【正文】 察人員? 考察方法? 考察意見? 投標(biāo)資格? 未考察的承建商先行投標(biāo)? 試用合作商及其評價? 初次參加公司投標(biāo)的合作商，應(yīng)由合約管理部組織公司領(lǐng)導(dǎo)、項目部、設(shè)計管理部（如需要）進(jìn)行考察。? 管理工程、物資合約。? 發(fā)展管理部： 主要負(fù)責(zé)施工管理? 營銷策劃部：主要負(fù)責(zé)市場定位、策劃、銷售工作。亞特爾地產(chǎn)集團(tuán)中海地產(chǎn)合約管理制度培訓(xùn)2023年 3月 7日于紅雨中海地產(chǎn)為何能有業(yè)內(nèi)最高利潤率？? 地產(chǎn)江湖中，中海地產(chǎn)就是這個傳說中的比較標(biāo)桿，其以財務(wù)穩(wěn)健、經(jīng)營效益指標(biāo)高而聞名，被譽(yù)為 “盈利能力最佳的上市房企 ”。? 其它部門。? 分析工程成本，形成經(jīng)驗數(shù)據(jù)，供內(nèi)部決策工作使用。合約管理部和項目部需不少于 2人參加考察（合約管理部負(fù)責(zé)人及項目部負(fù)責(zé)人原則上必須參加）? 潛在合作商資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，由合約管理部組織公司領(lǐng)導(dǎo)、項目部、發(fā)展管理部（如需要）、設(shè)計管理部（如需要）進(jìn)行考察。? 對于需要在工廠制作半成品的專業(yè)工程，如木門、鋁門窗、欄桿等，除應(yīng)考察承建商在建或已完工程外，還應(yīng)該考察其工廠，以了解生產(chǎn)技術(shù)裝備、生產(chǎn)工藝、材料品質(zhì)、工人操作水平、生產(chǎn)管理水平、成品包裝和運輸?shù)惹闆r。? 對于合約金額預(yù)計不超過 200萬元的分判工程，未能及時安排考察的承建商，可以先行領(lǐng)取招標(biāo)文件并做好投標(biāo)準(zhǔn)備工作。? 對于合約金額預(yù)計超過 200萬元的分判工程，未經(jīng)考察的承建商不得參加投標(biāo)。? 在試用合作商完成第一單合同后，由合約管理部組織公司合約和項目分管領(lǐng)導(dǎo)、項目部、設(shè)計管理部（如需要）對其履約情況做出評價，填寫《承建商履約情況評價表》或《供應(yīng)商履約情況評價表》。? 試用合作商在合作過程中，如有公司領(lǐng)導(dǎo)、項目部、合約管理部對其履約情況提出質(zhì)疑的，合約管理部需組織公司領(lǐng)導(dǎo)、項目部進(jìn)行調(diào)查。情況屬實，且需終止合同的，由合約管理部提出書面報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體（或合約評審委員會）討論決定。合作商名冊建立時，曾經(jīng)合作但這在合作關(guān)系的合作商，也應(yīng)進(jìn)行合作商履約情況評價。? 在合同履行過程中，如因合作商自身原因發(fā)生以下行為的，地區(qū)公司必須將其列為不合格合作商，并禁止其在本地區(qū)參與投標(biāo) : 工期出現(xiàn)嚴(yán)重延誤而又不積極采取措施補(bǔ)救的；出現(xiàn)嚴(yán)重安全文明事故或施工質(zhì)量問題且被媒體曝光，對公司造成負(fù)面影響的；以合同價 “過低 ”為借口，故意停工索賠，不達(dá)目的拒不復(fù)工的；出現(xiàn)工人或分包商 “圍攻 ”公司生產(chǎn)或經(jīng)營場所，或至政府主管部門投訴以致對公司造成不良影響的；在本年度實測實量中綜合評分不合格的；其他嚴(yán)重妨礙工程順利發(fā)展或?qū)韭曌u(yù)造成負(fù)面影響的行為。? 進(jìn)入壟斷合作商名冊的合作單位由地區(qū)公司合約管理部編制《新增壟斷商審批表》，由各相關(guān)部門審批后方可進(jìn)入壟斷合作商名冊。更新后的招標(biāo)定標(biāo)工作計劃由項目部經(jīng)理和合約管理部經(jīng)理共同審定，抄報合約和項目分管領(lǐng)導(dǎo)，抄送項目部、設(shè)計管理部并上報總部項目發(fā)展部備案。? 對于實行政府行業(yè)壟斷不能招標(biāo)，以及產(chǎn)品或服務(wù)擁有專利無替代? 性的專門工程，可以采取直接委托的方式確定中標(biāo)單位。? 報價模式? 原則上統(tǒng)一采用工程量清單模式報價，但屬于政府壟斷性經(jīng)營的工程可以采用定額取費模式報價。? 甲指乙供物資的種類不得與總部集中采購物資相沖突，即已由總部集中采購的物資，地區(qū)公司不得再指定其他供應(yīng)商為承包商供貨。? 除樁基礎(chǔ)工程外，合同均應(yīng)采用總價包干模式，招標(biāo)時允許無圖發(fā)標(biāo)，但嚴(yán)禁無圖定標(biāo)，簽訂暫定總價合同。? 對于合同中存在的暫定單價項目，在單價確定前，該項目費用禁止在進(jìn)度款中進(jìn)行支付。? 招標(biāo)時施工圖齊全的，應(yīng)在評標(biāo)前計算完工程量連同招標(biāo)文件一起發(fā)給各投標(biāo)單位工程量清單；招標(biāo)時沒有施工圖的，一般專業(yè)分判工程應(yīng)在出圖后 30日內(nèi)計算完工程量，主包工程最遲應(yīng)在出圖后 60日內(nèi)計算完工程招標(biāo)分判工作程序量，并與乙方確認(rèn)。? 分判工程合同金額預(yù)計超過 200 萬元，物資采購合同金額預(yù)計超過 100萬元的，在招標(biāo)工作開始前，由合約管理部制定招標(biāo)工作計劃，填寫《招標(biāo)分判工作計劃》并報總部項目發(fā)展部備案。? 投標(biāo)單位審批權(quán)限? 在招標(biāo)文件發(fā)出前，由合約管理部填制《投標(biāo)單位審批表》。? 大額合同招標(biāo)文件在地區(qū)公司評審?fù)瓿珊髴?yīng)將《招標(biāo)文件評審表》連同招標(biāo)文件上報總部項目發(fā)展部備案。設(shè)計管理部可隨時參與樣板篩選工作，并推薦樣板。? 合約管理部按《投標(biāo)單位審批表》確定的名單向投標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)文件，投標(biāo)單位領(lǐng)取標(biāo)書應(yīng)書面簽收，并按要求繳納投標(biāo)保證金。? 在招標(biāo)文件發(fā)出之后，公司其他部門簽發(fā)的、與本項工程招標(biāo)有關(guān)文件，包括更換圖紙、補(bǔ)充圖紙等，均需由合約管理部向投標(biāo)單位發(fā)出所有發(fā)出的文件均需投標(biāo)單位書面簽收。? 所有投標(biāo)人均應(yīng)在截標(biāo)時間前投標(biāo)，超過截標(biāo)時間送達(dá)的標(biāo)書為廢標(biāo)。? 開標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由開標(biāo)人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。、評標(biāo)? 標(biāo)書開封后，詳細(xì)評標(biāo)之前，首先由合約管理部進(jìn)行清標(biāo)。? 評標(biāo)報告包括經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)? 經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)報告中應(yīng)說明有效最低的標(biāo)價和投標(biāo)單位。? 議標(biāo)由合約管理部組織，項目部、發(fā)展管理部、設(shè)計管理部（視具體情況）參加，公司領(lǐng)導(dǎo)視分判項目重要性可選擇性參加、求議標(biāo)單位給予書面回復(fù)。? 除總部參與定標(biāo)的項目，定標(biāo)會議由地區(qū)公司招標(biāo)工作小組組織召開。招標(biāo)分判工作程序? 嚴(yán)禁出現(xiàn)先進(jìn)場，后定標(biāo)的情況出現(xiàn)。? 中標(biāo)合作商接受中標(biāo)通知書后，合約管理部負(fù)責(zé)整理招標(biāo)文件和有 約束力的往來函件，并形成完整的合同文件，并填報《合同文件評審表》發(fā)送財務(wù)資金部（或法律秘書）、合約主管領(lǐng)導(dǎo)、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理評審。? 合約交底的內(nèi)容：? 工程合同交底：分判工程承包范圍（著重說明范圍模糊、與其他分 判工程有工序交接的劃分界線）、包干形式、重要合同條件和本分判工程特別的合同條件、合同總價、工期、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工要求、以及合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的索賠事項 。? 不論合作雙方中何方提出，涉及重大合同條款變更的，合約管理部都應(yīng)知會項目部、設(shè)計管理部（如需要）、財務(wù)資金部（涉及付款條件變化），并向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報告，征得批準(zhǔn)后才能變更。項目部造價師 /物資采購工程師審核后，交項目部經(jīng)理審核。? 當(dāng)期付款額在 100 萬元及以上的，地區(qū)公司審核完成后，需上報總 部項目發(fā)展部進(jìn)行審批后方可付款 。? 變更中出現(xiàn)的任何新增的項目，在無合同單價作為審核依據(jù)、且該項目預(yù)計總金額超過 10 萬元的，承建商應(yīng)該在變更施工前進(jìn)行綜合單價的報審工作? 變更價款在 10 萬元以內(nèi)的，由合約管理部經(jīng)理、項目部經(jīng)理和合約主管領(lǐng)導(dǎo)審批；變更價款在 20 萬元以內(nèi)的，項目主管領(lǐng)導(dǎo)參加審批；超過 20 萬元的，總經(jīng)理參加審批；超過 50 萬元的，應(yīng)提交定標(biāo)會議討論決定。? 新增項目價款預(yù)計超過 50 萬元、且與原分判工程無必然聯(lián)系、在施工工序上無依附關(guān)系的，應(yīng)優(yōu)先考慮通過招標(biāo)程序來決定價格和承商。該統(tǒng)計表需抄報總經(jīng)理、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、合約主管領(lǐng)導(dǎo)，抄送項目部、設(shè)計管理部。? 暫定總價的工程合同，暫定總額達(dá)到 100 萬元的，地區(qū)公司應(yīng)在簽訂合同前上報總部項目發(fā)展部《暫定總價工程合同核定表》，經(jīng)總部審批通過后的合同金額才能錄入 ERP 系統(tǒng)和辦理款項支付，暫定總價未轉(zhuǎn)換為固定總價前，該合同不得錄入補(bǔ)充合同。、材料合同暫定量轉(zhuǎn)應(yīng)供量? 對于已經(jīng)有明確的應(yīng)供量的設(shè)備、材料，設(shè)備合同和材料合同錄入 ERP 的審批權(quán)限在地區(qū)公司。四、合同結(jié)算管理程序? 結(jié)算對象? 結(jié)算條件? 結(jié)算計劃? 資料臺賬? 承建商結(jié)算書上報及接收? 結(jié)算時限? 、審批的一般程序及要求? 結(jié)算協(xié)議書? 物資采購合同結(jié)算? 結(jié)余物資管理? 工程結(jié)算一般按每個工程施工合同為結(jié)算對象，工程完成并驗收合格后應(yīng)及時與承建商辦理工程結(jié)算 ,合約管理部應(yīng)該在承建商申報的結(jié)算基礎(chǔ)上審核結(jié)算金額。? 承建商結(jié)算書符合編制要求，所附資料齊全。? 工程完工并驗收合格后一個月內(nèi)，項目部應(yīng)提交該設(shè)計變更、工程指令、工程簽證、罰款單、索賠資料等全部資料臺帳 ,該臺賬需要與承建商進(jìn)行核對后，雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)，該臺帳以外的由承建商再提交的屬于增加結(jié)算造價的項目均不再認(rèn)可? 結(jié)算書（如有減項應(yīng)同時申報）要求在工程完工并驗收合