與個(gè)人面?zhèn)€人程序A冷淡型 程序n慢n不一致n死板n混亂n不便 個(gè)人n不敏感n冷淡n缺乏感情n疏遠(yuǎn)n不感興趣“冷淡型 ”服務(wù)特點(diǎn)給顧客的信息: “我們不關(guān)心你 ”服務(wù)的程序面與個(gè)人面生產(chǎn)型 程序n及時(shí)n有效率n統(tǒng)一n死板 個(gè)人n不敏感n缺乏感情n疏遠(yuǎn)n不感興趣“生產(chǎn)型 ”服務(wù)特點(diǎn)給顧客的信息: “你是一個(gè)數(shù)字,我們?cè)诖藢?duì)你排列。電話處理n 真實(shí)一刻:n 顧客給授權(quán)銷(xiāo)售服務(wù)中心打電話時(shí),對(duì)授權(quán)銷(xiāo)售服務(wù)中心產(chǎn)生的印象 .n 衡量方法:n 總機(jī)接線員是否向您有禮貌地問(wèn)好?n 總機(jī)接線員是否馬上接聽(tīng)電話?(約在三次鈴響之內(nèi))n 總機(jī)接線員是否滿足您的來(lái)電需求?n 如轉(zhuǎn)接不成功,總機(jī)接線員是否向您道歉?n 總機(jī)接線員轉(zhuǎn)接前是否告訴您轉(zhuǎn)接的人或分機(jī)號(hào)碼?n 轉(zhuǎn)接時(shí)間是否太久?n 您的留言是否在第二個(gè)工作日結(jié)束之前有回音?n 授權(quán)銷(xiāo)售服務(wù)中心在回復(fù)您電話時(shí),是否滿足您的需求?n 是否按照預(yù)定的時(shí)間與您聯(lián)系?寫(xiě)出優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一般顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)n 及時(shí)性:顧客進(jìn)入服務(wù)區(qū)域時(shí),很快聽(tīng)到招呼。優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)n 及時(shí)性:顧客進(jìn)入服務(wù)區(qū)域及時(shí)性:顧客進(jìn)入服務(wù)區(qū)域,在,在 30秒內(nèi)聽(tīng)到招呼。n 態(tài)度:服務(wù)員邊領(lǐng)顧客就座態(tài)度:服務(wù)員邊領(lǐng)顧客就座,邊與顧客交談。優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是n 清 晰 —— 意旨精確n 簡(jiǎn) 潔 —— 言簡(jiǎn)意賅n 可觀測(cè) —— 一目了然或能被衡量n 現(xiàn)實(shí)可行 —— 可以實(shí)施并且可以達(dá)到如何接聽(tīng)電話n 在鈴響三聲之內(nèi)拿起電話。n 部門(mén)電話:你好, XXX部門(mén),我是 XXX。n 告訴顧客讓他們等候的原因。n 在你掛斷電話前要確定轉(zhuǎn)過(guò)去的電話有人接聽(tīng)。n若可能,說(shuō)出你同事回來(lái)的大概時(shí)間。n 詢問(wèn)顧客是否需要你為他做 其他 的事情。16條電話黃金規(guī)則(一)n 電話鈴響三遍之前迅速拿起電話 ? 打電話的人不喜歡等待。n 當(dāng)你打電話的時(shí)候,要確信這個(gè)時(shí)間對(duì)對(duì)方來(lái)說(shuō)很方便。n 如果可能的話,盡量迅速準(zhǔn)確地回答對(duì)方的問(wèn)題。n 向?qū)Ψ街貜?fù)一下他告訴你的姓名、電話號(hào)碼、傳真等,以保證你記下的是正確的。n 全神貫注于打電話給你的人。當(dāng)你和顧客初次接觸時(shí)n 當(dāng)一見(jiàn)到顧客的出現(xiàn),便有禮地招呼。n 事先預(yù)想顧客可能性的問(wèn)話并做好準(zhǔn)備。n這樣做表示你是真正地關(guān)心顧客。n 探索每位顧客尚未滿足的需求并給予滿足。n在給顧客建議時(shí),你的口氣和舉止要充滿自信、關(guān) 切和果斷。 IBM:所做的超過(guò)所說(shuō)的且做得很好,是構(gòu)成穩(wěn)固事業(yè)的基礎(chǔ)。n 讓顧客成為你的義務(wù)宣傳。n 如果顧客還是不買(mǎi),你就得臉帶微笑,盡量留給他一個(gè)好的印象離去。n 用 體諒 的心來(lái)聽(tīng),找出顧客不滿的真象。n 要有禮貌地結(jié)束這件不愉快的事。n 要么做,要么不做,千萬(wàn)不要提供一半的服務(wù)。n 彌補(bǔ)缺口。n 實(shí)施持續(xù)的改進(jìn)過(guò)程。你可以做些什么以消除這些障礙?標(biāo)竿學(xué)習(xí)的典范n 美國(guó)施樂(lè)公司創(chuàng)立于 1960 年代,公司名稱(chēng) XEROX 成為復(fù)印的代名詞。 收益從 4800 萬(wàn)美元上升至 48800 萬(wàn)美元,并于1989 年榮獲 “美國(guó)國(guó)家品質(zhì)獎(jiǎng) ”。你如何知道信息得到充分、準(zhǔn)確和及時(shí)的溝通 ?當(dāng)溝通受阻時(shí),你如何知道 ?你知道時(shí)是不是為時(shí)太晚了 ?能反映服務(wù)活動(dòng)中有效溝通的可測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)有哪些 ?6.顧客反饋 …如何了解顧客的想法 ?顧客反饋系統(tǒng)如何用于提高服務(wù)質(zhì)量 ?如何知道顧客是高興還是不高興、是滿意還是不滿意、是幸福還是不幸福 ?關(guān)于有效顧客反饋系統(tǒng)的可觀測(cè)的指標(biāo)有哪些 ?你如何知道這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行正常 ?7.組織和監(jiān)管有效率的服務(wù)程序需要組織,同樣,組織需要監(jiān)管。領(lǐng)導(dǎo)者提供極少指導(dǎo)或支持 參 與我們共同決策,領(lǐng)導(dǎo)者提供便利條件 指 導(dǎo)一定范圍內(nèi)看著辦,有事就匯報(bào)請(qǐng)示。n員工們體會(huì)到自身的價(jià)值和重
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