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正文內(nèi)容

合同審查注意事項(xiàng)-wenkub

2023-01-22 17:28:10 本頁面
 

【正文】 其他注意事項(xiàng)   簽章?! ∏鍧嵨谋緱l款。特別是合同標(biāo)的額比較大,履行周期比較長的,可以考慮設(shè)置定金條款、履約保證金條款、抵押、質(zhì)押等,從而減少風(fēng)險(xiǎn)?! 『贤ㄖ饕w現(xiàn)了當(dāng)事人意思自治的這樣一個原則。一般應(yīng)當(dāng)寫明:“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效”?! ∵x擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法,不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決,也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款?! ?yīng)當(dāng)約定違約責(zé)任?! 。?)質(zhì)量:國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,要明確標(biāo)準(zhǔn)代號全稱。要審查合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否完備、明確,特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行方式、期限等等主要條款必不可少,一旦未作約定或者約定不明,將對合同履行造成重大風(fēng)險(xiǎn)隱患?! ∪缬袩o違反國家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重大誤解或顯失公平等等。對于初次合作的單位,這項(xiàng)工作非常重要,即要對對方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查,否則可能會發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。我們在面對小企業(yè)的時(shí)候比較容易區(qū)分,但對于規(guī)模比較大,分支機(jī)構(gòu)和職能部門比較多的企業(yè)可能就會存在一些問題,這就需要引起我們在審查過程中的注意。如建筑工程施工合同,如果乙方?jīng)]有相應(yīng)資質(zhì),那么合同就歸于無效。實(shí)踐中,大量的合同缺乏可操作性。所謂合同的公平性是指合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡。審查合同的合法有效性應(yīng)當(dāng)特別注意我國《民法通則》第五十八條及《合同法》第五十二條的規(guī)定以及一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。?。?、如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。審查合同時(shí),應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。   四、審查合同條款是否完備。必要時(shí)進(jìn)行工商登記查詢。審查有名合同,要看合同法總則和分則對該合同的專門規(guī)定;審查無名合同,更是要審慎行事?! 贤èD―指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進(jìn)行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。在這里,熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。”在簽署過程中,應(yīng)注意:當(dāng)合同中有清潔文本條款時(shí),合同中的所有條款文字與數(shù)字(簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外)均應(yīng)當(dāng)事先打印完成,不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。如合同有固定期限的,還應(yīng)當(dāng)寫明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。  違約責(zé)任 應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任,賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法。  質(zhì)量 國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,要明確標(biāo)準(zhǔn)代號全稱?! 〉诙?實(shí)質(zhì)審查  主要是對合同正文的審查,這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容,包括:  一、合同條款是否完備、合法;  二、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益;  三、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。常見的錯誤有:當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾,合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯誤等。公司律師審查合同應(yīng)注意的若干問題 合同審查是律師特別是公司法律顧問的常規(guī)任務(wù)之一?! 。ǘ┬问綄彶檫€要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料?! 『贤瑮l款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn),以買賣合同為例   雙方名稱或姓名和住所 列明當(dāng)事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號??赡苡卸喾N適用標(biāo)準(zhǔn)的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等?! 〗鉀Q爭議的方法 選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法,不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決,也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。對于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的,或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的,應(yīng)當(dāng)在合同中寫明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。  其中,前8項(xiàng)是《合同法》第12條列出的內(nèi)容?! 『贤瑮l款是否公平,是否清楚,審查時(shí)沒有固定的方法,只有逐字逐行地看,認(rèn)真地看,提高文字理解和駕馭能力也是相當(dāng)重要的。參照――找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等,對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析或者詢問原因。   二、審查合同內(nèi)容是否合法。應(yīng)按照合同的性質(zhì),依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查,確定合同條款有無遺漏,各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實(shí)可行。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時(shí)糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞,確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。3、如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至。  市場經(jīng)濟(jì)社會,合同無處不在,每個企業(yè),每個人都要不可避免地利用合同與他人打交道。合同有效性問題,事實(shí)上包括三個方面的內(nèi)容:一是合同主體是否適格,二是合同目的是否正當(dāng),三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。不存在只有權(quán)利而沒有義務(wù)的合同,一方享受了權(quán)利,就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。具體表現(xiàn)在:對合同各方權(quán)利的規(guī)定過于抽象;對合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確、不具體;雖對各方的權(quán)利義務(wù)做了詳細(xì)規(guī)定但卻沒有具體操作程序條款或?qū)Υ艘?guī)定不清;雖規(guī)定了損失賠償?shù)珔s沒有計(jì)算依據(jù),整個交易程序不清晰,合同用語不確切等等。審查合同主體的資格時(shí)應(yīng)當(dāng)注意:  應(yīng)當(dāng)區(qū)分企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部職能部門的簽約問題?! ∫獙彶閷Ψ降臓I業(yè)執(zhí)照及年檢的情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營范圍;   對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目,要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀,即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況(有的資質(zhì)可能失效),如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證,通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級等;   要對對方的履約能力進(jìn)行必要評估,如根據(jù)其經(jīng)營現(xiàn)狀、以往合作情況以及其他客戶評價(jià)等等因素對其履行能力及信用程度進(jìn)行考量,以保證簽約后順利履行合同。實(shí)踐中,主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。   權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容是否明確且是否具有可操作性茲舉一例,某單位聯(lián)系一家單位為另一家企業(yè)提供設(shè)備,原應(yīng)當(dāng)簽署三方協(xié)議,但是該單位為了體現(xiàn)自身在該項(xiàng)交易中所起到的作用,在簽署合同時(shí)把自己和需方共同作為合同一方,供方作為另一方,但是合同中沒有具體區(qū)分該單位與需方之間對于付款義務(wù)的承擔(dān)。下面以買賣合同為例進(jìn)行說明??赡苡卸喾N適用標(biāo)準(zhǔn)的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等?! ∪绻麤]有違約責(zé)任,那么一旦一方違約,另一方的權(quán)益就得不到有效的保護(hù)。約定通過訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的,應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。如合同有固定期限的,還應(yīng)當(dāng)寫明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。這就說明了雖然法律規(guī)定的合同解除條件,但由于其并不明確具體,因此就需要提示當(dāng)事人注意在合同中明確這些條件,包括解除合同后的條款,如違約情形、違約責(zé)任,違約所產(chǎn)生的損失范圍及補(bǔ)償,比如對于可預(yù)期利益的范圍的界定,避免將來產(chǎn)生爭議。  合同解釋條款?! 『贤袘?yīng)當(dāng)寫明:“本合同正文為清潔打印文本,如雙方對此合同有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同對方如果是企業(yè)法人或其他組織,在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字,如果是公民個人,則要求其本人簽名。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系,審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。提醒簽署合同領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)代表,簽字時(shí)留下時(shí)間這個信息是非常重要的。 律師作為法律專業(yè)工作人員,在民事活動中,起草和審查合同是訴訟律師和非訴訟律師均要掌握的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)。   律師作為法律專業(yè)工作人員,在民事活動中,起草和審查合同是訴訟律師和非訴訟律師均要掌握的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)。   合同法的基本原則有:《合同法》第三條平等原則、第四條自愿原則、第五條的公平原則、第六條的誠信原則、第七條的合法原則、第八條的法律約束力原同。   二、從合同的法律關(guān)系來審查合同   合同法律關(guān)系是指當(dāng)事人因合同的訂立、變更或消滅所產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。   自然人:包括中國公民以及在中國從事民事活動的外國人和無國籍人。   在審查合同時(shí),自然人做為合同主體的,就要審查自然人的民事行為能力是否適當(dāng)。限制行為能力人只能訂立與行為能力相適應(yīng)的合同。   對外國人和無國籍人要根據(jù)其所屬國或居住國的具體法律規(guī)定和行為地國的法律規(guī)定,審查其行為能力的效力。   下面僅以企業(yè)法人為例來說明。”由此可見,審查超營業(yè)范圍的合同要重視當(dāng)事人的意思,表示的真實(shí)性,當(dāng)事人在合同中不違反法律規(guī)定,又損害國家利益和社會公共利益,對雙方當(dāng)事人均有約束力?!逗贤ā返?8條、第49條、第50條對代表人和代理人的越權(quán)代理的效力作出了具體規(guī)定。   具有企業(yè)法人條件的企業(yè)應(yīng)以該企業(yè)所有或者經(jīng)營管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)有限責(zé)任。注冊資金不實(shí)的,由開辦單位在注冊資金不實(shí)的范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任。   企業(yè)法人的工作人員利用職務(wù)之便進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪的活動,給他人造成經(jīng)濟(jì)損失的,除追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任外,企業(yè)法人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。它介于公民和法人之間的做為法律主體的組織。(二)標(biāo)的。(六)履行的期限、地點(diǎn)和方式。當(dāng)然合同條款又限于這些條款。   四、合同客體的審查   合同關(guān)系的客體是債權(quán)和債務(wù)所指象的對象。合同客體物違法并不一定導(dǎo)致合同的無效。合同是否成立取決于當(dāng)事人是否就合同的必要條款達(dá)成合電,而其是否生效取決于是否符合法律規(guī)定的有效條件?!逗贤ā返?9條規(guī)定了附條件的合同的效力,《合同法》第46條規(guī)定了對期限的合同的效力《合同法》第47條行為能力欠缺的人所簽合同效力。上述規(guī)定在具體審查合同時(shí),要具體情況具體分析,甄別確定合同的效力。《合同法》第54條第2款對可變更和可撤銷合同做出了規(guī)定。根據(jù)所涉及的合同的不同責(zé)任,律師審查時(shí)可以提出不同的主張。   如果合同存在違約和侵權(quán)競合的情況就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。   律師審查合同時(shí),如果能夠做壽到以上幾點(diǎn)就認(rèn)為已經(jīng)盡職了呢?只能說先是做到了審查合同的初步工作。     五、從合同的效力上來審查合同   合同的效力包括合同的生效,合同的無效,合同的可變更和可撤銷幾方面。   《合同法》針對合同生效估出了具體規(guī)定?!逗贤ā返?8條無權(quán)代理合同的效力,《合同法》第49條表見代理合同的效力。   無效合同,由于合同存在無效事由,合同雖已成立但自始不具有法律的約束力。審查此類合同時(shí)所觀注的焦點(diǎn)是采取何種請求權(quán)對合同的一方當(dāng)事人最有利。如果合同一方當(dāng)事人違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,根據(jù)不同的案情可以提出要求對方繼續(xù)履行合同,采取補(bǔ)救措施,賠償損失等要求。比如是通過訴訟解決還是仲裁解決,是選一方所在地還是他方所在地進(jìn)行訴訟(當(dāng)然指那些可以選擇受訴訟地的合同)。在審查合同中,不但要對合同進(jìn)行書面的審查,而且要根據(jù)合同的不同情況做實(shí)地調(diào)查,針對合同當(dāng)事人的資格、資信及履約能力,履約方式等各方面進(jìn)行認(rèn)真考查。   律師審查合同注意的問題   接受當(dāng)事人委托,幫助當(dāng)事人起草或?qū)彶楫?dāng)事人擬與其他單位或個人簽署的經(jīng)濟(jì)合同(本文僅探討經(jīng)濟(jì)合同,以下稱合同),此乃律師常規(guī)業(yè)務(wù)。明明是一般合作建房合同,有的當(dāng)事人當(dāng)作合作開發(fā)房地產(chǎn)合同處理,結(jié)果導(dǎo)致合同名不副實(shí)。只有明確合同的目的,律師才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任。判斷合同有效還是無效,除了上述規(guī)定外,還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。合同個別條款無效并不導(dǎo)致整個合同無效,整個合同無效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。沒有只有權(quán)利而沒有義務(wù)的合同,一方享受了權(quán)利,就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”,不應(yīng)出現(xiàn)有權(quán)利主體而沒有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒有權(quán)利主體的情形,一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對應(yīng)。最終,導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實(shí)現(xiàn)。關(guān)于合同可操作性問題,西方發(fā)達(dá)國家律師的經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。套用現(xiàn)代俗語解釋,合同就是立約各方制定的游戲規(guī)則,沒有詳細(xì)的規(guī)則,何談游戲?   當(dāng)事人往往礙于情面,不愿意提及違約責(zé)任,或?qū)Υ溯p描淡寫,律師在起草和修改合同中,不能被當(dāng)事人牽著鼻子走,應(yīng)對當(dāng)事人曉以利害,不但要規(guī)定違約責(zé)任,還得盡量詳盡,使各方違約責(zé)任與其義務(wù)相一致并落到實(shí)處。合同通常由三部分組成,即首部、內(nèi)容、結(jié)尾?! ?shí)踐中,嚴(yán)格按上述順序排列的合同并不多見,對一般條款或通用條款如不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、通知,大部分合同均未敘述。   追求合同結(jié)構(gòu)合理性就是要讓合同整體框架協(xié)調(diào)、各條款功能互補(bǔ),從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定,又要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致,即因人而異、因事而異,不能千篇一律。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),發(fā)生的糾紛幾乎都與合同不規(guī)范有關(guān),有的雖有約定,但約定不明,訴訟中很難通過合同維護(hù)自身合法權(quán)益。甲方認(rèn)為不構(gòu)成違約,因?yàn)橐曳揭呀?jīng)取回匯票(貨款),合同事實(shí)上已被解除。同時(shí)在合同履行過程中票據(jù)是“取回”還是“退回”雙方?jīng)]有簽字固定,導(dǎo)致何方違約難于認(rèn)定。因此,筆者認(rèn)為有必要給予提示:  (一)資信審查。簽訂合同的標(biāo)的物若涉及專利、技術(shù)或有特殊專業(yè)要求的,應(yīng)聽取專業(yè)部門或項(xiàng)目主管的專業(yè)意見,并爭取將相關(guān)要求體現(xiàn)在合
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