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[職業(yè)經(jīng)理人講座]郭倫德戰(zhàn)略性目標管理-wenkub

2023-02-13 16:24:48 本頁面
 

【正文】 它以個人為中心,強調(diào)員工制定目標的自發(fā)性,通過個人自我啟發(fā),自我總結(jié),實現(xiàn)工作能力的逐漸進步,最終達到駕馭工作的能力; 正確理解開發(fā)能力型目標管理( 2) 與業(yè)績型目標管理自上而下逐級制定目標,并形成目標鏈鎖體系,注重目標之間的整體性不同的是,員工不需要以上級目標來指導(dǎo)個人目標的制定,可以憑改進個人工作的需要來設(shè)置目標,企業(yè)整體目標和上級目標不一定與個人目標有關(guān)聯(lián),不需要建立目標體系; 正確理解開發(fā)能力型目標管理( 3) 上級領(lǐng)導(dǎo)在下屬制定目標上的責(zé)任,重在指出下屬工作需要改進的方面,與下屬討論改進工作的方法,協(xié)助下屬制定出適合個人能力提高需要的目標,而不是指導(dǎo)下屬如何承接上級目標上。銀行將營業(yè)員召集在一起,要求討論目前柜臺服務(wù)上存在的問題,會后將討論結(jié)果由總部整理和補充后發(fā)放給每一個營業(yè)員,要求對癥下藥,制定出改進自身服務(wù)的個人計劃報給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)對個人計劃提出意見后返給員工,在考慮領(lǐng)導(dǎo)意見后員工制定正式個人微笑服務(wù)目標,經(jīng)上級簽發(fā)后正式執(zhí)行。 ?⑵與上面的優(yōu)點相聯(lián),如果總目標錯誤,則會給企業(yè)帶來災(zāi)難性后果。 目標體系圖 對于提高業(yè)績型目標管理生死攸關(guān)。 提高業(yè)績型目標管理 ?利用企業(yè)的組織體系,采用自上而下的方式,通過逐級分層制定目標,形成上下貫通,左右呼應(yīng)的目標鏈鎖,保證企業(yè)經(jīng)營任務(wù)分解到人,責(zé)任到人,群策群力實現(xiàn)業(yè)績提高的一種目標管理方式。 ( ) 短期行為; ( ) 理中常見的現(xiàn)象。 目標管理的威力 —— 總結(jié) ?目標管理在實現(xiàn)效率提高的同時,又提高了員工素質(zhì),增進了企業(yè)內(nèi)部團結(jié)。 ?今天按項目來管理的時代更需要目標管理 —— WBS與目標管理 目標管理的威力 01 問:增值稅為什么好? 問:你看過《外來妹》嗎? 通過目標鏈鎖體系使個人和部門責(zé)、權(quán)、利明確、具體 ,提高工作效率和業(yè)績。而經(jīng)濟責(zé)任制往往采用命令方式,下級只有責(zé)任而無完成任務(wù)所需的權(quán)力,造成個人和團體負贏不負虧;或是采用承包的方式,實行放任管理 —— “以包代管”。 目標管理與過去我國許多企業(yè)實行的“指標層層分解,責(zé)任到人”的經(jīng)濟責(zé)任制是一碼事? 1目標設(shè)置的方法不同 ―― 自己制定個人目標。目標管理實務(wù) 郭倫德 牛頓與蘋果 ?最好的培訓(xùn)師是一只砸在牛頓頭上的蘋果 內(nèi)容安排 ?什么是目標管理(再熱與再認識) ?供你挑選的兩種目標管理方法 ?企業(yè)推行目標管理的方法 ?如何制定目標 ?如何執(zhí)行目標 ?如何對目標執(zhí)行成果進行考核 ?一、目標管理的再熱與再認識 1990年代以來的企業(yè)生態(tài)( 1) ?為什么流行奶油小生? ?新新人類是怎樣產(chǎn)生的? ?請看一看你左右的同事,你發(fā)現(xiàn)什么? 1990年代以來的企業(yè)生態(tài)( 2) ?柔性化 —— 個性化 —— 需求的瞬時化 ?消費者主導(dǎo)的企業(yè)流程 ?問題: 如何敏捷捕捉顧客需求的變化? 如何快速地反映顧客的需求? 1990年代以來的企業(yè)生態(tài)( 3) ?員工內(nèi)心的深切呼喚 —— 被迫工作走向快樂工作 —— 自我實現(xiàn) ?分工的非經(jīng)濟性 ?馬斯洛需要層次論 1990年代以來的企業(yè)生態(tài)( 4) ?在網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的支撐下,面對競爭白熱的競爭形式 —— 創(chuàng)新:再造流程、按項目來管理 ?T型車的死亡( MASS MARKET) —— 大規(guī)模生產(chǎn)方式的終結(jié) ?金字塔式的組織結(jié)構(gòu) —— 扁平化、虛擬化 ?組織創(chuàng)新的界限: 更快地反擊市場 —— 離顧客越來越近直至走進顧客;在競爭白熱化中形成核心競爭力 目標管理的再熱 ?按項目來管理 —— WBS需要目標管理; ?信息技術(shù)節(jié)約了溝通成本,使目標管理能夠在本質(zhì)上實現(xiàn); ?員工自我實現(xiàn)的必然要求 三個木工的啟示 ?有個人經(jīng)過一個建筑工地,問正在干活的三個木工在做什么?得到三個不同的回答: 第一個說:我在撈兩個小錢,混口飯吃。 “目標管理”中的“目標”是由上下級共同制定的,下級在制定中有充分的自主權(quán);而經(jīng)濟責(zé)任制中的“目標”一般是由上級領(lǐng)導(dǎo)部門制定并作為任務(wù)下達的,下級有時可能有討價還價的余地,但并沒有自主權(quán)。 4成果評價方法不同 ―― 自我評價 ,自我改進 “目標管理”根據(jù)上下級結(jié)合制定的評價標準由員工自我評價工作成果并做出相應(yīng)改進;經(jīng)濟責(zé)任制根據(jù)上級制定的評價標準由考核部門評價成果并提出改進意見。 —— 上下左右的目標鏈鎖 —— 人定位在目標坐標系中 目標管理的威力 02 問:國有企業(yè)為何有那么多的職工要下崗,而他們往往又找不到工作? 通過上下溝通,使個人目標、團體目標和企業(yè)目標融為一體。 目標管理 =效率 +素質(zhì) +團結(jié) 黃金法則:以人為本 ?照顧好你的員工,那么市場就會對你加倍照顧。 ( ) 目標管理流程圖 目標分解及 分層下達 分層實 施控制 檢查實施 結(jié)果及獎懲 信息反饋 及處理(異常 控制和調(diào)整) 制定目標(期限和數(shù)值標準) 二、供你挑選的兩種目標管理法 ?提高業(yè)績型目標管理 ?提高能力型目標管理 提高業(yè)績型目標管理 ?金得利糖果公司是一家生產(chǎn)銷售中式糖果的企業(yè),隨著西風(fēng)東漸,發(fā)現(xiàn)我國人民的嗜好已經(jīng)發(fā)生了改變,光靠經(jīng)營中式糖果無法實現(xiàn)公司的長期發(fā)展計劃,為此,公司決定明年新開西式糖果業(yè)務(wù),并通知全公司各部門及所有員工要做好準備。 ?其最大特點在于 :目標的制定采用逐級分層負責(zé)的辦法自上而下完成。 目標體系圖 總目標 部門目標 部門目標 部門目標 個人目標 個人目標 個人目標 目標體系圖的作用 ?各單位了解彼此目標的進度,便于加強橫向聯(lián)系; ?領(lǐng)導(dǎo)對部屬目標一覽無遺,便于對目標進行必要的調(diào)整; ?可以加強各目標之間的均衡控制; ?員工明了各自目標對總目標的貢獻,可以增進團結(jié) 正確理解業(yè)績型管理,要抓住三點: 以提高業(yè)績?yōu)楣ぷ髦攸c,強調(diào)的是工作結(jié)果,而不是工作過程; 自上而下逐級制定目標; 建立目標之間的鏈鎖,各級目標環(huán)環(huán)相扣,形成體系 . 如何運用業(yè)績型目標管理術(shù)?優(yōu)缺點 ?⑴目標易于制定; ?⑵只要總目標正確,能最大程度地保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的實現(xiàn)。 ?⑶由于目標鏈鎖,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會牽一發(fā)而動全身; 如何運用提高業(yè)績型目標管理 ? ?⑴提高總經(jīng)理制定總目標的正確度(具體方法會在后面講到); ?⑵中層領(lǐng)導(dǎo)用協(xié)調(diào)和說服的方式做好“承上啟下”工作(與更高領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),承接他的目標與方針;同時說服下屬承接自己的目標),保證目標鏈鎖的系統(tǒng)性; ?⑶保證下屬對上級目標的知情權(quán)和制定個人目標的自主權(quán),上級如果要調(diào)整下屬目標,必須與下屬溝通、討論; 如何運用業(yè)績型目標管理 ?(續(xù) ) ?⑷目標實施過程中,領(lǐng)導(dǎo)把控制重點放在上下左右關(guān)系的協(xié)調(diào)上,放在目標鏈鎖的紐結(jié)上,加強與關(guān)聯(lián)部門的合作; ?⑸員工自主完成目標往往會遇到困難,越下層的員工遇到的困難往往越大,為此要加強對員工能力的培養(yǎng),可以采用漸進的方法,開始時只要求某一層次以上的員工制定個人目標并自主完成它,待下層員工能力提高后,再逐層往下推進,直到每一個員工。 能力型目標管理 ?“摸高試驗” :兩組學(xué)生。 實施能力型目標管理要遵循哪些步驟?( 1) ?將為提高業(yè)績改進工作的必要性通知各部門及全體員工;要說明工作改進與業(yè)績提高間的關(guān)系,提高員工的重視程度,消除員工的自滿和不思進取的情緒。 個人能力型目標管理的缺點 ⑴目標之間缺乏整體性和關(guān)聯(lián)性,過分注重個人目標可能導(dǎo)致忽視全公司目標; ⑵以個人為中心,整體 觀念、團體合作精神差; ⑶因為沒有可遵循的上級目標,好目標難以制定,甚至于有敷衍了事的可能; ⑷常因授權(quán)不徹底而使其效果大打折扣。上級領(lǐng)導(dǎo)在對下屬提交的工作計劃發(fā)表意見時,要有意識地把公司的整體要求、長遠要求貫穿其中,通過溝通和說服把它變成下屬個人目標的一部分; 運用開發(fā)能力型目標管理術(shù)的要領(lǐng) (3) ?⑶通過個人目標與業(yè)績考核相聯(lián)系、嚴把實現(xiàn)個人目標需要的條件關(guān)等方式,加強對個人目標實施的控制,定期舉辦上下左右交流會,促進合作,施加影響。 ( ? 越往上開發(fā)能力越困難;能力是綜合的 , 其最佳體現(xiàn)是業(yè)績;下層分工細 , 不是每個人的工作都與業(yè)績有直接聯(lián)系 , 則更應(yīng)從能力上改進 , 如商場營業(yè)員微笑服務(wù)的能力 ,個人業(yè)績不是個人能決定的 , 與進貨等有關(guān) 。 “ 高層忙得團團轉(zhuǎn) , 下面卻在打毛線 ” 。 ( 4) 放任型:民主,適于獨立性強的工作人員。 ?舉例:如專制型建議采用業(yè)績型,但如果員工技術(shù)水平低,士氣不高,則也可采用能力型。試想,如果兩個單位之間的聯(lián)系非常緊密,你中有我,我中有你,那么是很難制定各自獨立于對方的目標,即使勉強制定了各自的目標,由于執(zhí)行目標的行為互相關(guān)聯(lián),一家執(zhí)行的情況對另一家影響巨大,那么完成或未完成目標的責(zé)任到底誰來承擔(dān)就很難說得清。 激進式與漸進式的比較 項目 急進式 漸進式 難易次序 先難后易 先易后難 受阻程度 先大后小 先小后大 推行速度 快 慢 成果表現(xiàn)速度 先慢后快 先快后慢 政策走形度 能配套 ,不易走形 難配套 ,易走形 徹底性 徹底 難徹底 決定適用范圍要考慮的因素 項目 激進式 漸進式 企業(yè)規(guī)模的大小 小 大 業(yè)務(wù)內(nèi)容 單純 業(yè)務(wù)綜合 管理水平 高 低 籌備時間 充足 短 推行目標管理的方法 —— 宣傳術(shù) 宣 傳 訓(xùn) 練 內(nèi) 容 ( 1) 說明推行目標管理的原因和目的―― 危機;效益 ( 2) 講解什么是目標管理及實施步驟―― 管理方式的轉(zhuǎn)變區(qū)別 ( 3) 講解如何制定目標及什么樣的目標是好目標; ( 4) 說明總目標是如何制定的及它與其他目標之間的關(guān)系; ?( 5) 說明各種目標管理工具 , 如目標卡 , 如何填寫與使用; ?( 6) 講解如何對目標實施過程進行檢查和控制 ―― 各方面的責(zé) 、 權(quán) 、利關(guān)系; ?( 7) 講解目標完成情況的考核及獎懲辦法 。 ?是不是一切由員工說了算 ? 如果這樣如何實現(xiàn)公司的整體利益 ? 當然不是這樣 , 要注意三點: “讓員工自己制定目標”三要點 員工目標必須與公司總目標和部門目標相配合 , 以確保上級目標的完成 。 …… 其結(jié)果是職能專業(yè)化和權(quán)力分散?!爸砉ぷ鳌币部梢酝ㄟ^設(shè)計師辦公室來完成。 ?具體化過程:目的 “ 避免出現(xiàn)財務(wù)錯誤 ” 調(diào)查 “ 有哪些錯誤 ” 把錯誤具體化為 “ 憑證填寫錯誤 、出納錯誤 、 結(jié)算錯誤等 ” ; ?數(shù)量化過程:目的 “ 每項錯誤數(shù)量化 ” 調(diào)查 “ 每項錯誤以往發(fā)生次數(shù) ” 把錯誤數(shù)量化為 “ 憑證填寫錯誤不超過 4次等 ” ?目標=憑證填寫錯誤一年不超過 4次。 共同討論制定部門目標的工作步驟 1 (1)上司把上級和左右部門目標及工作方針提示出來 ( 具體化且數(shù)量不要太多 ) ; (2)上司說明本部門的目標完成情況 、 未完成目標的原因及以后可能會遇到的問題; (3)下屬介紹自己的目標完成情況 , 分析未完成目標的原因 , 說明下一期的目標計劃 。 (7)擬定行動方案 ( 完成目標的措施 、 方法 、程序 ) 。 (2)找出中心工作 , 經(jīng)簡化列成數(shù)個目標項目 , 并確定各項目權(quán)重 ( 緊急性 、重要性 、 效果大小 、 實施可能性:哪幾項工作是我今年的中心工作 ? ) 。 ?( 7)深思上述問題后,將目標草案記入目標卡。 (2)事先個別的與部屬討論各人的工作范圍 , 面臨的一般環(huán)境與條件及達到目標的途徑與手段 , 指出各人擔(dān)任的職責(zé) 。 此卡在制定目標會談后 , 由部屬填寫 。 雙向溝通修正目標要點 2 *以親切的態(tài)度 、 協(xié)助的立場創(chuàng)造坦誠的氣氛來討論問題: A .不要使用 “ 權(quán)威 ” , 不要使下屬有壓迫感; 是通過溝通使下屬自
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