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最新辦公資產(chǎn)管理制度-wenkub

2022-11-24 15:24:23 本頁面
 

【正文】 合計 本月結(jié)存金額 : 元 轉(zhuǎn) 下 月 制表 /日期: 審核 /日期: 編號: XHGXNY XZZC008 B/5 1 資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單 編 號 日期 年 月 日 緊急程度 文件頁數(shù) 附件頁數(shù) 資產(chǎn)類別 Ο固定資產(chǎn) Ο低值易耗品 Ο物料 用品 調(diào)撥事由 (調(diào)出單位填寫) 調(diào)出單位 調(diào)入單位 調(diào)撥項目 名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 原值 單價 資產(chǎn) 價值 已提 折舊 資產(chǎn) 凈值 備注 合計: 調(diào)出部門 相關(guān)部門及單位負責人意見: 調(diào)入部門 相關(guān)部門及單位負責人意見: 資產(chǎn)部 財務(wù)管理部門 批 準 調(diào)出單位 負責 人 調(diào)出經(jīng)辦人 調(diào)入單位 負責 人 調(diào)入經(jīng)辦人 編號: XHGXNY XZZC009 B/5 2 物 資 調(diào) 撥 單 調(diào)出單位: 年 月 日 接收單位: 名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 金額 備注 調(diào) 出 單 位 入 賬 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 金額合計(大寫) 拾 萬 仟 佰 元 角 分正 負責人(蓋章) 發(fā)出人(蓋章) 接收人(蓋章) 編號: XHGXNY XZZC010 物 資 調(diào) 撥 單 調(diào)出單位: 年 月 日 接收單位: 名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 金額 備注 接 收 單 位 入 賬 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 金額合計(大寫) 拾 萬 仟 佰 元 角 分正 負責人(蓋章) 發(fā)出人(蓋章) 接收人(蓋章) 編號: XHGXNY XZZC010 物 資 調(diào) 撥 單 調(diào)出單位: 年 月 日 接收單位: 名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 金 額 備注 調(diào) 出 單 位 財 務(wù) 入 賬 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 金額合計(大寫) 拾 萬 仟 佰 元 角 分正 負責人(蓋章) 發(fā)出人(蓋章) 接收人(蓋章) 編號: XHGXNY XZZC010 物 資 調(diào) 撥 單 調(diào)出單位: 年 月 日 接收單位: 名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 金額 備注 接 收 單 位 財 務(wù) 入 賬 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 金額合計(大寫) 拾 萬 仟 佰 元 角 分正 負責人(蓋章) 發(fā)出人(蓋章) 接收人(蓋章) 編號: XHGXNY XZZC010 3 設(shè)施設(shè)備維修申請表 申請部門 日 期 維修原因 序 號 名 稱 品 牌 規(guī)格型號 單 價 數(shù)量 維修金額 備 注 申請人 部門負責人 資產(chǎn)管理員 資產(chǎn) 部 負責人 相關(guān)部門 批 準 備注 :設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障或損壞不能正常運行的, 托管使用責任人應(yīng)及時填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》,報批后方可進行維修。變賣價格確定后必須填寫《資產(chǎn)出讓處置審批表》,注明處置方式、變賣價格、價款收取的方式等,報經(jīng)批準后辦理報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。電子產(chǎn)品類辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)出具專業(yè)檢測或鑒定報告作為附件。根據(jù)誰使 用、誰負責的原則, 資產(chǎn)部 應(yīng)組織進行責任認定,對因正常損耗造成不能正常運行的,通過維修申請并按程序報批后組織維修;對因個人使用或保管不當,造成 不能正常運行 的,一律由個人負責修復(fù)或賠償。 第十三條 資產(chǎn)借用管理:任何資產(chǎn)的借入還出,都需要具備借用手續(xù),資產(chǎn)的 托管使用 責任跟隨借用 手續(xù)完成而發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)移,直至借用關(guān)系簽字結(jié)束。 (二) 在區(qū)分資產(chǎn)管理大類的前提下,可根據(jù)實際分類情況建立資產(chǎn)標識分類系統(tǒng)。 托管使用 部門、責任人變動,須做好交接工作及相應(yīng)記錄。財務(wù)部門對物料用品實行統(tǒng)一核算。固定資產(chǎn)的分類、計價方法按照會計相關(guān)制度執(zhí)行。 2 第八條 本著盤活存量資產(chǎn)、有效控制 成本的原則,資產(chǎn)需求的滿足應(yīng)優(yōu)先考慮調(diào)撥使用公司閑置的資產(chǎn)。 第六條 物料用品:是指公司所有的,流動性大,使用時間短,一次性使用即喪失其效能的耗材類資產(chǎn),如紙張、墨盒等;以及單位價值在 100元以下,能獨立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能, 在使用中能保持原來實物形態(tài) 的資產(chǎn),如訂書機、計算器等。 第二條 本制度 適用于 公司 內(nèi)部固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品的管理工作。 第三條 資產(chǎn)部 為本公司 資產(chǎn)管理部門, 負責制訂、完善資產(chǎn)管理總體規(guī)范 和 實物資產(chǎn) 的 管理工作。 第三章 辦公 資產(chǎn)的采購、驗收、保管及出入庫管理 第七條 辦公 資產(chǎn)采購、 驗收、保管及出入庫管理 按采購及權(quán)限等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 資產(chǎn)部 應(yīng) 按月編制《閑置資產(chǎn)統(tǒng)計報表》(含可用資產(chǎn)圖像資料),以實現(xiàn)對資產(chǎn)申購立項的控制,并組織調(diào)撥使用。 (二 ) 資產(chǎn)部 負責建立《低值易耗品明細臺賬》,臺賬內(nèi)容包括: 資產(chǎn)編號、 類別、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、金額、購建時間、使用時間、使用部門、存放地點、是否閑置等。 ( 四) 資產(chǎn)部 負責每月編寫《固定資產(chǎn)、低值易耗品增減變動明細表》,反映當月固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減變動情況。 (三) 各 托管使用 部門、責任人對公司交付的資產(chǎn)要注意正確使用和日常維護管理,并承擔相應(yīng)責任 。 (三) 標識的設(shè)置位置應(yīng)便于觀察、便于識別、便于實施,不易被人為因素變動,設(shè)置穩(wěn)固、不易脫落,具有可追溯性,需要進行追溯的標識應(yīng)具有惟一性。 第十四條 辦公設(shè)施設(shè)備維保管理 ( 一) 使用辦公設(shè)施設(shè)備按有關(guān)操作程序說明書進行操作;應(yīng)避免頻繁開關(guān)機、超負荷或破壞性使用;能夠設(shè)置密碼操作的,應(yīng)設(shè)置密碼進行使用控制;應(yīng)做好防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預(yù)防的事項。 第十五條 資產(chǎn)清查、盤點及報廢管理 (一) 資產(chǎn)部 應(yīng)定期、不定期地會同托管使用部門及財務(wù)部門進行資產(chǎn)的清查盤點 、核對賬目,做到賬物相符。 (三) 報廢手續(xù)辦理周期:固定資產(chǎn)每半年一次,低值易耗品每季度一次。 處
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