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某企業(yè)人事管理?xiàng)l例(hrm制度)-wenkub

2023-06-06 00:11:00 本頁面
 

【正文】 專業(yè) 學(xué)歷 學(xué)位 起止時(shí)間 二、家庭情況 姓名 與本人關(guān)系 工作單位 職務(wù) 聯(lián)系方式 三、工作經(jīng)歷 單位名稱 部門 職務(wù) 月薪 起止時(shí)間 專業(yè)技能及特長 備注 公司試用同意書 姓 名 所屬部門 擔(dān)任職位 試用期限 自 年 月 日起至 年 月 日止 工作時(shí)間 每天工作八小時(shí),如需加班應(yīng)全力配合。 試用 試 用期間應(yīng)遵守公司管理規(guī)則,若任何一方對(duì)其不滿,則通知對(duì)方后隨時(shí)終止試用,均無異議,并不得要求任何一方賠償。 第三條:工作時(shí)間在辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、閑談、嬉笑、玩游戲、看報(bào)紙(資 料性報(bào)紙除外)等;如需上網(wǎng),不得在網(wǎng)上聊天、玩游戲和游覽其他與 工作無關(guān)的事情。 第七條:如需刻錄光盤除按規(guī)定領(lǐng)取外,須注明使用對(duì)象和用途及刻錄內(nèi)容,由 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第十條:柏年員工應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)。 第二條:公司印有密級(jí)的資料和財(cái)務(wù)資料未經(jīng)主管經(jīng) 理批準(zhǔn)不得隨意借閱。 第六條:客人問及公司相關(guān)資料,應(yīng)予以婉拒、避談。 第四條:各部門應(yīng)保持各自工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,定時(shí)清掃,會(huì)議室及經(jīng)理室由 行政部門整理、清掃。 第七條:使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報(bào)紙看完后放回報(bào)架,不許隨意亂丟。 第十條:不得在工作間內(nèi)吸煙。 2. 4 文件檔案資料管理制度 第一條;文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡便,文書由行政部統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、 傳遞、用印、立卷、歸檔。 第六條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批文書要認(rèn)真負(fù)責(zé),文件主批人應(yīng)簽屬自己明確、具體的 意見,姓名和時(shí)間。 第十條:所有業(yè)務(wù)合同原件一式兩份,復(fù)印件一式兩份;原件由行政部存檔;復(fù) 印件:一份由軟件部存檔;另一份交由財(cái)務(wù)部。 第十三條:行政部負(fù)責(zé)保存公司的各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等。 第十九條:立卷的文書應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由行政部保管,個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的文書。 第三條:辦公用品使用,需遵守相關(guān)規(guī)定。 第五條:行政部對(duì)設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,由系統(tǒng)集成 人員 每月定期對(duì)全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。 第八條:閑置資產(chǎn)(設(shè)備)未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自拆卸和使用。 負(fù)責(zé)維修的部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財(cái)產(chǎn),如不能修復(fù) 按程序 申請(qǐng)報(bào)廢。 第十四條:本公司財(cái)產(chǎn)未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出給公司外人員使用。 2. 7 工作日志、月工作總結(jié)和計(jì)劃制度 第一條:公司員工必須在下班前按要求完成當(dāng)天的工作日志,當(dāng)天因外出等原因 不能完成者,必須在次日九點(diǎn)以前完成,并隨時(shí)接受上級(jí)的檢查監(jiān)督。 第三條:不能 按時(shí)參加會(huì)議的需上報(bào)書面材料。 準(zhǔn):準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見,不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。 第六條:公司會(huì)議或經(jīng)理辦公會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄整理并存檔。 第四條:印章必須由各保管人妥善保管, 按有關(guān)規(guī)定使用 不得 擅 自 轉(zhuǎn)借他人 或鈐印 。 第 八 條 : 在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。 第十 二 條:公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總 經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 2. 11 工作牌管理制度 第一條:員工佩掛工作牌的適用場所: 公司辦公區(qū)域; 參加展示會(huì)或從事 招聘工作的其它公共場合; 公司舉辦的集體活動(dòng); 公司要求佩掛 的其它特殊場合。 第五條:工作牌在人員離職時(shí)應(yīng)繳回,否則賠償 50 元;任職未滿 6 個(gè)月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi) 10 元。 第八條:嚴(yán)禁在工作牌上粘貼飾物。 第十一條:如發(fā)現(xiàn)員工在工作牌上亂涂亂寫,或嚴(yán)重?fù)p壞影響公司形象者,一次 扣罰 10 元。 第四條 車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。無“派車單”者,專任司機(jī)有權(quán)拒絕出車。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。 第八條 司機(jī)根據(jù)“派車單”的資料于每日填報(bào)“行車日?qǐng)?bào)表”呈行政經(jīng) 理審核。 第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部保管。 第二條 本辦法所指車輛系指公司的車輛。 第十條:如發(fā)現(xiàn)員工不佩掛工作牌,第一次予以警告,第二次予以批評(píng),第三次、 將予以罰款。 第七條:員工應(yīng)愛護(hù)公司工作牌,如有損壞或丟失應(yīng)盡快到公司行政部門辦理有 關(guān)手續(xù)。 第三條:員工工作牌佩掛時(shí)間為員工在公司辦公區(qū)域時(shí)的任何時(shí)段。 第十 四 條:任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的 程序,不得擅自使用。 第十條 : 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 第 六 條:經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交 印章保管人蓋章。 第二條 : 公司總經(jīng)理授權(quán)由 行政部 負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章, 監(jiān)督印章 的 保管和使用。 第四條:會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由行政管理部門存檔保管,各部門經(jīng)理可隨時(shí)向行政部門要 求調(diào)用檔案查詢。 第二條:公司各部門制作會(huì)議紀(jì)要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式制作。 2. 8 例會(huì)制度 第一條:公司部門經(jīng)理以上人員實(shí)行每周一次例會(huì)制度,時(shí)間為星期五下午三點(diǎn) 至五點(diǎn)。原件交行政部存檔,同時(shí)將簽批件(復(fù)印件)抄報(bào)財(cái)務(wù)部 。同時(shí),公司還將 視其情節(jié)輕重,分別對(duì)肇事者處以罰款、通報(bào)批評(píng)直至開除工作的 處罰。 第十條:部門財(cái)產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。 第六條:財(cái)產(chǎn)使用人離崗,必須由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部核實(shí)財(cái)產(chǎn)情況,確定財(cái)產(chǎn) 完好程度。 2. 6 公司財(cái)產(chǎn)管理制度 第一條:購置公司財(cái)產(chǎn)執(zhí)行辦公用品(資產(chǎn))采購流程; 第二條:凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財(cái)產(chǎn),不得重新購置; 第三條:凡領(lǐng)用辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及外設(shè)等),均需填寫《計(jì)算機(jī)配置表》,一式 四份,分別由行政部、使用人、網(wǎng)管員、財(cái)務(wù)部留存。 2. 5 辦公用品管理制度 第一條:各部門及每個(gè)員工在辦公用品使用上必須力行勤儉節(jié)約。 第十五條:調(diào)用本部門文檔:須經(jīng)本部門經(jīng)理(主管)審批; 第十六條:調(diào)用外部門文檔,經(jīng)雙方經(jīng)理同意并填寫有關(guān)調(diào)用文檔表格; 第十七條:未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自越級(jí),跨部門調(diào)用文 檔,違者按情節(jié)輕重 予以處罰。 第十一條:行政部負(fù)責(zé)保存公司所有重 要文件、制度文檔以及公司下發(fā)各部門的文件,包括:決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、公司信函、會(huì)議紀(jì)要等。 第八條:秘密文書不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā),傳遞秘密文書時(shí),必須采取相應(yīng)的保密措施, 確保文件安全。 第三條:凡需辦理的文書,行政部應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理,副總經(jīng)理或交有 關(guān)部門辦理,并提出辦理時(shí)限。與工作有關(guān)的資 料、紙張只能用透明膠粘 貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā? 第八條:員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不許隨意亂扔雜物、廢紙應(yīng)撕碎后放入 紙簍,更不許將任何物品往樓下扔。 第六條:員工離開辦公室前應(yīng)整理辦公桌,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦主機(jī) 及顯示器,方可離開。 第二條:公司員工嚴(yán)格按 5S 管理規(guī)范執(zhí)行。 第四條:公司所有員工不得向外泄露公司任何資料(技術(shù)、財(cái)務(wù)、市場、項(xiàng)目)。 第十二條:違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)、罰款、處罰。 第九條:銷售人員到用戶外安裝程序,需事先報(bào)請(qǐng)銷售部負(fù)責(zé)人審批,按有關(guān)規(guī) 定領(lǐng)取光盤(程序)。 第五條:柏年員工要在自己的辦公區(qū)內(nèi)工作,不得擅離職守;不得使用公司電話 與人閑談;如需會(huì)見客人應(yīng)選擇適當(dāng)位置,
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