【正文】 5. 立帳 (Create Billing) 6. 出貨文件整理 (二 ) 出口文件資料修改 (三 ) 出貨文件資料維護 27 出口相關(guān)作業(yè) 流程圖 出 口 資 料申 報出 口 文 件製 作確 認運 輸 業(yè) 者資 料( b y I n c o t e r m )出 貨 安 排立 帳( Cr e a teB il li n g )出 貨 文 件整 理出 口 資 料維 護 作 業(yè)客 戶請 款 作 業(yè)出 口 費 用廠 商付 款 作 業(yè)出 口 報 表作 業(yè)出 口 資 料 / 文 件 修 改E 條款F 條款運費詢價決 定運輸業(yè)者運 費 /運輸途程資料維護C 條款D 條款28 出口資料申報 (1) (一 ) 出口資料申報方式 1. 以 Email 方式告知 所有出口人員 ，並做電話確認 Email : / / 2. Mail內(nèi)容： (1) Customs Invoice No. (2) 提貨時間，提貨連絡(luò)人及分機 (3) 海運出貨為散貨或整櫃貨 29 出口資料申報 (2) (二 ) 出貨型式 1. 成品出口 2. 材料出口 3. 機器設(shè)備出口 4. 參展品出口 5. 樣品出口 6. 其他貨品出口 (1) 公司簡介 (2) 公司產(chǎn)品型錄 (3) 公司員工教育訓(xùn)練書籍 (4) 公司員工外派之後送行李 (5) 公司團體服裝 30 出口資料申報 (3) (三 ) 出口資料申報內(nèi)容 1. 成品 / 材料 / 機器設(shè)備出口 由生管人員 Create SAP CInv. 2. 參展品出口 (1) CEBIT展由臺北行銷部負責(zé)統(tǒng)籌所有出貨，提供相 關(guān)資料給 DEI Logistics 以 CInv. Type 3 產(chǎn)生 SAP CInv. (2) 其他展覽會，由各部門 Key in S/O，由生管 Create DEI Logistics，臺北行銷 部僅協(xié)助展覽事宜 31 出口資料申報 (4) 3. 其它貨品出口 由 DEI Logistics 以 CInv. Type 3 產(chǎn)生 SAP CInv. (1) 請?zhí)峁┳匝u之 Invoice Packing List (2) 告知 Brand (3) 告知部門代號 (4) 告知 Sales Org. Division 4. 不扣帳但收款 Sales 出貨不扣工廠帳而要收錢部分，由 Sales Keyin S/O，出口人員會以 CInv. Type 4 (Refer to S/O) Create CInv. 32 出口資料申報 (5) ***應(yīng)注意事項 *** 1. 發(fā)貨中心 出貨，請事先告知並 提供原進口報單 2. 機器設(shè)備 出口，請注意是否曾申請 國內(nèi)無產(chǎn)製証明 3. 退運貨 復(fù)運出口，請事先告知是否需 退押款 4. 若有 特殊重要需求 請以 Email 事先告知，並做電話確認 如 : (1) 檢驗申請 (2) 煙燻申請 (3)文件需加註事項 33 出口文件確認 (1) (一 ) 確認文件內(nèi)容 1. 海關(guān)發(fā)票 Customs Invoice (1) 客戶資料： Bill to / Ship to (2) Price Term = Incoterms (3) Payment Term (4) Ship from / Ship to (5) 數(shù)量 (6) 單價 (7) 商標(biāo) (8) 產(chǎn)地 34 出口文件確認 (2) 2. 包裝單 Packing List (1) 數(shù)量 (2) 重量 (3) 包裝 (4) 材積 (5) 麥頭 (二 ) 列印 35 出口文件確認 (3) ***應(yīng)注意事項 *** 1. Incoterms 於 Create D/O 時即抓取 S/O Item之資料，若 D/O產(chǎn)生後修改 S/O，必須要求生管人員修改 D/O Incoterms 與 S/O一致 2. 單價 於 Create Customs Invoice時即抓取 S/O之單價，若 於報關(guān)前 ( 產(chǎn)生 )修改，務(wù)必通知生管或 Logistics更改 *出貨若為 Free of Charge, 需註明參考單價 S/O Item Conditions FOC Cost on Invoice *Sample不收錢 by AIR/SEA, 均有單價限制 : USD500 以下 36 出口文件確認 (4) 3. Customer’ s P/N 維護於 Master Data中，若有變動，必 須逐筆修改 S/O 之資料 4. 如果 S/O Item 已經(jīng) Partial 出貨，第二次之後出貨若需 要修改 Unit Price / Incoterms / Shipping Type，請分開 Item Keyin 或直接 Create New S/O，切勿直接修改原 來 Item，否則之前已經(jīng)出貨之 Invoice Packing List 無 法再列印， CInv. 會 Check Shipping Type Incoterms 是 否與 S/O D/O 相同 . 5. 於 Invoice中須列印之文字敘述 ： S/O Item / Header Texts Notes 原則 : (1) 先抓 Item，若 Item空白則抓取 Header，若 Item有資 料 (即使為空白欄 )，則不抓 Header資料 (2) 若 S/O每一 Item之文字敘述均相同，可維護於 Header 中，若有任一 Item不同，則每一 Item須逐筆輸入 37 出口文件確認 (5) ** 因臺灣出口 Brand(有 /無商標(biāo) )， CD/Disk (有 /無軟體 ) 必 須標(biāo)示清楚，請務(wù)必於此欄位 Keyin，方便出口報關(guān)用 ** 有軟體部份 (如 Disk/CD/VCD/ DVD片 )，請於此欄位註 明“光碟本體內(nèi)環(huán)壓印來源識別 (SID Code)之模具碼 (Mould Code)”，其格式為 IFPIxxxx 或 xxxx 38 出口文件確認 (6) 6. Sales Credit Block： (1) 付款條件為 L/C，需事先告知並確認 L/C是否收到 (2) 務(wù)必於出貨前向財務(wù)部解 Credit Block 39 運輸業(yè)者資料確認 (一 ) E / F條款交貨： 客戶指定運輸業(yè)者 ， 由業(yè)務(wù)提供相關(guān)運輸