惠州威健電路板實(shí)業(yè)有限公司8s管理制度-wenkub
2023-06-06 15:43:02 本頁面
【正文】 設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下制度。 1. 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為 必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。 3. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” ； 4. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢 ； 《 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表 》 參考 常用程度 使用頻率 處理方法 低 頻率 : 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄 中 頻率 : 在過去的 6 個(gè)月中只使用過一次的物品 , 一個(gè)月使用一次的物品 集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中） 高 頻率 : 一 周使用一次的物品 。 目的：不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。最下層抽屜可 以放 A4 的文件、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來，可以放下面這些東西： 3. 座椅 ：靠背、 座椅 一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開 2 個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)； 4. 電腦：電腦 顯示器統(tǒng)一 置寫字臺(tái)左前角 或右前角 ； 5. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 通知等文件必需貼在公告欄。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置； 3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要
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