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正文內(nèi)容

最新辦公資產(chǎn)管理制度-wenkub

2022-11-24 15:24:23 本頁面
 

【正文】 合計(jì) 本月結(jié)存金額 : 元 轉(zhuǎn) 下 月 制表 /日期: 審核 /日期: 編號: XHGXNY XZZC008 B/5 1 資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單 編 號 日期 年 月 日 緊急程度 文件頁數(shù) 附件頁數(shù) 資產(chǎn)類別 Ο固定資產(chǎn) Ο低值易耗品 Ο物料 用品 調(diào)撥事由 (調(diào)出單位填寫) 調(diào)出單位 調(diào)入單位 調(diào)撥項(xiàng)目 名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 原值 單價(jià) 資產(chǎn) 價(jià)值 已提 折舊 資產(chǎn) 凈值 備注 合計(jì): 調(diào)出部門 相關(guān)部門及單位負(fù)責(zé)人意見: 調(diào)入部門 相關(guān)部門及單位負(fù)責(zé)人意見: 資產(chǎn)部 財(cái)務(wù)管理部門 批 準(zhǔn) 調(diào)出單位 負(fù)責(zé) 人 調(diào)出經(jīng)辦人 調(diào)入單位 負(fù)責(zé) 人 調(diào)入經(jīng)辦人 編號: XHGXNY XZZC009 B/5 2 物 資 調(diào) 撥 單 調(diào)出單位: 年 月 日 接收單位: 名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注 調(diào) 出 單 位 入 賬 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 金額合計(jì)(大寫) 拾 萬 仟 佰 元 角 分正 負(fù)責(zé)人(蓋章) 發(fā)出人(蓋章) 接收人(蓋章) 編號: XHGXNY XZZC010 物 資 調(diào) 撥 單 調(diào)出單位: 年 月 日 接收單位: 名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注 接 收 單 位 入 賬 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 金額合計(jì)(大寫) 拾 萬 仟 佰 元 角 分正 負(fù)責(zé)人(蓋章) 發(fā)出人(蓋章) 接收人(蓋章) 編號: XHGXNY XZZC010 物 資 調(diào) 撥 單 調(diào)出單位: 年 月 日 接收單位: 名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價(jià) 金 額 備注 調(diào) 出 單 位 財(cái) 務(wù) 入 賬 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 金額合計(jì)(大寫) 拾 萬 仟 佰 元 角 分正 負(fù)責(zé)人(蓋章) 發(fā)出人(蓋章) 接收人(蓋章) 編號: XHGXNY XZZC010 物 資 調(diào) 撥 單 調(diào)出單位: 年 月 日 接收單位: 名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注 接 收 單 位 財(cái) 務(wù) 入 賬 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 金額合計(jì)(大寫) 拾 萬 仟 佰 元 角 分正 負(fù)責(zé)人(蓋章) 發(fā)出人(蓋章) 接收人(蓋章) 編號: XHGXNY XZZC010 3 設(shè)施設(shè)備維修申請表 申請部門 日 期 維修原因 序 號 名 稱 品 牌 規(guī)格型號 單 價(jià) 數(shù)量 維修金額 備 注 申請人 部門負(fù)責(zé)人 資產(chǎn)管理員 資產(chǎn) 部 負(fù)責(zé)人 相關(guān)部門 批 準(zhǔn) 備注 :設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障或損壞不能正常運(yùn)行的, 托管使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》,報(bào)批后方可進(jìn)行維修。變賣價(jià)格確定后必須填寫《資產(chǎn)出讓處置審批表》,注明處置方式、變賣價(jià)格、價(jià)款收取的方式等,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。電子產(chǎn)品類辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)出具專業(yè)檢測或鑒定報(bào)告作為附件。根據(jù)誰使 用、誰負(fù)責(zé)的原則, 資產(chǎn)部 應(yīng)組織進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,對因正常損耗造成不能正常運(yùn)行的,通過維修申請并按程序報(bào)批后組織維修;對因個(gè)人使用或保管不當(dāng),造成 不能正常運(yùn)行 的,一律由個(gè)人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。 第十三條 資產(chǎn)借用管理:任何資產(chǎn)的借入還出,都需要具備借用手續(xù),資產(chǎn)的 托管使用 責(zé)任跟隨借用 手續(xù)完成而發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)移,直至借用關(guān)系簽字結(jié)束。 (二) 在區(qū)分資產(chǎn)管理大類的前提下,可根據(jù)實(shí)際分類情況建立資產(chǎn)標(biāo)識分類系統(tǒng)。 托管使用 部門、責(zé)任人變動,須做好交接工作及相應(yīng)記錄。財(cái)務(wù)部門對物料用品實(shí)行統(tǒng)一核算。固定資產(chǎn)的分類、計(jì)價(jià)方法按照會計(jì)相關(guān)制度執(zhí)行。 2 第八條 本著盤活存量資產(chǎn)、有效控制 成本的原則,資產(chǎn)需求的滿足應(yīng)優(yōu)先考慮調(diào)撥使用公司閑置的資產(chǎn)。 第六條 物料用品:是指公司所有的,流動性大,使用時(shí)間短,一次性使用即喪失其效能的耗材類資產(chǎn),如紙張、墨盒等;以及單位價(jià)值在 100元以下,能獨(dú)立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能, 在使用中能保持原來實(shí)物形態(tài) 的資產(chǎn),如訂書機(jī)、計(jì)算器等。 第二條 本制度 適用于 公司 內(nèi)部固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品的管理工作。 第三條 資產(chǎn)部 為本公司 資產(chǎn)管理部門, 負(fù)責(zé)制訂、完善資產(chǎn)管理總體規(guī)范 和 實(shí)物資產(chǎn) 的 管理工作。 第三章 辦公 資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、保管及出入庫管理 第七條 辦公 資產(chǎn)采購、 驗(yàn)收、保管及出入庫管理 按采購及權(quán)限等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 資產(chǎn)部 應(yīng) 按月編制《閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》(含可用資產(chǎn)圖像資料),以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)申購立項(xiàng)的控制,并組織調(diào)撥使用。 (二 ) 資產(chǎn)部 負(fù)責(zé)建立《低值易耗品明細(xì)臺賬》,臺賬內(nèi)容包括: 資產(chǎn)編號、 類別、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、金額、購建時(shí)間、使用時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、是否閑置等。 ( 四) 資產(chǎn)部 負(fù)責(zé)每月編寫《固定資產(chǎn)、低值易耗品增減變動明細(xì)表》,反映當(dāng)月固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減變動情況。 (三) 各 托管使用 部門、責(zé)任人對公司交付的資產(chǎn)要注意正確使用和日常維護(hù)管理,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任 。 (三) 標(biāo)識的設(shè)置位置應(yīng)便于觀察、便于識別、便于實(shí)施,不易被人為因素變動,設(shè)置穩(wěn)固、不易脫落,具有可追溯性,需要進(jìn)行追溯的標(biāo)識應(yīng)具有惟一性。 第十四條 辦公設(shè)施設(shè)備維保管理 ( 一) 使用辦公設(shè)施設(shè)備按有關(guān)操作程序說明書進(jìn)行操作;應(yīng)避免頻繁開關(guān)機(jī)、超負(fù)荷或破壞性使用;能夠設(shè)置密碼操作的,應(yīng)設(shè)置密碼進(jìn)行使用控制;應(yīng)做好防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預(yù)防的事項(xiàng)。 第十五條 資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)及報(bào)廢管理 (一) 資產(chǎn)部 應(yīng)定期、不定期地會同托管使用部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的清查盤點(diǎn) 、核對賬目,做到賬物相符。 (三) 報(bào)廢手續(xù)辦理周期:固定資產(chǎn)每半年一次,低值易耗品每季度一次。 處
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