【正文】 能強(qiáng)大。 216。 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化 新系統(tǒng)上線前，雖然對各分子公司的財(cái)務(wù)核算有嚴(yán)格、統(tǒng)一的要求，但受制于各單位的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)分開運(yùn)行，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置主要是由各單位自行管理，迪康藥業(yè)自上而下無法控制下面分子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性。 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化 在XXERP實(shí)施前，由于歷史原因，各單位都有自己的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)和管理模式都比較分散，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)不能及時(shí)獲取各單位的數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)管控集團(tuán)供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理供應(yīng)鏈：采購管理、庫存管理、銷售管理、運(yùn)輸管理以及合同管理生產(chǎn)管理：生產(chǎn)規(guī)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單（指令）、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析以計(jì)劃運(yùn)營管控為核心，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管控，統(tǒng)籌生產(chǎn)公司、銷售公司產(chǎn)品需求計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行物料MRP、物料需求計(jì)劃的分解、計(jì)算。并逐步搭建起“一體化管控平臺，支撐兩套業(yè)務(wù)體系，三個(gè)管控中心”的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管控系統(tǒng)。5) 加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控，工作質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。1) 建立企業(yè)“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一軟件，分級管理，信息共享”的多層級集團(tuán)管理架構(gòu)。 2004年底－2006年 成立了兩家銷售公司：江蘇新晨醫(yī)藥有限公司、連云港華晨醫(yī)藥有限公司 2007年－2008年 新晨公司、華晨公司 兩家分子公司的財(cái)務(wù)與分銷系統(tǒng)：財(cái)務(wù)管理、銷售管理、庫存管理、渠道管理、費(fèi)用考核、費(fèi)用管理、行為管理、決策支持、商務(wù)協(xié)同 2007年－2008年 合資成立成都恒瑞制藥有限公司、上海恒瑞醫(yī)藥有限公司、上海恒瑞醫(yī)藥研發(fā)中心2009年－2010年成都恒瑞、上海恒瑞成都恒瑞、上海恒瑞實(shí)施XX制藥最新版ERP產(chǎn)品，其他已使用XX系統(tǒng)的分子公司，全部升級更新至最新版本。 應(yīng)用模塊及深度項(xiàng)目總投資額（僅指軟件費(fèi)用）：超1000萬，其中申請國家信息化資金補(bǔ)助300多萬。2004年，隨著國家開始全面強(qiáng)制推行藥品GMP等認(rèn)證，恒瑞在前面信息化成功的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了深入的信息化應(yīng)用，并不斷完善拓展。2 案例分享從1999年至今，XX集團(tuán)成功實(shí)施了眾多醫(yī)藥行業(yè)集團(tuán)管理信息化工程項(xiàng)目，如哈藥集團(tuán)、天津醫(yī)藥集團(tuán)、齊魯制藥、江蘇恒瑞醫(yī)藥、深圳致君制藥、北京同仁堂、安徽豐原藥業(yè)等。3) “簡陋”—PS兵裝版，版本陳舊，無制藥行業(yè)特色，不能滿足行業(yè)信息化應(yīng)用需求，同時(shí)PS作為“單體管理軟件”，不能滿足XX藥業(yè)集團(tuán)管控以業(yè)務(wù)組織靈活的擴(kuò)展、調(diào)整需求。在企業(yè)發(fā)展過程中，有一定的信息化建設(shè)基礎(chǔ)，例如較早的進(jìn)行了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、GSP管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的搭建與應(yīng)用。 更加關(guān)注集團(tuán)管控建設(shè)和專業(yè)化信息化應(yīng)用建設(shè)新的經(jīng)濟(jì)、政策環(huán)境影響下，制藥企業(yè)投融資并購趨勢明顯，新版GMP、GSP等政策的實(shí)施同時(shí)迫使一部分小的企業(yè)被大企業(yè)兼并重組，醫(yī)藥企業(yè)規(guī)模個(gè)頭越來越大。受人口老齡化等因素影響，醫(yī)療費(fèi)用增速加快，如不能有效降低藥價(jià)，醫(yī)保存量和增量都將難以承受，迫使藥品招標(biāo)價(jià)格不斷降低，壓縮企業(yè)利潤空間。新技術(shù)同時(shí)對企業(yè)管理思路也帶了沖擊，互聯(lián)網(wǎng)思維促使企業(yè)組織扁平化，同時(shí)新技術(shù)也為企業(yè)精細(xì)化管理、數(shù)據(jù)決策分析提供了工具支持。術(shù)語定義XX藥業(yè)：XX藥業(yè)股份有限公司；二九五科技：湖北二九五科技有限公司；二九五經(jīng)營：襄陽二九五藥品經(jīng)營有限公司；XX：XX集團(tuán)有限公司；XXERP:在此項(xiàng)目方案中指“XXERP制藥行業(yè)解決方案”或“XXERP醫(yī)藥行業(yè)管理軟件”；ERP:企業(yè)資源計(jì)劃的英文簡稱。精選資料XX藥業(yè)股份有限公司ERP項(xiàng)目規(guī)劃 （解決方案）精簡版XX集團(tuán)2016年03月目錄閱讀提示 41 信息化現(xiàn)狀及需求 5 制藥企業(yè)信息化趨勢及需求 5 XX藥業(yè)信息化現(xiàn)狀及需求 52 案例分享 6 恒瑞制藥案例分享 8 應(yīng)用模塊及深度 8 實(shí)施效果 9 迪康制藥案例分享 10 應(yīng)用模塊及深度 10 實(shí)施效果 12 哈藥六廠案例分享 15 應(yīng)用模塊及深度 16 實(shí)施效果 16 江蘇奧賽康案例分享 18 應(yīng)用模塊及深度 19 實(shí)施效果 20 齊魯制藥案例分享 21 應(yīng)用模塊及深度 21 實(shí)施效果 223 XX藥業(yè)信息化規(guī)劃建議 25 建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃 25 建議實(shí)施功能模塊清單（一期） 284 項(xiàng)目建設(shè)效果（預(yù)期） 31 總體效果 31 集中式財(cái)務(wù)核算 32 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 33 先進(jìn)與高效的人力資本管理 34 規(guī)范、可控的采購過程管理 35 生產(chǎn)全過程管控 35 高度可擴(kuò)展，支持異構(gòu)系統(tǒng)的融合 35 精細(xì)化的成本管理 36 ERP與GMP高度融合 36 完善的營銷管理體系搭建 37 云與大數(shù)據(jù)，搭建智慧型企業(yè)決策支持平臺 38閱讀提示文檔說明本方案是專為XX藥業(yè)股份有限公司（簡稱“XX藥業(yè)”）制作的信息化實(shí)現(xiàn)方案《XX藥業(yè)股份有限公司ERP項(xiàng)目規(guī)劃方案》之精簡版，既是技術(shù)文檔，也是商業(yè)機(jī)密。HCM：人力資源管理重要版權(quán)聲明本方案僅供給文檔說明中使用對象閱讀，未經(jīng)本公司許可，不得以任何形式傳播或提供非授權(quán)人閱讀。同時(shí)，新技術(shù)并沒有改變企業(yè)管理的本質(zhì)，管控依然是圍繞的“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷”進(jìn)行精細(xì)化管理和控制。同時(shí)2014年、2015年連續(xù)醫(yī)藥改革政策的出臺落地，促使企業(yè)圍繞質(zhì)量，圍繞GMP\GSP管理規(guī)范，不斷加大基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)備以及人力資源成本投入。在過去粗放式經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)集團(tuán)管控基礎(chǔ)薄弱，更缺少有效的信息化手段支撐。但經(jīng)過調(diào)研了解到，XX藥業(yè)目前的信息化水平，已經(jīng)不能滿足企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略的需求，難以支撐企業(yè)集團(tuán)管控戰(zhàn)略落地。4) “封閉”—缺少統(tǒng)一的技術(shù)平臺支撐，無法支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，甚至對管理的提升已形成制約，相對封閉。同時(shí)，得益于XXERP分行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，XXERP在制藥行業(yè)始終保持較高的占有率，據(jù)2014年CCID統(tǒng)計(jì)，制藥行業(yè)XX占比在36%左右，在2014年制藥工業(yè)百強(qiáng)企業(yè)中，XX擁有19家客戶，而且均實(shí)現(xiàn)了深入的業(yè)務(wù)管控應(yīng)用（如下表）。2007年，隨著收購、兼并、成立新的分子公司，恒瑞醫(yī)藥已完成了一個(gè)單體制藥企業(yè)向集團(tuán)型醫(yī)藥企業(yè)的轉(zhuǎn)型，企業(yè)信息化的需求也從單體的管理上升至集團(tuán)管理，從開始的基于業(yè)務(wù)的信息化需求，到最后基于提升能力的企業(yè)信息化系統(tǒng)需求。時(shí)間實(shí)施范圍實(shí)施內(nèi)容備注2003年－2004年 恒瑞醫(yī)藥股份有限公司（連云港） 全套ERP：財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)計(jì)劃、車間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源、設(shè)備管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)。在統(tǒng)一平臺軟件的原則下，為下屬分子公司搭建相對獨(dú)立的ERP系統(tǒng)，在總部層面，通過BI系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的抽取與分析。2) 搭建財(cái)務(wù)集中核算監(jiān)控平臺，預(yù)算與財(cái)務(wù)核算完美集成, 管理者對自己關(guān)心的信息可以做到實(shí)時(shí)了解，全面透視，一目了然。6) 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)集成，信息共享，ERP成為各部門不可缺少的工作平臺。 應(yīng)用模塊及深度截止到2014年12月底，迪康藥業(yè)項(xiàng)目一期建設(shè)完畢，項(xiàng)目重點(diǎn)涉及到下屬兩家生產(chǎn)企業(yè)（迪康制藥、迪康中科）、三家流通企業(yè)（藥業(yè)本級、迪康拉薩、迪康長江）以迪康研發(fā)中心等多個(gè)業(yè)務(wù)組織。結(jié)合采購管理實(shí)現(xiàn)輔料、包裝的集中采購管理，車間管理僅做出入庫領(lǐng)料管理，未做詳細(xì)的車間數(shù)據(jù)收集與分析。 通過實(shí)施XXERP，系統(tǒng)統(tǒng)一部署，各單位的財(cái)務(wù)信息集中管理。 應(yīng)用XXGS系統(tǒng)后，迪康藥業(yè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。 實(shí)現(xiàn)報(bào)表即時(shí)計(jì)算和匯總,縮短合并報(bào)表的編制時(shí)間 原來報(bào)表的編制過程是迪康藥業(yè)各公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由各公司財(cái)務(wù)部撰寫，定期報(bào)送藥業(yè)公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一編制一套標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表格式和公式后，各單位可直接使用，無需下發(fā)。借助于系統(tǒng)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的全新工作方式，改變了傳統(tǒng)溝通和協(xié)作方式下時(shí)間長、響應(yīng)慢、數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)一次錄入，多次使用，減少了手工錄入環(huán)節(jié)，降低了數(shù)據(jù)輸入出錯(cuò)機(jī)率，工作效率大大提升。實(shí)際數(shù)據(jù)通過車間填寫報(bào)表，手工上報(bào)，財(cái)務(wù)部門手工歸集材料和費(fèi)用，受數(shù)據(jù)采集和計(jì)算工具制約，計(jì)算工作量大，數(shù)據(jù)不精確，結(jié)果不易保存，查詢極其不便，更無法通過數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)管理過程中存在的缺陷。u 商貿(mào)體系全面GSP認(rèn)證216。 統(tǒng)一商貿(mào)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),固化業(yè)務(wù)流程 結(jié)合新版GSP的認(rèn)證需要，企業(yè)統(tǒng)一采用一套業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，滿足新版GSP業(yè)務(wù)規(guī)范。系統(tǒng)涵蓋首營檔案管理、四大質(zhì)量業(yè)務(wù)記錄、人員培訓(xùn)、藥品儲存與養(yǎng)護(hù)、人員健康體檢、設(shè)施設(shè)備管理、藥品運(yùn)輸、計(jì)量器具管理等業(yè)務(wù)范圍。u 制造體系精細(xì)化管理216。216。例如：為降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)針采購供應(yīng)商的證照資質(zhì)由傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)全部納入系統(tǒng)電子存檔管理，由系統(tǒng)進(jìn)行定期的預(yù)警管理，完善以前人工統(tǒng)計(jì)遺漏現(xiàn)象，并對供應(yīng)商進(jìn)行了質(zhì)量等級管理。新系統(tǒng)中，自動(dòng)根據(jù)發(fā)貨情況選擇需要發(fā)貨單品，僅需一步就可以操作完成，極大的提高了操作人員的工作效率，同時(shí)降低了操作與核對過程中的出錯(cuò)率。 由于不同區(qū)域不同客戶使用的銷售價(jià)格不同，單靠人工記錄是難以完成且易出錯(cuò)。涉及到原料采購質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程環(huán)境檢測、生產(chǎn)過程偏差管理、糾正措施等全程信息化管理。幾年來制藥六廠的飛躍發(fā)展是通過“生產(chǎn)一代、儲備一代、研制一代”的科技創(chuàng)新模式來提高產(chǎn)品的研發(fā)能力，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的不斷更新，為企業(yè)的穩(wěn)固持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)！隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營業(yè)績的不斷增長，企業(yè)日常管理工作越來越繁重，很多環(huán)節(jié)已經(jīng)影響甚至阻礙了企業(yè)的成長：1) 銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等部門各自擁有一個(gè)相對獨(dú)立的系統(tǒng)用于輔助日常管理，各個(gè)系統(tǒng)之間不能進(jìn)行基本的信息共享，導(dǎo)致企業(yè)日常信息溝通還是依靠手工和通訊為主，信息準(zhǔn)確度和及時(shí)性較差；2) 企業(yè)經(jīng)營過程中許多業(yè)務(wù)和責(zé)任劃分不清稀，導(dǎo)致扯皮現(xiàn)象，給企業(yè)內(nèi)部帶來了不好的影響，例如退貨問題，手工方式下的管理流程就存在著許多需要改進(jìn)的地方；3) 發(fā)運(yùn)量大，承運(yùn)單位有第三方物流、本單位車隊(duì)等，企業(yè)難于掌控銷售在途物資；4) 企業(yè)發(fā)貨時(shí)，提貨人員較雜，提貨依據(jù)既有發(fā)票也有提貨單，因此識別比較困難，而且出現(xiàn)過偽造提貨單據(jù)的情況，另外由于業(yè)務(wù)分支太多，企業(yè)難于掌控每一筆業(yè)務(wù)現(xiàn)在所處的狀態(tài)；5) 企業(yè)倉庫面積大、數(shù)目多、庫存繁雜，日發(fā)貨、入庫量大，信息不能及時(shí)反饋到帳面上；6) 市場需求隨著季節(jié)波動(dòng)變化較大，因此生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整頻繁，隨之也影響到了采購需求，所以手工編制是相當(dāng)困難；7) 對采購資金嚴(yán)格控制，每筆發(fā)票需要與采購報(bào)價(jià)協(xié)議或者采購合同進(jìn)行一一核對，導(dǎo)致工作量巨大； 應(yīng)用模塊及深度哈藥六廠的領(lǐng)導(dǎo)很早就意識到信息化對企業(yè)的重要性，所以在信息化方面起步較早，通過外購、自主開發(fā)的多種形式進(jìn)行信息化的實(shí)踐。XXERP制藥行業(yè)版軟件按照GMP規(guī)范的要求，融合了許多制藥企業(yè)的實(shí)際管理需求，在軟件各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中充分體現(xiàn)GMP的要求。集成范圍上，集成了供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)的各類信息、在時(shí)間上，集成了歷史當(dāng)前和未來的信息、管理數(shù)據(jù)來自于統(tǒng)一的信息源，高度共享，并有權(quán)限和安全設(shè)置、管理部門可根據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源進(jìn)行決策，徹底解決“信息孤島”的問題?，F(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。體現(xiàn)精益生產(chǎn)的思想在這種庫存控制策略下，允許上游企業(yè)對下游企業(yè)的庫存策略、訂貨策略進(jìn)行計(jì)劃與管理，在一個(gè)共同的框架協(xié)議下以雙方都獲得最低成本為目標(biāo)，由供應(yīng)商來管理庫存，由供應(yīng)商代理分銷商或批發(fā)商行使庫存決策的權(quán)力，并通過對該框架協(xié)議經(jīng)常性的監(jiān)督和修正使庫存管理得到持續(xù)的改進(jìn)。所以我們說，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，根本的目的不在于為了引進(jìn)一套現(xiàn)代化信息系統(tǒng)