【正文】 吸煙，違者每次扣款 10 元。 1對盜竊公司財產者 ,不論價值多少一律交公司行政部處理。 1員工在工作過程中如發(fā)現問題，及時提出并有效避免一定的經濟損失，按實際情況給予 10元 200元不等獎勵。 附件 1 之五： 辦公人員崗位規(guī)范管理辦法 一、 會議室 6S管理 1． 1 責任區(qū) 會議室 6S責任區(qū)是指會議室的地面、墻面、天花板、窗臺、桌椅、調音臺、話筒、白板以及空調等相關會議設備和設施。每個人均有責任做好辦公室的 6S工作，遵守辦公室 6S的有關規(guī)定。 擦拭和清掃，清理垃圾，保 證地面、天花板、門窗等 設備 光滑亮潔， 沒有灰塵或污垢； （ 3） 復印時遵循先來后到原則，如果后者復印數量較少，前者需 禮讓他人先行復??； （ 4）在公司里一般不準復印私人資料，復印時做好復印登記手續(xù)； （ 5）如果復印紙用完，謹記添加。 （ 7）復印結束后，如有廢紙請隨走帶走或放置垃圾筒，不可隨地丟棄； （ 8）一次復印滿 100張，請讓復印機休息半小時，不要連續(xù)復印，便于提高復印質量和延長復印機壽命； （ 9）下班后復印完資料，請隨手關機，拔掉電源； （ 10）復印機是公司里使用頻率較高的公共設備，請愛護公共財物； 四、 衛(wèi)生間 6S 管理 4． 1 責任區(qū) 衛(wèi)生間責任區(qū)是指衛(wèi)生間的地面、墻面、天 花板、門窗、馬桶、 洗手池、 衛(wèi)生紙盒、沖水器、鮮花盆景以及拖把、掃把、吸水器衛(wèi)生潔具等設備和設施。擦拭和清掃，清理垃圾，保證有關設備沒有灰塵或污垢；保持地板光滑亮潔，天花板、門窗沒有灰 塵，沒有污垢；保持沖水器、感應器、水龍頭、 紙巾 等設備干凈亮潔。 5． 2 宿舍 6S 操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應定置擺放，保持數量、質量清晰，井然有序； （ 2）每天上午 對宿舍進行一次垃圾清理、整理等工作。擦拭和清掃，清理垃圾，保證有關設備沒有灰塵或污垢；保持地 面 光滑亮潔，天花板、門窗沒有灰塵，沒有污垢； （ 3） 用餐結束 后及時收回 潔具 ，放到統(tǒng)一規(guī)定的位置； （ 4） 及時補充食堂輔料、原材料等，灶具燃料及時添加 ； （ 5）便后及時沖水，垃圾丟到指定的垃圾桶；維持衛(wèi)生間井然有序、干凈亮潔的環(huán)境； （ 6）保持燈光照明正常、抽風機正常運轉，有故障及時聯系維修 ； 七、門衛(wèi) 6S 管理 7． 1 責任區(qū) 門衛(wèi)責任區(qū)是指門衛(wèi)室、人員出入、公共區(qū)域等地域。 8． 2 辦公臺 6S 操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應定置擺放，保持數量、質量清晰，井然有序； （ 2）每天早晨上班前對辦公臺進行清理打掃，保證物品清潔光亮，無灰塵； （ 3）辦公臺物品擺放固定、整齊，標識明顯； （ 4）工作過程中隨時清理，隨時自檢； （ 5）工作結束后物品及時歸位，放到統(tǒng)一規(guī)定的位置； （ 6）下班前辦公臺，桌、椅、柜等整理結束方可離去； 九、電話 6S 管理 9． 1 責任區(qū) 電話責任區(qū)是指電話機及《電話使用須知 》。 10． 2 服飾 6S操作規(guī)范： （ 1）車間員工一律穿工作服、戴工 牌 上崗，不得穿便服；辦公人員一律 職業(yè)裝 ,不得奇裝異服 ； （ 2）工作服分夏裝和秋裝兩種，服裝由公司按季節(jié)統(tǒng)一按規(guī)定換發(fā)； （ 3）所有公司員工必須保持服裝的潔凈與整齊； （ 4）著裝時工作服鈕扣須扣好，男員工除領口第一顆鈕扣外，所有鈕扣必須扣好；女員工所有鈕扣必須 全部 扣好； （ 5）所有員工任何時候，不得穿短褲、背心和拖鞋上崗，辦公室嚴禁戴帽； （ 6）男員工不得留長發(fā)，頭發(fā)最長不得超過耳垂。每個工作人員均有責任做好禮儀的 6S工作，遵守禮儀 6S 的有關規(guī)定。 13． 2 電腦 6S操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應定置擺放，保持數量、質量清晰，井然有序； （ 2）每天須做好電腦的清潔維護，保證正常辦公； （ 3）電腦重要資料須做好備用工作，采用方式有光盤、硬盤等； （ 4）所有電腦資料須脈絡清楚，主題明確，子目錄、母目錄一一對應； （ 5） 注意預防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網絡運行，對病毒庫要經常升級和更新 ； （ 6） 禁止 使用來歷不明的軟盤、光盤 、 U 盤等設備里的文件 （如確有必要，應先申請并指定負責人管理）； 不輕易接收或打開來歷不明的郵件，不輕易打開不明鏈接，不登錄色情、暴力和反動網站 ； （ 7） 為了個人電腦的安全， 提倡 電腦 設置 密碼，但電腦密碼每個人必須牢記。 14． 2 文件資料 6S 操作規(guī)范 （ 1）文件資料分類定置存放，標識合理、清楚，易于取放與查找； （ 2）文件柜內的文件資料分類存放在適當的文件夾（盒）內，必要時文件夾（盒）內有文件目錄， 文件夾（盒）內加貼以印刷字體打印的標識，并按文件柜內的定置圖或定置標識有序存放； （ 3）辦公桌面上放置的文件資料是當前要用的，桌面及抽屜內的物品是保證正常辦公最低限量的用品； （ 4） 辦公室由一專人負責文件資料的收發(fā)、登記和管理； （ 5）上級部門和相關職能部門發(fā)送的文件必須立即轉送部門領導和相關人員閱辦，閱文后應簽名或提出處理意見； （ 6）對部門的上報文件，必須由專人送達和專人催辦，收件人應在收發(fā)文件薄上簽字； （ 7）借閱文件必須進行登記，由收件人簽字，對借閱的文件不能丟失和擅自復印， 因工作需要復印的由專人負責辦理； （ 8）如遇特殊情況，公司文件資料需帶離公司， 須由資料負責人登記備案， 要 做到有據可查； （ 9）文件須分類入卷，年終分類裝訂成冊，登記歸檔，以便于查閱； （ 10）部門各類文件資料、圖紙，由專人統(tǒng)一登記 ,專柜保存； （ 11）對離職離崗人員移交的文件資料，應登記后分類入卷； 十五、會議 6S管理 15． 1 責任區(qū) 會議責任區(qū)是指會議的確定、籌備、會議記錄及后緒工作等。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試 ； （ 3） 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔 ； （ 4）會議管理 必 須遵守《公司會議辦法》； （ 5）參加會議必須準時，不得無故缺席，如遇特殊情況需例行請假制度； （ 6） 參加會議時須遵守會議秩序，尊敬他人； （ 7）參加會議前必須將手機改為震動，緊 急情況外出接聽，語言簡潔明了； （ 8） 會議結束后由行政部派人清理會場，查收設備。當月 事假 累 計 3 天以上 者 扣 2 分， 5 天以上者扣 5分； 病假累計 4 天以上者 扣 2 分 ， 6 天以上者扣 5 分 ； 3． 11 公司辦公室、金工車間、裝配車間 禁止打牌、下棋等做 與工作無關的事情，違者一次扣 1 分；當月累計 3 至 5 次者，扣 5 分；當月累計 5 次以上者，行政紀律項為0 分； 3． 12 參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須履行 請假 制度 。 5．考核管理 行政部負責員工行政紀律違紀考核資料的管理 。 9．考核公布 行政部于每月八日公布考核結果。 7．考核上報 部門領導于每月十五日及每月三十日將部門員工行政紀律違紀情況上報行政部。 3． 13 上班期間需嚴格遵守公司 6S 管理制度，并按 6S 管理規(guī)定處理。 2．范圍 本考核細則適用于公司全體員工（包括試用工和臨時工） 3．考核內容 3． 1 上班期間不得穿短褲、背心和拖鞋上崗，辦公室嚴禁戴帽，違者一次扣 分； 3． 2 車間員工一律穿工作服、工作褲和勞保鞋，女員工必須戴工作帽（頭發(fā)束在帽內）上崗；所有人員進入車間一律穿工作服，不得穿露趾鞋和裙裝，女職員須戴好工作帽，違者一次扣 分； 3． 3 公司員工必須自覺 遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退。 15． 2 會議管理 6S 操作規(guī)范： （ 1） 公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部 ， 便于安排和登記備案。否則，在對電腦進行定期和不定期的維護、升級和重裝時，將不會逐個進行備份，容易造成的文件 或程序丟失 ； （ 12） 辦公電腦的計算機名和 IP地址等網絡配置信息由網絡中心統(tǒng)一分配，請不要隨意更改，以免影響正常使用 ； （ 13） 在下班后每人必須把電腦電源關閉，確保安全 ； 十四、文件 6S資料管理 14． 1 責任區(qū) 文件資料責任區(qū)是指辦公桌文件、文件柜文件。 十三、電腦 6S管理 13． 1 責任區(qū) 電腦責任區(qū) 是指電腦、 U 盤、硬盤等設備和設施。 （ 7）女員工化妝時應以淡妝為主，避免過量使用濃香型化妝品，避免當眾化妝或補妝； （ 8）女員工穿著裙裝時， 長短應以及膝為宜，不可過分貼身 ,不得穿迷你超短裙 ； 十一、標識 6S管理 11． 1 責任區(qū) 標識責任區(qū)是指辦公室的公用物品劃分區(qū)，每個工作人員均有責任做好標識的 6S 工作，遵守標識 6S 的有關規(guī)定。 9． 2 電話 6S 操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應定置擺放，保持數量、質量清晰，井然有序； （ 2）每天須做好電話機清潔維護，保證通信暢通； （ 3）使用電話須遵守《電話基本禮儀》； （ 4）工作時不得撥打、 接聽私人電話，如遇特殊事情，需簡短扼要結束通話； （ 5）通信如出現故障，需及時報修，及時解決； 十、服飾 6S 管理 10． 1 責任區(qū) 服飾責任區(qū)是指每個員工衣著打扮，包括妝容。 7． 2 門衛(wèi) 6S 操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應定置擺放，保持數量、質量清晰，井然有序； （ 2）保持門衛(wèi)室、公共區(qū)域等衛(wèi)生包干區(qū)的潔凈、整齊和亮麗； （ 3）日常工作嚴格按照《門衛(wèi)管理制度》執(zhí)行 ,包括員工、外來人員、車輛以及貨物進出的管理； （ 4）保證公司的正常工作秩序，保證公司公共財物的安全； （ 5） 保持燈光照明正常、 電子門等設備 正常運轉，有故障及時聯系維修 ； 八、辦公臺 6S管理 8． 1 責任區(qū) 辦公桌 責任區(qū)是指辦公臺桌面、桌柜、抽屜等設備。每個食堂工作人員和就餐人員均有責任做好食堂的 6S 工作，遵守食堂 6S 的有關規(guī)定。洗手液要保持在 1/4 以上，少于 1/4 的要及時進行補充；衛(wèi)生紙要存有整筒的 1/3 以上，少于 1/3 的要及時進行更換； （ 5）便后及時沖水，垃圾丟到指定的垃圾桶；維持衛(wèi)生間井然有序、干凈亮潔的環(huán)境； （ 6）保持燈光照明正常、抽風機正常運轉，有故障及時聯系維修，確保衛(wèi)生間的明亮和空氣的清新自然； 五、 宿舍 6S 管理 5． 1 責任區(qū) 宿舍責任區(qū)是指宿舍的洗浴間、洗漱間、衛(wèi)生 間、走廊、樓梯、地面、墻面、天花板、門窗、櫥柜、桌子、椅子、床、空調、電風扇等設備和設施。 4． 1 衛(wèi)生間 6S 操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應定置擺放，保持數量、質量清晰，井然有序；衛(wèi)生間不能存放拖把、掃把、吸水器等衛(wèi)生潔具，洗手臺面只能存放一瓶洗手液、一盆 植物 ,其他物品應清理掉。如不懂修理，就請別 人幫忙，不要悄悄走掉，把問題留給下一位同事； （ 6）使用完畢后，不要忘記將原件拿走，否則容易丟失原稿或走漏信息。每個復印人員均有義務做好復印 機 的 6S工作，遵守復印 機 6S的有關規(guī)定。 1． 2 會議室 6S操作規(guī)范 （ 1）基本要求會議室物品應定置擺放，保持數量、質量清晰，井然有序 ； （ 2）每次會議結束后，及時對會議室進行整理。 三、本制度由行政部負責制定和解釋。 1為了加強監(jiān)督機制，鼓勵員工對各類違章行為進行舉報，一經核實，每次獎勵 10元。 員工應注意個人衛(wèi)生，個人形象，文明用語，禮貌待人，違者每次扣款 10元。 按規(guī)程檢驗，對缺圖紙、工票或工藝流程卡的零件拒檢（成品檢驗依據生產制造指示單 /檢查表）并上報上級主管，違者每次 扣款 20元。 二、工作職責及處罰辦法 上班時按要求穿戴好工作服，佩帶工號牌 , 違者每次扣款 5元。 1員工對于公司產品提出合理化建議，經有關部門確認有效，按實際情況給予 50元500元不等獎勵。 1對盜竊公司財產者 ,不論價值多少一律交公司行政部處理。 按照要求保持辦公區(qū)域的清潔 , 注意個人衛(wèi)生，個人形象，文明用語，禮貌待人，違者每次處以 10元扣款。 所有合同（訂 單）發(fā)票都要正確輸入 ERP系統(tǒng)，合同（訂單）在簽訂一周內要輸入，逾期每項扣款 20元。 物料采購合同應包括以下基本內容：物料名稱、規(guī)格、單位、材質、數量、重量、金額、采購單位、到貨日期、付款方式其期限、違約責任等（采購訂單是合同的組成部分），