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正文內(nèi)容

中遠(yuǎn)集團(tuán)人力資源操作手冊-wenkub

2022-08-27 00:14:49 本頁面
 

【正文】 二零零 年 月 日注:擔(dān)保人必須是有正當(dāng)職業(yè)的常住戶口,提供單位工資證明交身份證復(fù)印件并交驗原件。擔(dān)保該同志在公司工作期間遵紀(jì)守法,遵守單位的規(guī)章制度,并服從工作分配。四、如果您不能在公司規(guī)定的時間內(nèi)報到,請您及時與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或您的體檢不合格,公司發(fā)給您的《入職通知書》將自動失效。一寸彩色近照4張。一、您的試用期是______月______日至_______月_______日(在試用期,我公司可根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn),對您的試用期予以提前、正常進(jìn)行、延長)。2:保證遵守《中華人民共和國勞動法》及公司所有規(guī)章制度。離開公司人員的資料恕不退還;入職適應(yīng)。甄選(包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等)由人力資源部負(fù)責(zé)收集,并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選,從中選出參加面試的人員;,初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員,以滿足崗位的需要;,需將其資料遞交給人力資源部進(jìn)行甄選;;,以不影響公司正常工作,同時方便面試人員安排時間;:人力人員負(fù)責(zé)組織面試場地的布置,公司簡介、企業(yè)文化、操作手冊、員工個人操作手冊等資料的準(zhǔn)備,體現(xiàn)出智聯(lián)文化的特色,吸引應(yīng)聘人員,樹立公司良好企業(yè)形象。一般經(jīng)審批的《職位計劃》的時效為自審批之日起兩個月,過期作廢;,提出內(nèi)部調(diào)配或招聘的建議,如招聘需提交詳細(xì)的招聘方案,再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可組織招聘;招聘人員《職位計劃》,開始組織和安排招聘工作;,審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員;、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實際情況進(jìn)行調(diào)整;,并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行;、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進(jìn)行;,原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主;,并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。員工個人操作手冊:人力資源部負(fù)責(zé)組織各用人部門進(jìn)行員工個人操作手冊的編制,用人部門和任職人共同對每個崗位的職責(zé)、任職要求和工作流進(jìn)行闡述。;、分析工作; 總部人力部助理,催交分公司員工考勤的統(tǒng)計表并存檔,于次月第一個工作日提供考勤報表;,及時更正員工通訊電話,定時將通訊錄發(fā)給各部門;,包括原始檔案的收集、整理、歸檔,電子檔案的建立;;,制作當(dāng)月人事統(tǒng)計報表(人員分布、異動、文化層次、年齡結(jié)構(gòu)、薪資結(jié)構(gòu));,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、異動、保險、合同等人事手續(xù)的辦理; ;、勞動局、社保局的關(guān)系,及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);、培訓(xùn)與指導(dǎo);;分公司人力主管(或人力助理) 負(fù)責(zé)分公司人力政策的落實,對總公司的人力政策、制度、文件進(jìn)行培訓(xùn)與落實;,合理招聘員工,做好人員的補(bǔ)給與人才的儲備;;、工資報表的制定及員工工資條的制定與發(fā)放;;、名片、文件、報刊書籍、固定資產(chǎn)、車輛、印章、證照、宿舍、鑰匙的管理;; ;、社會保險繳交、員工勞動合同的簽訂等手續(xù)的辦理,處理好與勞動部門、社保局等關(guān)系的處理,負(fù)責(zé)有關(guān)人事手續(xù)的辦理及有關(guān)證件的辦理、年審工作;,制作當(dāng)月人事統(tǒng)計報表(人員分布、異動、文化層次、年齡結(jié)構(gòu)、薪資結(jié)構(gòu));;第八節(jié) 定崗定員基本原則:因事設(shè)崗、因崗擇人。下屬人員才干的發(fā)揮與整體素質(zhì)的提高,決定著管理者的職業(yè)生涯??偨?jīng)理助理:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各分公司經(jīng)營目標(biāo)的分解與確定;:監(jiān)督各部門、各分公司對經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的實施情況,及時進(jìn)行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見,報總經(jīng)理審批;:根據(jù)公司經(jīng)營計劃,做好分公司市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為分公司市場運(yùn)作提供支持和引導(dǎo);:完善公司的網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理;:根據(jù)項目管理的需要,對重點(diǎn)客戶代表公司進(jìn)行關(guān)系的維護(hù),保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展;分公司經(jīng)理:依據(jù)總部的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定分公司公司的年度經(jīng)營指標(biāo),完成分公司經(jīng)營目標(biāo)的分解,并組織實施,進(jìn)行監(jiān)督; :依照總部的管理要求,制定分公司的年度管理目標(biāo),組織實施,進(jìn)行監(jiān)督; :根據(jù)分公司的經(jīng)營計劃,組織市場拓展工作,積極進(jìn)行市場信息的調(diào)研、收集、整理、分析,組織編寫市場項目解決方案,與上下游客戶保持良好的合作關(guān)系,確保經(jīng)營計劃的完成;:根據(jù)市場開發(fā)的進(jìn)度,合理編制分公司組織架構(gòu)和崗位,組織分公司員工的培訓(xùn)、績效評估工作,通過激勵、挖掘潛力,培養(yǎng)優(yōu)秀的梯隊干部,建設(shè)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊;:根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,進(jìn)行合理的成本管理,保證資金的合理安全使用,確保各項業(yè)務(wù)款項的及時收取;:根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,組織編寫可行的物流解決方案,制定合理的物流管理制度與流程,使物流工作有序、高效、安全的運(yùn)轉(zhuǎn);:定期審核、督促、指導(dǎo)各部門的工作完成情況,并及時進(jìn)行總結(jié)。第三節(jié) 總經(jīng)辦工作職能總辦工作總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能,是企業(yè)發(fā)展的基本保障,對推動公司的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。 某某公司人力手冊編寫:某某公司人力資源部審核:簽發(fā):第二部分 人力管理第一章 思想篇一、 人力管理發(fā)展歷程奴力資源管理客戶價值最大化師傅經(jīng)濟(jì)樹狀結(jié)構(gòu)勞力資源管理員工價值最大化家族經(jīng)濟(jì)金字塔結(jié)構(gòu)人力資源管理企業(yè)價值最大化市場經(jīng)濟(jì)扁平結(jié)構(gòu)知力資源管理社會價值最大化社會經(jīng)濟(jì)網(wǎng)狀模式智力資源管理生態(tài)價值最大化生態(tài)經(jīng)濟(jì)自組織結(jié)構(gòu)二、 人力資源管理政策人力資源管理目的:為了整個組織的運(yùn)行及組織目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障,對人力資本的增值進(jìn)行管理??傓k職能:協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道, 促進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財產(chǎn)保險等),監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行;:負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理;: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議,負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動??偨?jīng)辦主任:協(xié)助編制公司行政管理有關(guān)制度的編制、 組織實施和落實工作;:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有關(guān)執(zhí)照和空白介紹信,并按照規(guī)定程序使用;:依據(jù)公司開展業(yè)務(wù)的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),參與合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;:代表公司參加有關(guān)會議,保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹立公司良好形象;:協(xié)助有關(guān)部門組織重大活動,企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動時,提供后勤保證;:負(fù)責(zé)智聯(lián)文化的組織編寫,宣傳企業(yè)的企業(yè)文化;法律顧問:對公司經(jīng)營提供法律支持,處理法律糾紛;:負(fù)責(zé)總部的注冊、年檢以及營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等變更;對分公司的注冊、年檢工作進(jìn)行審批、指導(dǎo);:負(fù)責(zé)總部和分公司合同的審核,對已簽署合同進(jìn)行跟蹤管理; :對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的法律,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn);行政助理:負(fù)責(zé)文件的批號發(fā)放、文件會簽的組織、審批文件的批復(fù)、文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、歸檔;:負(fù)責(zé)全公司所有合同的保管,對合同事項進(jìn)行整理、監(jiān)督;:負(fù)責(zé)會議的通知、準(zhǔn)備、會議紀(jì)錄的制作和整理下發(fā);:對分公司行政工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。人力工作職能:建立健全人力資源管理工作流程與制度,建立規(guī)范的人力資源管理體系;:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,建立適宜的組織架構(gòu)、定崗定編、調(diào)整崗位職責(zé);:對公司人力資源進(jìn)行合理的預(yù)測與規(guī)劃,保障公司的業(yè)務(wù)開展,保證各崗位的合理設(shè)置;:根據(jù)人員需求計劃,選擇人員招聘途徑,并對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、定人,同時辦理入職手續(xù)與入職培訓(xùn),通過合理的招聘途徑,為公司選撥優(yōu)秀人才及提供人才儲備;:做好培訓(xùn)的計劃,組織和實施培訓(xùn),并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評估,通過在職培訓(xùn),提高員工的思想、技能,激發(fā)潛能;:制定、完善薪酬福利體系和政策,制定工資報表,并及時為員工辦理各項福利;:通過設(shè)計合理的績效評估辦法,對員工的工作進(jìn)行客觀公正的評估,以提高員工的工作積極性,并不斷改進(jìn)工作的方法與質(zhì)量;:根據(jù)公司現(xiàn)實情況及發(fā)展情況及發(fā)展需求,確定職業(yè)需求,結(jié)合員工實際為其設(shè)計發(fā)展目標(biāo),根據(jù)實施結(jié)果與員工溝通修改員工發(fā)展目標(biāo); :進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;:加強(qiáng)勞動用工合同的管理,通過有效的溝通,減少勞資糾紛,并處理勞資糾紛;,為員工和公司辦理各種人事手續(xù),保障人事工作有序地進(jìn)行;第七節(jié) 人力資源部崗位職責(zé)描述 總部人力部經(jīng)理 :根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提交人員編制與人力資源成本預(yù)算,并組織落實“控制總量、提高質(zhì)量”的行動措施,實現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本控制;:負(fù)責(zé)編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織、實施、落實;:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整公司組織架構(gòu),進(jìn)行職能分解,建立公司職位工作說明書,使人力資源管理不斷適應(yīng)、促進(jìn)公司的發(fā)展;:依據(jù)部門職位條件,通過面試、測試,擇優(yōu)錄用新員工,為滿足公司經(jīng)營需求,吸納優(yōu)秀人才;:設(shè)立公司培訓(xùn)體系,實施培訓(xùn)目標(biāo)、開發(fā)人才、提高素質(zhì),增強(qiáng)公司發(fā)展動力;:設(shè)計公司員工績效評估辦法,并組織實施,以支持各級部門經(jīng)理,提高公司管理水平;:逐步引進(jìn)具有競爭力、公平性的薪酬管理體系。崗位定編:人力資源部根據(jù)總部與分公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力、崗位工作量、員工素質(zhì)、員工流動率等綜合指標(biāo)核定總部與分公司的員工數(shù)量。員工個人操作手冊編寫流程、分公司根據(jù)工作的要求需要添加新的工作職位,請在報職位計劃書時,同時編寫員工個人操作手冊,經(jīng)總部人力部審核后,按員工個人操作手冊的要求組織招聘、培訓(xùn)和入職后的工作安排;,當(dāng)發(fā)生人員的崗位調(diào)整時,需同時對同工個人操作中工作職責(zé)、工作流描述進(jìn)行變更,并上報總部;;附表單:員工個人操作手冊標(biāo)準(zhǔn)格式第九節(jié) 人員招聘、錄用制度招聘原由::因員工異動,按現(xiàn)編制需要予以補(bǔ)充;:因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化,急需人員;:因事業(yè)發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制;:因企業(yè)發(fā)展,需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè);:為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才;用人原則:用人唯賢,德才兼?zhèn)?;能者上,庸者下。,如因特殊情況需要招聘,必須將情況如實向總部人力部反映,經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可錄用。;《求職履歷表》,然后由用人部門主管及人力資源部招聘主管共同進(jìn)行面試;《面試評估審批表》由參加面試的用人部門人員填寫,人力資源部加簽意見;;、(副)總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試并提出試用意見(可交由授權(quán)人予以辦理);,根據(jù)用人部門意見由人力資源部安排組織進(jìn)行筆試;,方可錄取為公司新員工;,在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試;員工入職,由人力資源部填發(fā)《入職通知書》,通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取《入職通知書》,并知會用人單位;、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證、上崗證等的原件以查驗真實性。確認(rèn)相關(guān)手續(xù)表格無誤后,進(jìn)入5天適應(yīng)期(不含節(jié)假日),通知用人部門交接或參加培訓(xùn),在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的,公司只給予每天15元的生活補(bǔ)貼,上崗前需進(jìn)行培訓(xùn)的職位,培訓(xùn)期間工資根據(jù)部門規(guī)定而定;入職培訓(xùn);,并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及公司的相關(guān)規(guī)定;,向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜;入職試用資料保存,包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔(dān)保書》、體檢表;、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件;《試用勞動合同》;,交專人負(fù)責(zé)保管和錄入;入職其他手續(xù),新員工必須向財務(wù)部提交所需銀行帳號,(具體銀行公司另行通知);,分公司人力成員需要做以下工作:OA上建立員工檔案,并及時與信息部聯(lián)系,開通新員工的權(quán)限;部門主管以上新員工入職后,人力成員可根據(jù)其工作需要向總部信息部提出設(shè)置企業(yè)郵箱的申請,并將密碼及時告知新員工進(jìn)行修改。3:服從公司的工作安排。請您于______年______月_____日前來公司人力資源部報到。您必須提供本市常住人員擔(dān)保(若此項劃掉則無需擔(dān)保)。四、報到后,本公司會在愉快的氣氛中,為您做職前培訓(xùn),包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、公司規(guī)章制度、公司概況及其它應(yīng)注意事項,使您在本公司工作期間滿意、愉快。該同志在公司上班期間,如有不能勝任工作,違反公司的規(guī)定或法律被公司辭退時或是離職辭職時,本人保證負(fù)責(zé)督促其將公司所發(fā)物品以及欠款歸還公司,協(xié)助辦理好相關(guān)離職手續(xù)。保人必須親臨公司簽訂擔(dān)保書。強(qiáng)調(diào)工作工作安全    企業(yè)文化將企業(yè)文化和操作手冊等交他閱讀  績效  、月總結(jié),月計劃在OA上的操作及相應(yīng)的要求     ,鼓勵他提出疑問,改正錯誤并予鼓勵  其他   第十節(jié) 試用、轉(zhuǎn)正試用期限:,員工試用期一般為3個月(從入職第一天開始);,試用期最少2個月;,不能
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