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涉外禮儀培訓(xùn)講義-wenkub

2023-03-12 13:23:31 本頁面
 

【正文】 加國際會議禮儀活動的禮賓次序(按身份與職務(wù)高低排列;按字母順序排列,多邊活動按英文字母順序排列;按通知代表團(tuán)組成的先后順序排列;有些國際會議有其自己獨(dú)特的禮賓次序。 b、科學(xué)性:禮賓次序是有章可循的,沒有任何隨意性,是經(jīng)得起檢驗的。因此,在組織涉外活動時,對禮賓次序應(yīng)給予足夠的重視。 佛教、基督教、伊斯蘭教 涉外禮儀的原則 ( 1)對等(禮尚往來) ( 2)平衡(一視同仁) ( 3)慣例(通用做法) ( 4)禮賓次序 五 . 現(xiàn) 代 涉 外 禮 儀 的 基 本 準(zhǔn) 則 1)禮賓次序的涵義 所謂禮賓次序,是指在國內(nèi)和國際交往中,對參加活動的各方、各部門,出席活動的國家、團(tuán)體、各國人士的位次按照某些規(guī)則和慣例進(jìn)行排列的先后次序,是主辦方和東道主給予各方代表和各國賓客禮遇的體現(xiàn),在國際性的集會上則表示各國主權(quán)平等的地位。因此從大的意義上講, 外交是國家的人格行為,禮儀是外交的敏感表情。相反,小事若辦好了,會產(chǎn)生想象不到的好結(jié)果。 四 . 禮 儀 在 外 事 工 作 中 的 重 要 地 位 ( 2)外事活動,禮儀必須先行 涉外工作中,外事接待工作是先行軍,是第一時間的工作。正常的禮儀是維系國與國之間正常關(guān)系所必不可少的。 外塑形象:了解對象國的禮儀,遵守國際慣例,有助于 溝通和互動,而且可以樹立我們良好的國 際形象。 每一位從事涉外工作的人員,亦應(yīng)遵從國際禮儀。如果一味我行我素,交往就會產(chǎn)生障礙。原則應(yīng)當(dāng)堅持,非原則就應(yīng)該謙讓。為了達(dá)到和諧,就要時時處處體諒他人, 禮儀的原則 一 . 禮 儀 綜 述 站在對方角度考慮問題,做到己所不欲,勿施于人。學(xué)習(xí)禮儀、應(yīng)用禮儀,最重要的就是自我要求、自我控制、自我對照、自我反省。無論身份高低、職位大小、財產(chǎn)多寡,尊重與敬人都是交往的前提和基礎(chǔ)。 禮儀是對禮節(jié)、儀式的統(tǒng)稱,以約定俗成的程序、方式表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為,它為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,所以是人們文明程度和道德修養(yǎng)的一種外在表現(xiàn)形式。外事無小事 禮儀須先行 涉外禮儀講座 內(nèi) 容 一、禮儀綜述 二、學(xué)習(xí)國際禮儀的必要性和重要性 三、國際禮儀的功能 四、禮儀在外事工作中的重要地位 五、 現(xiàn)代涉外禮儀的基本準(zhǔn)則 六、涉外交際禮節(jié) 七、 與外賓交往需注意的方面 八、 禮賓接待工作 九、出國訪問的禮賓工作 十、東西方禮儀文化的差異 十一、外國人的風(fēng)俗習(xí)慣 十二、外事人員應(yīng)具備的素質(zhì) 和外事紀(jì)律 人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。對個人而言,是一個人的思想水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn)。 ( 2)、平等與真誠原則 平等是禮儀的關(guān)鍵。應(yīng)用禮儀時要把握分寸、言行得體、認(rèn)真適度。開展有效的溝通,既要了解交往對象,又要為交往對象所了解。世界上沒有十全十美的人,也沒有十全十美的事,這就要求人們有寬廣的胸懷和涵養(yǎng)。 禮儀的原則 一 . 禮 儀 綜 述 二 . 學(xué) 習(xí) 國 際 禮 儀 的 必 要 性 和 重 要 性 儀表、體態(tài)、言談舉止反映一個人的內(nèi)在素質(zhì)、修養(yǎng)程度和精神面貌,是互相了解和交流的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。 因此了解并掌握國際禮儀知識,有其特殊的重要意義。 增進(jìn)交往:中國加入聯(lián)合國、改革開放、進(jìn)入 WTO、成 功舉辦奧運(yùn)會、世博會的召開都為增進(jìn)中國 與外國的交往創(chuàng)造了條件。禮儀的尺度,或冷熱的掌握可用來有意識地反映一國對另一國的政策,是國與國之間關(guān)系的寒暑表。從迎送、乘車、住房、日程、會見、會談、宴請、簽字儀式、互贈禮品等都要先計劃周到,妥善安排,不能出現(xiàn)任何差錯,有些活動還要準(zhǔn)備應(yīng)變措施,這些都要考慮在先,做在前面,這是外賓接待的重要一環(huán)。 “ 大事 ” 中蘊(yùn)含著 “ 小事 ” , “ 小事 ” 中又蘊(yùn)含著 “ 大事 ” ,這是外事接待工作中,對禮儀有特殊要求?!倍Y賓作為外交的載體、國家對外的“窗口”,它所孕育的內(nèi)涵遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎我們的想象。 五 . 現(xiàn) 代 涉 外 禮 儀 的 基 本 準(zhǔn) 則 2)禮賓次序在禮儀活動中的重要地位 由于禮賓次序涉及到對參加活動的各方、各部門的先后次序和相互尊重,在國際活動中涉及各國主權(quán)平等的地位問題,因此它十分敏感、十分重要。 五 . 現(xiàn) 代 涉 外 禮 儀 的 基 本 準(zhǔn) 則 3)禮賓次序在禮儀活動中的特性 a、原則性:禮賓次序的排列有其基本的原則。 c、平衡性:禮賓次序應(yīng)充分注意各方利益的平衡,不能偏袒一方,應(yīng)使參加活動的各方都基本滿意(列舉朝核會談座位,按國名全稱縮寫排序( D朝鮮、 J日本、 P中國、 Ro韓國、 Ru俄羅斯、 U美國)。 c、國際賽事的禮賓次序排列,原則上按英文字母順序(列舉北京奧運(yùn)會開幕入場式排列順序)。 4)介紹順序:先主后賓(使客人優(yōu)先了 解情況),尊者居后(低職介紹給高 職,年少介紹給年長,資淺介紹給資 深,男性介紹給女性, 六 . 涉 外 交 往 禮 節(jié) 需注意的幾個問題 ? 稱謂:高職位以職銜相稱,突出學(xué)歷、職稱、榮譽(yù),盡量使用敬語,如先生、小姐、女士、陛下、殿下、閣下。 1)事前熟悉路線,先上后下 2)不要倚靠 交換名片: 1)印制樸素大方,統(tǒng)一規(guī)格,職務(wù)簡潔, 2)送片有序 由低向高,由內(nèi)向外 3)接片有法 起身站立,雙手接片,口頭 致謝,接后細(xì)看,妥善存放(收、送分 開),建立小檔案。一般體型偏瘦宜 ? 穿日版。 ? 巧妙著裝 ? ,切記要淺色 ? ,避免淺色或艷色 ? 領(lǐng)帶,或選擇條紋、圓點(diǎn)、方格等規(guī)則的幾 ? 何形狀圖案的領(lǐng)帶。 巧妙著裝 ? ,磨砂、 ? 翻毛皮鞋屬休閑鞋不太適合與西裝配套穿。 ? ? 交談禮儀的基本原則: 對談話對象有所了解; 談話技巧:避免隱私問題,尋求共同話題; 注意傾聽:聚精會神、積極反應(yīng)、不打斷別人、不急下結(jié)論、求同存異、切忌粗魯; 善于提問:適時、引導(dǎo)、避免僵局; 先思后言:注意條理、幽默感,注意輕松融洽,談笑要有節(jié)制,避免信口開河、高談闊論。 求同存異(各國禮儀習(xí)俗存在著差異,重要的是了解,而不是評判是非,鑒定優(yōu)劣,握手禮通行各國)。在一切有關(guān)時間方面的正式約定中,尤其需要恪守不?。?。 七 . 與 外 賓 交 往 需 注 意 的 方 面 需回避的話題(過分的關(guān)心或勸誡;個人私生活;令人不快的事情;他人的短長;不談?wù)撟约翰皇煜さ脑掝})。 八 . 禮 賓 接 待 工 作 ( 一) 禮賓接待工作的幾個要素: 擬定訪問日程(日期、星期、時間、活動內(nèi)容、出發(fā)時間和地點(diǎn)、接待人員姓名、房號、電話等,日程安排不過緊,注意緊湊、科學(xué))。在正式的活動中,五座小客車又是最常用的。 八 . 禮 賓 接 待 工 作 ( 二) 具體禮賓安排: 3號 駕駛員 1 號主賓 4號 2 號主人 此種情況下,司機(jī)是專業(yè)司機(jī),不具備主人身份。尊位在副駕駛位置,主賓安排在該位。 如客方自帶譯員,則客方譯員坐于主賓身后,主方譯員位置不變,主方記錄可坐于主方陪見人員身后第二排,也有坐于雙方譯員中間或主方譯員左手的。記錄可安排在后排就座。 八 . 禮 賓 接 待 工 作 ( 二) 具體禮賓安排: 宴請活動的組織和安排 ( 1)形式:中餐、西餐、自助餐 ( 2)日期和時間的選擇(避開 13日和
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