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erp與財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施方法-wenkub

2023-03-09 03:22:34 本頁面
 

【正文】 投資回報的方法論l 企業(yè)價值創(chuàng)造l 各行業(yè)和各解決方案的模板l 知識轉(zhuǎn)移l 寬帶解決方案中心l 合作交付的框架體系l 對最大的 50名客戶 100%的維持率 **l 對最大的 150名客戶 100%的維持率 **l 93%的客戶對我們的評價為 : “值得信賴 ”**BearingPoint(畢博) 的價值陳述 4n 畢博公司是五大中第一家與審計分離并成功上市的獨立公司。n 目前有大中國員工近 500名,并擬在兩年內(nèi)增長到 1,000人。與系統(tǒng)一體化。q 但是,目前對于財務(wù)管理信息系統(tǒng) ( FMIS) 還 沒有一個業(yè)界公認的權(quán)威定義 。 利用物料清單、庫存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計劃計算物料的要求240。 集成了供應(yīng)、制造和銷售過程,系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶240。 9實施 ERP中 FMIS的基本目標1. 企業(yè)運作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財務(wù)緊密相關(guān),相關(guān)的基本管理和業(yè)務(wù)信息的集成化,包括跨公司、跨部門數(shù)據(jù)的充分共享2. 企業(yè)運作的所有業(yè)務(wù)的過程狀態(tài)都能實時、如實地反映到財務(wù)上3. 財務(wù)文件的電子化,利用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,提高工作效率與準確性4. 強化企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制,實現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控,規(guī)避或降低內(nèi)部營運風險5. 通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和分析, 財務(wù)結(jié)果如實地反饋給企業(yè)各級管理者,支持企業(yè)的績效考核和決策功能6. 建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道,通過企業(yè)間的在線合作,降低自身的經(jīng)營成本,并增強市場競爭力 10ERP中 FMIS和其他系統(tǒng)的關(guān)系財務(wù)管理信息系統(tǒng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)(( FMIS))客戶關(guān)系管客戶關(guān)系管理系統(tǒng)理系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)銷售銷售 /分銷分銷系統(tǒng)系統(tǒng)商業(yè)智能:數(shù)據(jù)倉庫商業(yè)智能:數(shù)據(jù)倉庫 /在線分析在線分析 /數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)挖掘人力資源管人力資源管理系統(tǒng)理系統(tǒng)辦公自動化辦公自動化 /知識管理知識管理知識管理信息在線遠程查詢內(nèi)外部財務(wù)報表生成工資福利信息成本信息 服務(wù)工單賬單實收銷售信息管理層辦公自動化信息在線分析FMIS實現(xiàn)了三方面的整合實現(xiàn)了三方面的整合::? 財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)? 通過接口與其他系統(tǒng)整合通過接口與其他系統(tǒng)整合? 商業(yè)智能(商業(yè)智能( OLAP分析)分析) 11ERP中 財務(wù)管理信息系統(tǒng)( FMIS) 的基本特點q 集成性: q 實時性: 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù) 與系統(tǒng)一體化。I I. ERP中的 財務(wù)管理信息系統(tǒng)( FMIS)解決方案 13企業(yè)管理信息系統(tǒng)整體架構(gòu)藍圖Enterprise Information Bus企企 業(yè)業(yè) 信信 息息 總總 線線企業(yè)信息企業(yè)信息門戶門戶EIP外外部部信信息息門門戶戶內(nèi)內(nèi)部部信信息息門門戶戶數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫 / 決策決策支持支持DW / DSS知識管理知識管理KM辦公自動化辦公自動化 / 工作流管理工作流管理OA / WFM企企 業(yè)業(yè) 信信 息息 總總 線線企 業(yè) 信 息 總 線企企 業(yè)業(yè) 信信 息息 總總 線線企業(yè)信息企業(yè)信息門戶門戶外外部部信信息息門門戶戶內(nèi)內(nèi)部部信信息息門門戶戶企業(yè)信息企業(yè)信息門戶門戶外外部部信信息息門門戶戶內(nèi)內(nèi)部部信信息息門門戶戶企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃ERP企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃 客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理CRM客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理 供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理SCM供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理 企業(yè)資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)管理EAM企業(yè)資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫 決策決策支持支持數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫 決策決策支持支持知識管理知識管理知識管理知識管理辦公自動化辦公自動化 工作流管理工作流管理辦公自動化辦公自動化 工作流管理工作流管理會會計計核核算算管管理理固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理采采購購管管理理庫庫存存管管理理生生產(chǎn)產(chǎn)管管理理人人力力資資源源管管理理資資金金管管理理收收付付款款管管理理 ………… 14業(yè)務(wù)分析財務(wù)供應(yīng)鏈管理財務(wù)會計投資者關(guān)系管理集團財務(wù)管理戰(zhàn)略企業(yè)管理 財務(wù)分析 客戶關(guān)系分 析 供應(yīng)鏈分析財務(wù)報表 總帳及分類明 細帳 收入與成本會 計 訂單與項目會 計訂單至現(xiàn)金回收鏈 采購至付款鏈 銀行結(jié)算及與銀行 關(guān)系管理 現(xiàn)金管理不動產(chǎn)管理 差旅管理 集團財務(wù)管理財務(wù)管理門戶 財務(wù)門戶 數(shù)據(jù)交換與集成 共享服務(wù)財務(wù)管理解決方案 企業(yè)戰(zhàn)略管理 績效考核 戰(zhàn)略計劃與模 擬 業(yè)務(wù)合并企業(yè)激勵機制管理人力資源分析產(chǎn)品生命周期分析企業(yè)績效分析產(chǎn)品與服務(wù)成本核算 15財務(wù)管理信息系統(tǒng) ( FMIS) 模塊簡介-總帳模塊示例集團財務(wù)集團財務(wù)集團各部門集團各部門維護會計科目、開啟會計期錄入 /導(dǎo)入預(yù)算各地區(qū)財務(wù)各地區(qū)財務(wù)其他財務(wù)其他財務(wù)錄入 /導(dǎo)入預(yù)算錄入 /導(dǎo)入預(yù)算錄入 /導(dǎo)入預(yù)算各類分攤各類分攤各類分攤各類分攤出期末報表出期末報表出期末集團各部門報表本地區(qū)合并出期末地區(qū)合并報表合并 出期末合并 報表錄入 /導(dǎo)入憑證錄入 /導(dǎo)入憑證錄入 /導(dǎo)入憑證錄入 /導(dǎo)入憑證關(guān)閉會計期q 總帳模塊的主要業(yè)務(wù)流如下:總帳模塊的主要業(yè)務(wù)流如下: 16財務(wù)管理信息系統(tǒng) ( FMIS) 模塊簡介-資金管理 模塊示例資金管理模塊資金管理模塊資金交資金交易管理易管理現(xiàn)金現(xiàn)金管理管理資金風資金風險管理險管理現(xiàn)金流預(yù)測電子支付銀行往來內(nèi)部銀行銀行對帳融資(如:銀行借款)投資外匯交易金融衍生產(chǎn)品交易交易規(guī)則交易限額敞露頭寸管理現(xiàn)金管現(xiàn)金管理模塊理模塊應(yīng)付模塊應(yīng)付模塊 應(yīng)收模塊應(yīng)收模塊總總 帳帳模模 塊塊發(fā)票 發(fā)票 收款憑證 頭寸信息現(xiàn)金交易信息貨幣和會計科目信息日記帳 17財務(wù)管理信息系統(tǒng) ( FMIS) 模塊簡介-固定資產(chǎn)管理 模塊示例應(yīng)付帳款模塊應(yīng)付帳款模塊錄入發(fā)票,與錄入發(fā)票,與采購匹配完畢采購匹配完畢 新增固定資產(chǎn)基本信息單個增加單個增加成批增加成批增加固定資產(chǎn)管理模塊固定資產(chǎn)管理模塊快速增加快速增加明細增加明細增加固定資產(chǎn)分配固定資產(chǎn)分配手工錄入固手工錄入固定資產(chǎn)信息定資產(chǎn)信息付款 過總帳 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)調(diào)整固定資產(chǎn)調(diào)整固定資產(chǎn)報廢固定資產(chǎn)報廢 18財務(wù)管理信息系統(tǒng) ( FMIS) 模塊簡介-采購、應(yīng)付及庫存管理 模塊示例q 通過應(yīng)用采購,庫存,應(yīng)付帳款及總帳模塊可以快捷高效地處理請購、詢價、采購、接收入庫及付款等工作。增強企業(yè)競爭力。 ”216。 ERP系統(tǒng)實施的重點 是 觀念的轉(zhuǎn)變 和 企業(yè)流程的優(yōu)化- IT人員只是對系統(tǒng)的技術(shù)支持;-管理人員,尤其是 最高決策者 是 實施工作的領(lǐng)導(dǎo)與主要參與者167。 企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)對管理信息系統(tǒng)要有科學(xué)的預(yù)期,系統(tǒng)是體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想的管理工具,系統(tǒng)對企業(yè)的作用受軟件、企業(yè)內(nèi)外部因素的影響, 不是萬能的 31ERP系統(tǒng)實施的指導(dǎo)思想- “ 管理信息系統(tǒng)是工具不是神燈 ” 舉例系統(tǒng)可以對資產(chǎn)的眾多信息進行記錄和管理,但是在導(dǎo)入系統(tǒng)之前, 首先需要將資產(chǎn)實物及其信息進行整理, 包括 資產(chǎn)的名稱、編號、分類、狀態(tài)等,這些基礎(chǔ)工作的工作量很大如果這些實施前的基礎(chǔ)工作不做,那么錄入系統(tǒng)的是粗糙的信息,系統(tǒng)輸出的也只能是粗糙的信息,從而資產(chǎn)管理效率將大打折扣系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)歸屬信息將很大程度上 影響各個專業(yè)的績效考核結(jié)果 ,涉及到 “每百元資產(chǎn)效益產(chǎn)出 ”等關(guān)鍵績效指標,而資產(chǎn)歸屬等信息需要人工進行梳理,否則將會產(chǎn)生 資產(chǎn)劃分不清甚至錯誤的情況系統(tǒng)可以記錄資產(chǎn)的原值、折舊方法、折舊年限、殘值等信息并自動處理折舊, 但其前提是在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定相關(guān)的折舊信息, 而一旦對這些信息進行了 錯誤的設(shè)定和不當?shù)木S護,都會直接影響到公司的資產(chǎn)管理效率和準確性 32ERP系統(tǒng)實施-兩種實施模式的比較成功率高的模式成功率高的模式 成功率低的模式成功率低的模式觀念觀念 管理項目,企業(yè)一把手親自抓,要求全員管理項目,企業(yè)一把手親自抓,要求全員參加參加 IT項目,交鑰匙工程項目,交鑰匙工程選型前選型前 對信息系統(tǒng)的理念深入學(xué)習,提出明確的對信息系統(tǒng)的理念深入學(xué)習,提出明確的業(yè)務(wù)需求業(yè)務(wù)需求 需求不明確需求不明確實施策略實施策略由企業(yè)一把手親自領(lǐng)導(dǎo),選擇專業(yè)咨詢公由企業(yè)一把手親自領(lǐng)導(dǎo),選擇專業(yè)咨詢公司與業(yè)務(wù)主要骨干人員共同組成項目組。與系統(tǒng)一體化。 該流程用于向小組領(lǐng)導(dǎo)提供根據(jù)日程的問題及進度的反饋。 項目組織是為完成某特殊任務(wù)所編成的臨時組織 。 項目成員對于項目事務(wù)與一般業(yè)務(wù)的優(yōu)先順序 。 不受歷史包袱的束縛不受歷史包袱的束縛 , 可有較創(chuàng)新及客觀的點子可有較創(chuàng)新及客觀的點子 .167。 明確記錄每一筆項目的費
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