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正文內(nèi)容

采購(gòu)與庫(kù)存管理課件-wenkub

2023-03-10 12:00:44 本頁(yè)面
 

【正文】 n 定義: 通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行物資和服務(wù)采購(gòu)的一種行為?! ±斫猓骸 ?所有采購(gòu)都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程;   采購(gòu)既是一個(gè)商流過(guò)程,也是一個(gè)物流過(guò)程;  采購(gòu),是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng);采購(gòu)的地位n 采購(gòu)占用著大量的資金,常常占企業(yè)銷(xiāo)售收入的一半以上。采購(gòu)有相關(guān)要求及程序,購(gòu)買(mǎi)較為隨意。 n 再舉例: 批發(fā)商購(gòu)買(mǎi)總金額較小的商品。n 通過(guò)案例計(jì)算分析: n 假設(shè)某企業(yè)現(xiàn)在的目標(biāo)是將利潤(rùn)提高 1倍,現(xiàn)在該企業(yè)的總銷(xiāo)售額為 1億元,利潤(rùn)為 500萬(wàn)元,其中,銷(xiāo)售額的 60%用來(lái)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品和服務(wù),其余的成本包括勞務(wù)費(fèi),工資獎(jiǎng)金以及一般管理費(fèi)用。是政府機(jī)關(guān)與企業(yè)采購(gòu)所采取的基本方式之一。【 以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化為目標(biāo),對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、最大化為目標(biāo),對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動(dòng)。供企業(yè)進(jìn)行管理決策。n 生產(chǎn)企業(yè)原材料庫(kù)存,在制品庫(kù)存,產(chǎn)成品庫(kù)存n 流通企業(yè) 流通庫(kù)存n 所謂庫(kù)存控制 ,就是對(duì)庫(kù)存量的控制,也即在保障供應(yīng)的前提下,使庫(kù)存物品的數(shù)量最小,所進(jìn)行的有效管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施。 方法和技術(shù): MRP, ERP,JIT,QR, ECR,VMI采購(gòu)管理的趨勢(shì)n 一、跨國(guó)采購(gòu)中心n 數(shù)字統(tǒng)計(jì): 2023年,沃爾瑪在中國(guó)采購(gòu)了超過(guò) 100億美元的商品并出口, 2023年在華采購(gòu)超過(guò) 120億美元 2023年,家樂(lè)福在中國(guó)額為 35億美元,麥德龍為 50億美元n 目的:為了滿足跨國(guó)公司在中國(guó)的采購(gòu)需求,構(gòu)建跨國(guó)采購(gòu)中心將成為采購(gòu)物流的發(fā)展方向n 定義:設(shè)在一國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),以面向國(guó)際跨國(guó)企業(yè)為主,進(jìn)行商品采購(gòu)的固定場(chǎng)所。n 模式二 : 一個(gè)國(guó)家的某一中心城市建立的相對(duì)固定,為全球跨國(guó)企業(yè)提供采購(gòu)服務(wù)的場(chǎng)所。n 案例: 中國(guó)石油是實(shí)施電子商務(wù)采購(gòu)的一大典范。問(wèn)題 : 通過(guò)電子化采購(gòu)使企業(yè)獲得了什么優(yōu)勢(shì)?,從而選擇到了優(yōu)秀的合作伙伴,并通過(guò)電子采購(gòu),使得成本大大降低。a 逐步過(guò)渡,拿出一部門(mén)采購(gòu)商品來(lái)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)招標(biāo)一步到位時(shí)不可能的。四個(gè)部門(mén)定時(shí)召開(kāi)電視會(huì)議,共享采購(gòu)信息,聯(lián)合采購(gòu)組織,協(xié)同殺價(jià),并及時(shí)通報(bào)各地供應(yīng)商的情況。第二章 采購(gòu)管理組織采購(gòu)管理組織: 為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù),實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行,由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則,組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨(dú)立的采購(gòu)部門(mén)體系,并向分管采購(gòu)的副總經(jīng)理匯報(bào)工作(體系,并向分管采購(gòu)的副總經(jīng)理匯報(bào)工作( 圖二圖二 ))n 對(duì)于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類(lèi)多、原材料需求差異性大、各子公司的地對(duì)于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類(lèi)多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠(yuǎn)的企業(yè),可采用集中分散的采購(gòu)設(shè)置模式(圖三)理位置距離遠(yuǎn)的企業(yè),可采用集中分散的采購(gòu)設(shè)置模式(圖三) next ….. 總經(jīng)理銷(xiāo)售 企劃 采購(gòu)圖一 總經(jīng)理副總 副總采購(gòu) 生產(chǎn) 財(cái)務(wù) 工程圖二back 董事會(huì)總經(jīng)理集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)部 A 采購(gòu)部 B 采購(gòu)部 C圖三 back采購(gòu)管理部門(mén)人員設(shè)置采購(gòu)管理部門(mén)人員設(shè)置采購(gòu)原材料設(shè)置采購(gòu)原材料設(shè)置采購(gòu)的不同環(huán)節(jié)采購(gòu)的不同環(huán)節(jié)綜合采購(gòu)物料和采購(gòu)流程綜合采購(gòu)物料和采購(gòu)流程采購(gòu)人員采購(gòu)人員采購(gòu)人員 采購(gòu)經(jīng)理金屬材料組辦公設(shè)備組零部件組電子件組談判人員合同管理人員催貨人員驗(yàn)收人員采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)?n 采購(gòu)為公司節(jié)省 1元相當(dāng)于銷(xiāo)售賣(mài)出 11元的貨,這就是采購(gòu)員的價(jià)值n 作為采購(gòu)就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買(mǎi)到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價(jià)錢(qián),那么你算一個(gè)合格的采購(gòu)員 。4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。n 功能 : 采購(gòu)申請(qǐng)★ 采購(gòu)申請(qǐng)的注意事項(xiàng)n 由適當(dāng)?shù)牟少?gòu)申請(qǐng)人員來(lái)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)n 以書(shū)面的方式提出n 確定需求的內(nèi)容n 以規(guī)格表明需求的水準(zhǔn)n 預(yù)算限制 【知識(shí)拓展一】小量 采購(gòu)申請(qǐng)n 思考: 解決小量采購(gòu)申請(qǐng)問(wèn)題的方法??? ◆ 減少品種 ◆ 化零為整 ◆ 集中采購(gòu) ◆ 采取統(tǒng)購(gòu)【知識(shí)拓展二】緊急 采購(gòu)申請(qǐng)n 思考 : 在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生緊急采購(gòu)申請(qǐng)的原因? ◆ 存貨管制失誤 ◆ 生產(chǎn)計(jì)劃不當(dāng) ◆ 錯(cuò)失采購(gòu)時(shí)機(jī) ◆ 采購(gòu)申請(qǐng)延誤采購(gòu)申請(qǐng)流程n 采購(gòu)申請(qǐng)的提出n 采購(gòu)申請(qǐng)的審核n 采購(gòu)任務(wù)清單的形成 next采購(gòu)申請(qǐng)的提出n 提出 :需用部門(mén),如企業(yè)的各部門(mén)。 back 采購(gòu)申請(qǐng)的審核n 要考慮 : 采購(gòu)的可行性、采購(gòu)的價(jià)值和成本、庫(kù)存控制。n 物料清單 — 表明了某產(chǎn)成品的主要組成部分;是一張 列表 ,包含著生產(chǎn)每單位產(chǎn)品所需要的所有部件、組件、零件與原材料等?!?凈需求 —— 各期實(shí)際需要量?!?計(jì)劃發(fā)出訂貨 —— 各期計(jì)劃訂貨量。 每個(gè)百葉窗包括 4個(gè)木制板條和 2個(gè)框架 。第 1周(即初始時(shí))的 已在途的訂貨 數(shù)量是 70個(gè)木制板條。 200個(gè)框架的計(jì)劃收到訂貨,生產(chǎn)提前期為 2周意味著廠商必須在第 1周開(kāi)始時(shí)訂購(gòu) 200個(gè)框架。這意味著第 3周開(kāi)始時(shí)的計(jì)劃接受量為 330單位。 已知框架的訂貨批量是 320單位,木制部分的訂貨批量是 70單位。結(jié)論: 320個(gè)框架,第二周訂 350個(gè)木制部分(多出的 120個(gè)框架和 20個(gè)木制部分放入倉(cāng)庫(kù)) 320個(gè)框架,第六周訂 630個(gè)木制部分(多出的 140個(gè)框架和 50個(gè)木制部分放入倉(cāng)庫(kù))物資消耗定額n 物資消耗定額的定義n 是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)目標(biāo),同時(shí)為物資采購(gòu)提出一個(gè)采購(gòu)需求數(shù)量。第三節(jié) ABC分析法n 提出:意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴累托n 現(xiàn)象: 2/8現(xiàn)象n 定義:又稱巴累托分析法, ABC分類(lèi)管理法,重點(diǎn)管理法等 它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類(lèi)、排隊(duì), 分清重點(diǎn)和一般 ,以有區(qū)別地實(shí)施管理的一種分析方法。好供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)是? ◆ 擁有制造高質(zhì)量產(chǎn)品的加工技術(shù) ◆ 擁有足夠的生產(chǎn)能力 ◆ 既能獲得利潤(rùn)又能提供有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品導(dǎo)入案例:波導(dǎo)手機(jī)供應(yīng)商的選擇n 波導(dǎo)一直致力于選擇最好的供應(yīng)商。選好供應(yīng)商后,波導(dǎo)不會(huì)立即簽約,而是先了解該供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù),質(zhì)量體系,供貨能力等方面,然后才進(jìn)行評(píng)估考核。特別是一些主要的供應(yīng)商,波導(dǎo)會(huì)把很大的采購(gòu)業(yè)務(wù)交給他們,這樣就避免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采購(gòu)?fù)瑯赢a(chǎn)品時(shí),供應(yīng)商優(yōu)先滿足它們。n 反向營(yíng)銷(xiāo)n 市場(chǎng)鏈條上的反向營(yíng)銷(xiāo)即供應(yīng)商開(kāi)發(fā),是指當(dāng)不存在合意的供應(yīng)商時(shí),采購(gòu)方進(jìn)行主動(dòng)采購(gòu),自行創(chuàng)造一個(gè)供應(yīng)源的方法。 第二種方法 是要求已簽訂合同的供應(yīng)商去改進(jìn),否則就使他面臨失去生意 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)工作面臨的實(shí)際問(wèn)題是不是一定要找質(zhì)量最好的供應(yīng)商?是不是一定要找價(jià)格最低的供應(yīng)商 ?是不是一定要找規(guī)模最大的供應(yīng)商 ?是不是一定要找 的供應(yīng)商 ?供應(yīng)商開(kāi)發(fā)步驟n 產(chǎn)品分類(lèi)n 供應(yīng)商調(diào)查n 資源市場(chǎng)調(diào)查n 分析評(píng)估n 深入調(diào)查供應(yīng)商n 價(jià)格談判n 供應(yīng)商輔導(dǎo)n 追蹤考核n 供應(yīng)商選擇n 供應(yīng)商使用n 供應(yīng)商激勵(lì)和控制 back 供應(yīng)商選擇案例n 某企業(yè)生產(chǎn)中需要的零部件是通過(guò)外購(gòu)?fù)瓿傻?。n 正式的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與分級(jí) 是從 質(zhì)量 、 價(jià)格 、 交付 、 服務(wù) 等方面追蹤考查供應(yīng)商績(jī)效的。n 供應(yīng)商管理主要抓好下面幾個(gè)基本環(huán)節(jié): 供應(yīng)商質(zhì)量管理供應(yīng)商管理 供應(yīng)商關(guān)系管理 供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商質(zhì)量管理n 定義: 在特定的績(jī)效范圍內(nèi),符合或超過(guò)現(xiàn)有和未來(lái)客戶(買(mǎi)方或最終客戶)期望或需求的能力。都可以達(dá)到目的。n 因此,本章的思路,就是研究怎樣通過(guò)控制訂貨進(jìn)貨過(guò)程的辦法來(lái)控制庫(kù)存量。庫(kù)存費(fèi)用n 1 .訂貨費(fèi)含義 :訂貨過(guò)程中發(fā)生的全部費(fèi)用。公式 :黑板n 含義 :保管程中發(fā)生的全部費(fèi)用。包括:運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、租賃費(fèi)、延時(shí)費(fèi)、貨損貨差 等。因此,進(jìn)貨費(fèi)與購(gòu)買(mǎi)費(fèi)是固定費(fèi)用,而訂貨費(fèi)、保管費(fèi)、缺貨費(fèi)、補(bǔ)貨費(fèi)是可變費(fèi)用。n :1)公式適用于訂貨不受限制的情況。兩種情況下的經(jīng)濟(jì)訂貨批量n 瞬時(shí)到貨情況 瞬時(shí)到貨,指訂貨進(jìn)貨,都能夠在很短的時(shí)間內(nèi)完成、而且所訂貨物一次全部到貨。n 2. 持時(shí)的效果相當(dāng)于減少了保管費(fèi)用,這是因?yàn)檫呥M(jìn)貨邊銷(xiāo)售,有些貨物沒(méi)入庫(kù)就銷(xiāo)售掉了,使保管費(fèi)用減少了。所謂隨機(jī)變量是其值是隨時(shí)間而隨機(jī)變化的,不能預(yù)先知道它在將來(lái)某一時(shí)刻確切的取值。 D L的平均值可以用 R和 T的乘積表示4)訂貨點(diǎn) Qk的確定: 訂貨點(diǎn) Qk是發(fā)出訂貨時(shí)的實(shí)際庫(kù)存量 5)安全庫(kù)存量 Qs的確定。 正態(tài)分布 (重點(diǎn) ) 泊松分布 負(fù)指數(shù)分布幾個(gè)參數(shù)說(shuō)明n 服務(wù)率,即庫(kù)存滿足率,是庫(kù)存物資對(duì)于用戶需求的滿足程度,用概率 p表示n 缺貨率,即庫(kù)存的不滿足率,是庫(kù)存物資對(duì)于用戶需求的不滿足的程度,用概率 q表示n 安全系數(shù) ,它是安全庫(kù)存量中所含標(biāo)準(zhǔn)差的個(gè)數(shù),可以是整數(shù),也可以是小數(shù),可以是正數(shù),也可以是負(fù)數(shù)n 正態(tài)分布條件下, p, q, a是一一對(duì)應(yīng)的。n 答案:訂貨策略的內(nèi)容是,預(yù)先設(shè)定訂貨點(diǎn)Qk=,訂貨批量 Q*=,隨時(shí)檢查庫(kù)存,當(dāng)庫(kù)存量下降到訂貨點(diǎn)時(shí),就發(fā)出訂貨,訂貨批量取 Q*習(xí)題演練 2n 已知 “D L” 隨機(jī)數(shù)列為: 162, 173, 167, 180, 181, 172, 170, 168 , 167, 174, 170,168。 A: 70, 10 next back定期訂貨法n 原理:預(yù)先確定一個(gè)訂貨周期 T*和一個(gè)最高庫(kù)存量 Qmax,周期性地檢查庫(kù)存,發(fā)出訂貨。思考的問(wèn)題:n 為什么供應(yīng)商愿意推出價(jià)格折扣策略?n 采購(gòu)方要接受供應(yīng)商推出的價(jià)格折扣策略嗎?n 判斷的準(zhǔn)則又是什么?為什么供應(yīng)商愿意推出價(jià)格折扣策略?n 流通費(fèi)用降低 生產(chǎn)性流通費(fèi)用n 流通費(fèi)用 純粹性流通費(fèi)用n 資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高判斷的準(zhǔn)則n 價(jià)格折扣后增加的保管費(fèi)用 價(jià)格折扣后降低的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用和訂貨費(fèi)用之和( 節(jié)約比較法 ) 若成立,采購(gòu)方就不接受此折扣策略,反之,接受n 價(jià)格折扣前的總費(fèi)用 價(jià)格折扣后的總費(fèi)用(成本比較法 ) 若上式成立,采購(gòu)方接受,反之,不接受需要注意的是:價(jià)格折扣前的訂貨批量 Q*和價(jià)格折扣后的訂貨批量 Q1是不一樣的節(jié)約比較法n 假設(shè): K:當(dāng)采購(gòu)的批量 ≧Q 1時(shí),給予價(jià)格上的優(yōu)惠,價(jià)格為 (1a)Kn 簡(jiǎn)單回顧 : (訂貨批量取最優(yōu)值 Q*):::折扣后的費(fèi)用變化n 費(fèi)用變化:: 費(fèi)用降低了: 費(fèi)用增加了: 費(fèi)用降低了準(zhǔn)則 1 增加的費(fèi)用 降低的費(fèi)用之和n 若不等式成立,采購(gòu)方不接受此折扣策略n 若不等不成立,采購(gòu)方接受此折扣策略成本比較法n 簡(jiǎn)單回顧:折扣前的總費(fèi)用:折扣后的總費(fèi)用:n 準(zhǔn)則 2若 接受此折扣策略若 不接受此折扣策略思考:節(jié)約成本法和成本比較法有沒(méi)有什么問(wèn)題? 區(qū)段價(jià)格n 數(shù)量折扣的兩種基本類(lèi)型:例:某廠家提供的價(jià)格折扣策略如下:訂購(gòu)批量Q100,單位購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為 10元,訂購(gòu)批量 100Q200,單位購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為 ,訂貨批量 Q200,單位購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為 9元例:另廠家提供的價(jià)格折扣策略如下:訂購(gòu)批量Q100,單位購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為 10元,訂購(gòu)批量 100Q220,前 100單位物品購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為10元,多余的 Q100單位購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為 9元,當(dāng)訂貨批量Q220,前 100單位購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為 10元,中間的 120單位價(jià)格為 9元,多余的 Q220購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為 8元n 區(qū)段價(jià)格折扣即總量折扣形式n 區(qū)段價(jià)格折扣策略: 已知年需求量 D(或日需求量 R),訂貨費(fèi) c0,保管費(fèi) c1如何確定區(qū)段價(jià)格折扣策略下的
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