【正文】 服務(wù)有限公司 檔案移交案卷目錄表 卷號 總 登記號﹡ 檔號﹡ 案卷題名 編制 案卷 頁數(shù) 脊寬﹡ 保管 期限﹡ 密級﹡ 備注 單位 /部門 時間 注： ﹡ 由接收單位填寫 第 23 頁 共 34 頁 附件四 石家莊 市 盛安物業(yè)服務(wù)有限公司 卷 內(nèi) 目 錄 卷號： 共 頁 第 頁 序號 文件編號 責(zé)任人 文件題名 日期 頁號 備注 第 24 頁 共 34 頁 附件五 石家莊 市 盛安物業(yè)服務(wù)有限公司 檔案資料借閱申請表 借閱時間： 年 月 日 部門 借閱人 檔案級別 檔案名稱 借閱用途 簽字 部門經(jīng)理 客戶服務(wù)中心總經(jīng)理 物業(yè)公司總經(jīng)理 /副總經(jīng)理 第 25 頁 共 34 頁 附件六 石家莊 市 盛安物業(yè)服務(wù)有限公司 檔案借還登記表 檔號 檔案名稱 借出 歸還 備注 單位 數(shù)量 日期 借閱人簽名 數(shù)量 日期 檔案員簽名 注：《檔案資料借閱申請表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批完后，須詳細(xì)填寫此表。 下屬各客戶服務(wù)中心可根據(jù)開盤時間依次編號為 1， 2， 3……例如： SW1（ SJZ01）表示石家莊 市 盛安物業(yè)服務(wù)有限公司山水清音客戶服務(wù)中心，其他以此類推。 三、檔案排列及目錄標(biāo)識方法： 綜合檔案： 綜合檔案的目錄代字為 ZH，類別號為 1。目錄編號每 10 年為一個目錄字段。 檔號結(jié)構(gòu)： ZH X .4 .1 1 1 件號（第一 件） 案卷號（第一卷） 目錄序號（第一本目錄） 二級屬類編號（創(chuàng)優(yōu)類） 一級屬類編號（各客戶服務(wù)中心） 目錄代字（綜合檔案類） （注： X— 物業(yè)公司可根據(jù)樓盤開盤時間將客戶服務(wù)中心依次編號為 1， 2，第 28 頁 共 34 頁 3……，以下同上） 工程檔案： 工程檔案目錄代字為 GC，類別號為 2。工程檔案按個樓盤管理處以每類所形成的資料分別組卷裝盒，每個類目可立卷若干。資產(chǎn)設(shè)備檔案的一級屬類以各樓盤客戶服務(wù)中心為單位順序編號為 3……，二級屬類為 資產(chǎn)， 設(shè)備， 其它。 第 29 頁 共 34 頁 檔號結(jié)構(gòu)： ZC X .1 .1 1 盒（件）號（第一件） 目錄序號（第一本目錄） 二級屬類編號（資產(chǎn)類） 一級屬類編號（各客戶服務(wù)中心） 目錄代字（資產(chǎn)檔案類） 業(yè)戶檔案： 業(yè)戶檔案的目錄代字為 YH，類別號為 4。目錄號每10 年為一個目錄字段。保管期限一般為長期。各客戶服務(wù)中心形成后按資料類自行保管，每年底統(tǒng)一移交物業(yè)公司檔案室。 檔號結(jié)構(gòu)： SX X .1 .1 1 1 件號（第一件） 案卷號（第一卷） 目錄序號（第一本目錄） 二級屬類編號（照片類） 一級屬類編號（各客戶服務(wù)中心） 目錄代字（聲像檔案類） 實物檔案： 實物檔案（榮譽(yù)檔案）的目錄代字為 SW，類別號為 7。保管期限一般為長期。 需提供附件 （鑒定與銷毀） 聯(lián)系人 電話 申請部門意見： 鑒定小組意見： 公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 備注： 第 34 頁 共 34 頁 附件十 石家莊 市 盛安物業(yè)服務(wù)有限公司 鑒定與銷毀案卷目錄表 鑒定人： 鑒定時間： 年 月 日 卷號 總登記號﹡ 檔號﹡ 案卷題名 編制 案卷 頁數(shù) 保管 期限﹡ 密級﹡ 鑒定意 見 備注 單位 /部門 時間 注： ﹡ 由物業(yè)公司填寫 。 第 31 頁 共 34 頁 檔號結(jié)構(gòu)： SW 1 .1 .1 1 件號（第一件） 目錄序號（第一本目錄） 二級屬類編號（錦旗類） 一級屬類編號（各客戶服務(wù)中心） 目錄代字（實物檔案類） 第 32 頁 共 34 頁 附件八 檔案分類體系一覽表 目錄代字 ： ZH GC ZC YH RS SX SW 大類編號 ： 1 2 3 4 5 6 7 綜合檔案 工程檔案 資產(chǎn)設(shè)備檔案 業(yè)戶檔案 聲像檔案 實物檔案 人事檔案 文書 類 管理監(jiān)察類 來文 重大突發(fā)事件類 合同類 計劃 創(chuàng)優(yōu)類 按樓盤分檔案類型依次編順序號 設(shè)備 資產(chǎn) 其它 證照 文件 照片 錄音帶 錄像帶 磁盤光碟 錦旗 獎牌 獎杯 題詞 其它 綜合 員工 合同 其它 公函 按各樓盤客戶服務(wù)中心分樓棟以業(yè)戶為單位編號 政策法規(guī) 第 33 頁 共 34 頁 附件九 石家莊 市 盛安物業(yè)服務(wù)有限公司 檔案鑒定申請表 檔案內(nèi) 容 檔案數(shù)量 總計 卷。各客戶服務(wù)中心形成后按資料類自行保管，每年底統(tǒng)一移交物業(yè)公司檔案室。 保管期限一般為長期。 第 30 頁 共 34 頁 RS X .1 .1 1 1 件號（第一件） 案卷號（第一卷） 目錄序號（第一本目錄） 二級屬類編號（在職） 一級屬類編號（各客戶服務(wù)中心） 目錄代字（人事檔案類） 聲像檔案： 聲像檔案的目錄代字為 SX，類別號為 6。人事檔案分類應(yīng)該以人為單位，一人一卷。業(yè)戶檔案的一級屬類按各客戶服務(wù)中心分別編為 4……，二級屬類按樓棟編號順序編號。保管期限一般為長期。包含資產(chǎn)、設(shè)備類。