如何提高勞動效率-wenkub
2023-03-10 11:37:51 本頁面
【正文】 小時 年 電話 小時 年 看電視、上網(wǎng) 小時 年 看報、聊天 小時 年 刷牙、洗臉、洗澡 小時 年 休假、白日夢 鬧情緒、身體不適 小時 年 ??? 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時間去創(chuàng)造價值 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計，余 40 1年為 1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余 睡眠 8小時 一日三餐 交通 20 電話 1小時 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 休假、白日夢 鬧情緒、身體不適 2小時 認(rèn)識時間管理 時間管理－－ 如何面對時間的流失而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。 耗時因素分析 電話 1沒有溝通或溝通不準(zhǔn)確 不速之客的干擾 1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分 會議（預(yù)約、沒預(yù)約） 1拖延、猶豫、做白日夢 爭吵、發(fā)火 1不會說“不” 缺乏目標(biāo)、時間計劃、優(yōu)先計劃 1做事不能善始善終 雜亂的辦公室和辦公桌、個人的無序性 1很少交派下屬辦事 無效率的代表、委托人 1員工不足或工作不力 做無用的嘗試 1閑談私事過多 同一時間，想法、嘗試過多 1缺乏自我約束 不現(xiàn)實的時間期望 缺乏協(xié)調(diào)和團(tuán)隊精神 續(xù) 表 2錯誤的傾聽 3怨天憂人 2缺少反饋 3壓力、緊張 2爭議、個人問題 3不充分的工具與設(shè)備 2憂慮、恐懼、焦慮 3信息不完全或信息來的太遲 2不充分的計劃、錯誤的變更 3不充分的登記系統(tǒng) 2約會等待時間過長 3過多的文案工作、郵件、讀物 2記憶本身 3寵物、外界活動 2差的記憶 3不耐煩、辦事急燥、草率 2對結(jié)果行為的迷惑 3不懂該事先做的事 疲勞、討厭 對交派下去的工作很少檢查 使用說明 請在上述耗時因素清單中找出您在時間損失發(fā)最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時間的 5個因素！ 1. 2. 3. 4. 5. ? 浪費(fèi)時間的根本原因還在于你自己！ 時間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計劃 1. 因過分強(qiáng)調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考； 2. 不做計劃也能獲得實效； 3. 不了解做計劃的好處； 4. 計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 5. 不知如何做計劃； 誤 區(qū) 一 時間管理誤區(qū) 之 組織工作不當(dāng) 1. 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) 2. 事必躬親，親力親為 3. 溝通不良 4. 工作時斷時續(xù) 誤 區(qū) 二 案例分享：忙人的惡性循環(huán) 案例分享 – 忙人的惡性循環(huán) 時間管理誤區(qū) 之 時間控制不夠 1. 習(xí)慣拖延時間 2. 不擅處理不速之客的打擾 3. 不擅處理無端電話的打擾 4. 泛濫的 “ 會議病 ” 困擾 誤 區(qū) 三 案例分享：拖延商數(shù)測驗 案例分享 – 拖延商數(shù)測驗 請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案： A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 ? 為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。 ? 當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 案例分享 – 拖延商數(shù)測驗 9. 我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。 總分多于 30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 制定目標(biāo) 目標(biāo) 是指 …… 你想或期望通過努力而取得的一個確切的 、明確的結(jié)果 。 項目 能夠衡量 不能衡量 對所有的客戶提供更好的服務(wù) 在 24小時內(nèi)回復(fù)每個電子郵件 須大大減少投訴的數(shù)量 只讓工作效率非常高的人員加入 在目前的基礎(chǔ)上，將客戶投訴數(shù)量減少 50％ 減少更換生產(chǎn)流水線的時間 對新產(chǎn)品的建
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