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最新辦公資產(chǎn)管理制度-文庫吧在線文庫

2024-12-27 15:24上一頁面

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【正文】 發(fā)出人(蓋章) 接收人(蓋章) 編號: XHGXNY XZZC010 3 設施設備維修申請表 申請部門 日 期 維修原因 序 號 名 稱 品 牌 規(guī)格型號 單 價 數(shù)量 維修金額 備 注 申請人 部門負責人 資產(chǎn)管理員 資產(chǎn) 部 負責人 相關部門 批 準 備注 :設施設備發(fā)生故障或損壞不能正常運行的, 托管使用責任人應及時填寫《設施設備維修申請表》,報批后方可進行維修。變賣價格確定后必須填寫《資產(chǎn)出讓處置審批表》,注明處置方式、變賣價格、價款收取的方式等,報經(jīng)批準后辦理報廢資產(chǎn)轉移手續(xù)。根據(jù)誰使 用、誰負責的原則, 資產(chǎn)部 應組織進行責任認定,對因正常損耗造成不能正常運行的,通過維修申請并按程序報批后組織維修;對因個人使用或保管不當,造成 不能正常運行 的,一律由個人負責修復或賠償。 (二) 在區(qū)分資產(chǎn)管理大類的前提下,可根據(jù)實際分類情況建立資產(chǎn)標識分類系統(tǒng)。財務部門對物料用品實行統(tǒng)一核算。 2 第八條 本著盤活存量資產(chǎn)、有效控制 成本的原則,資產(chǎn)需求的滿足應優(yōu)先考慮調(diào)撥使用公司閑置的資產(chǎn)。 第二條 本制度 適用于 公司 內(nèi)部固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品的管理工作。 第三章 辦公 資產(chǎn)的采購、驗收、保管及出入庫管理 第七條 辦公 資產(chǎn)采購、 驗收、保管及出入庫管理 按采購及權限等相關規(guī)定執(zhí)行。 (二 ) 資產(chǎn)部 負責建立《低值易耗品明細臺賬》,臺賬內(nèi)容包括: 資產(chǎn)編號、 類別、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、金額、購建時間、使用時間、使用部門、存放地點、是否閑置等。 (三) 各 托管使用 部門、責任人對公司交付的資產(chǎn)要注意正確使用和日常維護管理,并承擔相應責任 。 第十四條 辦公設施設備維保管理 ( 一) 使用辦公設施設備按有關操作程序說明書進行操作;應避免頻繁開關機、超負荷或破壞性使用;能夠設置密碼操作的,應設置密碼進行使用控制;應做好防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預防的事項。 (三) 報廢手續(xù)辦理周期:固定資產(chǎn)每半年一次,低值易耗品每季度一次。 編號: XHGXNY XZZC011 B/5 1 資產(chǎn)盤點表 編制單位: 類別: 日期: 年 月 日 資產(chǎn)編號 類別 名稱 規(guī)格型號 單位 單價 賬面結存 盤盈 盤虧 實際結存 備注 數(shù)量 數(shù)量 數(shù)量 數(shù)量 金額 合 計 盤點人: 審核: 資產(chǎn)部負責人 : 編號: XHGXNY XZZC012 B/5 1 資產(chǎn)出讓處置審批表 編 號 日期 年 月 日 主送單位 經(jīng)辦部門 文件頁數(shù) 審批時限 經(jīng)辦人 附件頁數(shù) 出讓處置項目 資產(chǎn)名稱 型號規(guī)格 購置日期 原值金額 已提折舊 資產(chǎn)凈值 備注 出讓處置原因 由我方承擔的處置費用 擬出讓(變賣)的收入 資產(chǎn)部門 意 見 財務管理中心 意 見 相關部門意見 批 準 編號: XHGXNY XZZC013 B/5 2 JB/WKZH 資產(chǎn)部 與 托管使用部門 應共同參與 。 (三) 辦公設施設備發(fā)生故障或損壞不能正常運行的, 托管使用責任人應及時填寫《設施設備維修申請表》申報維修,不能帶病工作,以防造成更大的損失。 第十一條 資產(chǎn)的標識化管理: (一) 公司所有建賬管理的固定資產(chǎn)均應設置標識。 (三) 資產(chǎn)部 負責建立《物料用品進、耗、存報表》,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格型號、上月結存、本月購進、本月發(fā)出、本月結存等。 辦公 資產(chǎn)領用應填寫《 辦公 資產(chǎn)領用申 請 表 》,由托管使用人進行簽領。 入庫、出庫、使用、調(diào)撥、報廢、處置等管理工作,保障資產(chǎn)的有效供給 和 安全完整 ,保障資產(chǎn)耗費的有效控制和 監(jiān)管有力 ,特制定本制度。 資產(chǎn)部 應加強資產(chǎn)庫存及配置管理,按月編制 《 辦公 資產(chǎn)采購計劃表 》, 避免產(chǎn)生閑置浪費。財務部門對低值易耗品實行統(tǒng)一核算。 3 (四) 各 托管使用 部門、責任 人對本部門使用的實 物 資產(chǎn)進行定期和不定期的清理核對,并 與公司 資產(chǎn)部 對賬, 保證賬物相符。 (二) 辦公設施設備的 正常維保由 資產(chǎn)部 統(tǒng)一安排,一般情況下需要 4 簽訂維保協(xié)議,委托專業(yè)公司定期進行。 (四 ) 報廢資產(chǎn)處置: 資產(chǎn)部 應根據(jù)報廢資產(chǎn)的實際情況選擇直接處理(損毀)、捐贈、變賣等處置方式。 XZ04 B/3 報廢資產(chǎn)明細臺賬 資產(chǎn)編號 類別 名稱 規(guī)格型號 單位 原值單價 數(shù)量 已提折舊 (已攤費用) 資產(chǎn)凈 (殘)值 購建日期 處置方式 殘值收回 編號: XHGXNY XZZC014 B/5 芅莁蚈袀芄蒃蒁螆芃膃蚆螞節(jié)蒞葿肁芁蕆螄羇芁蕿薇袃芀艿螃蝿袆莁薆蚅裊蒄螁羃羄膃薄衿羄芆蝿螅羃蒈薂螁羂薀蒅肀羈芀蝕羆羀莂蒃袂罿蒅蠆螈肈膄蒁蚄肈芇蚇羂肇荿蒀羈肆薁蚅襖肅芁薈螀肄莃螄蚆肅蒅薆羅肅膅螂袁膂芇薅螇膁莀螀蚃膀蒂薃肂腿節(jié)莆羈膈莄蟻襖膇蒆蒄螀膇膆蝕蚆膆羋蒂羄芅莁蚈 袀芄蒃蒁螆芃膃蚆螞節(jié)蒞葿肁芁蕆螄羇芁蕿薇袃芀艿螃蝿袆莁薆蚅裊蒄螁羃羄膃薄衿羄芆蝿螅羃蒈薂螁羂薀蒅肀羈芀蝕羆羀莂蒃袂罿蒅蠆螈肈膄蒁蚄肈芇蚇羂肇荿蒀羈肆薁蚅襖肅芁薈螀肄莃螄蚆肅蒅薆羅肅膅螂袁膂芇薅螇膁莀螀蚃膀蒂薃肂腿節(jié)莆羈膈莄蟻襖膇蒆蒄螀膇膆蝕蚆膆羋蒂羄 芅莁蚈袀芄蒃蒁螆芃膃蚆螞節(jié)蒞葿肁芁蕆螄羇芁蕿薇袃芀艿螃蝿袆莁薆蚅裊蒄螁羃羄膃薄衿羄芆蝿螅羃蒈薂螁羂薀蒅肀羈芀蝕羆羀莂蒃袂罿蒅蠆螈肈膄蒁蚄肈芇蚇羂肇荿蒀羈肆薁蚅襖肅芁薈螀肄莃螄蚆肅蒅薆羅肅膅螂袁膂芇薅螇膁莀螀蚃膀蒂薃肂腿節(jié)莆羈膈莄蟻襖膇蒆蒄螀膇膆蝕蚆膆 羋蒂羄芅莁蚈 袀芄蒃蒁螆芃膃蚆螞節(jié)蒞葿肁芁蕆螄羇芁蕿薇袃芀艿螃蝿袆莁薆蚅裊蒄螁羃羄膃薄衿羄芆蝿螅羃蒈薂螁羂薀蒅肀羈芀蝕羆羀莂蒃袂罿蒅蠆螈肈膄蒁蚄肈芇蚇羂肇荿蒀羈肆薁蚅襖肅芁薈螀肄莃螄蚆肅蒅薆羅肅膅螂袁膂芇薅螇膁莀螀蚃膀蒂薃肂腿節(jié)莆羈膈莄蟻襖膇蒆蒄螀膇膆蝕蚆膆羋蒂羄 芅莁蚈袀芄蒃蒁螆芃膃蚆螞節(jié)蒞葿肁芁蕆螄羇芁蕿薇袃芀艿螃蝿袆莁薆蚅裊蒄螁羃羄膃薄衿羄芆蝿螅羃蒈薂螁羂薀蒅肀羈芀蝕羆羀莂蒃袂罿蒅蠆螈肈膄蒁蚄肈芇蚇羂肇荿蒀羈肆薁蚅襖肅芁薈螀肄莃螄蚆肅蒅薆羅肅膅螂袁膂芇薅螇膁莀螀蚃膀蒂薃肂腿節(jié)莆羈膈莄蟻襖膇蒆蒄螀膇膆蝕蚆膆 羋蒂羄芅莁蚈 袀芄蒃蒁螆芃膃蚆螞節(jié)蒞葿肁芁蕆螄羇芁蕿薇袃芀艿螃蝿袆莁薆蚅裊蒄螁羃羄膃薄衿羄芆蝿螅羃蒈薂螁羂薀蒅肀羈芀蝕羆羀莂蒃袂罿蒅蠆螈肈膄蒁蚄肈芇蚇羂肇荿蒀羈肆薁蚅襖肅芁薈螀肄莃螄蚆肅蒅薆羅肅膅螂袁膂芇薅螇膁莀螀蚃膀蒂薃肂腿節(jié)莆羈膈莄蟻襖膇蒆蒄螀膇膆蝕蚆膆羋蒂羄 芅
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