【正文】 作效率與準確性4. 強化企業(yè)的內部財務控制，實現在線的業(yè)務審批和監(jiān)控，規(guī)避或降低內部營運風險5. 通過對業(yè)務數據的提取和分析， 財務結果如實地反饋給企業(yè)各級管理者，支持企業(yè)的績效考核和決策功能6. 建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道，通過企業(yè)間的在線合作，降低自身的經營成本，并增強市場競爭力169。 應用擴展到第三產業(yè)240。 在閉環(huán) MRP的基礎上，集成了財務、供銷鏈管理和制造，構成了完整的企業(yè)管理流程240。 ”169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有I. ERP與 財務管理信息系統（ FMIS） 簡介ERP與 財務管理信息系統（ FMIS） 的定義q ERP 是 Enterprise Resources Planning（ 企業(yè)資源計劃）的縮寫，最初是由美國的 Gartner Group公司在 90年代初提出的。n 目前有大中國員工近 500名，并擬在兩年內增長到 1,000人。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有n 畢博公司是五大中第一家與審計分離并成功上市的獨立公司。…… 一個新的臺階 ，…… 一個新的品牌 ，…… 一個新的時代 ……繼承百年傳統 ， 實踐戰(zhàn)略目標，從而成為當今世界上最具有影響力、最受尊敬的管理咨詢公司和系統集成服務供應商。 “ BearingPoint” 意味著設定目標并且最終達到目標。作為商業(yè)咨詢專家和系統集成商，新名字準確地闡述了我們幫助客戶整合業(yè)務和技術，從而幫助他們達成他們預期目標的不懈努力。 業(yè)務和系統一體化，增強企業(yè)競爭力。 2023年 2月 8日在納斯達克上市 2023年 10月 3日將轉在紐約交易所上市n 2023年，畢博公司與安達信的企業(yè)咨詢部在全球范圍內進行合并，包括中國、美國、日本、韓國、新加坡、挪威、芬蘭、瑞士、瑞典、澳大利亞、德國等 23個國家和地區(qū)。目前從事流程改造和 ERP實施的專業(yè)人員接近 200人。q 根據 GartnerGroup 的定義 ： ERP系統是 “ 一套 將財會、分銷、制造和其 它 業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統 ” 。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有ERP與 財務管理信息系統（ FMIS） 的演變 物料需求計劃(MRP) 閉 環(huán) MRP 制造資源計劃(MRPII)企業(yè)資源計劃(ERP)240。 采用更先進的計算機技術240。 在 MRP基礎上集成了粗能力計劃、能力需求計劃、生產和采購、形成反饋、構成封閉的循環(huán)1960s 1970s 1980s 19901950sERP的演變的演變（四階段（四階段））FMIS的演變的演變（三階段（三階段））會計電算化會計電算化 獨立的財務管獨立的財務管理軟件或模塊理軟件或模塊集成的財務管集成的財務管理信息系統理信息系統q 目前，目前， FMIS的范疇體現為財務管理系統與生產、銷售的范疇體現為財務管理系統與生產、銷售 /分銷分銷 、 客戶關系客戶關系管理等系統、以及在線分析系統（管理等系統、以及在線分析系統（ OLAP）） 的整合。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有ERP中 FMIS和其他系統的關系財務管理信息系統財務管理信息系統（（ FMIS））客戶關系管客戶關系管理系統理系統生產系統生產系統銷售銷售 /分銷分銷系統系統商業(yè)智能：數據倉庫商業(yè)智能：數據倉庫 /在線分析在線分析 /數據挖掘數據挖掘人力資源管人力資源管理系統理系統辦公自動化辦公自動化 /知識管理知識管理知識管理信息在線遠程查詢內外部財務報表生成工資福利信息成本信息 服務工單賬單實收銷售信息管理層辦公自動化信息在線分析FMIS實現了三方面的整合實現了三方面的整合：：? 財務管理系統財務管理系統? 通過接口與其他系統整合通過接口與其他系統整合? 商業(yè)智能（商業(yè)智能（ OLAP分析）分析）169?！?所有的原始數據都是一次錄入，多處共享，如：由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎能夠完全替代以往傳統的手工操作。q 精確性： q 面向流程性： — 強調面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制，使財務系統能支持重組后的業(yè)務流程，并做到對業(yè)務活動的成本控制。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有財務管理信息系統 （ FMIS） 模塊簡介－資金管理 模塊示例資金管理模塊資金管理模塊資金交資金交易管理易管理現金現金管理管理資金風資金風險管理險管理現金流預測電子支付銀行往來內部銀行銀行對帳融資（如：銀行借款）投資外匯交易金融衍生產品交易交易規(guī)則交易限額敞露頭寸管理現金管現金管理模塊理模塊應付模塊應付模塊 應收模塊應收模塊總總 帳帳模模 塊塊發(fā)票 發(fā)票 收款憑證 頭寸信息現金交易信息貨幣和會計科目信息日記帳169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有III. 系統實施過程中的誤區(qū)ERP系統實施時間／復雜程度矩陣實施時間實施時間難難長長易易復復雜雜程程度度短短人力資源人力資源知識管理知識管理生產生產數據倉庫數據倉庫財務財務 銷售銷售 /分銷分銷169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有國外 ERP系統實施過程中面臨的挑戰(zhàn)思想觀念抵制20% 40% 60% 80% 100%現存體制的限制缺乏使命感缺乏領導不現實的預期缺乏優(yōu)秀的團隊組織人員素質有待提高缺乏技術支持項目授權有限 169。“最大的問題在于是否人人接受企業(yè)信息化的轉變方案 ， 失敗的主要原因在于不重視投資于轉變。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有1. 把企業(yè)管理系統 項目 看作 一個純粹的 IT項目2. 公司領導沒有真正發(fā)揮一把手的作用，對項目的支持流于表面和形式3. 把軟件系統的選擇看作單純的買賣行為，沒有從公司戰(zhàn)略和公司管理需求的角度出發(fā)選擇軟件4. 沒有選擇合適的實施商，不理解購買軟件與實施之間的距離5. 軟件、硬件和實施咨詢三種投資比例不合理6. 沒有聘請中立的實施商對軟件供應商進行制衡和監(jiān)控，從而無法保障實施的成功7. 缺乏適當的項目資源，沒有把公司骨干人員投入到項目中去8. 缺乏具有前瞻性和可操作性的實施規(guī)劃和過渡計劃9. 在涉及到企業(yè)內人員權、責、利調整的問題上，沒有運用客觀、公正、合理的方式來設計和處理10. 對于項目的期望值過高，沒有運用轉變促成的方式調整人們的期望值，并促成人員行為和習慣的轉變中國 ERP系統實施過程中的普遍誤區(qū)169。 企業(yè)最高決策層 對 財務管理信息系統 要有深入的了解－對 企業(yè)存在的問題 有客觀的認識－對 新系統的期望 有清晰的描述－對 管理的轉變 要有合理的預期 169。 企業(yè)最高領導對管理信息系統要有科學的預期，系統是體現現代管理思想的管理工具，系統對企業(yè)的作用受軟件、企業(yè)內外部因素的影響， 不是萬能的169。在專家的指導下，全員參與，分步實施，在專家的指導下，全員參與，分步實施，并在有需要時優(yōu)化企業(yè)操作流程，發(fā)生障并在有需要時優(yōu)化企業(yè)操作流程，發(fā)生障礙時共同分析原因，排除障礙礙時共同分析原因，排除障礙由由 IT人員領導，限于少數技術人員人員領導，限于少數技術人員參加，全面鋪開，企業(yè)最高決策層參加，全面鋪開，企業(yè)最高決策層很少參與，實施過程中發(fā)生障礙時很少參與，實施過程中發(fā)生障礙時繞道而行甚至跳過障礙繞道而行甚至跳過障礙轉變轉變 實施系統的同時推進管理觀念的轉變實施系統的同時推進管理觀念的轉變實施系統時要求系統模擬企業(yè)模擬實施系統時要求系統模擬企業(yè)模擬目前的進行狀況，只是原管理方式目前的進行狀況，只是原管理方式的計算機化的計算機化選型選型 從企業(yè)戰(zhàn)略的需求出發(fā)，以管理層為主，從企業(yè)戰(zhàn)略的需求出發(fā)，以管理層為主，輔以輔以 IT管理人員，選適合的軟件管理人員，選適合的軟件 由由 IT人員選型，主要考慮系統是否人員選型，主要考慮系統是否先進先進169。216。小組成員? 每周狀態(tài)更新? 完成的任務單? 每周時間報告小組領導? 考察每周狀態(tài)更新? 考察完成任務清單? 完成每周小組狀態(tài)報告? 處理 /解決問題項目經理或指導委員會是否是每周狀態(tài)報告流程解決狀態(tài)報告的問題？ERP系統實施的項目管理－進度管理q 實施商通過定期狀態(tài)報告的形式向客戶通報項目進度，使雙方及時把實施商通過定期狀態(tài)報告的形式向客戶通報項目進度，使雙方及時把握整個項目的現狀、主要問題、以及將來的任務握整個項目的現狀、主要問題、以及將來的任務示例169。 項目組織必須被賦予權力 ,以便推動工作的進行167。 達到公司要求的目標達到公司要求的目標167。 有跨有跨 部門部門 組織的溝通協調能力組織的溝通協調能力q 成立項目組織的目的成立項目組織的目的 項目組成員項目組成員財務項目組長 技術項目組長項目組成員項目組成員功能項目組長項目組成員項目組成員項目高層管理委員會項目經理項目質量經理ERP系統實施的項目管理－組織管理示例167。 充分利用信息系統對項目中的收支情況進行記錄，降低直至杜絕人為因素的干擾充分利用信息系統對項目中的收支情況進行記錄，降低直至杜絕人為因素的干擾樣張ERP系統實施的項目管理－成本管理169。167。 主要是通過自檢、預演和檢查來實現的。討論會流程設計衡量標準流程設計考察及決策配置向導 測試腳本系統設置監(jiān)控進度培訓向導模擬并驗證業(yè)務流程或系統變革措施Copyright