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崗位職務說明書(公共)-wenkub

2022-08-31 03:43:05 本頁面
 

【正文】 以上。有較強的溝通協(xié)調能力。工作職責;;,對投資項目進行可行性論證;負責公司外設分支機構的立項及可行性論證工作;、行政人事部門及其他部門的關系;,為今后各類投資提供決策支持;、參控股企業(yè)和外設分支機構的經營狀況的動態(tài)監(jiān)管;、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度;;日常工作任務;,及時提交投資建議書;,提出下屬公司經營情況的分析報告;;任職資格本科以上學歷投資專業(yè)其他專業(yè)有相關工作經驗也可證券投資、項目投資、金融、工商管理所需經驗2年以上的資本運營、投資、財務等工作經驗;熟悉國內外資本運作手段和相關法律;基深刻理解資本市場運作機理;個沉穩(wěn)、辦事細心謹慎、周到;本熟悉國內外各種投資品種,嫻熟掌握各類投性品行端正,強烈的責任心和職業(yè)道德;素資分析技術;特較強的沖突管理能力;質有戰(zhàn)略觀。2.副總經理(分管銷售、物流)直接上級:總經理 工資水平:工資等級:副總經理級所轄人員:物流經理、汽車銷售經理職位說明職位概述:本崗位在公司總經理的領導下,全面主持公司的物流和汽車銷售業(yè)務工作。具體為:.分析國內外經濟、金融、資本市場的行情走勢,并就經濟環(huán)境、匯率、利率、股市交易等問題提出分析意見;.國家宏觀環(huán)境研究:政策、法律、法規(guī)研究,金融、財政研究,國家經濟形勢研究,國際經濟研究;.會同財務部門,制訂投資項目的融資計劃,并負責融資計劃的實施;.參與對外投資、外設分支機構的立項及可行性論證工作;跟蹤投資項目的投資效果分析,并從中總結經驗和教訓;.辦理對外投項目的相關法律手續(xù);.對參控股企業(yè)和外設分支機構的經營進行監(jiān)管;有關參控股企業(yè)、外設分支機構資料的收集、整理、歸集和匯總上報;定期和不定期檢查下屬公司各項經濟指標的完成情況,提出下屬公司經營情況的分析報告和主要經營者的業(yè)績考核報告;.督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度,包括:工作標準、工作責任、業(yè)務流程、協(xié)作關系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道;.知悉被投資方的股權轉讓、合并、分立、破產、整頓、清算等重大事項;.審核參控股企業(yè)和各分支機構財務等相關資料,及時收取外投資金的投資收益;7)總經理室:全面負責公司的日常經營管理工作,包括投資項目開發(fā)、市場拓展、采購、行政人事、財務、企劃等工作。與銀行、保險以及政府管理部門建立良好關系,保證客戶購買過程中的方便、快捷;.幫助客戶辦理各項購車手續(xù),如銀行按揭、汽車過戶、汽車保險等事宜;.建立與供貨商間的良好溝通渠道;負責汽車供應商銷售推廣資料、廣告補助及技術協(xié)助等的爭取及管理;密切關注,并參與廠商發(fā)起的各種促銷、宣傳活動;.有關售后服務執(zhí)行性工作的辦理;.建立完整的客戶檔案和嚴格的客戶檔案管理制度;.商務往來資料,如協(xié)議、合同、傳真、電話記錄的保存、整理、歸檔;.日常性事務管理,包括成本費用的控制等;4)行政人事部:負責公司行政文秘、公關接待、后勤保障、人力資源管理。具體為:.收集、匯總汽車銷售部提供的汽車及其配件的需求信息,并編制采購計劃報總經理審批;.根據審批后的公司基本建設工程采購計劃 用品和固定資產購買計劃負責具體采購工作;.做好采購物資的裝卸與運輸工作;辦理采購物資的入庫,并負責倉庫管理;.憑有效憑證辦理庫存物資的調撥和出庫,并登記有關賬卡;.負責采購合同或協(xié)議的保管;.定期配合財務對庫存物資進行盤查。準確掌握盤點情況,保證賬物相符。具體為:.行政工作:內外接待;企業(yè)文化制度建設;辦公用品和固定資產的管理;提供各種后勤保障服務;處理公司相關法律事務;.文秘工作:會議的組織落實;文件和文檔的起草、收發(fā)、傳遞和歸檔;報刊雜志和圖書資料的收集、整理和歸檔;催辦總經理室安排的各項工作;收集、整理和匯總總經理室需求的有關信息和資料;.人事工作:編制公司員工需求計劃;辦理人員招聘、安排、使用、培訓、調整、考核、獎懲、辭退工作;管理人事資料、檔案;辦理員工的工資、獎金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險,辦理工商年檢;勞動糾紛的處理。具體崗位職責見植物說明書。工作職責、資金支付計劃、營銷計劃、營銷費用預算、內部利潤指標等;、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;、制度和內部機構設置;、調配、晉升、懲罰,并對營銷人員的聘任和解聘提出建議;(包括每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況)并按時向總經理匯報;,進行資金需求預測及產品庫存情況;、汽車銷售部與財務部、行政人事部及其他部門的協(xié)調;、新產品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;負責研究和擬定新車型項目的開發(fā);、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;;。征對事敏感,有較強的邏輯推理能力和分析能力;較強的前瞻性?;舅刭|工作作風嚴謹;嫻熟掌握管理技巧;有大局觀,執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;個性特征具有較強的文字組織和管理協(xié)調能力;原則性強,并具有較強的責任感和事業(yè)心;具有較強保密思想觀念和意識;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心5.物流部經理直接上級:副總經理(分管銷售、物流)工資等級:部門經理級所轄人員:采購員、倉庫保管員職位說明職位概述本崗位在分管副總經理的領導下,負責落實公司及B的采購和倉庫保管工作。熟悉汽車專業(yè)知識。營銷專業(yè)所需經驗基本素質個性特征沉穩(wěn);任職資格所需學歷及大專以上學歷其他相關專業(yè)同等學歷也可所需技能培訓(方可上崗)工商管理、財會知識、營銷管理、汽車相關知識年以上的銷售工作經驗,從事營銷管理崗位工作1年以上。工作職責組織市場調查,及時跟蹤、把握市場動態(tài),搜集有價值的信息,提交市場調查報告,提出有創(chuàng)意的營銷策劃建議;,制定年度經營計劃和經營策略;;,向總經理定期提交行業(yè)動態(tài)分析報告;、各類媒體保持聯(lián)系,決定企業(yè)公關宣傳等合作事宜;,并提交廣告調查與改進意見,保證廣告費用在預算范圍內產生最好效果;(CI)設計:企業(yè)形象定位、設計和傳播;;;結合外部企業(yè)形象宣傳,擬訂各類職工活動,塑造企業(yè)文化;培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神;:與經營工作有關的各種行政事務的辦理;法律事務的處理;綜合性的商務活動的安排;建立企業(yè)內外溝通渠道,培育企業(yè)相關團體良好的社會關系;;,及時跟蹤、把握市場動態(tài),向提交市場調查報告,提出有創(chuàng)意的營銷策劃;,傳達公司宣傳策略;、促銷活動實施反饋調查,向部門經理提交經驗總結報告;。有政府部門工作經驗為佳。最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)財會專業(yè)培訓時間培訓科目一年以上所需經驗法規(guī)。;;;,立供貨商的檔案庫;,簽定采購合同;;。工作職責1.采購物資的入庫和倉儲物資的出庫管理;2.負責庫存物品的倉庫管理工作;;;;、行政人事部等部門定期對庫存物品進行盤查;。,編制員工需求計劃;,安排應聘人員的筆試、面試工作;,辦理員工人事檔案托管和勞動合同的簽證;;;;,準確計算員工的工資、福利金額以及各類增減項目;;;日常工作任務1.匯集和編制公司員工(包括分公司中高層管理人員,下同)的需求計劃;2.組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用;3.組織員工的培訓;4.辦理員工的薪資福利;5.員工的日常行為考核與績效考核;6.檔案和聘用合同管理;7.勞動糾紛處理;8.部門經理安排的其他工作;最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)人力資源管理專業(yè)培訓時間培訓科目一年以上任職資格所需學歷及大專以上學歷其他相關專業(yè)同等學歷也可工商管理、人力資源管理、績效考核等所需經驗1年以上的人力資源管理工作經驗。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;、電的管理工作。任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學歷行政管理其他相關專業(yè)同等學歷也可半年以上工商管理、行政管理、文秘等所需經驗1年以上的行政或辦公室工作經驗,有管理工作經驗為佳;基工作作風嚴謹;個外向、善與他人協(xié)作、溝通;本有較高的平衡協(xié)調和溝通能力;性較強的工作責任感和事業(yè)心;素有較強的文字組織能力,熟悉行政公文的書特堅持原則,具有較強警惕性和處理突質寫;征發(fā)事件的能力;耐心、細致,考慮問題全面;直接上級:行政人事部經理20.財務部出納員職務說明書職務名稱:出納部門編號:所在部門:財務部定員:2人直接上級:財務經理工資水平:工資等級:員工B類分析人:職位說明職位概述本職位是在財務經理的管理下,根據本公司有關財務管理制度和章程,負責全公司的資金進出的運作。根據記帳憑證,登載相應的明細分類帳;根據物流會計提供的信息,登載庫存商品分類帳;應收帳款的管理;每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表,各業(yè)務部門業(yè)績統(tǒng)計表。任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)本科以上學歷投資經濟專業(yè)其他相關專業(yè)有多年投資經驗也可培訓時間培訓科目一年以上證券投資知識、財會知識所需經驗2年以上的投資工作經驗;熟悉資本運作手段和相關法律程序;基本素質較為深刻理解資本市場運作機理;熟悉國內外各種投資品種,嫻熟掌握各類投資技術;個性特征沉穩(wěn)、辦事細心謹慎、周到;品行端正,強烈的責任心和進取心;對事敏感,有較強的邏輯推理能力;直接上級:資本運營部經理25.駕駛員職務說明書職務名稱:駕駛員部門編號:所在部門:行政人事部定員:2人直接上級:行政業(yè)務主管工資水平:工資等級:員工C類職位說明職位概述遵循公司車輛管理制度,根據上級領導的安排,及時、安全地將人、貨運輸到指定地點。日常工作任務1.負責公司各類文件、材料、表格的打印、復??;2.日常各文書檔案的分類、登記與匯總;3.負責公司電子郵件的收發(fā);任職資格所需學歷及專業(yè)最低學歷專業(yè)其他說明高中以上學歷半年計算機應用知識、企業(yè)文化所需經驗辦公室工作一年以上經驗;基本素質具有辦公室軟件使用知識,熟練掌握電腦打字;熟悉互聯(lián)網絡基本應用,熟悉各類辦公設備的使用。(調出)(1)辭職(調出)指員工要求脫離責任崗位,與公司解除勞動契約;(2)員工在合同期內提出辭職(調出),必須提前三十天向公司提出辭職申請,以便公司能夠及時安排替代者;(3)公司收到員工辭職(調出)報告后,由行政人事部會同有關部門與該員工會談,并辦理離職手續(xù)。(1)行政人事部負責員工離職手續(xù)的辦理,填寫《員工離職通知書》,并通知各有關部門協(xié)助辦理有關移交和清退手續(xù);(2)員工離職時,必須向其主管指定的人員交接業(yè)務,同時交出項目和技術資料,不準將屬于本公司機密的文件、合同、方案、資料、軟件等帶走,否則本公司將對其追究法律責任;(3)員工離職時,必須將本人保管的非消耗類辦公用品、鑰匙等辦理移交,如有遺失和損壞,照價賠償;(4)員工離職時,應按照聘用合同和培訓合同有關條款辦理;(5)行政人事部待離職員工所有手續(xù)辦完后,給予調離人事檔案并開具《離職證明書》;(6)離職員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù),即擅自離開公司,給公司造成損失者,行政人事部不予辦理相關福利保險轉出及人事檔案調轉手續(xù),集體戶口的員工考慮將其戶口退回原籍。部門經理應向其下屬員工提供有關培訓的信息和其從事的崗位工作所要求的有關培訓。各部門經理在員工培訓計劃基礎上制訂下一年度部門培訓計劃交行政人事部。報行政人事部交總經理審批。:通過對員工的崗前培訓,一方面使其對公司的基本情況和其所要從事的工作有個大概的了解,另一方面使新員工盡快的溶入到公司的文化中來,更好地、更安心地工作。四、培訓內容1.崗前培訓的內容(1)、考核、(2)(3)(4)(5)、(6)撰寫培訓體會并存檔2.在崗教育培訓的內容(1)崗位操作技能的培訓(2)崗位所需要的專業(yè)知識的培訓3.臨時培訓:結合工作的實際需要進行。員工報銷培訓費用時應經行政人事部審核,并提交培訓結果的復印件;(3)凡參加國外培訓或國內高級培訓的員工,須先與公司簽訂培訓合同后再參加培訓。培訓合同甲方:江蘇A公司乙方:因乙方的申請和甲方的需要,甲方同意乙方參加培訓并為其承擔費用,經雙方共同協(xié)商,達成協(xié)議如下:培訓內容:培訓時間:年月日至年月日總培訓費用(大寫):其中培訓費元、差旅費元、其他費用元。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。崗位工資的實發(fā)數和每個月的日??己藪煦^;(4)津貼是公司規(guī)定的各類補貼,每月全額發(fā)放,不與考核掛鉤;(5)獎金是一種補充性薪酬形式,它是對職員超額勞動或增收節(jié)支的一種報酬形式。4.薪資確定(1)員工的基本工資由總經理確定,崗位工資根據給員工確定的崗位確定;(2)實行年薪制的人員的年薪由董事會確定,每月的薪資由總經理根據其崗位情況具體確定;(3)員工崗位調整,基本工資和崗位工資重新核定。6.薪資調整(1)公司每年將根據公司同類企業(yè)的工資變化和公司的效益對公司的工資標準進行調整;(2)公司工資標準增長限制:.全年工資總額增長不得超過經濟效益的增長;.工資增長率不得超過公司利潤增長率。公司依據實際情況給員工定制統(tǒng)一服裝。二、制度保證由于該方案可能會涉及公司股權結構的變動,從而影響到公司治理效率,因此實施該方案的全過程必須受到董事會的領導與監(jiān)督。五、方案實施方法細則年薪制。激勵對象任職后一年后可以享受相應比例虛股激勵,虛股數量是根據職務屬性分配的(公司為各激勵對象記帳保管),無須出錢購買。期股主要適用于長期性激勵。在5年內,激勵對象應該將每年年薪的績效薪金部分逐年轉化為相應數量的股票,在第5年末,一次付清節(jié)余款項。人事考核的結果是員工的招聘、培訓、晉升(降級)、薪資、福利、獎金、人員調配的依據,它是聯(lián)系其他一切人事管理制度的依據。根據不同的部門,考核目的不同,考核內容也不同。3.試用期的考核(1)員工在試用內,由相關部門每月對其考核一次,試用人員填寫《試用人員考核表》。(4)總經理最后審批是否轉正。考核的結果將主要作為崗位工資的發(fā)放依據,也為員工晉級、晉升、提薪、調動、年終獎金發(fā)放提供參考。上述各項除獎懲之外,其余各項均分為五個標準,每個標準是一個等級,每個等級規(guī)定一個最高分。(3)日常人事考核程序評估基礎評估過程績效改進在職輔導6.考核辦法公司采用項目評分法進行考核,考核內容分成若干項目,每個項目分成五個標準,每個標準配以最高分數,對每一項目進行評分,各項得分之和為考核成績。(2)獎懲考核:加扣分標準:大功加10分小功加6分嘉獎加3分大過扣10分小過扣8分警告扣6分通
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