【正文】 報(bào)總工室進(jìn)行討論審核，并經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，方可采購(gòu)。 3 記錄 固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備，由經(jīng)理指定辦公室人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù)； 工程、技術(shù)使用工具由 庫(kù)存管理員 負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù)； 辦公設(shè)備、工具的損壞，由辦公室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)損壞程度。凡在公司內(nèi)部使用，只需跟 庫(kù)管 借用，無需辦理借用手續(xù)，但借用當(dāng)日必須歸還 庫(kù)房 。 河南 利水工程咨詢 有限公司 5 固定辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、打印機(jī)等； 移動(dòng)辦公設(shè)備包括：筆記本電腦、便攜式打印機(jī)、 刻錄機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等； 工程、技術(shù)使用工具包括：生產(chǎn)、調(diào)試、維修等加工和服務(wù)所用到的一切工具； 凡不是本公司的設(shè)備、工具，在本公司使用，均可稱為借用設(shè)備。 17 公司員工在 上班時(shí)間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。 13 公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險(xiǎn)物品﹑違禁品或與生產(chǎn)公物無關(guān)用品進(jìn)入工 作場(chǎng)所。 9 公 司 員工必須保持良好的職容風(fēng)紀(jì) ， 上班必須著裝整齊。 5 公司 員工在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位 。 第三章 公司組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 綜合統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)管理 人事教培部 微機(jī)系統(tǒng)管理 工 程 監(jiān)理部 水土保持技術(shù) 部 合同管理部 工程咨詢部 項(xiàng)目管理部 行 政 文 秘 清 欠 管 理 技術(shù)信息咨詢服務(wù)資料 專家?guī)?、工程師及顧問組 專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn) 項(xiàng)目開發(fā)與承接 方案編制 技術(shù)服務(wù) 信息服務(wù) 專家?guī)? 顧問組 河南 利水工程咨詢 有限公司 3 第四章 員工基本守則 為謀求公司發(fā)展與員工福 利 ，全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)所訂之服務(wù)守則： 1 公司員工應(yīng)忠勤職守，遵奉本公司一切規(guī)章，服從主管人員之合理指揮，不得敷衍塞責(zé)，主管人員對(duì)員工應(yīng)親切指導(dǎo)。 公司為自營(yíng)性質(zhì) 。 河南利水工程咨詢有限公司 的主要業(yè)務(wù)范圍為： 水利工程監(jiān)理、 工程堪察設(shè)計(jì)、水土保持方案編制、水資源論證、防洪規(guī)劃及安全評(píng)價(jià)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、水利工程咨詢及技術(shù)服務(wù)。 2 公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作，愛惜公物，減少損耗，提高質(zhì)量，增加生產(chǎn)，對(duì)外 應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密。 6 公司 員工應(yīng)自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持工作場(chǎng)所肅靜、整潔，嚴(yán)禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。 10 公司員工非經(jīng)公司之書面同意，不得為自己或第三人經(jīng)營(yíng)與公司相同或類似之事業(yè)，亦不得為同類事業(yè)公司之無限責(zé)任股東﹑執(zhí)行業(yè)務(wù)股東﹑董事或經(jīng)理，或行號(hào)之顯名或隱名合伙人。 14 公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)，不得攜帶公物出公司，應(yīng) 經(jīng)批準(zhǔn) 后，方可出公司。 第五章 會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度 為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做到上傳下達(dá)、相互溝通，按計(jì)劃、有步驟的開展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特制定本制度： 1 每周一由經(jīng)理主持召開一次全體員工會(huì)議，其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排，總結(jié)上周工作，計(jì)劃本周工作，聽取大家意見等； 2 每月月底召開一次經(jīng)理會(huì)議，主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作計(jì)劃及存在的問題； 3 有關(guān)公司的重大問題，經(jīng)理可以隨時(shí)召開會(huì)議，溝通情況，研究解決對(duì)策； 4 每次全體員工會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)記錄，整理會(huì)議要點(diǎn)存檔； 5 經(jīng)理會(huì)議，由經(jīng)理部指定人員， 做會(huì)議記錄； 6 公司員工應(yīng)每周、每月向主管經(jīng)理提交一份工作總結(jié)，一份工作計(jì)劃。 2 使用規(guī)定 固定辦公設(shè)備 固定設(shè)備因長(zhǎng)期使用，歸員工個(gè)人或部門向公司長(zhǎng)期借用，同時(shí)有保管和維護(hù)的責(zé)任； 在借 用使用過程中，如因個(gè)人操作上的疏忽，而導(dǎo)致設(shè)備的人為性損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司酌情對(duì)個(gè)人（或部門）進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。凡外出工作需要攜帶工具者，必須辦理借用手續(xù)； 在借用過程中，如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。維修或報(bào)廢，上報(bào)公司審核后，再做處理； 由辦公室負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄； 借用設(shè)備由 庫(kù)存管理員 負(fù)責(zé)登記記錄。 工程施工現(xiàn)場(chǎng)員工根據(jù)實(shí)際情況，若急需零配件、工具、設(shè)備等，可以以傳真、 郵件或因現(xiàn)場(chǎng)條件不允許以電話等形式，向主管經(jīng)理、總經(jīng)理說明現(xiàn)場(chǎng)情況，經(jīng)批準(zhǔn)后，可自行在當(dāng)?shù)刭?gòu)買。大型辦公設(shè)備需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 外委加工件入庫(kù)，每一件都必須附隨一份《產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量跟蹤表》，每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有負(fù)責(zé)人簽字，方可與庫(kù)房管理員辦理入庫(kù)。 出庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根備查，一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理，一聯(lián)管理員留存入帳。 公司常用辦公用品出入庫(kù)，由辦公室 專人負(fù)責(zé)登記簽發(fā)。由公司控制話費(fèi)總額，超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)； 公司員工移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷額 = 本地電話費(fèi)報(bào)銷額 + 異地公差電話費(fèi)報(bào)銷額； 工程技術(shù)人員在外地現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行合同過程中因聯(lián)系工作較多，移動(dòng)話費(fèi)超標(biāo)時(shí)需報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，可報(bào)銷部分超出部分的話費(fèi)； 公司員工移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 此標(biāo)準(zhǔn)指對(duì)話費(fèi)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，超出限定金額，以限定金額報(bào)銷，不足限定金額，以話費(fèi) 單據(jù)金額報(bào)銷為準(zhǔn)。如果因偶然原因使得無法正常通訊，必須開啟“ 來電提醒 ”或類似功能，無法正常通訊時(shí)間不得超過30分鐘，否則，扣除本日的電話報(bào)銷費(fèi)用。 3 技術(shù)文件 河南 利水工程咨詢 有限公司 10 技術(shù)文件是指技術(shù)協(xié)議、方案、措施、技術(shù)標(biāo)書等一類文件； 技術(shù)文件實(shí)行三級(jí)審查制度： 由文件編寫人員進(jìn)行初審； 由主管經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審； 由總工程師進(jìn)行終審。 6 合同保管 經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議，由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理，進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。 外部文件 一切來自公司外部的文件，經(jīng)相關(guān)部門人員查閱后，交由辦公室專人負(fù)責(zé)分類、保存、備份等工作。 項(xiàng)目立項(xiàng)后 ，簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目，由辦公室專人負(fù)責(zé)建檔，進(jìn)行保存、備份工作，并每星期向各部門收集與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料（如傳真、信函、方案、措施、圖紙等），各部門應(yīng)積極配合。 采購(gòu)部應(yīng)為各部提供他們所需要的樣本資料。 公司其他人員借閱非密級(jí)檔案，可直接向管理人員借閱，當(dāng)日歸案；借閱密級(jí)檔案（如圖紙、程序、報(bào)價(jià)等），需經(jīng)主管經(jīng)理同意，并辦理借閱手續(xù)。對(duì)產(chǎn)品的性能、構(gòu)造等技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品的價(jià)值、使用范圍等評(píng)估預(yù)測(cè)，未經(jīng)主管經(jīng)理同意，不得隨意向他人透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將依法追究其法律責(zé)任。 業(yè)務(wù) 人員保持良好的個(gè)人形象，隨時(shí)維護(hù)公司的形象及信譽(yù)不得有違法亂紀(jì)行為。 業(yè)務(wù)、客戶資料實(shí)行保密原則。 業(yè)務(wù) 人員根據(jù)個(gè)人所掌握的資源，向公司經(jīng)理提交立項(xiàng)報(bào)告（內(nèi)容包括項(xiàng)目介紹、預(yù)計(jì)合同額、人員關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等供立項(xiàng)時(shí)作為參考），公司經(jīng)討論批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用或支付業(yè)務(wù)費(fèi)用，否則一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 第十二章 出差暫行規(guī)定 1 基本規(guī)定 凡員工出差無論是公司指派或員工自行安排，都必須做出出差計(jì)劃、資金使用計(jì)劃，同時(shí)填寫“出差申請(qǐng)單”，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可行，同時(shí)到財(cái)務(wù)支取出差費(fèi)用。 出差借款、報(bào)銷需按財(cái)務(wù)有關(guān)管理制度辦理。 公司員工因任務(wù)緊急出差，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，可選擇任何交通工具，不受前三款限制。 4 生活補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 在外地出差期間伙食補(bǔ)貼不分途中和住宿每人每天 20元。如 需 乘坐出租車或包車，必須經(jīng)經(jīng)理同意。 員工出差期間，辦公費(fèi)用（如復(fù)印費(fèi)等）憑合法單據(jù)報(bào)銷。 3 遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律，責(zé)徹財(cái)經(jīng)方針、政策，遵守國(guó)家法律，正確處理好國(guó)家、集體、個(gè)人三者的分配關(guān)系。一切費(fèi)用支出，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司的一切現(xiàn)金收支必須遵循國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度，按計(jì)劃按規(guī)定收支現(xiàn)金。 12 嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審核制度。 13 市場(chǎng)部收取的支票及現(xiàn)金要及時(shí)交財(cái)務(wù)部門入帳，收取的轉(zhuǎn)帳支票背面應(yīng)注明交款人單位名稱、姓名、電話，以備查詢。 工程合同按規(guī)定已收取了進(jìn)度款 ,且符合收取余款（不含保金）開據(jù)全額發(fā)票的結(jié)算規(guī)定。凡不符合條款規(guī)定的，收款時(shí)只能開具收款收據(jù)。 財(cái)務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。 設(shè)備采購(gòu)支票的領(lǐng)用 購(gòu)買設(shè)備、材料、工具時(shí)，原則上需由供貨方付清所購(gòu)物品時(shí)方可領(lǐng)用支票。 財(cái)務(wù)部填寫“ 支票領(lǐng)用申請(qǐng) 記錄表 ”由主管財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后，向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。 銀行帳號(hào)，金額大、小寫要填寫清楚準(zhǔn)確，不得涂改。 其它事項(xiàng)需領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí)，領(lǐng)用人需填寫“ 借款單 ”說明用途、金額等，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后，再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。 3 公司印鑒、法人人名章、財(cái)用專用章由財(cái)務(wù)部專人保管和使用，其它財(cái)務(wù)印簽由會(huì)計(jì)保管及使用；辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。 7 印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。 1 出租車費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定 公司部門經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)時(shí)，一般可乘坐出租車；去遠(yuǎn)郊區(qū)辦事或臨時(shí)包出租車時(shí)，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可乘坐。 公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)，由經(jīng)理出面招待，市場(chǎng)部與辦公室具體安排，用餐標(biāo)準(zhǔn)視具體情況決定。 3 客飯用餐標(biāo)準(zhǔn) 一般業(yè)務(wù)客戶 30元 /人； 重要業(yè)務(wù)客戶 50元 /人； 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及特殊業(yè)務(wù)客戶，根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)放寬用餐標(biāo)準(zhǔn)。出差期間所發(fā)生的所有報(bào)銷費(fèi)用，都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。 6 一切報(bào)銷單據(jù)，都應(yīng)是國(guó)家正式發(fā)票，收據(jù)、白條概不報(bào)銷，如有特殊情況，需講明原因，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，方可報(bào)銷。 公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、