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最新辦公資產(chǎn)管理制度(專業(yè)版)

2025-01-08 15:24上一頁面

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【正文】 (四 ) 報(bào)廢資產(chǎn)處置: 資產(chǎn)部 應(yīng)根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的實(shí)際情況選擇直接處理(損毀)、捐贈(zèng)、變賣等處置方式。 3 (四) 各 托管使用 部門、責(zé)任 人對(duì)本部門使用的實(shí) 物 資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清理核對(duì),并 與公司 資產(chǎn)部 對(duì)賬, 保證賬物相符。 資產(chǎn)部 應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)庫存及配置管理,按月編制 《 辦公 資產(chǎn)采購計(jì)劃表 》, 避免產(chǎn)生閑置浪費(fèi)。 辦公 資產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)填寫《 辦公 資產(chǎn)領(lǐng)用申 請(qǐng) 表 》,由托管使用人進(jìn)行簽領(lǐng)。 第十一條 資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)化管理: (一) 公司所有建賬管理的固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)。 資產(chǎn)部 與 托管使用部門 應(yīng)共同參與 。 (三) 報(bào)廢手續(xù)辦理周期:固定資產(chǎn)每半年一次,低值易耗品每季度一次。 (三) 各 托管使用 部門、責(zé)任人對(duì)公司交付的資產(chǎn)要注意正確使用和日常維護(hù)管理,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任 。 第三章 辦公 資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、保管及出入庫管理 第七條 辦公 資產(chǎn)采購、 驗(yàn)收、保管及出入庫管理 按采購及權(quán)限等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 第八條 本著盤活存量資產(chǎn)、有效控制 成本的原則,資產(chǎn)需求的滿足應(yīng)優(yōu)先考慮調(diào)撥使用公司閑置的資產(chǎn)。 (二) 在區(qū)分資產(chǎn)管理大類的前提下,可根據(jù)實(shí)際分類情況建立資產(chǎn)標(biāo)識(shí)分類系統(tǒng)。變賣價(jià)格確定后必須填寫《資產(chǎn)出讓處置審批表》,注明處置方式、變賣價(jià)格、價(jià)款收取的方式等,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。電子產(chǎn)品類辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)出具專業(yè)檢測(cè)或鑒定報(bào)告作為附件。 托管使用 部門、責(zé)任人變動(dòng),須做好交接工作及相應(yīng)記錄。 第六條 物料用品:是指公司所有的,流動(dòng)性大,使用時(shí)間短,一次性使用即喪失其效能的耗材類資產(chǎn),如紙張、墨盒等;以及單位價(jià)值在 100元以下,能獨(dú)立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能, 在使用中能保持原來實(shí)物形態(tài) 的資產(chǎn),如訂書機(jī)、計(jì)算器等。 資產(chǎn)部 應(yīng) 按月編制《閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》(含可用資產(chǎn)圖像資料),以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)申購立項(xiàng)的控制,并組織調(diào)撥使用。 (三) 標(biāo)識(shí)的設(shè)置位置應(yīng)便于觀察、便于識(shí)別、便于實(shí)施,不易被人為因素變動(dòng),設(shè)置穩(wěn)固、不易脫落,具有可追溯性,需要進(jìn)行追溯的標(biāo)識(shí)應(yīng)具有惟一性。 處置后的收入 一律交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。 (二) 對(duì)已不能正常工作,不能 通過維修恢復(fù)其使用功能的,或是修復(fù)價(jià)值高于新購現(xiàn)值,確實(shí)需要報(bào)廢或淘汰的固定資產(chǎn)、低值易耗品, 資產(chǎn)部 應(yīng)進(jìn)行清查核實(shí) ,并申報(bào)報(bào)廢。 (二) 若新增或減少資產(chǎn),或 托管使用 部門、責(zé)任人發(fā)生變動(dòng),則在臺(tái)賬中進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。 第五條 低值易耗品 是指 公司所有的, 單位價(jià)值在 300 元及以上, 2020元以下,流動(dòng)性大,使用年限較短,能獨(dú)立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能, 在使用 中能保持原來實(shí)物形態(tài) 但不能作為固定資產(chǎn)的工具、設(shè)備等資產(chǎn)。 第四章 資產(chǎn)的使用管理 第九條 資產(chǎn) 分類、分戶建賬管理: (一) 資產(chǎn)部 負(fù)責(zé)建立《固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》,臺(tái)賬內(nèi)容包括: 資產(chǎn)編號(hào)、 類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、原值、購建時(shí)間、使用時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、是否閑置等。 (四) 標(biāo)識(shí)的組成參照下列要素執(zhí)行: 資產(chǎn)編號(hào): XHG- XNY-資產(chǎn)類型-號(hào) 物品名稱 : 規(guī)格型號(hào): 購入日期: (五) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)脫落、不清晰時(shí), 資產(chǎn)部 應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí)。 資產(chǎn)部 對(duì)已經(jīng)報(bào)損、報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)入《報(bào)廢資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》。盤點(diǎn)結(jié)果需填報(bào)《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》:若出現(xiàn)盤虧 ,經(jīng)證實(shí)屬于非正常原因?qū)е?,則一律由責(zé)任部門及相關(guān)責(zé)任人按相應(yīng)價(jià)值賠償;若出現(xiàn)盤盈,則應(yīng)分析原因,并將盤盈資產(chǎn)納入資產(chǎn)報(bào)表。 第十條 資產(chǎn) 托管使用責(zé)任落實(shí): (一) 固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用都應(yīng)將托管責(zé)任進(jìn)行落實(shí),具體可在臺(tái)賬上明確托管使用部門、責(zé)任人或通過其它方式簽字確認(rèn)。 第二章 相關(guān)定義 第四條 固定資產(chǎn) 是指公司所有的,滿足公司經(jīng)營(yíng)管理需要,使用期限超過 二 年,單位價(jià)值在 2020 元及以上,在使用中能保持原來實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn) 。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行明細(xì)核算,每一個(gè)獨(dú)立的固定資產(chǎn)項(xiàng)目為 設(shè)置對(duì)象,每一對(duì)象按財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬套明細(xì)要求建立一張固定資產(chǎn)卡片,確保賬卡相符,全面記載公司固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。 第十二條 資產(chǎn)的調(diào)撥管理:公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥由 調(diào)出單位 資產(chǎn)部 填制《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》,按程序經(jīng)調(diào)撥雙方單位審批通過后 方可辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù): 《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》原件應(yīng)交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,復(fù)印件由調(diào)入調(diào)出雙方做資產(chǎn)增減的變動(dòng)依據(jù);同時(shí), 調(diào)出單位 資產(chǎn)部 填制四聯(lián)單的《資產(chǎn)調(diào)撥單》:一聯(lián)作調(diào)出單位實(shí)物保管記賬,二聯(lián)交調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門入賬,三聯(lián)和四聯(lián)交調(diào)入單位財(cái)務(wù)和庫房入賬。 第五章 附則 第十六條 本規(guī)定由 資產(chǎn)部 負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施,自下發(fā)之日起生效。 第十五條 資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)及報(bào)廢管理 (一) 資產(chǎn)部 應(yīng)定期、不定期地會(huì)同托管使用部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的清查盤點(diǎn) 、核對(duì)賬目,做到賬物相符。 ( 四) 資產(chǎn)部 負(fù)責(zé)每月編寫《固定資產(chǎn)、低值易耗品增減變動(dòng)明細(xì)表》,反映當(dāng)月固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減變動(dòng)情況。 第三條 資產(chǎn)部 為本公司 資產(chǎn)管理部門, 負(fù)責(zé)制訂、完善資產(chǎn)管理總體規(guī)范 和 實(shí)物資產(chǎn) 的 管理工作。固定資產(chǎn)的分類、計(jì)價(jià)方法按照會(huì)計(jì)相關(guān)制度執(zhí)行。 第十三條 資產(chǎn)借用管理:任何資產(chǎn)的借入還出,都需要具備借用手續(xù),資產(chǎn)的 托管使用 責(zé)任跟隨借用 手續(xù)完成而發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)移,直至借用關(guān)系簽字結(jié)束。 第十七條 記錄 5 《 資產(chǎn)采購計(jì)劃表 》 《 辦公 資產(chǎn)領(lǐng)用登記表 》 《 物料用品 領(lǐng)用登記表 》 《閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》 《固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》 《低值易耗品明細(xì)臺(tái)賬》 《物料用品進(jìn)、耗、存報(bào)表》 《固定資產(chǎn)、低值易耗品增減變動(dòng)明細(xì)表》 《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》 《資產(chǎn)調(diào)撥單》 《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》 《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》 《資產(chǎn)出讓處置審批表》 《報(bào)廢資產(chǎn) 明細(xì)臺(tái)賬 》 1 辦公 資產(chǎn)采購計(jì)劃表( 年 月) 編制單位 : 編號(hào) 產(chǎn)品名稱 類別 規(guī)格型號(hào) 單位 配置標(biāo)準(zhǔn) 庫存數(shù)量限額 上月結(jié)存數(shù)量 業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)數(shù)量 本月采購 備注 行政事務(wù) 項(xiàng)目合作 研發(fā)服務(wù) 數(shù)量 單價(jià) 金額 制表 /日期: 審核 /日期: 編號(hào): XHGXNY XZZC001 2 辦公 資產(chǎn)領(lǐng)用登記表 員工姓名 : 日期 品名 數(shù)量 規(guī)格型號(hào) 簽領(lǐng)人 備注 日期 品名 數(shù)量 規(guī)格型號(hào) 簽領(lǐng)人 備注 編號(hào): XHGXNY XZZC002 B/5 1 物料用品 領(lǐng)用登記表 品名: 規(guī)格型號(hào): 日期 領(lǐng)用數(shù)量 簽領(lǐng)人 備注 日期 領(lǐng)用數(shù)量 簽領(lǐng)人 備注
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