信息化業(yè)務流程設計培訓-wenkub
2023-02-10 09:34:24 本頁面
【正文】 程擬定注意事項 (3) 作業(yè)流程 部門 標準 記錄 填寫申請單 核準 采購詢價 類型三： 作業(yè)流程擬定注意事項 (4) 作業(yè)流程 部門 標準 記錄 填寫申請單 核準 采購詢價 運用 5W 2H 手法重新檢討及改善流程 ?what 何事、何目的 ?why 何物 ?why 檢討 ?刪除 ?when 何時、順序 ?why ?where 地點 ?why ?who 執(zhí)行者 ?why 重組、合并 (工作、人員、流程、表單 ) ?how 作業(yè)方式 ?why 簡化、合并 ?how many/how much (聯(lián)數(shù) ) ? why 簡化、合并 關于客戶流程之擬定 ?不替客戶繪制流程 ?如客戶程度不好，首次繪出之流程圖顧問師應先行 查看 ，糾正其繪制方式及調(diào)整其作法。 ?由本標準產(chǎn)品再往更復雜之產(chǎn)品型態(tài)查看分階原則是否可完全滿足或不沖突 ?指定一個型號產(chǎn)品，要求客戶自行斷階，并要求將 BOM 展開，由顧問師查看客戶是否完全了解BOM 分階之意義。 足墊 椅子製成品 座墊 中支 扶手 輪子 底座 螺絲包 普通泡棉 背板 合成皮 一般輪 L型扶手 O型扶手 煞車輪 鐵棒 BOM 分階原則討論時請要求以下人員出席： 研發(fā) (*)、業(yè)務、生管 (*)、采購 (*)、倉庫、成本會計 (*)、財務 顧問師請取得其生產(chǎn)排程表，得知生產(chǎn)排程單位，大概可約略知道 BOM 之階次及管理重點。 ４ .為 虛設料件 或料件有群組關系者。 ?參考數(shù)據(jù)過多時，挑選范例頁次轉交即可，無須全部COPY。 ?新的編號原則必須擬定于書面上，由客戶核準發(fā)行。 編號作業(yè)之權責之應有其「獨立性」 。 AJS 系統(tǒng)導入之客戶，顧問師應要求會計人員將每種表單可能之分錄詳列出來。 進行本作業(yè)時最好客戶已經(jīng)完成大班課程之培訓。 解釋「基本數(shù)據(jù)建立作業(yè)」中之重要字段，勾選必要字段。 應清楚客戶上線系統(tǒng)有哪些基本數(shù)據(jù)必須編號，請參考附件表格。 編號原則討論時應注意事項 (1) 顧問師請依「顧問手冊」內(nèi)容說明 『 編號基本原則 』 顧問師討論編號原則應注意： ?如果已經(jīng)有編號了，有暇疵請善盡告知義務，并建議修改方向，并必須將建議寫于備忘錄上，客戶如堅持就讓客戶沿用。 ?如為料件，當 BOM 分階完成時，還要查看編號原則是否有遺漏。 編號原則討論時應注意事項 (3) 產(chǎn)品結構之分階原則 １ .有 計劃庫存 者需斷階。 ５ .后序加工有多樣性而需要 并 單生產(chǎn)者。 透過現(xiàn)場觀察了解半成品及現(xiàn)場庫存狀況，在制品越多的工藝，不是管理有問題，可能就該斷階了。 BOM 分階原則注意事項 (2) 工藝取決應注意事項 ?如果 B B B3 均有庫存，且均可銷售則必須分階 ?如果 B B B3 乃加工過程，特殊狀況才有庫存且加工時間很短，又隸屬于同一個生產(chǎn)單位 (課或組 )可不斷階 ?客戶沒有買工藝，可能因為他不知道工藝系統(tǒng)的特色，顧問師必須善盡有效規(guī)劃義務 ?客戶買工藝，并不表示一定要上線，也許他的管理需求，根本無法上工藝系統(tǒng) BOM 分階后應查看編號原則
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