第九章制作信函合并打印分發(fā)-wenkub
2022-08-29 12:57:32 本頁(yè)面
【正文】 制作信函合并打印分發(fā) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 17 插入合并域 目的 將數(shù)據(jù)文檔的變量插入合并到主文檔的指定位置。 從 Outlook中選擇聯(lián)系人?？梢杂卸喾N形式 . （ Word 、 Excel、 Access 等） 創(chuàng)建方法 在 Word中通過(guò)向?qū)Ы⑧]件合并數(shù)據(jù)源； 在 Word中建立新文檔并創(chuàng)建通訊錄表格； 通過(guò) Excel建立通訊錄表格； 在 Access中建立通訊錄。 各個(gè)步驟可實(shí)現(xiàn)的功能 建立主文檔的步驟 選擇文檔類(lèi)型。 主文檔的作用 主文檔所包含的內(nèi)容 可作為主文檔的文檔類(lèi)型 建立主文檔（以 信封 為例）的方法 自定義信封格式。上一頁(yè) 下一頁(yè) 1 第九章 制作信函合并打印分發(fā) 第九章 制作信函合并 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) 打印分發(fā) 制作信函合并打印分發(fā) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 2 學(xué)習(xí)目標(biāo)： 將前面各章中針對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備文件，通過(guò)郵件合并的方式批量打印信封 學(xué)習(xí)重點(diǎn)： 掌握郵件合并的處理技巧 第九章 制作信函合并 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) 打印分發(fā) 制作信函合并打印分發(fā) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 3 本章學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容 關(guān)于郵件合并： 郵件合并，就是在郵件文檔的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通訊資料，使打印輸出得以批量處理。 通過(guò)“郵件合并”任務(wù)窗格確定信封格式。 選擇開(kāi)始文檔并進(jìn)行相應(yīng)操作。 具有的共性 不論文檔格式是否相同，其中都是一個(gè)與通訊錄 相關(guān)的表格，其中包括一組字段及相應(yīng)的記錄。 鍵入新列表。 此過(guò)程為第三階段，即合并過(guò)程 使用工具 通過(guò)任務(wù)窗格的第四個(gè)步驟：“其他項(xiàng)目”中的“插入合并 域”對(duì)話(huà)框處理。 可執(zhí)行的操作 預(yù)覽合并效果。 “排除次收件人”項(xiàng)，可取消選擇當(dāng)前顯示的收件人 。 第九章 制作信函合并 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) 打印分發(fā) 制作信函合并打印分發(fā) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 21 將合并后信封輸出打印 用途 將上述完成合并的信封打印輸出或進(jìn)行設(shè)置。 1）合并到打印機(jī) 使用工具 通過(guò)“郵件合并”工具欄相應(yīng)按鈕。 2）合并到新文檔 使用工具 通過(guò)“郵件合并”工具欄的“合并到新文檔”按鈕。 第九章 制作信函合并 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) 打印分發(fā) 制作信函合并打印分發(fā) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 27 主文檔和數(shù)據(jù)源 使用設(shè)置文檔類(lèi)型按鈕 將普通文檔設(shè)置
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