【正文】 的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符 。 二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。 二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。 二十八、所有用具必須統(tǒng)一由 綜合部 專人管理。 三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達(dá)到最優(yōu)化。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 合同的簽訂 三、合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 組織，經(jīng) 總經(jīng)理或 受權(quán) 副總經(jīng)理 批審 。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 下列合同由董事長審批： 標(biāo)的超過 50 萬元的；投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。合同審查的要點是： 合同的合法性。 合同的可行性。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著 “ 重合同、守信譽 ” 的原則。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 合同糾紛的處理 二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。 四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。通過考察綜合評選， 采用 相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。 五、 物料 進(jìn) 廠 后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣，并確定報送 范圍。 三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。 五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時 報送。 八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班 完成。 十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。 十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。 三、周一至周六為工作日，周日為休息日。 四、嚴(yán)格請、銷假制度。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工 1 天者，扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工 2 天者，扣發(fā) 10 天的基本工資、效益 工資和獎金，并給予記過 1 次處分；每月累計曠工 3 天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過 1 次處分；每月累計曠工 3 天以上， 6 天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工 6 天以上者（含 6 天），予以辭退。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第 六條規(guī)定處理。 廉政建設(shè)管理制度 一、為加強(qiáng)廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀(jì)行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度； 二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉 政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》，嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事，嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批； 三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺接受監(jiān)督； 四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標(biāo)或議標(biāo)，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方； 五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 六、勤政廉政，嚴(yán)禁利用職權(quán) “ 索、拿、卡、要 ” ，不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。 二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更 不準(zhǔn)出賣公司秘密。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期 檢查安全保衛(wèi)工作，投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議 中心、售房市場的安全保衛(wèi)責(zé)任人。 五、抓好安全用電： 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換； 嚴(yán)禁擅 自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐； 會議中心、配電房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。 八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。面包車由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。 七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車每 100 公里按 12 升耗油量計算，面包車每 100 公里按 9 升耗 油量計算，節(jié)獎超罰。 十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé)。 差旅費管理制度 根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。 特別費系指因公支付郵電或招待費等。 四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干： 享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。 公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實報實銷，同時取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。 二、會議中心實行有償服務(wù)，收費標(biāo)準(zhǔn)為：一樓會議室 600 元 /次，制冷（暖）費 59 元 /小時；二樓會議室 1600 元 /次，制冷（暖）費 80 元 /小時； 接待室 200 元 /次。 五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。 八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會議中心。 三、工作過失責(zé)任追究，堅持實事求是、有錯必究，懲處與責(zé)任相適應(yīng)，教育與懲處相結(jié)合的原則。 承辦人弄虛作假，致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負(fù)直接責(zé)任。 審核人不報請批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，審核人負(fù)直接責(zé)任。 十二、兩人以上故意或者過失，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，按個人所起的作用確定責(zé)任。 因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現(xiàn)一次罰款 50 元。 房屋保修等售后服務(wù)工作，無正當(dāng)理由，在安排時間內(nèi)無結(jié)果的，出現(xiàn) 1 次罰款 50 元。 1施工單位施工過程中未按要求進(jìn)行施工，駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的，出現(xiàn) 1次罰款 50 元。 1商品房銷售核算房屋預(yù)售面積大于或小于 3%，使用戶投訴或上訪的，一律按《商品房銷售管理辦法》，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任，賠償所有損失。 1未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的，出現(xiàn) 1 次罰款 100 元。 2對來文、來電、來函，未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見，無正當(dāng)理由未按規(guī)定時限報送批辦的，出現(xiàn) 1 次罰款 50 元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 2未按《衛(wèi)生管理制度》進(jìn)行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的，出現(xiàn) 1 次，所在部門人員各罰款 50 元。 以上追究方式可以單處或并處。 十六、本辦法未做具體規(guī)定的，可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理 企業(yè)管理制度文本 說 明 企業(yè)管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任。 目 錄 企業(yè)管理制度文本 ........................................................................................................................................................................ 39 第一章 內(nèi)部管理細(xì)則文本 ................................................................................................................................................ 39 內(nèi)部管理細(xì)則參考格式 ................................................................................................................................................................ 40 公司內(nèi)部細(xì)則 ................................................................................................................................................................................. 40 第一章 管理大綱 .................................................................................................................................................................. 40 第二章 員工守則 .................................................................................................................................................................... 41 第三章 財務(wù)管理 .................................................................................................................................................................... 41 第一節(jié) 總則 .............................................................................................................................................