【正文】 織后勤部各項大型活動。負(fù)責(zé)安排后勤部各部門工作計劃、總結(jié)材料的最后撰寫。組織相關(guān)技術(shù)人員對各企業(yè)設(shè)備進(jìn)行不定期的檢查。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。崗位名稱：后勤部副部長直接上級：后勤部部長 在后勤部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分管工作，并受后勤部部長委托，在部長不在期間代行部長職責(zé)，負(fù)責(zé)處理各項工作。 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)后勤部全年度的工作計劃，并組織有效實(shí)施。指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門與駐地公安機(jī)關(guān)建立密切的協(xié)調(diào)關(guān)系，并配合公安機(jī)關(guān)打擊違法、犯罪行為。調(diào)整、配備集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門的領(lǐng)導(dǎo)班子。1負(fù)責(zé)建筑市場的價格測評工作。指導(dǎo)集團(tuán)各企業(yè)總務(wù)部門編制工程決算文件。配合財務(wù)編制工程月、季度、年度工程用款計劃，并及時上報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。掌握國家和地方政策性調(diào)價文件、建材價格的變動情況，并隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。指導(dǎo)、督促、檢查裝潢工程公司的工作。配合、協(xié)助其它專業(yè)的工作。負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時進(jìn)行維修。參與土建工程招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同、監(jiān)理委托等。負(fù)責(zé)工程管理的各項基礎(chǔ)工作，建立健全土建工程管理制度。1指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。1組織、召集工程建設(shè)調(diào)度會、工程例會、監(jiān)理例會、工程專題會，作好相應(yīng)會議記錄，編寫會議紀(jì)要。組織工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總和移交工作。根據(jù)目前各企業(yè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)對裝飾裝潢工程的管理，有針對性的制定相應(yīng)的現(xiàn)場管理辦法。 負(fù)責(zé)集團(tuán)大型新建、擴(kuò)建、改造工程的物料采購。部門名稱：設(shè)備科直接上級：設(shè)備處 負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備、電梯及通用機(jī)械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度； 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對性地提出整改意見； 負(fù)責(zé)電梯、制冷設(shè)備的有關(guān)資料的管理； 負(fù)責(zé)制定各企業(yè)的設(shè)備維、檢修計劃并組織實(shí)施； 控制設(shè)備維、檢修費(fèi)用； 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項目的相關(guān)工作。監(jiān)督檢查集團(tuán)暖通工程、給排水工程的施工質(zhì)量與進(jìn)度。參與集團(tuán)暖通工程、給排水工程的工程建設(shè)與改造。 設(shè)計并做好建筑物的亮化工程。 根據(jù)新建項目的使用性質(zhì)，提出供電方式的優(yōu)化方案。掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來。部門名稱：消防科直接上級：設(shè)備處貫徹執(zhí)行國家各項消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。審批采購申請單；對各企業(yè)的采購工作進(jìn)行指導(dǎo)；檢查、監(jiān)督。負(fù)責(zé)集團(tuán)電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。組織部門員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。集團(tuán)后勤工作手冊遼寧興隆百貨集團(tuán)二零零六年七月目 錄l 集團(tuán)后勤部工作手冊……………………………………………5一、部門職責(zé)…………………………………………………….5二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖……………………………………………10三、崗位職責(zé)…………………………………………………….11四、管理規(guī)定…………………………………………………….22(一) 資產(chǎn)管理規(guī)定………………………………………..22(二) 采購管理規(guī)定………………………………………..26(三) 廠家用電收費(fèi)管理規(guī)定……………………………..30(四) 節(jié)約用水管理規(guī)定…………………………………..31(五) 維修、裝潢、改造管理規(guī)定……………………32(六) 運(yùn)輸管理規(guī)定…………………………………….32(七) 設(shè)備管理規(guī)定……………………………………….33(八) 辦事程序…………………………………………….35l 總務(wù)工作手冊……………………………………………………36一、部門職責(zé)…………………………………………………..36二、機(jī)構(gòu)設(shè)置圖………………………………………………..39三、崗位設(shè)置圖………………………………………………..39四、辦公室要求………………………………………………..40(一) 崗位職責(zé)………………………………………………40(二) 管理規(guī)定………………………………………………45(三) 突發(fā)事件的處理………………………………………46五、消防科工作要求……………………………………….…..50(一) 崗位職責(zé)………………………………………………50(二) 崗位要求………………………………………………53(三) 消防設(shè)備管理規(guī)定……………………………………60(四) 防火安全管理規(guī)定……………………………………63(五) 消防安全獎勵與處罰…………………………………76六、電氣科工作要求……………………………………………78(一) 崗位職責(zé)……………………………………………….78(二) 崗位管理規(guī)定………………………………………….82(三) 施工規(guī)程……………………………………………….84(四) 設(shè)備管理規(guī)定………………………………………….87七、暖通科工作要求…………………………………………….95(一) 崗位職責(zé)……………………………………………….95(二) 崗位要求……………………………………………….100(三) 設(shè)備管理規(guī)定………………………………………….102(四) 設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定………………………………………….106(五) 設(shè)備安全操作規(guī)程…………………………………….113八、維修科工作要求……………………………………………119(一) 崗位職責(zé)……………………………………………….119(二) 設(shè)備管理規(guī)定………………………………………….122(三) 電梯設(shè)備操作規(guī)程…………………………………….125(四) 電梯設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)定……………………………….127九、運(yùn)輸科工作要求…………………………………………….133(一) 崗位職責(zé)……………………………………………….133(二) 管理規(guī)定……………………………………………….135十、倉儲科工作要求…………………………………………….136(一) 崗位職責(zé)……………………………………………….136(二) 管理規(guī)定及工作程序………………………………….139l 保衛(wèi)工作手冊……………………………………………………..143一、保衛(wèi)工作指導(dǎo)思想…………………………………………..143二、組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置圖……………………………………..143三、部門職能………………………………………………………143四、崗位職責(zé)………………………………………………………144五、崗位要求………………………………………………………148六、工作制度………………………………………………………148七、保安員行為規(guī)范………………………………………………154八、與駐地公安機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)與配合………………………………156九、應(yīng)急突發(fā)事件的處理………………………………………..157十、辦事程序……………………………………………………..158集團(tuán)后勤部工作手冊一、部門職責(zé)部門名稱：辦公室直接上級：后勤部負(fù)責(zé)后勤部日常事務(wù)的處理和各處室的管理。組織參與集團(tuán)的各項大型活動。檢查、指導(dǎo)、考核各企業(yè)設(shè)備的運(yùn)行和管理工作。（2）業(yè)務(wù)職能：負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的采購以及通過授權(quán)由各企業(yè)執(zhí)行采購。審核各企業(yè)的滅火救災(zāi)方案和應(yīng)急工作程序；檢查各企業(yè)消防工作，并針對 存在的問題提出整改意見。完成集團(tuán)工程項目的有關(guān)工作。 根據(jù)經(jīng)營布局及工程本身的要求，向設(shè)計部門提供設(shè)計條件。 檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場的用電安全，并做好現(xiàn)場相關(guān)用電安全的宣傳工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項目的暖通工程、給排水工程的前期準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)暖通工程、給排水工程的施工、設(shè)備、材料的質(zhì)量驗(yàn)收。部門名稱：采購科直接上級：設(shè)備處 負(fù)責(zé)集團(tuán)的物資采購和管理，監(jiān)督、檢查及指導(dǎo)各企業(yè)的采購業(yè)務(wù)。部門名稱：工程處直接上級：后勤部制定后勤部裝潢、改造工程建設(shè)總體計劃，并編制資金需求計劃。完善和加強(qiáng)工程預(yù)決算工作，規(guī)范和統(tǒng)一決算文件的編制。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作，認(rèn)真貫徹、落實(shí)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項要求。1組織竣工工程的物業(yè)移交工作，完善移交手續(xù)。1負(fù)責(zé)工程款的匯總、報批手續(xù)，辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手。負(fù)責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全和施工管理。參加工程建設(shè)調(diào)度會、工程例會、監(jiān)理例會、工程專題會，作好相應(yīng)會議記錄，編寫會議紀(jì)要。1負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認(rèn)的現(xiàn)場確認(rèn)工作。參與裝潢工程經(jīng)濟(jì)合同的商討及制定工作。組織裝潢工程竣工驗(yàn)收工作，并做好驗(yàn)收記錄。參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制，并對投標(biāo)單位的投標(biāo)報價進(jìn)行審核、評定。編制、審核工程決算，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。1對需要審計的工程決算文件及時轉(zhuǎn)交至審計部門。部門名稱：保衛(wèi)處直接上級：后勤部指導(dǎo)集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門的安全防范工作，保障企業(yè)的營安全。貫徹、落實(shí)集團(tuán)或董事長對保衛(wèi)工作的指示和要求。收集、整理、保管集團(tuán)保衛(wèi)工作的資料、檔案。 建立健全集團(tuán)后勤部組織機(jī)構(gòu)。 協(xié)助后勤部長做好全面指揮和部門之間的協(xié)調(diào)工作。崗位名稱：后勤部部長助理直接上級：后勤部部長對后勤經(jīng)理負(fù)責(zé)，做好分管部門相關(guān)工作。崗位名稱：辦公室主任直接上級：后勤部部長對后勤部部長負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦公室工作，嚴(yán)格執(zhí)行部長的各項指令，有權(quán)檢查、督促和各部門工作執(zhí)行情況。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理能力，促使各部門工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，協(xié)助部長處理日常工作，管理、督促辦公室人員工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位名稱： 人事專員直接上級：辦公室主任 負(fù)責(zé)辦理員工上崗、離崗、離職手續(xù)。 負(fù)責(zé)人事文件、資料檔案的整理。 對后勤部員工提出的意見及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)與協(xié)助集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)管理員的日常工作。不定期檢查集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)使用情況。集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)動時的監(jiān)督和檢查工作。崗位名稱：設(shè)備檔案管理員直接上級：辦公室主任 負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)后勤部設(shè)備檔案的管理制度。在整理檔案工作中，檔案管理人員無權(quán)擅自修改、處理或銷毀檔案材料。 要加強(qiáng)對檔案的管理，設(shè)備檔案一般不外借，確因工作需要借用者，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)審批，限期收回（借用時間最長不超過一個月）；如一時不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等科室的工作，制訂有關(guān)管理辦法。負(fù)責(zé)集團(tuán)建設(shè)項目的設(shè)備與采購的管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報消防安全動態(tài)。崗位名稱：消防工程師直接上級：消防科科長負(fù)責(zé)各企業(yè)火災(zāi)報警系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)及管理負(fù)責(zé)對消防維修人員及監(jiān)控人員進(jìn)行技能培訓(xùn)經(jīng)常了解各企業(yè)消防設(shè)施的運(yùn)行情況，及時處理各企業(yè)消防設(shè)施出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)消防及監(jiān)控項目的預(yù)算及施工方案，并組織實(shí)施。了解各企業(yè)電費(fèi)的繳納情況，電量、電費(fèi)的增減情況及原因。崗位名稱：電氣工程師直接上級：電氣科科長負(fù)責(zé)集團(tuán)電氣方面的技術(shù)工作，協(xié)助科長做好集團(tuán)各企業(yè)技術(shù)管理及員工培訓(xùn)工作。監(jiān)督檢查集團(tuán)各企業(yè)電氣科的工作情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出指導(dǎo)性意見。崗位名稱：暖通科長直接上級：設(shè)備處處長負(fù)責(zé)集團(tuán)暖通設(shè)備的運(yùn)行管理及維護(hù)、維修；審核各企業(yè)相關(guān)管理制度。 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項目的暖通專業(yè)有關(guān)工作。負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的預(yù)算及決算工作。檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對性地提出整改意見。崗位名稱：制冷工程師直接上級：暖通科科長負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備的管理工作；審核各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)及檢修制度；檢查各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行狀況；熟悉、掌握集團(tuán)相關(guān)設(shè)備的情況，并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施；負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理及歸檔工作； 負(fù)責(zé)制訂制冷機(jī)組的檢修計劃并組織實(shí)施。培訓(xùn)并指導(dǎo)采購員的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平。（2）入庫：每次購回的物料必須經(jīng)資產(chǎn)管理員全部驗(yàn)收合格后方可入庫，經(jīng)手人簽字，并填寫《入庫單》，憑《入庫單》還款、報銷。崗位名稱：工程處處長直接上級：后勤部部長 對后勤部部長負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)召集各部門及相關(guān)人員進(jìn)行工程招投標(biāo)事宜。 組織各科室起草涉工程管理的制度，加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)工作。1及時將集團(tuán)各企業(yè)的工程改造計劃審查后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并將結(jié)果及時通報至相關(guān)企業(yè) 。 應(yīng)具有良好的工作作風(fēng)，以身做則，技術(shù)精益求精。 參與新建連鎖店物業(yè)移交工作。 負(fù)責(zé)核查施工承包合同的土建內(nèi)容。 有權(quán)參加施工組織設(shè)計（方案）和安全技術(shù)措施計劃的審查工作，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 在實(shí)施監(jiān)理過程中，有權(quán)制止違章指揮、違章操作行為；發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的有權(quán)要求施工單位整改，并應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，情況嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時停止施工，并立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 進(jìn)行施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作。工作中互相配合，互。 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度。參與新購連鎖店物業(yè)移交工作，檢查相關(guān)資料及所有圖紙是否齊全。負(fù)責(zé)核查施工承包合同的裝飾工程內(nèi)容。2. 組織編制工程標(biāo)書、標(biāo)底，審核投標(biāo)單位的報價，參與投標(biāo)評定。6. 定期