時(shí)間管理教程ppt-wenkub
2023-02-03 21:57:46 本頁(yè)面
【正文】 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。 在當(dāng)前社會(huì)里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時(shí)間，將計(jì)劃的事項(xiàng)完成，而時(shí)間管理其實(shí)多屬自我管理，主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時(shí)把工作完成，這可能要改變個(gè)人的工作習(xí)慣 。 時(shí)間失控的原因 1 .缺乏計(jì)劃 主管身負(fù)重任 ,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 2 . 缺乏組織 主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時(shí)，沒有把員工組織起來(lái)，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無(wú)法完成工作等情況，令主管須花時(shí)間去糾正； 時(shí)間失控的原因 3 .用人不當(dāng) 主管於分配工作給各員工時(shí)，對(duì)他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無(wú)法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 4 .缺乏控制 每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對(duì)策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。 “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說“不” 量力而行地說“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。如果不能，那要具體與請(qǐng)托人協(xié)調(diào)，在必要的時(shí)刻，要敢于說 : “ 不 ” 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 時(shí)間管理指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指： 具體的（ Specific）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。 一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 基于時(shí)間的（ Timebased）。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 B重要而不緊迫 A 重要又緊迫 C 既不重要 也不緊迫 D緊迫而不重要 價(jià) 值 （重要） 緊迫 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等； 第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會(huì)、長(zhǎng)期工作規(guī)劃、有效的休閑； “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會(huì)議、信件； 第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來(lái)說是“浪費(fèi)時(shí)間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說、收看毫無(wú)價(jià)值的電視節(jié)目等。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺都會(huì)改變，這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來(lái)就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少，而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足，效果都會(huì)比較好，人也更有自信了
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