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tcl銷售公司業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)手冊(cè)-wenkub

2022-11-25 02:59:11 本頁面
 

【正文】 完畢 辦理 離職 法律途徑 解決問題 工作交接 有無問題 到崗 工作 部門經(jīng)理 或經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理 個(gè)人 部門經(jīng)理 或經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理 組織 審計(jì) 面談 注: 業(yè)務(wù)人員在異動(dòng)前,自行到客戶出去取得認(rèn)可的對(duì)帳單。 第 13 頁 共 35 頁 提貨單簽字財(cái)務(wù)專用章不完整的,不準(zhǔn)出庫(kù)。 屬代銷客戶、連鎖經(jīng)營(yíng)客戶提貨的,留存業(yè)務(wù)聯(lián)必須由客戶的簽收和加蓋有效印章,并以次作為追回有客戶簽字財(cái)務(wù)聯(lián)的憑證。 三、 財(cái)務(wù)職責(zé) 屬經(jīng)銷客戶自提的,收妥款后,開具收款證明。 連鎖經(jīng)營(yíng)客戶超過帳期尚未結(jié)款。 應(yīng)收帳款超過 30 天。代銷客戶違反此價(jià)格規(guī)定,不準(zhǔn)開單。 遠(yuǎn)途業(yè)務(wù) 2 天內(nèi)交業(yè)務(wù)聯(lián)到財(cái)務(wù)部,室內(nèi)業(yè)務(wù)當(dāng)天必須送交財(cái)務(wù)。 追求指標(biāo): 300 萬 /人。 七、 對(duì)北京、上海及條件特殊的地區(qū),因物理性運(yùn)作成本和市場(chǎng)性運(yùn)作成本高于全國(guó)平均水平,預(yù)算時(shí)必須加上相應(yīng)額度的毛利點(diǎn)。 四、 1%利潤(rùn)目標(biāo),作為彌補(bǔ)業(yè)務(wù)操作中不斷出現(xiàn)的和不可預(yù)見的潛虧因素及經(jīng)營(yíng)部基本建設(shè)投資。各地區(qū)、各型號(hào)依據(jù)訂貨完成周期情況設(shè)定相應(yīng)的庫(kù)存存貨上、下限。 第 7 頁 共 35 頁 a、銷售速度 = 每日銷售量 b、訂貨完成周期 = 訂單響應(yīng)時(shí)間 +儲(chǔ)運(yùn)響應(yīng)時(shí)間 +在途時(shí)間 訂單響應(yīng)時(shí)間:經(jīng)營(yíng)部報(bào)要貨計(jì)劃,總部受理后,向儲(chǔ)運(yùn)部下達(dá)發(fā)貨計(jì)劃的時(shí)間。 占用資金的最高額度不得超過該客戶結(jié)算期內(nèi)的銷售額度。 未結(jié)算時(shí),客戶占用資金最高額度 ≤ 該客戶未來 20 天的銷售額 +當(dāng)月銷售額度。 四、 價(jià)格變動(dòng)審批 經(jīng)營(yíng)部可以在總部規(guī)定價(jià)格的 1%范圍內(nèi)根據(jù)市場(chǎng)變化自行調(diào)整價(jià)格;若價(jià)格變動(dòng)在總 部規(guī)定價(jià)格的 2%以上時(shí)需報(bào)請(qǐng)分公司批準(zhǔn);若價(jià)格變動(dòng)在總部規(guī)定價(jià)格的 3%以上時(shí)需報(bào)請(qǐng)大區(qū)批準(zhǔn)。 第 6 頁 共 35 頁 一、 價(jià)格水平 價(jià)格的制定必須依據(jù)上述策略并與費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用管理結(jié)合起 來,并保證毛利率高于費(fèi)用率。 經(jīng)銷客戶按經(jīng)銷價(jià)供貨,銀行承兌匯票在經(jīng)銷價(jià)上按每月上浮 %(視銀行利率浮動(dòng) )供貨,但最多不能超過 6 個(gè)月。 七、 各印章保管人對(duì)相應(yīng)的印章負(fù)全部責(zé)任。 五、 發(fā)票專用章 用途:開具增值稅發(fā)票、普通發(fā)票一律加蓋發(fā)票專用章。 三、 財(cái)務(wù)專用章 用途:提貨單、對(duì)外開具或接受銀行票據(jù)一律加蓋財(cái)務(wù)專用章。 保管人:分公司總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或其委托人。將合同裝訂成冊(cè),保管期限為 10 年。 七、 銷售合同生效后,計(jì)劃員依據(jù)生效合同進(jìn)行進(jìn)銷存系統(tǒng)維護(hù),建立客戶檔案。 審核未通過,責(zé)成相關(guān)人員重新進(jìn)行洽談或客戶選定。 銷售業(yè)務(wù)主管對(duì)代銷合同客戶進(jìn)行資信等級(jí)核查。各地區(qū)簽署銷售合同時(shí)出現(xiàn)銷售任務(wù)、獎(jiǎng)懲政策、售后服務(wù)管理等約定,以合同附件 的方式補(bǔ)充。 第 1 頁 共 352 頁 共 35 頁 目錄 一、 公司安全管理 合同管理 1 印章管理 2 二、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理 價(jià)格管理 3 資金管理 4 訂貨管理 5 費(fèi)用管理 6 效率管理 7 三、人機(jī)一體化的業(yè)務(wù)流程 提貨流程 8 四、 人員聘任、調(diào)動(dòng)、離職流程 9 五、統(tǒng)一合同內(nèi)容 代銷合同 10 經(jīng)銷合同 11 連鎖合同 12 第 3 頁 共 35 頁 業(yè)務(wù)員 財(cái)務(wù) 客戶 業(yè)務(wù)主管 客戶 經(jīng)理 財(cái)務(wù) 計(jì)劃 客戶選定 領(lǐng)取合同 客戶蓋章 (見注 1) 簽字蓋章 審批 核查 客戶留存 合同兩份 進(jìn)銷存 系統(tǒng)維護(hù) 財(cái)務(wù)留存 合同一份 (見注 2) 計(jì)劃留存 合同一份 流程一:業(yè)務(wù)合同管理流程圖 簽署合同 注: 合同客戶必須先蓋章,經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理見客戶蓋章合同后才能簽字蓋章; 財(cái)務(wù)必須每月核查合同編號(hào)。 三、 簽定合同嚴(yán)格按業(yè)務(wù)合同管理流程圖執(zhí)行。 核查未通過,責(zé)成相關(guān)人員重新進(jìn)行 洽談或客戶選定。 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理對(duì)合同的簽定負(fù)完全責(zé)任。 八、 合同檔案管理 銷售合同一式四份,蓋章生效后財(cái)務(wù)計(jì)劃留存一份,業(yè)務(wù)留存一份,客戶留存兩份。 九、 自營(yíng)專賣店、店中店等按照代銷模式管理。 第 5 頁 共 35 頁 二、 合同專用章 用途:凡簽定商品購(gòu)銷、貨物運(yùn)輸、租賃等合同,一律加蓋合同專用章。 保管人:財(cái)務(wù)主管。 保管人:負(fù)責(zé)開具發(fā)票的人。 八、 合同公章的管理必須建立備查薄。 代銷客戶、連鎖經(jīng)營(yíng)客戶按代銷價(jià)供貨,銀行承兌匯票在代銷價(jià)上按每月上浮 %(視銀行利率浮動(dòng) )供貨,但最多不能超過 6 個(gè)月。如果有返利等額外開支,必須另加相應(yīng)的額度進(jìn)行定價(jià)。 資金管理 一、 經(jīng)銷客戶的資金管理 經(jīng)銷客戶必須現(xiàn)款現(xiàn) 貨,不能以任何理由產(chǎn)生應(yīng)收帳款。 違反上述三個(gè)條件中的任一項(xiàng),均不得開單提貨。 四、 應(yīng)收帳款的管理 應(yīng)收帳款超過 30 天,不滿 60 天的按呆帳處理,不得開單提貨,責(zé)令有關(guān)人員負(fù)責(zé)催收。 儲(chǔ)運(yùn)響應(yīng)時(shí)間:總部?jī)?chǔ)運(yùn)部接到發(fā)貨計(jì)劃后,到貨物發(fā)出時(shí)的 時(shí)間。 費(fèi)用管理 一、 經(jīng)營(yíng)部必須進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,按費(fèi)用預(yù)算對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管理。 五、 2%扭虧為盈的目標(biāo)。 八、 要求全員參與費(fèi)用預(yù)算管理,經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管對(duì)費(fèi)用管理承擔(dān)全部責(zé)任。 二、 人數(shù)為經(jīng)營(yíng)部所有員工總數(shù),包括打更人員。 (見注 2) 第 12 頁 共 35 頁 提貨流程管理要求 一、 為降低資金風(fēng)險(xiǎn),不鼓勵(lì)代銷業(yè)務(wù)、送貨業(yè)務(wù)。 代銷客戶、連鎖經(jīng)營(yíng)客戶按代銷價(jià)供貨,銀行承兌匯票在代銷價(jià)上按每月上浮 %供貨,但最多不能超過 6 個(gè)月。 代銷客戶結(jié)算間隔超過一個(gè)月。 連鎖經(jīng)營(yíng)客戶 占用資金的最高額度超過該客戶結(jié)算期內(nèi)的銷售額度 。 屬經(jīng)銷客戶送貨的,業(yè)務(wù)員辦理欠款手續(xù)后。 屬經(jīng)銷客戶提貨的,核查是否已辦妥財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。 任何人不得以任何理由違反倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)原則,包括最高負(fù)責(zé)人。 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理在辦理離職手續(xù)時(shí),經(jīng)理人員應(yīng)提前三個(gè),業(yè)務(wù)員提前一個(gè)月,否則一切國(guó)家福利保障制度不予辦理,并對(duì)問題嚴(yán)重的要追究緊急責(zé)任 第 16 頁 共 35 頁 一、經(jīng)營(yíng)部組織結(jié)構(gòu) 財(cái)務(wù)計(jì)劃部、業(yè)務(wù)部、售后服務(wù)部。 應(yīng)聘人員所提供的個(gè)人材料必須真實(shí)。 變動(dòng)或離職審計(jì) 個(gè)人或部門經(jīng)理提出變動(dòng)或離職申請(qǐng),必須進(jìn)行業(yè)務(wù)交接,業(yè)務(wù)交接包括以下幾項(xiàng): 業(yè)務(wù)交接 —— 必須得到客戶確認(rèn) 財(cái)務(wù)交接 —— 必須得到財(cái)務(wù)部門確認(rèn) 實(shí)物交接 —— 必須得到相關(guān)部門確認(rèn)。 第二章 銷售區(qū)域 、甲方授權(quán)乙方為 區(qū)域 TCL 產(chǎn)品特約經(jīng)銷商。 第三章 價(jià)格政策 、現(xiàn)款,甲方按規(guī)定統(tǒng)一供價(jià)供給乙方,具體以甲方提供的價(jià)格單為準(zhǔn)。 第四章 貨款結(jié)算 第 19 頁 共 35 頁 、結(jié)算方式為實(shí)賣實(shí)結(jié),結(jié)算間隔不得超過一個(gè)月。 、在結(jié)算完貨款當(dāng)天,乙方占用資金最高額度不超過乙方未來 20 天的銷售額,此額度以甲方每月提供數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。 第五章 提貨、驗(yàn)收、退貨 提貨 、乙方必須持有甲方開具給乙方的有效提貨單方可提貨。 、提貨地點(diǎn):甲方商品儲(chǔ)存庫(kù)。 、產(chǎn)品一經(jīng)驗(yàn)收、簽字,交付乙方后,一切損失由乙方承擔(dān)。乙方須按 甲方返機(jī)手續(xù)辦理,否則甲方將拒絕為乙方返機(jī)。其程序:甲方財(cái)務(wù)專人填寫對(duì)帳單,交其業(yè)務(wù)員,同乙方負(fù)責(zé)人核對(duì),核對(duì)準(zhǔn)確后,由乙方 授權(quán)代理 人 簽字,并加蓋其財(cái)務(wù)專用章。 第七章 售后服務(wù) 售后服務(wù)按 TCL 的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ( 1) 乙 方違反本合同任一項(xiàng)條款。 ( 5) 乙方向其它方批發(fā)或采購(gòu)甲方產(chǎn)品。逾期不答復(fù)的,即視為默認(rèn)。 、本合同未盡事宜,由雙方約定后作為合同補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律
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