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萊蕪名嘉置業(yè)公司職責(zé)制度流程匯編-wenkub

2023-07-24 15:09:50 本頁面
 

【正文】 負責(zé)公司、分公司、區(qū)域辦事處資產(chǎn)的統(tǒng)計 整理工作 負責(zé)建立公司資產(chǎn)管理檔案 定期維護資產(chǎn)檔案 統(tǒng)計各部門、分公司的資產(chǎn)需求 編制公司、分公司、辦事處的資產(chǎn)購置計劃 對資產(chǎn)使用概況做出分析以節(jié)約成本提高效率 定期對公司資產(chǎn)進行盤點 報廢資產(chǎn)的合理處理 資產(chǎn)盤點結(jié)果的上報 網(wǎng)絡(luò)管理員的 崗位職責(zé) 一、 維護和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺的正常運行 維護路由器、更換網(wǎng)線、交換機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備; 保障電腦文件共享和打印服務(wù)器的穩(wěn)定運行; 建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度并貫徹執(zhí)行; 不定期對公司電腦進行檢查是否正常工作。 制定本部門年度和月度工作目標、計劃,報經(jīng)公司 總經(jīng)理 批準,負責(zé)組織落實。 三、 招聘管理 根據(jù)公司職能部門招聘計劃,準備宣傳資料,選擇合適招聘渠道,收集應(yīng)聘資料,合理開展招聘活動,及時提供甄試人選。 做好月度、季度、半年度、年度招聘分析報告。 安排實施內(nèi)部培訓(xùn),管理外派培訓(xùn),評估培訓(xùn)的效果。 五、 績效管理 負 責(zé)擬定績效管理制度。 六、 薪酬管理 擬定薪酬管理制度。 定期編制年、季、月度薪酬分析報告。 負責(zé)認真執(zhí)行國家和地方相關(guān)法律法規(guī),完善公司勞資管理相關(guān)制度、工作流程??刂乒竟べY總額,辦理工資發(fā)放審批手續(xù)。 負責(zé)勞動合同管理,指導(dǎo)各分公司建立勞動合同制、崗位合同制,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 負責(zé)審批各分 公司人員錄用、外部調(diào)轉(zhuǎn)、離職及辭職手續(xù)。 1負責(zé)組織職工教育培訓(xùn)工作,負責(zé)職工外派學(xué)習(xí)的審批及管理。 (1)編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃。 (5)制定福利政策、辦理社會保障福利。 負責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實、改進。 負責(zé)對外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系。 1負 責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào) 企業(yè) 和員工的利益平衡。 第 23 頁 共 215 頁 1負責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃 。 ( 2)辦理員工請假、出差等手續(xù),及時統(tǒng) 計員工請假、休假及出勤情況。 第 24 頁 共 215 頁 ( 4)受理員工的投訴、咨詢,協(xié)助部門 領(lǐng)導(dǎo) 、法律顧問解決勞動爭議或糾紛。 員工提案建議 ( 1)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定, 收集員工關(guān)于經(jīng)營管理活動的建議和意見,定期匯編并呈報部門 領(lǐng)導(dǎo) 。 ( 2)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及部門人員需求,編制企業(yè)人員招聘計劃。 ( 4)組織相關(guān)人員對應(yīng)聘人員進行初試、復(fù)試、測評等。 招聘資料管理 ( 1)將所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔,建立應(yīng)聘人員信息庫,儲備人才。 ( 3)根據(jù)計劃安排和人員培訓(xùn)需求編制培訓(xùn)實施方案,明確費用預(yù)算 。 培訓(xùn)效果評估 ( 1)收集相關(guān)人員對培訓(xùn)實施情況的評估問卷,為培訓(xùn)效果評估做好準備工作。 ( 2)收集、整理培訓(xùn)資料、培訓(xùn)課程,并歸類存檔。 ( 3)評估與本 公司 有合作關(guān)系的外部培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)能力和培訓(xùn)結(jié)果,提出必要的改進建議。 2 企業(yè)文化的整合; 2 適時邀請公司高層進行企業(yè)文化的培訓(xùn); 2 努力塑造學(xué)習(xí)氛圍 ,推動企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的建立。 1按計劃確定相應(yīng)制度并組織實施公司的入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn) 第 30 頁 共 215 頁 等; 1根據(jù)公司不同階段的需要,牽頭分段組織公司的企業(yè)文化培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、專項培訓(xùn)、專業(yè)知識及技能、態(tài)度等的培訓(xùn); 1根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃和實際需求,擬定相應(yīng)的規(guī)定并根據(jù)既定原則組織外派培訓(xùn)(參加公共課培訓(xùn)); 1根據(jù)不同項目實施的具體需求組織引入外部培訓(xùn)機構(gòu)或?qū)I(yè)培訓(xùn)師進行內(nèi)訓(xùn)。 2完善公司的案例庫、試題庫等 2與外界相關(guān)領(lǐng)域建立良好社會和人際關(guān)系、構(gòu)筑有益于公司培訓(xùn)發(fā)展的社會關(guān)系支撐體系; 2篩選外部優(yōu)秀的培訓(xùn)師,建立相對穩(wěn)固的外部合作師資隊伍; 2培訓(xùn)工作的硬件 ,如培訓(xùn) 教室、培訓(xùn)器材等的維護與完善; 2提供員工學(xué)歷晉升及職業(yè)資格認證的渠道和指導(dǎo)。 履行職責(zé)中違反公司規(guī)章制度的,按相應(yīng)制度有關(guān)條款予以處罰 培訓(xùn)專員 的崗位 職責(zé) 根據(jù)市場情況、公司整體戰(zhàn)略、團隊建設(shè)的需要 ,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃 , 調(diào)查各分支機構(gòu)的 培訓(xùn)需求 ,編制公司培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)預(yù)算 ,管理督導(dǎo)各分支機構(gòu)的培訓(xùn)實施工作 . 根據(jù)營銷發(fā)展需要,開發(fā)各類制式或非制式教案。 負責(zé)各分公司 綜合內(nèi)勤的管理與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 每十天對各部門一次總結(jié)考評,每月底總結(jié)總評,根據(jù)各自崗位職責(zé)進行考評,獎罰與工資掛鉤。 負責(zé)定期或不定期對食堂飯菜質(zhì)量、食堂清潔衛(wèi)生進行檢查和監(jiān)督,提出存在問題并進行改進。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。 罰則 4. 本崗位嚴格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 調(diào)動全體人員工作積極性,加強對所屬人員的管理,嚴格考勤,提高工作效率。 食堂會計崗位職責(zé) 嚴格按照 < 中華人民共和國會計法 > 開展工作 。 建立健全內(nèi)部會計制度,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,有關(guān)部門人員認真遵守國家的財經(jīng)紀律和財務(wù)會計制度,監(jiān)督檢查本單位有關(guān)部門的財務(wù)收支,資金使用和財產(chǎn)保管、收支、計量、檢查等情況。 食堂保管員崗位職責(zé) 在管理部副主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在會計、廚師長的協(xié)助下,認真按財務(wù)制度辦事,堅持原則,為公司負責(zé),如實向領(lǐng)導(dǎo)反映真實情況。收支有帳,帳物隨時相符,認真做好每日各種進出貨 物的原始記錄,以備查驗。 主副食品要分類存放,并有明顯標志,防止交叉污染,發(fā)現(xiàn)食品有變質(zhì)現(xiàn)象及時向副主任提出處理意見。 1 加強賬目審核及管理,做到賬物相符,每日下午四點前向會計報主、副食進出庫匯總表,月終盤點庫存,要與會計賬賬相符。 采購食品時應(yīng)向供方提出質(zhì)量要求,仔細查看食品質(zhì)量,腐敗變質(zhì),發(fā)霉 、生蟲、蟲蛀,有毒有害,摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品原料不能采購。 廉潔奉公、忠于職守、采購的一切物品必須是貨真價實、價廉、質(zhì)鮮、量足、味美。 保安隊長崗位職責(zé) 部門及人員管理、培訓(xùn) : 選用素質(zhì)優(yōu)良的保安員;公司規(guī)章制度、保安工作標準及細則嚴格紀律、管理,使部門人員保持良好工作形象;經(jīng)常開展培訓(xùn)、練兵,不斷強化保安員的綜合素質(zhì)和技能。 罰則 本崗位嚴格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 牢固 樹立 “ 業(yè)主至上,服務(wù)第一 ” 的服務(wù)宗旨;和 “ 忠誠公司,愛崗敬業(yè) ”的職業(yè)道德。 第 38 頁 共 215 頁 嚴禁外來閑雜人員進入小區(qū),來訪人員必須登記,準許后方可入內(nèi)。 所有保潔人員要遵守本公司的員工守則,提高自身素質(zhì)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 負責(zé)調(diào)整菜單,積極改進不斷推出新菜。 每日工作結(jié)束時與服務(wù)員組長溝通好,做好當日總結(jié),并及時向直管主任報告當日工作的情況。 虛心聽取員工對伙食的意見,研究改善伙食的措施。定期檢查食堂倉庫物品質(zhì)量,防止食物中毒。 1 嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。 1 負責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計,無就餐卡人員不得予以就餐。 搞好個人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,個人達到“三勤”,器具在使用前后要清理清洗,保證環(huán)境衛(wèi)生。 食堂服務(wù)員崗位職責(zé) 1. 服從領(lǐng)導(dǎo)聽從安排,認真執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度。 5. 禮貌待客,做到大方、文明,樹立公司和個人形象。 完成上級交辦的其它任務(wù) 罰則 本崗位嚴格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。隨叫隨到、準時出車。嚴 禁酒后開車,嚴禁開英雄車,保證安全行車,杜絕交通事故發(fā)生。工作期間不打聽領(lǐng)導(dǎo)辦事內(nèi)容,不外傳領(lǐng)導(dǎo)每天工作、活動情況,不外傳領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話內(nèi)容。 負責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準 , 制定和管理稅收政策方案及程序。 配合公司項目進展進行融資工作,合理、有效地使用資金。 負責(zé)評估本部門人員的工作表現(xiàn)和績效 。 根據(jù)公司的發(fā)展遠景,負責(zé)編制財務(wù)組織架構(gòu)并報管理層審核審批;根據(jù)公司發(fā)展與管理的需要,組織制定財務(wù)相關(guān)管理制度;組織和指導(dǎo)財務(wù)各員工的崗位職責(zé)、流程建設(shè)等工作;審核賬務(wù)、合理調(diào)配資金;對公司財務(wù)現(xiàn)狀適時進行分析,向高層提供分析報告,以便高層進 行相關(guān)決策。 核對帳目收入、支出數(shù)是否同臺帳數(shù)字一致,收款不符的考核收款會計,付款不符的考核付款會計;將憑證一 一審核,查看科目是否準確(內(nèi)、外帳)。 參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。 負責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和財務(wù)相關(guān)的年檢工作。 負責(zé)監(jiān)督會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 第 46 頁 共 215 頁 銷售會計崗位職責(zé) 認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和檢查監(jiān)督,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。 每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對銷售臺賬,與總帳、明細賬保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符、帳實相符。 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。 成 本會計崗位職責(zé) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務(wù)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂公司各項成本核算實施細則,在上級批準后組織執(zhí)行。 學(xué)習(xí)、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。 及時準確地登記好合同臺帳、按規(guī)定對財產(chǎn)進行定期或不定期檢查和盤點。 1完成財務(wù)部部長及主管臨時交辦的其他任務(wù)。 保證每天到銀行一次取回相應(yīng)票據(jù)。 核查銷控所開運轉(zhuǎn)單以及其他單據(jù),收款并開具收據(jù),并對客戶提出的疑問進行詳細解答;根據(jù)所收房款制作收款臺帳,并做收款憑證入賬;跟銷控對賬,查找漏洞,帳實相符;下午將房款送交銀行會計,進行綜合對帳,實現(xiàn)帳實相符。 提供 合同按揭相關(guān)貸款收據(jù),配合完成貸款;相關(guān)業(yè)務(wù)員業(yè)績、獎勵的業(yè)績復(fù)查工作;配合銷控完成每天房款登記,相關(guān)促銷政策的執(zhí)行。 每天早上根據(jù)計劃取備用金;按照上級審核無誤的單據(jù)進行報銷;借款人員歸還借款時開具收據(jù);每日終了將現(xiàn)金存入銀行。 根據(jù)取款支票及領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)做收款憑證;根據(jù)付款原始單 第 49 頁 共 215 頁 據(jù)做記賬憑證;根據(jù)銷售秘書提供的區(qū)域飯費做費用憑證。 負責(zé)項目技術(shù)文件的審核審定,確認各承包單位的資質(zhì)、施工組織設(shè)計及重要的施工方案; 協(xié)調(diào)、溝通與工程相關(guān)的對內(nèi)、對外各種關(guān)系; 完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。 6. 參與 工程 施工圖技術(shù)交底及圖紙會審,負責(zé)工程量變更及現(xiàn)場簽證的復(fù)核工作; 7. 參與隱蔽工程、分部分項工程和配套設(shè)施項目的驗收; 8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 第 53 頁 共 215 頁 造價合同部招標經(jīng)辦崗位職責(zé) 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度; 負責(zé)工程合同的管理,建立分類臺帳,及時向檔案室移交已簽訂的合同, 并做好交接記錄; 負責(zé)工程進度款資料的管理,建立支付臺帳; 負責(zé)造價合同部與集團各中心之間文件傳發(fā)及登記工作; 負責(zé)起草施工、建立、造價咨詢和招標代理格式化標準合同文本; 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; 負責(zé)招 標資料整理、存檔工作; 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)。 ③ 積極參加監(jiān)理例會制度及不定期監(jiān)理例會。 審查施工方工程周進度、月進度、年進度計劃的制定與落實,做動態(tài)分析比較,及時制定措施,以確保完成公司目標。 。 全面掌握工程項目情況,對工程項目的進度、質(zhì)量、安全、文明施工 實行全 過程嚴格控制和系統(tǒng)管理,確保工程質(zhì)量和工期,實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn) 定期主持組織召開現(xiàn)場各標段、專業(yè)周例會。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收; ② 針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認; ③ 工 程技術(shù)部 各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標報告制; ④ 記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。 落實公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 造價合同部土建造價師崗位職責(zé) 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度; 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單 位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; 負責(zé)根據(jù)工程進度和合同約定初步審核工程進度款(土建部分),并報集團造價管理中心; 負責(zé)督促施工單位上報工程預(yù)結(jié)算資料,配合集團造價管理中心完成工程的預(yù)結(jié)算工作; 第 52 頁 共 215 頁 對造價咨詢公司進行管理,對各項審價工作協(xié)調(diào); 負責(zé)準備編制審計所需所需資料工作; 負責(zé)審計的其他配合工作; 負責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟條款; 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; 負責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準確性,協(xié)助工程
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