【正文】 參與評審參與評審如有必要進行二次報價；最終評出1～3家預(yù)選單位十二召開交行領(lǐng)導(dǎo)小組會議報告競價結(jié)果　　　確定中標(biāo)單位大約1～5天　十三中標(biāo)公告起草參與修改參與修改提出修改意見最終確認(rèn)1天在育才網(wǎng)、浙江建材招標(biāo)網(wǎng)或質(zhì)醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布十四競價報告起草參與修改參與修改提出修改意見最終確認(rèn)2天　十五施工單位和中標(biāo)的供貨廠商簽訂合同　　簽訂合同　　5天內(nèi)合同簽訂后報代建和業(yè)主單位備案十六時間周期（天）　　　　　54　、通用要求材料計劃：總包單位應(yīng)在收到施工圖紙（或部分圖紙）后7天內(nèi)或材料使用前三個月，按照《材料、設(shè)備采購計劃表》格式編制和提交材料、設(shè)備采購計劃表，承建商不及時上報或上報數(shù)量、規(guī)格有誤，責(zé)任由總包單位自行承擔(dān)，提交采購計劃表時應(yīng)考慮訂貨周期。4. 主要材料設(shè)備：（詳見合同內(nèi)容）5. 確定辦法：：（1）限額50萬元及以上：公開招標(biāo)確定，招標(biāo)人由業(yè)主、代建和總包單位聯(lián)合組成，通過公開招標(biāo)確定供貨安裝單位及結(jié)算價格，并由總包單位簽訂合同并采購。，最終由組織者確定。邀請業(yè)主列席參加。并請業(yè)主列席。分項工程質(zhì)量驗收記錄由施工項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫，報監(jiān)理單位后，由監(jiān)理工程師組織施工單位的項目負(fù)責(zé)人、項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、施工員等進行驗收。（詳附圖）3. 各承包商需對照《甬統(tǒng)表》中的各項表格做好各項記錄，特別對于總承包商和其它分包商之間的施工作業(yè)面交接，總承包商和分包商必須填寫《工程中間驗收交接記錄》，經(jīng)監(jiān)理驗收后才可以進行作業(yè)面交接，如涉及到總包和防水、鋁合金門窗、設(shè)備房、井道等分包商之間的關(guān)鍵工序交接施工，總承包單位和分包單位之間必須填寫《工種（工序）間交接質(zhì)量檢查記錄表》，經(jīng)監(jiān)理單位驗收后才可進入下道工序。獎罰以上圖像記錄、報送的及時性和真實性及效果會影響到監(jiān)理費支付。本規(guī)定適用于本項目監(jiān)理部的所有監(jiān)理人員。監(jiān)理例會和其他工程專題性會議紀(jì)要由組織方主持，組織方及時整理，其中每周的監(jiān)理例會紀(jì)要每周二必須將本周會議紀(jì)要上報給代建方項目秘書處（需同時提交電子文檔），經(jīng)過與會各方蓋章生效后由監(jiān)理公司下發(fā)，時間不遲于當(dāng)日下午下班之前。 監(jiān)理工程例會，各與會人員需攜帶上周會議紀(jì)要和會議準(zhǔn)備資料（如周報表等）出席會議，項目部內(nèi)部會議，各工程師需攜帶上周會議紀(jì)要出席。 與會人員：根據(jù)會議形式，有各承包商（包括分包商）項目經(jīng)理或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師/監(jiān)理工程師、代建方及其他相關(guān)人員出席，請業(yè)主方列席。：承建商每月25號上報（一式四份）監(jiān)理公司3天內(nèi)審批完成，28日提交代建方與跟蹤審計單位跟蹤審計單位審批3個工作日代建方審核5個工作日業(yè)主方審核后支付承建商每年度的首月（合同簽訂生效后進場前）25日上報（一式四份）監(jiān)理公司3天內(nèi)審批完成，28日提交代建方和跟蹤審計單位跟蹤審計單位審批3個工作日代建方審核5個工作日業(yè)主方審核后支付 其他費用支付審核流程服務(wù)單位提出付款申請（收費依據(jù)）服務(wù)單位提出付款申請跟蹤審計單位審核（3個工作日）代建方審核（5個工作日）代建單位根據(jù)跟蹤審計意見提出支付意見（合理建議）業(yè)主支付六、工程會議制度六、工程會議制度明確工程例會會議制度和會議流程，使醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院東部院區(qū)項目工程會議程序化，提高工程會議效率；明確會議議題和各項要求，使工程會議能夠及時、正確的反映和指導(dǎo)現(xiàn)場施工，提高會議的效用。當(dāng)監(jiān)理單位、代建單位、跟蹤審計單位審核后的結(jié)果與施工單位申報的數(shù)額的差值超過5%時，需要與施工單位核實確認(rèn)，在5%以內(nèi)時施工單位可不確認(rèn)直接進入流轉(zhuǎn)程序。跟蹤審計單位在3個工作日內(nèi)審核完提交代建方，代建方在5個工作日內(nèi)審核完畢。原則上根據(jù)工程進度情況季度調(diào)整一次。工程預(yù)付款：指承建商按照合同條款，按年度資金計劃完成工程量的10%進行申報的工程款預(yù)付款。如當(dāng)月沒有申報，可在下月工程進度款中申報，再次超過此時效，變更簽證單不予認(rèn)可。如遇特殊情況由跟蹤審計及各參建單位現(xiàn)場辦理確認(rèn)。若遇特殊原因，代建單位或監(jiān)理單位要求施工單位對變更內(nèi)容先予以實施，則施工單位必須在工程變更實施完后5天內(nèi)會同監(jiān)理工程師完成“工程量變更計算單及費用”，否則視為該項變更不涉及費用變更。（3）施工聯(lián)系單：是指承建商提出的修改、變更、簽證等涉及到費用變化的聯(lián)系單。四、變更簽證管理辦法確保代建方發(fā)出的變更，承建商能及時進行修改并實施；確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔，且能及時反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改；理清設(shè)計變更簽證流程，保證承建商能及時進行變更簽證單結(jié)算。傳遞流程唯一性原則：為保證傳遞流程的及時性和準(zhǔn)確性，監(jiān)理公司作為與承包商之間文件流程傳遞中心，各方經(jīng)濟、技術(shù)文件需通過監(jiān)理方傳遞，同時監(jiān)理備檔一份，監(jiān)理方必須及時傳遞，傳遞時限為不超過當(dāng)日或按專項流程規(guī)定，各方間的文件傳遞流程需按照以下流程傳遞，禁止跨越此流程傳遞文件。專人負(fù)責(zé)原則：項目建造過程中，各合作方都必須配備專職資料管理員或項目秘書，負(fù)責(zé)所有工程文件的接收、標(biāo)識、登記、發(fā)放、回收、移交及歸檔工作；所有經(jīng)資料管理員登記的文件均為有效文件并備電子文件，代表收文方已知悉文件內(nèi)容；代建方由項目秘書（資料員,等同）負(fù)責(zé)文件管理工作，所有監(jiān)理方、承建商的往來文件必須通過項目秘書，不得通過主管工程師傳遞往來文件。 項目管理部的管理機構(gòu)：寧波市XXX工程項目部機構(gòu)人員組成二、 各方進場須知表序號提交方信息名稱提交時間格式文件接收方1監(jiān)理方監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則進場7天內(nèi)監(jiān)理規(guī)劃審批表監(jiān)理細則 代建方2監(jiān)理方安全文明大檢查報告每月兩次按照國家有關(guān)評分表格代建方需提交電子版3監(jiān)理方監(jiān)理周報 每周四按寧波市建設(shè)檔案文件格式代建方、跟蹤審計、業(yè)主方需提供電子版4監(jiān)理方工程監(jiān)理例會會議紀(jì)要每周三監(jiān)理工程例會會議紀(jì)要代建方、施工、跟蹤審計、業(yè)主方。需提供電子版給代建方5承建商施工組織設(shè)計（含現(xiàn)場安全文明方案）進場7天內(nèi)施工組織設(shè)計審批表監(jiān)理監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)代建方6承建商周報表（含周進度計劃）每周四下班前工程周報表監(jiān)理監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)代建方7承建商月進度計劃每月25日需融入各分包計劃監(jiān)理3 天審批后提交代建方8承建商工程進度款(含變更簽證)每月25 日進度款申請報告進度款封面進度款編制說明進度款清單月度完成工程量清單表月度資金計劃進度款形象進度月度質(zhì)量文件匯總表變更簽證申報匯總表變更簽證單監(jiān)理3天審批后提交代建方9承建商變更簽證完成簽證內(nèi)容后10 天內(nèi)工程現(xiàn)場變更簽證單（附工程業(yè)務(wù)指令單、設(shè)計變更單）監(jiān)理3天審批后提交代建方10承建商緊急事件立即通知無事后需由監(jiān)理提交專項報告11承建商工程結(jié)算工程竣工驗收后一個月內(nèi)《工程結(jié)算工作交接單》《工程結(jié)算資料確認(rèn)單》《結(jié)算款申請封面》《結(jié)算款目錄》《工程量及單價表格（合同內(nèi)）》《工程量及單價表格（合同外）》直接交代建方12監(jiān)理方總承建商月度檢查每月一次在建工程總包單位工作質(zhì)量評分檢查表代建方13代建方監(jiān)理月度檢查每月一次在建工程建設(shè)監(jiān)理工作質(zhì)量評分檢查表業(yè)主方14審計月度工作小結(jié)每月一次跟蹤審計單位月度工作質(zhì)量檢查記錄表業(yè)主15代建方管理月報每月一次代建單位月度工作質(zhì)量檢查記錄表業(yè)主三、工程文件傳遞流程規(guī)范寧波市醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院東部院區(qū)項目管理部、承建商及監(jiān)理、設(shè)計等合作方之間工程文件傳遞的及時性、適用性和有效性，以保障工程文件的可追溯性。（其他單位相同）。項目管理部監(jiān)理公司承建方設(shè)計院業(yè)主跟蹤審計時間唯一性原則：原則上要求，各方往來文件應(yīng)集中在一定時間，一般情況項目部每日下午3：00 開始為當(dāng)日文件傳遞時間，特殊情況隨時傳遞。寧波市醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院東部院區(qū)項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。（4）工作聯(lián)系單：是指參建各方為加強工作聯(lián)系和溝通而發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目安全、質(zhì)量、進度、管理等方面的要求，不涉及到費用變更。施工單位一般在收到施工任務(wù)單后10 日內(nèi)上報“工程量變更計量單及費用”，如未按要求提交，建設(shè)單位有權(quán)拒付進度款。③當(dāng)不涉及到費用的問題時，為了加強工作溝通和聯(lián)系，各參建方采用工作聯(lián)系單的方式進行書面聯(lián)系和溝通，并做好收發(fā)文記錄。醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院東部院區(qū)工程設(shè)計變更流轉(zhuǎn)程序因不可預(yù)計事件的發(fā)生引起的變更代建單位整理分類提交李惠利醫(yī)院現(xiàn)場辦 發(fā)生不可預(yù)計事件后及時書面報告監(jiān)理單位、監(jiān)理單位核實報告代建單位由于設(shè)計錯誤、不詳、遺漏引起的變更 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)會議初步確定變更意向 代建單位整理工作聯(lián)系單由代建、醫(yī)院現(xiàn)場辦蓋章發(fā)設(shè)計院設(shè)計院出具變更聯(lián)系單設(shè)計院出具設(shè)計變更聯(lián)系單代建核實后報醫(yī)院現(xiàn)場辦通知設(shè)計單位由參建各方參加研討處理方案代建項目部接收一般及影響工程安全、質(zhì)量進度的聯(lián)系單行政審批調(diào)整的聯(lián)系單結(jié)構(gòu)變化較大的變更、整體性功能調(diào)整的變更代建單位填寫聯(lián)系單簽發(fā)意見表由設(shè)計單位出具變更聯(lián)系單監(jiān)理單位接收分發(fā)施工單位監(jiān)理單位接收分發(fā)施工單位代建單位接收施工單位編制預(yù)算施工單位接收按聯(lián)系單內(nèi)容實施