【正文】 與財務部門核對工程付款臺帳。 及時收集計劃變更，現(xiàn)場簽證單和有關定額及價格信息的變化，及時編制好項目的竣工決算，協(xié)助主管領導及由有關職能人員做好應收款的收繳，如實向領導反映經(jīng)濟信息，當好領導參謀。負責制定集團年度保衛(wèi)工作計劃并監(jiān)督指導落實。負責對集團各企業(yè)保衛(wèi)部門領導班子的配備和調整提出主導性建議?！?按價值與使用壽命劃分1）502000元（不含2000元）的低值易耗品；2）2000元以上（含2000元）固定資產(chǎn)；資產(chǎn)租金的收取范圍● 收取租金的資產(chǎn)1) 辦公設施類：包括辦公桌椅、書柜、卷柜、保險柜、裝訂機、點鈔機等。5）電器設備類：游戲機、制冷機、和面機等。 ● 不再收取租金的資產(chǎn)1) 辦公用品類：麥克支架、白板、報架、報夾、訂書機、普通驗鈔機（不包括點鈔機）、電話機。5）消防器材：安全指示燈、滅火器、消防器材等。各企業(yè)、各部門必須指定一名資產(chǎn)管理員專人管理資產(chǎn)，并建立資產(chǎn)保管帳或資產(chǎn)登記表。3）資產(chǎn)的調撥、報損、評估等必須經(jīng)集團后勤部批準后方可執(zhí)行。6）企業(yè)內部如因工作需要借入(或調入)其它部門資產(chǎn)，必須打申請經(jīng)有關領導簽字批準后由總務處統(tǒng)一調配，由調入和調出部門做詳細記錄，總務處備案。9）各部門資產(chǎn)的管理要具體落實到部組、個人，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無人負責，將對資產(chǎn)管理員予以10元以上罰款 。對資產(chǎn)使用和存放不合理的限期整改，限期整改未完成的對相關責任人處以10元以上罰款。如不能維修或無使用價值，應按資產(chǎn)報損程序處理，低值易耗品和固定資產(chǎn)報損必須按程序審批同意后（所有的資產(chǎn)報損必須由相關技術人員確認、簽字無維修價值后）方可報損，違者對責任人處以30元以上。17）資產(chǎn)實行每月二十日盤點一次，各部門應認真清查，資產(chǎn)盤點表要求各項填寫齊全(編號、資產(chǎn)名稱、單位、單價、數(shù)量、實物負責人)，部門資產(chǎn)管理員匯總后經(jīng)各部門負責人簽字，總表及明細表于每月二十五日之前上交總務處，各部門不得以任何借口遲交或不交，否則將對責任人處以5元罰款，推遲一日加罰5元。二類資產(chǎn)管理1） 興隆百貨集團電腦及相關設備由企業(yè)信息中心統(tǒng)一管理。付款后予以調撥，違者處以100元以上罰款。若屬人為損壞，必須立即以書面形式說明情況，上交信息中心否則后果自負，并對責任人處以10元以上罰款，損壞嚴重的由責任人賠償。8） 二類資產(chǎn)中未列出的事項，參照一類資產(chǎn)相關規(guī)定執(zhí)行。有關的采購文件應事后按類別歸類、存檔，并保存完好。同時對易升級、易更新的設備應有一定的前瞻性和預見性。三、設備采購流程根據(jù)采購申請審批單，經(jīng)主管領導審批后執(zhí)行。2） 詢價：根據(jù)確定的商品向有關供應商發(fā)出詢價單，寫明要采購的商品名稱、型號、規(guī)格、技術參數(shù)等。4） 技術確認：由用戶或技術人員負責，對報價中有關技術細節(jié)進行確認。合同（協(xié)議）經(jīng)領導審批后辦理相關手續(xù)，執(zhí)行合同。對該項采購所有文檔裝訂存檔。其它資產(chǎn)、物料的采購參照設備采購流程進行。4） 日常采購單價在500元以上，累計金額在3000元以上，由申請部門負責人填寫申請單，樓層經(jīng)理（后方處長）簽字，總務處長、后勤經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，報后勤部審批，由后勤部安排實施。集團統(tǒng)一采購：單價在500元以上或雖然單價較低但統(tǒng)一采購有價格優(yōu)勢、成批量的大宗采購項目。 隨時調查、了解、反饋所采購物品的質量狀況及使用情況，為后續(xù)的采購提供參照和依據(jù)； 驗貨時按照《購貨合同》和《訂貨單》進行驗收，嚴把質量關，認真檢查質量，不合格堅決退、換貨。及時與庫房聯(lián)系，做到購貨迅速，減少運輸中轉環(huán)節(jié)，降低庫存量。每月將所有采購發(fā)票及清單與采購審批表按工程分類歸檔。特殊原因需給予減免費用待遇的，應由企業(yè)總經(jīng)理簽字批準。四、用電收費程序 工作程序：用戶填寫用電申請單——電氣科核算電量——商場財務核算電費并負責電費的收繳 各商場以商品部為單位，對所有廠家填寫“用電申請單”，報至總務處電氣科，建立用戶基礎數(shù)據(jù)檔案。 按估算電費計費的用戶，若增加或減少負荷應及時進行上報。 對于逾期不交電費的廠家，企業(yè)可以直接從銷售款中扣除，特殊情況由各企業(yè)總經(jīng)理審批。四、 各樓層的洗手間、洗菜間、洗碗間及小便池等用水設施必須設專人負責，設節(jié)約用水管理員，并在顯要位置掛標志牌標明。樓層早晚打掃衛(wèi)生洗拖布應先把水放入水桶或拖布池中，然后在水桶或拖布池中洗拖布，不許直接在水龍頭下沖洗。九、 風味小吃城灶臺冷卻用水應采用定時換水方式。十三、打掃衛(wèi)生用水，禁止直接倒入便池內，應倒入拖布池內，防止將抹布等固體物倒入管線內。（五）維修、裝璜、改造管理規(guī)定一、 凡本部門因工作需要，以及與本企業(yè)合作的廠家需在樓內外進行裝潢改造時，必須按如下程序申請辦理，批準后方可實施。五、 凡需要在棚上進行施工作業(yè)的單位和個人，上棚前必須及時提出申請，經(jīng)總務處批準并派人指定施工路線、范圍、承重點等相關事宜后方可進行。八、 各商場和廠家裝潢改造所用材料（包括電器部分），必須使用環(huán)保材料，并且符合消防和電氣規(guī)范要求，否則禁止使用。十二、日常維修費用在500—2000元（大家庭按3000元）以下的，由申請部門負責人填寫申請單，樓層經(jīng)理（后方處長）簽字，總務處長、后勤經(jīng)理簽字，總務處負責安排施工。 在發(fā)生事故時，司機必須及時向運輸科報告，嚴禁與對方“私了”，違者承擔經(jīng)濟損失并罰款500元。三、車況 司機嚴禁駕駛制動、轉向失靈、燈光不全的車輛上路行駛，違者罰款500元。高速公路行駛，不得超過限速，因車速過快，造成貨物損壞的，由司機賠償。六、遵守企業(yè)紀律司機不準用公車辦私事，違者罰款200元。七、節(jié)約油料長途途中加油，由進貨人經(jīng)手和報賬，違者由司機個人承擔費用。進貨人員必須妥善保管自己所帶錢物，如丟失責任自負。（七）、設備管理規(guī)定一、 后勤部設備處負責集團所有設備（包括前線使用的設備）的管理。內容包括原因、故障現(xiàn)象、處理過程及結論，由設備處根據(jù)情況組織力量進行評估。不按時上報將給予總務處長50元罰款。包括前線使用的各類設備。嚴禁違章操作，違者對責任人處以10元以上罰款，并承擔由此造成的后果。 負責水、電、暖設備的正常運行、檢修、保養(yǎng)。 負責節(jié)約用水、用電的管理工作。 負責檢查督促崗位責任制在各科的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。部門名稱：消防科直接上級：總務處 積極配合上級消防部門的工作。部門名稱：電氣科直接上級：總務處 積極配合上級電業(yè)部門的工作。 負責電氣改造工程的準備、設計、施工及驗收工作。 保證所轄設備在規(guī)定的技術參數(shù)下安全、經(jīng)濟運行。 負責基建設施及一些辦公設施的維修。 對司機的行車安全進行教育和管理。 合理安排庫房，熟知倉庫物品。 負責企業(yè)的安全生產(chǎn)管理工作。 (二)、總務處副處長 在總務處處長的領導下，做好分管工作，受處長委托，在處長不在期間代行處長職責，負責處理各項工作。 負責組織各項專業(yè)培訓，提高員工專業(yè)技術素質。 協(xié)助處長管理商場內設備、設施、運行維修保養(yǎng)工作，使之保持良好的工作性能。 組織相關技術人員對設備進行不定期的檢查。 負責對部門人員的思想教育工作，對勞動紀律等方面進行考核、評比，并定期公布結果。 恪守保密原則，督促辦公室工作人員，加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念。 負責辦理員工上崗、離崗、離職手續(xù)。 協(xié)助辦公室主任做好各部門員工平時考查和考核工作。(2) 對領導下達的各項任務及時完成并及時匯報。1 協(xié)助辦公室主任安排發(fā)總務處各類會議工作，做好會議記錄。 負責公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理工作。 監(jiān)督、檢查公司資產(chǎn)的使用和保管情況。(2) 調出申請部門所用資產(chǎn)，并做好記錄；(3) 為移交部門及接收部門辦理移交手續(xù)；(4) 把移交票據(jù)錄入微機備查；(5) 對調動資產(chǎn)進行核對，填好資產(chǎn)變動單。1負責資產(chǎn)調動時的監(jiān)督和檢查工作。 根據(jù)材料采購申報表，填寫材料采購審批表報處長批準購買，每次購回的材料必須經(jīng)保管員全部驗收合格后方可入庫，并填寫入庫單。 每月將所有采購發(fā)票及清單與采購審批表按工程分類歸檔。采購(1) 保證二人進貨；(2) 購買前多走多看，比質比價了解市場行情，確保材料質優(yōu)價廉；(3) 材料發(fā)票需有兩名經(jīng)手人簽字。1印刷品(1) 印刷各類票據(jù)、方便袋需有申請及領導審批；(2) 聯(lián)系印刷廠家，對質量、價格把關；(3) 印刷品結款對價格進行審核、簽字。 凡經(jīng)領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。如系人為造成、要追究有關人員的責任。 因業(yè)務需要持空白介紹信或公文紙加蓋總務處印章時，須經(jīng)處長批準，人事勞資員（或辦公室文員）登記后發(fā)出，如未使用或未用完的應如數(shù)交回辦公室，適時核銷。 關閉就近電源點總分開關。 消防控制中心根據(jù)情況切斷相關樓層照明設備用電，啟動卷簾、防排煙、消火栓等相關消防設備。 在沒有1211滅火器或火勢已較大的情況下，應按照一般電起火進行處置。 若火勢太大或失去控制，樓層值班人員應組織顧客有序迅速疏散，然后組織員工疏散。 就近員工用滅火器進行滅火。 現(xiàn)場消防人員、滅火負責人根據(jù)情況向119報警求援。 停電期間，任何地方（包括吸煙區(qū)）禁止任何人吸煙。 樓層值班人員組織顧客有序疏散。 在火勢較大滅火器已不能撲滅的情況下，應做到切斷電源后用消火栓撲滅。 現(xiàn)場消防人員、滅火負責人根據(jù)情況向119報警求援。 就近員工使用ABC干粉滅火器進行滅火。 現(xiàn)場消防隊員、滅火負責人根據(jù)情況向119報警求援。 樓層男性員工由辦公室主任帶領參加滅火，同時在條件、人力允許的情況下盡力搶救貴重物資。 總務處印章由人事勞資員（或辦公室文員）負責妥善保管。 凡經(jīng)處長簽署的文件、制度、合同、標書等，由人事勞資員（或辦公室文員）登記后直接用印。 凡借閱重要密件，必須經(jīng)處長批準后，方可借閱；所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。管 理 規(guī) 定(一)、辦公室檔案、資料管理規(guī)定 辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由人事勞資員（或辦公室文員）負責管理。1還款(1) 按辦事程序找領導簽字；(2) 到財務處制單、銷賬。情節(jié)嚴重者，送交司法部門處理。 負責對材料使用者調查了解所采購物品的使用情況，以避免劣質物品流入，以保證材料的質量。1完成領導交辦的其它工作。1對新購入資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)(1) 低值易耗品和固定資產(chǎn)的購入：使用部門提出購入申請，由部門擬出購置報告；(2) 低值易耗品和固定資產(chǎn)的購入，須填寫資產(chǎn)入庫單；(3) 根據(jù)購入的資產(chǎn)（以發(fā)貨票為準）進行對實物核實，經(jīng)核實后，方可辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)；(4) 把新購入資產(chǎn)落實到個人，填寫個人登記表；(5) 把新購入的資產(chǎn)錄入微機管理系統(tǒng)；(6) 資產(chǎn)由實物負責人保管，丟失或損壞，及時上報解決。 檢查各樓層資產(chǎn)使用情況(1) 做好檢查記錄；(2) 對使用和存放不合理的限期整改，下整改通知單；(3) 對不按期整改者報商管處處罰。 指導與協(xié)助各部門資產(chǎn)管理員的日常工作。(七)、資產(chǎn)管理員 努力鉆研本職工作，提高工作效率。 接聽電話。(六)、辦公室文員 辦公室日常事務的接待、處理。 負責辦理員工考勤及各項補貼等的發(fā)放事宜。 完成處長交辦的其它工作。 加強業(yè)務學習，提高管理能力，促使各部門工作實現(xiàn)標準化、科學化、規(guī)范化，協(xié)助處長處理日常工作，管理、督促，辦公室人員工作。 (四)、辦公室主任 對處長負責，負責辦公室工作，嚴格執(zhí)行處長的各項指令，有權檢查、督促和各部門工作執(zhí)行情況。 協(xié)助處長處理日常事務，規(guī)范各部門的工作，制定相應的管理措施。(三)、總務處處長助理 對處長負責，做好分管工作。 組織制定分管崗位的工作細則、程序、標準及工程制度。 建立健全總務處組織機構，使之合理、精簡、高效。二 總務處機構設置圖總務處維修科暖通科電氣科消防科辦公室運輸科倉儲科機構設置圖三、總務處崗位設置圖崗位設置圖總務處長辦公室主任暖通科長電氣科長消防科長運輸科長維修科 長倉儲科長四、 辦公室工作要求崗 位 職 責(一)、總務處處長 對總務處的全面工作負責。 嚴格執(zhí)行倉庫管理有關規(guī)定，遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。 負責辦理車輛的保險與索賠工作。 根據(jù)需要對電梯設備進行技術改造和維保。 保障公司暖通、制冷設備及給排水系統(tǒng)的安全運轉。 根據(jù)需要對所轄設備進行技術改造和維保。 保障商場的消防設施正常運行。 組織全科員工學習企業(yè)文化，進行專業(yè)技術知識培訓，提高員工業(yè)務素質。 負責采購業(yè)務。 負責企業(yè)車輛狀況、車容的檢查管理，負責對司機的行車安全教育和管理，確保行車安全。十二、如涉及改造項目，必須做好相關資料的匯總、存檔工作。九、 各企業(yè)必須認真、及時、完整地填寫各類運行、維護及檢修記錄，并至少保存兩年以上。七、 各企業(yè)在每個年度開始前一個月制訂下一年度的設備檢修計劃及資金計劃并上報集團后勤部，經(jīng)審批后按計劃執(zhí)行。四、 設備處各專業(yè)科室每月對下屬企業(yè)進行一次檢查。二、 設備的選用由用戶根據(jù)實際需要提出申請，經(jīng)后